Software de control horario
Registra las horas de trabajo de tu equipo automáticamente con un software de control horario, sin pedirle a nadie que rellene una hoja de tiempo. WebWork captura el tiempo mientras los empleados trabajan, genera las hojas de tiempo a partir de esos datos y convierte las horas en cifras de nómina y facturación a clientes. Invita a tu equipo y el registro empieza a formarse el mismo día.
Más de 35.000 personas se registraron el mes pasado
Miles eligen el software de seguimiento de tiempo WebWork
¿Qué es el control horario?
El control horario es la práctica de registrar cuándo trabaja tu personal y cuánto tiempo dedica a cada proyecto o tarea. Un software de control horario reemplaza las hojas de tiempo en papel, las tarjetas de fichaje y las hojas de cálculo por un software que registra esas horas a medida que ocurren.
La app de control horario de WebWork funciona en el ordenador o el teléfono del empleado y envía las horas de trabajo a un panel central. Los responsables ven acumularse las horas en tiempo real, y RR. HH. obtiene un registro claro para la nómina, las ausencias y las horas extra sin recopilar nada a mano.
¿Cómo llevar el control de las horas del equipo?
En el software de control horario que uses, elige el modo de seguimiento que se ajuste a cómo trabaja tu equipo y deja que el software se encargue del registro.
Seguimiento automático
El rastreador funciona sin interrupción una vez que empieza la jornada, y los empleados no pueden detenerlo ni editarlo. Ideal para equipos remotos, facturación a clientes y cualquier puesto donde las horas deban ser exactas.
Seguimiento manual
Los empleados inician y detienen el temporizador ellos mismos y gestionan sus propios registros. Más adecuado para equipos creativos y horarios flexibles.
Seguimiento silencioso
El rastreador funciona en segundo plano en dispositivos de la empresa, sin requerir ninguna interacción del empleado.
Incluso cuando se cae internet, WebWork sigue registrando el tiempo sin conexión. Almacena las horas, el uso de aplicaciones y los datos de actividad en el dispositivo, y los sincroniza en cuanto se restablece la conexión.
Reloj de fichar y control de asistencia de empleados
Los empleados fichan al iniciar el rastreador y salen al detenerlo, de modo que los registros de asistencia provienen de los mismos datos que las hojas de tiempo. El panel de asistencia muestra quién está trabajando, quién empezó tarde, quién está ausente y quién está de permiso, actualizado en tiempo real.
Los turnos, los permisos y los días festivos se muestran junto a ello. Asigna horas de inicio y fin por equipo o zona horaria, recibe una alerta cuando alguien supera sus horas de turno y entra en horas extra, y aprueba o rechaza las solicitudes de permiso.
Software de control horario y nómina en un solo sistema
Las horas registradas se convierten directamente en cifras de nómina. Define tarifas por hora por miembro, proyecto o contrato, y WebWork calcula lo que ha ganado cada persona según las horas que realmente trabajó, con las horas extra y los permisos remunerados incluidos en el total.
Las hojas de tiempo pueden enviarse a Deel automáticamente según tu ciclo de pago, ya sea semanal, quincenal, dos veces al mes o personalizado. También puedes exportar informes de nómina para Wise, PayPal, Payoneer y Gusto, de forma individual o masiva. Los pagos se procesan directamente en la plataforma a través de Stripe, Wise, PayPal y Bitwage.
Para el trabajo con clientes, las horas facturables se convierten en facturas generadas a partir del tiempo registrado, y los clientes pagan desde la propia factura con tarjeta o PayPal.
Control horario manual vs. hojas de cálculo vs. WebWork
| Hojas en papel | Hojas de cálculo | WebWork | |
|---|---|---|---|
| Cómo se registran las horas | Se anotan al final de la semana | Se escriben a mano | Registrado mientras se trabaja |
| En qué se basa el número | Memoria | Memoria | Actividad rastreada en el equipo |
| Trabajo admin. por pago | Recopilar y reintroducir cada hoja | Unir archivos y corregir fórmulas | Informes listos para exportar |
| Horas extra y asistencia | Contadas a mano por separado | Fórmulas manuales | Separadas y calculadas automáticamente |
| Prueba de un registro | Ninguna | Ninguna | Capturas de pantalla, registros de apps y webs, niveles de actividad |
| Registro de ediciones | Ninguno | Historial de versiones | Cada edición registrada con el valor previo y quién lo cambió |
Software de control con IA
WebWork AI lee el tiempo registrado y te dice qué significa. Clasifica apps y sitios web en productivos, neutrales y no productivos según el rol, redacta un resumen del día de cada empleado y señala los patrones que merecen una segunda mirada: horarios irregulares, descansos omitidos, exceso de trabajo sostenido o actividad que parece automatizada en lugar de humana.
Hojas de horas, informes y registros de RR. HH.
Las hojas de horas se generan solas a partir de las horas registradas y se pueden filtrar por rango de fechas, proyecto, equipo o miembro. Los responsables las revisan y aprueban antes de que lleguen a la nómina.
Para RR. HH., el registro va más allá de un total semanal. Obtienes las horas por día, semana y mes, el historial de puntualidad y asistencia, las horas extra separadas de las regulares, los registros de permisos y vacaciones, y un historial de ediciones de tiempo que muestra cada cambio en un registro, quién lo hizo y cuál era el valor anterior. Los informes se exportan como CSV o XLSX, y los informes programados llegan por correo con la frecuencia que definas.
Privacidad del empleado y seguridad de datos en el control horario
WebWork cumple con el RGPD y con los requisitos de la CCPA, con conformidad HIPAA disponible en el plan Premium. Los datos se cifran en tránsito y en reposo.
La configuración de monitoreo está en tus manos. Las capturas de pantalla pueden difuminarse, tomarse en silencio o con una notificación visible, y desactivarse por completo por proyecto o contrato. Solo se toman mientras el temporizador está activo, así que nada se registra fuera del horario laboral.
Más sobre seguridad
Software de control horario para tu sector
Agencias de personal y temporales
Registra las horas por colocaciones y sedes de clientes, y entrégales las planillas que deben aprobar antes de facturar.
Equipos de BPO y externalización
Muestra a tus clientes en qué se invirtieron sus horas facturables, con capturas de pantalla y uso de aplicaciones en cada registro.
Centros de llamadas y soporte
Comprueba quién está de turno ahora, quién fichó tarde y cómo se cubrió la semana.
Desarrollo de software y web
Registra horas por tareas y sprints, con el tiempo medido desde las herramientas que tus desarrolladores ya usan.
Control horario para equipos de cualquier tamaño
Añade o elimina miembros según cambie el equipo, sin límites de proyectos, tareas, equipos ni miembros. Metaviz aumentó su productividad un 25 % tras cambiarse a WebWork, y MID Construction redujo sus costos a la mitad.
App de control horario para todas las plataformas
La app de escritorio funciona en Windows, macOS y Linux. El rastreador móvil cubre Android e iOS para el personal que trabaja fuera de la oficina. También hay un rastreador de navegador y una extensión de Chrome para equipos que prefieren no instalar nada.
Control horario que encaja con tus herramientas
Conecta WebWork con las herramientas de proyectos y nóminas que tu equipo ya usa, e importa miembros desde esas apps en lugar de invitar a cada uno por separado. El tiempo registrado en una tarea de tu herramienta de proyectos aparece en la entrada correspondiente de WebWork.
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