Integração de monitoramento de tempo com Microsoft Entra ID
O WebWork se conecta ao Entra ID de duas formas. Os administradores trazem membros do diretório para o workspace e também podem usá-lo para SSO, permitindo entrar no WebWork apenas com o e-mail.
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Traga membros do diretório do Entra ID
Ao conectar os dois sistemas, as contas de membros e o login do WebWork passam a ser gerenciados pelo tenant do Microsoft Entra ID.
Ative a integração em Integrations > Microsoft Entra ID para importar os membros do diretório do Entra ID para o WebWork, com nome, e-mail e status de cada pessoa. Os administradores selecionam quem desejam e enviam convites para o workspace, assim as contas vêm do diretório em vez de serem criadas manualmente.
As atualizações de perfil feitas no diretório são enviadas ao WebWork, e desativar uma pessoa no Entra ID remove o acesso dela ao WebWork, mantendo seus dados como usuário inativo.
Entre no WebWork pelo Microsoft Entra ID
Com o SSO do Microsoft Entra ID, os membros da equipe entram com o e-mail do Entra ID, sem precisar de uma senha separada do WebWork. O login único é ativado no WebWork em Settings > Single Sign-On, e um usuário existente do WebWork é vinculado automaticamente à sua conta do Entra ID quando o e-mail coincide.
Como funciona a sincronização com o Microsoft Entra ID
A integração com o Microsoft Entra ID permite importar e sincronizar membros. Além disso, se você usa SCIM e SAML, o Entra ID também pode cuidar do provisionamento e do login.
Integração do app: membros e sincronização automática
A integração do app é feita em Integrations > Microsoft Entra ID, na categoria Users & Authentication. Na aba Members, você pode convidar colegas e ver o diretório de membros com nome, e-mail e status, além da contagem de membros, um campo de busca e um filtro. Na aba Auto-Sync, você escolhe entre as opções: No sync, Auto-Sync e Auto-sync & auto-remove. No sync é o padrão, então a sincronização do diretório só começa quando um administrador seleciona uma das outras duas. A integração está disponível em todos os planos, com uma integração incluída no Pro e todas as integrações a partir do Plus.
Use o Microsoft Entra ID para login único
O login único é configurado em Settings > Single Sign-On no WebWork, primeiro o SCIM e depois o SAML. O SCIM se conecta usando a SCIM Tenant URL e o SCIM Secret Token dessa tela e, uma vez ativo, o Entra ID gerencia quatro operações de membros: enviar novos usuários, enviar atualizações de perfil, enviar desativações e reativar usuários. Desativar alguém remove o acesso de login e mantém seus dados como usuário inativo. O SAML se conecta usando o SAML Identifier (Entity ID) e a SAML Reply URL (Assertion Consumer Service URL) da mesma tela, além da App Federation Metadata URL do Entra ID; a partir daí, os membros entram pelo tenant. O login único está disponível no plano Premium e pode ser ativado pelo Workspace Owner ou por um Executive Manager.
Feito para equipes que usam o Microsoft Entra ID
Administradores de TI e segurança que usam Microsoft 365
Administradores de TI e segurança usam a integração com o Microsoft Entra ID para manter as contas do WebWork no mesmo diretório de todos os outros aplicativos do tenant. Provisionamento, atualizações de perfil e desativação são feitos no Entra ID, então um único diretório define quem tem conta no WebWork e um único login define como cada pessoa acessa.
Equipes de RH e People Ops que cuidam de admissões e desligamentos
Equipes de RH e People Ops usam a integração para incluir novos contratados no WebWork no mesmo processo de onboarding que cria a conta deles no diretório. O desligamento funciona da mesma forma: desativar uma pessoa no Entra ID remove o acesso dela ao WebWork e mantém suas informações como usuário inativo.
Equipes de operações distribuídas e multiunidade
Equipes de operações distribuídas e com várias unidades usam a integração para integrar pessoas em diferentes locais sem manter uma segunda lista de usuários. Os membros são convidados a partir da lista do diretório dentro do WebWork, e as horas registradas aparecem nas folhas de ponto e nos relatórios vinculados à conta fornecida pelo diretório.
Como configurar o monitoramento de tempo do Microsoft Entra ID no WebWork
Há duas formas de ativar a integração de monitoramento de tempo com o Microsoft Entra ID:
Integração do app
- No WebWork, acesse Integrações > Microsoft Entra ID > Ativar.
- Abra a aba Membros para ver os membros do diretório com Nome do membro, E-mail e Status.
- Selecione os membros que deseja convidar para o workspace, depois abra a aba Sincronização automática e escolha Sem sincronização, Sincronização automática ou Sincronização e remoção automáticas.
Single Sign-On
- No WebWork, acesse Configurações > Single Sign-On.
- No Microsoft Entra ID, crie o aplicativo em Create your own application e cole a SCIM Tenant URL e o SCIM Secret Token nas configurações de provisionamento.
- Em seguida, configure o SAML: cole o SAML Identifier (Entity ID) e a SAML Reply URL (Assertion Consumer Service URL) no Entra ID, e a App Federation Metadata URL de volta no WebWork.
Das contas do Microsoft Entra ID às horas prontas para a folha de ponto
O Microsoft Entra ID define quem tem conta e quem pode fazer login. O WebWork registra as horas trabalhadas por esses membros e as transforma em folhas de ponto.
O onboarding parte do diretório: os membros são convidados pela lista do Entra ID, em vez de serem criados manualmente no workspace.
O monitoramento de tempo com SSO do Entra ID usa o login do próprio tenant, então os membros acessam o WebWork com seu endereço de e-mail.
As horas registradas por esses membros aparecem nas folhas de horas e nos relatórios, sem uma etapa extra de administração de usuários.
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Conecte o WebWork ao restante das suas ferramentas
O WebWork se integra às ferramentas que sua equipe já usa, para que as horas registradas em cada uma apareçam na mesma folha de horas.
Calendário do Outlook
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Monitoramento de tempo com Microsoft Entra ID no WebWork
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