Logiciel de pointage
Enregistrez automatiquement les heures de travail de votre équipe grâce à un logiciel de pointage, sans demander à personne de remplir une feuille de temps. WebWork saisit le temps pendant que les employés travaillent, génère les feuilles de temps à partir de ces données et transforme les heures en chiffres de paie et de facturation client. Invitez votre équipe et l'enregistrement démarre le jour même.
35 000+ inscrits le mois dernier
Des milliers d'utilisateurs choisissent WebWork
Qu'est-ce que le pointage ?
Le pointage des employés consiste à enregistrer les heures de travail de votre personnel et le temps consacré à chaque projet ou tâche. Un logiciel de pointage remplace les feuilles de temps papier, les cartes de pointage et les tableurs par un outil qui enregistre ces heures en temps réel.
L'application de pointage WebWork fonctionne sur l'ordinateur ou le téléphone de l'employé et transmet les heures de travail à un tableau de bord central. Les managers voient les heures s'accumuler en temps réel, et les RH disposent d'un relevé clair pour la paie, les congés et les heures supplémentaires, sans rien collecter manuellement.
Comment suivre les heures de vos employés ?
Sur le logiciel de pointage que vous utilisez, choisissez le mode de suivi adapté à la façon de travailler de votre équipe, puis laissez le logiciel gérer l'enregistrement.
Suivi automatique
Le tracker fonctionne en continu dès le début de la journée, et les employés ne peuvent ni l'arrêter ni le modifier. Idéal pour les équipes à distance, la facturation client et tout poste où les heures doivent être exactes.
Suivi manuel
Les employés démarrent et arrêtent eux-mêmes le minuteur et gèrent leurs propres saisies. Plus adapté aux équipes créatives et aux horaires flexibles.
Suivi silencieux
L'outil de suivi fonctionne en arrière-plan sur les appareils de l'entreprise, sans aucune intervention des employés.
Même en cas de coupure d'Internet, WebWork poursuit le suivi du temps hors ligne. Il enregistre les heures, l'utilisation des applications et les données d'activité sur l'appareil, puis les synchronise dès le retour de la connexion.
Pointeuse et suivi de présence des employés
Les employés pointent à l'arrivée lorsqu'ils lancent l'outil de suivi et pointent à la sortie lorsqu'ils l'arrêtent : les données de présence proviennent donc des mêmes sources que les feuilles de temps. Le tableau de bord de présence indique qui travaille, qui a commencé en retard, qui est absent et qui est en congé, le tout mis à jour en temps réel.
Les horaires, les congés et les jours fériés y figurent également. Définissez les heures de début et de fin par équipe ou par fuseau horaire, recevez une alerte lorsqu'une personne dépasse son horaire et passe en heures supplémentaires, et approuvez ou refusez les demandes de congé.
Suivi du temps et gestion de la paie en un système
Les heures suivies deviennent directement des données de paie. Définissez des taux horaires par membre, projet ou contrat, et WebWork calcule ce que chaque personne a gagné selon les heures réellement travaillées, heures supplémentaires payées et congés payés inclus.
Les feuilles de temps peuvent être envoyées automatiquement à Deel selon votre cycle de paie, qu'il soit hebdomadaire, bimensuel, deux fois par mois ou personnalisé. Vous pouvez aussi exporter des rapports de paie pour Wise, PayPal, Payoneer et Gusto, individuellement ou en lot. Les paiements s'effectuent directement via la plateforme avec Stripe, Wise, PayPal et Bitwage.
Pour le travail client, les heures facturables se transforment en factures établies à partir du temps suivi, et les clients règlent directement depuis la facture par carte ou PayPal.
Suivi manuel vs tableurs vs WebWork
| Feuilles papier | Tableurs | WebWork | |
|---|---|---|---|
| Saisie des heures | Notées en fin de semaine | Saisies à la main | Enregistré pendant le travail |
| Base de calcul du chiffre | Mémoire | Mémoire | Activité suivie sur l'appareil |
| Admin par paie | Collecte et ressaisie de chaque feuille | Regrouper les fichiers, corriger formules | Rapports prêts à exporter |
| Heures sup. et présence | Comptées séparément à la main | Formules manuelles | Séparées et calculées automatiquement |
| Preuve d'une saisie | Aucune | Aucune | Captures d'écran, journaux apps et sites, niveaux d'activité |
| Suivi des modifs | Aucun | Historique au mieux | Chaque modif enregistrée avec l'ancienne valeur et son auteur |
Logiciel de pointage doté d'IA
WebWork AI analyse le temps suivi et vous en révèle le sens. Il classe les applications et sites web en productifs, neutres et non productifs selon le poste, rédige un résumé de la journée de chaque employé et signale les tendances à examiner de plus près : horaires irréguliers, pauses manquées, surcharge de travail persistante ou saisie qui semble automatisée plutôt qu'humaine.
Feuilles de temps, rapports et archivage RH
Les feuilles de temps se construisent seules à partir des heures suivies et se filtrent par période, projet, équipe ou membre. Les managers les vérifient et les approuvent avant tout envoi à la paie.
Pour les RH, le suivi va au-delà d'un simple total hebdomadaire. Vous obtenez les heures par jour, semaine et mois, l'historique de ponctualité et de présence, les heures supplémentaires distinctes des heures normales, les congés et jours fériés, ainsi qu'un journal des modifications indiquant chaque changement apporté à une saisie, son auteur et la valeur antérieure. Les rapports s'exportent en CSV ou XLSX, et les rapports planifiés arrivent par e-mail à la fréquence de votre choix.
Confidentialité des employés et sécurité des données au pointage
WebWork est conforme au RGPD et répond aux exigences du CCPA, avec une conformité HIPAA disponible sur le forfait Premium. Les données sont chiffrées en transit et au repos.
Les paramètres de surveillance restent entre vos mains. Les captures d'écran peuvent être floutées, prises en silence ou avec une notification visible, et entièrement désactivées par projet ou par contrat. Elles ne sont prises que lorsque le minuteur tourne, si bien que rien n'est enregistré en dehors des heures de travail.
En savoir plus sur la sécurité
Logiciel de suivi du temps pour votre secteur
Agences d'intérim et de recrutement
Suivez les heures sur toutes les missions et sites clients, puis remettez aux clients les feuilles de temps à valider avant facturation.
Équipes BPO et externalisation
Montrez aux clients à quoi ont servi leurs heures facturables, avec captures d'écran et usage des applis à l'appui.
Centres d'appels et support client
Voyez qui est en poste, qui a pointé en retard et comment la couverture a tenu sur la semaine.
Développement logiciel et web
Enregistrez les heures par tâche et par sprint, avec un temps suivi depuis les outils que vos développeurs utilisent déjà.
Un pointage pour les équipes de toute taille
Ajoutez ou retirez des membres au gré des changements d'équipe, sans limite de projets, de tâches, d'équipes ou de membres. Metaviz a augmenté sa productivité de 25 % après être passé à WebWork, et MID Construction a réduit ses coûts de moitié.
Appli de pointage pour toutes les plateformes
L'application de bureau fonctionne sous Windows, macOS et Linux. L'outil mobile couvre Android et iOS pour le personnel qui travaille loin d'un bureau. Il existe aussi un outil de suivi navigateur et une extension Chrome pour les équipes qui préfèrent ne rien installer.
Un pointage adapté à vos outils actuels
Connectez WebWork aux outils de gestion de projet et de paie que votre équipe utilise déjà, et importez les membres depuis ces applications plutôt que de les inviter un par un. Le temps suivi sur une tâche de votre outil de projet apparaît dans l'entrée WebWork correspondante.
Voir les intégrations
FAQ
Suivez les heures de vos employés dès aujourd'hui
Sans carte bancaire | Annulable à tout moment