Software de Registro de Ponto
Registre as horas de trabalho da sua equipe automaticamente com um software de registro de ponto, sem pedir a ninguém para preencher uma planilha de horas. O WebWork captura o tempo enquanto os funcionários trabalham, cria as planilhas a partir desses dados e transforma as horas em valores da folha de pagamento e de cobrança de clientes. Convide sua equipe e o registro começa a ser criado no mesmo dia.
Mais de 35.000 pessoas se cadastraram no mês passado
Milhares escolhem o software WebWork de monitoramento de tempo
O Que É Registro de Ponto?
O registro de ponto é a prática de registrar quando seus funcionários trabalham e quanto tempo dedicam a cada projeto ou tarefa. Um software de registro de ponto substitui planilhas de papel, cartões de ponto e planilhas eletrônicas por um sistema que registra essas horas conforme acontecem.
O aplicativo de ponto da WebWork funciona no computador ou celular do funcionário e envia as horas de trabalho para um painel central. Os gestores acompanham as horas acumulando em tempo real, e o RH obtém um registro limpo para folha de pagamento, licenças e horas extras, sem precisar coletar nada manualmente.
Como Controlar as Horas dos Funcionários?
No software de registro de ponto que você usa, escolha o modo de monitoramento que corresponde à forma como sua equipe trabalha e deixe o software cuidar do registro.
Monitoramento automático
O rastreador funciona continuamente assim que a jornada começa, e os funcionários não podem pará-lo ou editá-lo. Ideal para equipes remotas, cobrança de clientes e qualquer função em que as horas precisam ser exatas.
Monitoramento manual
Os funcionários iniciam e param o cronômetro por conta própria e gerenciam seus próprios registros. Mais adequado para equipes criativas e horários flexíveis.
Rastreamento silencioso
O rastreador funciona em segundo plano em dispositivos da empresa, sem exigir nenhuma interação do funcionário.
Mesmo quando a internet cai, o WebWork continua monitorando o tempo offline. Ele armazena as horas, o uso de aplicativos e os dados de atividade no dispositivo e os sincroniza assim que a conexão volta.
Ponto e controle de presença dos funcionários
Os funcionários registram a entrada ao iniciar o rastreador e a saída ao pará-lo, então os registros de presença vêm dos mesmos dados das planilhas de horas. O painel de presença mostra quem está trabalhando, quem começou atrasado, quem está ausente e quem está de folga, tudo atualizado em tempo real.
Turnos, folgas e feriados aparecem ao lado. Defina horários de início e fim por equipe ou fuso horário, receba um alerta quando alguém ultrapassar o turno e entrar em horas extras, e aprove ou recuse solicitações de folga.
Controle de ponto e folha de pagamento num só sistema
As horas registradas viram valores da folha de pagamento diretamente. Defina taxas por hora por membro, projeto ou contrato, e o WebWork calcula quanto cada pessoa ganhou pelas horas realmente trabalhadas, com horas extras e folgas remuneradas incluídas no total.
As planilhas de horas podem ir automaticamente para o Deel no seu ciclo de pagamento, seja ele semanal, quinzenal, duas vezes por mês ou personalizado. Você também pode exportar relatórios de folha de pagamento para Wise, PayPal, Payoneer e Gusto, individualmente ou em lote. Os pagamentos são feitos diretamente pela plataforma via Stripe, Wise, PayPal e Bitwage.
No trabalho com clientes, as horas faturáveis se transformam em faturas criadas a partir do tempo registrado, e os clientes pagam pela própria fatura com cartão ou PayPal.
Ponto manual vs. planilhas vs. WebWork
| Folhas de ponto em papel | Planilhas | WebWork | |
|---|---|---|---|
| Como as horas são registradas | Anotadas no fim da semana | Digitadas manualmente | Registrado enquanto o trabalho acontece |
| Em que se baseia o número | Memória | Memória | Atividade monitorada no dispositivo |
| Trabalho por ciclo de pagamento | Coletar e redigitar cada planilha | Consolidar arquivos e corrigir fórmulas | Relatórios prontos para exportar |
| Horas extras e presença | Contadas à mão | Fórmulas manuais | Separadas e calculadas automaticamente |
| Prova por trás do registro | Nenhuma | Nenhuma | Capturas de tela, logs de apps e sites, níveis de atividade |
| Registro de edições | Nenhum | Histórico de versões, no máximo | Cada edição registrada com o valor anterior e quem a alterou |
Software de ponto com IA
A IA da WebWork lê o tempo registrado e explica o que ele significa. Ela classifica apps e sites em produtivos, neutros e não produtivos por função, redige um resumo do dia de cada colaborador e sinaliza os padrões que merecem uma segunda olhada: horários irregulares, pausas ignoradas, excesso de trabalho contínuo ou registros que parecem automatizados em vez de humanos.
Folhas de Ponto, Relatórios e Registros de RH
As folhas de ponto se montam sozinhas a partir das horas monitoradas e podem ser filtradas por período, projeto, equipe ou membro específico. Os gestores as revisam e aprovam antes que cheguem à folha de pagamento.
Para o RH, o registro vai além do total semanal. Você tem horas por dia, semana e mês, histórico de pontualidade e presença, horas extras separadas das horas regulares, registros de férias e feriados, e um log de edições de tempo mostrando cada alteração feita em um registro, quem a fez e qual era o valor anterior. Os relatórios são exportados em CSV ou XLSX, e os relatórios agendados chegam por e-mail na frequência que você definir.
Privacidade do colaborador e segurança de dados no controle de ponto
A WebWork está em conformidade com o GDPR e atende aos requisitos da CCPA, com conformidade HIPAA disponível no plano Premium. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso.
As configurações de monitoramento ficam nas suas mãos. As capturas de tela podem ser desfocadas, feitas silenciosamente ou com notificação visível, e desativadas por completo por projeto ou por contrato. Elas só são captadas enquanto o cronômetro está ativo, então nada é registrado fora do horário de trabalho.
Saiba mais sobre segurança
Software de controle de horas para seu setor
Agências de RH e temporários
Monitore as horas em diferentes alocações e locais de clientes, e entregue aos clientes as planilhas de horas que precisam aprovar antes de faturar.
Equipes de BPO e terceirização
Mostre aos clientes exatamente onde foram gastas as horas faturáveis, com capturas de tela e uso de apps por trás de cada registro.
Call centers e equipes de suporte
Veja quem está em turno agora, quem entrou atrasado e como ficou a cobertura ao longo da semana.
Desenvolvimento de software e web
Registre horas por tarefas e sprints, com o tempo monitorado a partir das ferramentas que seus desenvolvedores já usam.
Controle de ponto para equipes de qualquer tamanho
Adicione ou remova membros conforme a equipe muda, sem limite de projetos, tarefas, equipes ou membros. A Metaviz aumentou a produtividade em 25% após migrar para o WebWork, e a MID Construction reduziu os custos pela metade.
Controle de ponto integrado às suas ferramentas
Conecte a WebWork às ferramentas de projeto e folha de pagamento que sua equipe já usa e importe membros desses apps em vez de convidar um por um. O tempo registrado em uma tarefa da sua ferramenta de projeto aparece na entrada correspondente da WebWork.
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