Integración de seguimiento de tiempo con Microsoft Entra ID
WebWork se conecta con Entra ID de dos formas. Los administradores incorporan miembros al espacio de trabajo desde el directorio y, además, pueden usarlo para SSO e iniciar sesión en WebWork solo con su correo electrónico.
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Incorpora miembros desde el directorio de Entra ID
Al conectar ambos sistemas, las cuentas de los miembros y el inicio de sesión en WebWork pasan a gestionarse desde el tenant de Microsoft Entra ID.
Activa la integración en Integraciones > Microsoft Entra ID para importar a WebWork los miembros de tu directorio de Entra ID, con el nombre, el correo electrónico y el estado de cada persona. Los administradores seleccionan a quienes quieren y los invitan al espacio de trabajo, de modo que las cuentas provienen del directorio en lugar de crearse manualmente.
Los cambios de perfil realizados en el directorio se envían a WebWork y, al desactivar a una persona en Entra ID, pierde el acceso a WebWork, aunque su información se conserva como usuario inactivo.
Inicia sesión en WebWork con Microsoft Entra ID
El SSO con Microsoft Entra ID permite a los miembros del equipo iniciar sesión con su correo de Entra ID en lugar de una contraseña aparte de WebWork. El inicio de sesión único se activa en WebWork en Configuración > Inicio de sesión único, y los usuarios existentes de WebWork se vinculan automáticamente a su cuenta de Entra ID cuando el correo electrónico coincide.
Cómo funciona la sincronización con Microsoft Entra ID
La integración con Microsoft Entra ID te permite importar y sincronizar miembros. Además, si usas SCIM y SAML, también puedes gestionar el aprovisionamiento y el inicio de sesión con Entra ID.
La integración: miembros y sincronización automática
La integración se configura en Integraciones > Microsoft Entra ID, dentro de la categoría Usuarios y autenticación. En la pestaña Miembros puedes invitar a tus compañeros y ver el directorio de miembros con nombre, correo electrónico y estado, junto con el número de miembros, un campo de búsqueda y un filtro. En la pestaña Sincronización automática puedes elegir entre: Sin sincronización, Sincronización automática y Sincronización y eliminación automáticas. Sin sincronización es la opción predeterminada, por lo que la sincronización del directorio solo comienza cuando un administrador elige una de las otras dos. La integración está disponible en todos los planes: el plan Pro incluye una integración y, a partir del plan Plus, se incluyen todas.
Usa Microsoft Entra ID para el inicio de sesión único
El inicio de sesión único se configura en Configuración > Inicio de sesión único de WebWork, primero SCIM y después SAML. SCIM se conecta con la URL del tenant SCIM y el token secreto SCIM de esa pantalla y, una vez activo, Entra ID gestiona cuatro operaciones con los miembros: enviar nuevos usuarios, enviar cambios de perfil, enviar desactivaciones y reactivar usuarios. Al desactivar a alguien, pierde el acceso, pero su información se conserva como usuario inactivo. SAML se conecta con el identificador SAML (Entity ID) y la URL de respuesta SAML (Assertion Consumer Service URL) de la misma pantalla, además de la URL de metadatos de federación de la app de Entra ID; a partir de ese momento, los miembros inician sesión a través del tenant. El inicio de sesión único está disponible en el plan Premium y lo activa el propietario del espacio de trabajo o un Executive Manager.
Diseñado para equipos que trabajan con Microsoft Entra ID
Administradores de TI y seguridad que usan Microsoft 365
Los administradores de TI y seguridad usan la integración con Microsoft Entra ID para mantener las cuentas de WebWork en el mismo directorio que el resto de aplicaciones del tenant. El aprovisionamiento, las actualizaciones de perfil y la desactivación se gestionan en Entra ID, de modo que un único directorio decide quién tiene cuenta en WebWork y un único inicio de sesión define cómo accede.
Equipos de RR. HH. y People Ops que gestionan altas y bajas
Los equipos de RR. HH. y People Ops usan la integración para incorporar a los nuevos empleados a WebWork dentro del mismo proceso de alta que crea su cuenta en el directorio. Las bajas funcionan igual: al desactivar a una persona en Entra ID, pierde el acceso a WebWork y su información se conserva como usuario inactivo.
Equipos de operaciones distribuidos y multisede
Los equipos de operaciones distribuidos y multisede usan la integración para incorporar personas en distintas ubicaciones sin mantener una segunda lista de usuarios. Los miembros se invitan desde la lista del directorio dentro de WebWork, y las horas que registran aparecen en hojas de horas e informes bajo la cuenta que proporcionó el directorio.
Cómo configurar el seguimiento de tiempo con Microsoft Entra ID en WebWork
Hay dos formas de activar la integración de seguimiento de tiempo con Microsoft Entra ID:
Integración de la app
- En WebWork, ve a Integraciones > Microsoft Entra ID > Activar.
- Abre la pestaña Miembros para ver los miembros del directorio con su nombre, correo y estado.
- Selecciona los miembros que quieres invitar al espacio de trabajo, abre la pestaña Auto-Sync y elige Sin sincronización, Auto-Sync o Auto-Sync y eliminación automática.
Inicio de sesión único
- En WebWork, ve a Ajustes > Inicio de sesión único.
- En Microsoft Entra ID, crea la aplicación con Crear su propia aplicación y pega la SCIM Tenant URL y el SCIM Secret Token en su configuración de aprovisionamiento.
- Después configura SAML: pega el SAML Identifier (Entity ID) y la SAML Reply URL (Assertion Consumer Service URL) en Entra ID, y la App Federation Metadata URL en WebWork.
De cuentas de Microsoft Entra ID a horas listas para la hoja de horas
Microsoft Entra ID decide quién tiene cuenta y quién puede iniciar sesión. WebWork registra las horas que trabajan esos miembros y las convierte en hojas de horas.
Las altas se gestionan desde el directorio: los miembros se invitan desde la lista de Entra ID en lugar de crearse a mano en el espacio de trabajo.
El seguimiento de tiempo con SSO de Entra ID usa el inicio de sesión del propio tenant, así que los miembros acceden a WebWork con su correo electrónico.
Las horas registradas por esos miembros aparecen en las hojas de horas y en los informes sin tener que gestionar usuarios por separado.
Soporte global 24/7
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Seguridad avanzada y privacidad de datos
Conecta WebWork con el resto de tus herramientas
WebWork se integra con las herramientas que tu equipo ya usa, para que las horas registradas en cada una aparezcan en la misma hoja de horas.
Calendario de Outlook
Registra el tiempo de las reuniones y eventos ya programados en el Calendario de Outlook.FAQ
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