Software zur Mitarbeiterzeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams automatisch mit einer Software zur Mitarbeiterzeiterfassung, ohne dass jemand einen Stundenzettel ausfüllen muss. WebWork erfasst die Zeit, während Mitarbeiter arbeiten, erstellt daraus die Stundenzettel und wandelt die Stunden in Werte für Lohnabrechnung und Kundenabrechnung um. Laden Sie Ihr Team ein, und die Erfassung beginnt noch am selben Tag.
35.000+ Anmeldungen im letzten Monat
Tausende setzen auf die Zeiterfassung von WebWork
Was ist Mitarbeiterzeiterfassung?
Mitarbeiterzeiterfassung bedeutet, festzuhalten, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten und wie viel Zeit sie für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufwenden. Eine Software zur Mitarbeiterzeiterfassung ersetzt Papier-Stundenzettel, Stechkarten und Tabellen durch Software, die diese Stunden in Echtzeit erfasst.
Die WebWork Zeiterfassungs-App läuft auf dem Computer oder Handy eines Mitarbeiters und übermittelt die Arbeitsstunden an ein zentrales Dashboard. Manager sehen in Echtzeit, wie sich die Stunden ansammeln, und die Personalabteilung erhält eine saubere Grundlage für Lohn, Urlaub und Überstunden – ganz ohne manuelles Sammeln.
Wie erfassen Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter?
Wählen Sie in der von Ihnen genutzten Software zur Mitarbeiterzeiterfassung den Erfassungsmodus, der zur Arbeitsweise Ihres Teams passt, und überlassen Sie der Software die Erfassung.
Automatische Erfassung
Das Tool läuft nach Arbeitsbeginn durchgehend, und Mitarbeiter können es weder stoppen noch bearbeiten. Ideal für Remote-Teams, Kundenabrechnung und jede Rolle, bei der die Stunden exakt stimmen müssen.
Manuelle Erfassung
Mitarbeiter starten und stoppen den Timer selbst und verwalten ihre eigenen Einträge. Besser geeignet für kreative Teams und flexible Arbeitszeiten.
Stille Erfassung
Das Zeiterfassungs-Tool läuft im Hintergrund auf firmeneigenen Geräten – ganz ohne Zutun der Mitarbeiter.
Selbst bei Internetausfall setzt WebWork die Zeiterfassung offline fort. Arbeitsstunden, App-Nutzung und Aktivitätsdaten werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.
Stempeluhr und Anwesenheitserfassung für Mitarbeiter
Mitarbeiter stempeln sich mit dem Start des Zeiterfassungs-Tools ein und beim Stoppen wieder aus – Anwesenheitsdaten stammen also aus derselben Quelle wie die Timesheets. Das Anwesenheits-Dashboard zeigt in Echtzeit, wer arbeitet, wer zu spät begonnen hat, wer abwesend ist und wer im Urlaub ist.
Schichten, Abwesenheiten und Feiertage sind direkt integriert. Legen Sie Start- und Endzeiten pro Team oder Zeitzone fest, erhalten Sie eine Warnung, wenn jemand über die Schichtzeit hinaus in Überstunden gerät, und genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge ab.
Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System
Erfasste Stunden werden direkt zu Lohndaten. Legen Sie Stundensätze pro Mitarbeiter, Projekt oder Vertrag fest, und WebWork berechnet den Verdienst jeder Person auf Basis der tatsächlich geleisteten Stunden – bezahlte Überstunden und bezahlter Urlaub inklusive.
Timesheets lassen sich automatisch an Deel übermitteln – passend zu Ihrem Abrechnungszyklus, ob wöchentlich, zweiwöchentlich, zweimal monatlich oder individuell. Sie können Lohnberichte auch für Wise, PayPal, Payoneer und Gusto exportieren, einzeln oder als Sammelexport. Zahlungen laufen direkt über die Plattform via Stripe, Wise, PayPal und Bitwage.
Bei Kundenprojekten werden abrechenbare Stunden aus der erfassten Zeit zu Rechnungen, und Kunden zahlen direkt über die Rechnung per Karte oder PayPal.
Manuelle Zeiterfassung vs. Tabellen vs. WebWork
| Papier-Timesheets | Tabellen | WebWork | |
|---|---|---|---|
| Wie Stunden erfasst werden | Am Wochenende von Hand eingetragen | Manuell eingetippt | Erfasst, während die Arbeit läuft |
| Worauf die Zahl basiert | Gedächtnis | Gedächtnis | Erfasste Aktivität am Gerät |
| Aufwand pro Abrechnung | Jeden Beleg sammeln und neu erfassen | Dateien zusammenführen, Formeln fixen | Berichte exportbereit |
| Überstunden und Anwesenheit | Manuell separat gezählt | Manuelle Formeln | Automatisch getrennt und berechnet |
| Nachweis pro Eintrag | Keiner | Keiner | Screenshots, App- und Website-Logs, Aktivitätslevel |
| Änderungsprotokoll | Keins | Höchstens Versionsverlauf | Jede Änderung mit altem Wert und Urheber protokolliert |
KI-gestützte Zeiterfassung
WebWork AI liest die erfasste Zeit und sagt Ihnen, was sie bedeutet. Es sortiert Apps und Websites je nach Rolle in produktiv, neutral und nicht produktiv, erstellt eine Zusammenfassung des Arbeitstags jedes Mitarbeiters und markiert Muster, die einen zweiten Blick wert sind: unregelmäßige Arbeitszeiten, verpasste Pausen, dauerhafte Überlastung oder Eingaben, die eher automatisiert als menschlich wirken.
Stundenzettel, Berichte und HR-Dokumentation
Stundenzettel entstehen automatisch aus den erfassten Stunden und lassen sich nach Zeitraum, Projekt, Team oder einzelnem Mitglied filtern. Manager prüfen und genehmigen sie, bevor etwas in die Lohnabrechnung geht.
Für HR geht die Erfassung über eine reine Wochensumme hinaus. Sie erhalten Stunden nach Tag, Woche und Monat, den Verlauf von Pünktlichkeit und Anwesenheit, Überstunden getrennt von regulären Stunden, Urlaubs- und Feiertagsaufzeichnungen sowie ein Bearbeitungsprotokoll, das jede Änderung an einem Eintrag zeigt – wer sie vorgenommen hat und wie der Wert zuvor lautete. Berichte werden als CSV oder XLSX exportiert, und geplante Berichte kommen im von Ihnen festgelegten Rhythmus per E-Mail.
Mitarbeiterschutz und Datensicherheit bei der Zeiterfassung
WebWork ist DSGVO-konform und erfüllt die CCPA-Anforderungen, mit HIPAA-Konformität im Premium-Tarif. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
Die Überwachungseinstellungen bleiben in Ihrer Hand. Screenshots lassen sich verpixeln, still oder mit sichtbarem Hinweis aufnehmen und pro Projekt oder Vertrag komplett deaktivieren. Sie werden nur erfasst, während der Timer läuft – außerhalb der Arbeitszeit wird also nichts aufgezeichnet.
Mehr zur Sicherheit
Zeiterfassungssoftware für Ihre Branche
Personal- und Zeitarbeitsfirmen
Erfassen Sie Stunden über Einsätze und Kundenstandorte hinweg und übergeben Sie Kunden die Stundenzettel, die sie vor der Rechnungsstellung freigeben müssen.
BPO- und Outsourcing-Teams
Zeigen Sie Kunden genau, wofür ihre abrechenbaren Stunden verwendet wurden – mit Screenshots und App-Nutzung hinter jedem Eintrag.
Callcenter und Support-Teams
Sehen Sie, wer gerade im Dienst ist, wer sich verspätet eingestempelt hat und wie die Besetzung über die Woche verlief.
Software- und Webentwicklung
Erfassen Sie Stunden für Aufgaben und Sprints – mit Zeiterfassung direkt aus den Projekt-Tools, mit denen Ihre Entwickler bereits arbeiten.
Zeiterfassung für Teams jeder Größe
Fügen Sie Mitglieder hinzu oder entfernen Sie sie, wenn sich das Team verändert – ganz ohne Limit für Projekte, Aufgaben, Teams oder Mitglieder. Metaviz steigerte die Produktivität nach dem Umstieg auf WebWork um 25 %, und MID Construction halbierte seine Kosten.
Zeiterfassung, die zu Ihren Tools passt
Verbinden Sie WebWork mit den Projekt- und Lohnabrechnungstools, die Ihr Team bereits nutzt, und importieren Sie Mitarbeiter direkt aus diesen Apps, statt alle einzeln einzuladen. Die für eine Aufgabe in Ihrem Projekttool erfasste Zeit erscheint im passenden WebWork-Eintrag.
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