ПО для учёта рабочего времени
Автоматически фиксируйте рабочие часы вашей команды с помощью ПО для учёта рабочего времени — без необходимости заполнять табели вручную. WebWork фиксирует время, пока сотрудники работают, формирует из этих данных табели и превращает часы в цифры для расчёта зарплаты и выставления счетов клиентам. Пригласите команду — и учёт начнётся в тот же день.
35 000+ человек зарегистрировались в прошлом месяце
Тысячи выбирают тайм-трекинг WebWork
Что такое учёт рабочего времени?
Учёт рабочего времени — это фиксация того, когда сотрудники работают и сколько времени тратят на каждый проект или задачу. ПО для учёта рабочего времени заменяет бумажные табели, электронные пропуска и таблицы программой, которая фиксирует эти часы в момент работы.
Приложение для учёта времени от WebWork работает на компьютере или телефоне сотрудника и отправляет рабочие часы на общий дашборд. Руководители видят накопление часов в реальном времени, а HR получает готовые данные для зарплаты, отпусков и переработок без ручного сбора.
Как вести учёт рабочих часов сотрудников?
В используемом ПО для учёта рабочего времени выберите режим отслеживания, подходящий вашей команде, и позвольте программе вести учёт.
Автоматический учёт
Трекер работает непрерывно с начала рабочего дня, и сотрудники не могут его остановить или изменить данные. Подходит для удалённых команд, выставления счетов клиентам и любых ролей, где важна точность часов.
Ручной учёт
Сотрудники сами запускают и останавливают таймер и управляют своими записями. Лучше подходит для креативных команд и гибких графиков.
Тихий трекинг
Трекер работает в фоновом режиме на корпоративных устройствах и не требует участия сотрудника.
Даже при обрыве интернета WebWork продолжает отслеживать время офлайн. Он сохраняет часы, данные об использовании приложений и активности на устройстве и синхронизирует их сразу после восстановления связи.
Учёт рабочего времени и посещаемости сотрудников
Сотрудники отмечают начало работы при запуске трекера и её завершение при остановке, поэтому данные о посещаемости совпадают с данными табелей. Дашборд посещаемости показывает, кто работает, кто опоздал, кто отсутствует, а кто в отпуске — в реальном времени.
Рядом находятся смены, отпуска и праздничные дни. Назначайте время начала и окончания для каждой команды или часового пояса, получайте уведомление, когда кто-то превышает часы смены и уходит в сверхурочные, и одобряйте или отклоняйте запросы на отпуск.
Учёт времени и расчёт зарплаты в одной системе
Отслеженные часы сразу становятся данными для расчёта зарплаты. Задайте почасовые ставки для сотрудника, проекта или контракта, и WebWork рассчитает заработок каждого на основе реально отработанных часов, включая оплачиваемые сверхурочные и отгулы.
Табели могут автоматически отправляться в Deel в вашем платёжном цикле — еженедельно, раз в две недели, дважды в месяц или по индивидуальному графику. Вы также можете экспортировать отчёты о зарплате для Wise, PayPal, Payoneer и Gusto — по отдельности или массово. Платежи проходят прямо через платформу с помощью Stripe, Wise, PayPal и Bitwage.
Для работы с клиентами оплачиваемые часы превращаются в счета на основе отслеженного времени, а клиенты оплачивают их прямо из счёта картой или через PayPal.
Ручной учёт vs. таблицы vs. WebWork
| Бумажные табели | Таблицы | WebWork | |
|---|---|---|---|
| Как фиксируются часы | Записываются в конце недели | Вводятся вручную | Фиксируется прямо во время работы |
| На чём основана цифра | Память | Память | Отслеженная активность на устройстве |
| Ручная работа за расчёт | Сбор и перенос каждого листа | Сведение файлов и правка формул | Отчёты готовы к экспорту |
| Переработки и посещаемость | Считаются вручную отдельно | Ручные формулы | Разделяются и считаются автоматически |
| Подтверждение записи | Нет | Нет | Скриншоты, логи приложений и сайтов, уровни активности |
| История правок | Нет | В лучшем случае — версии | Каждая правка фиксируется с прежним значением и автором изменения |
ПО для учёта времени с ИИ
WebWork AI анализирует учтённое время и объясняет, что оно означает. Он распределяет приложения и сайты на продуктивные, нейтральные и непродуктивные с учётом роли, составляет сводку по рабочему дню каждого сотрудника и выделяет закономерности, требующие внимания: нерегулярный график, пропущенные перерывы, постоянные переработки или ввод, который выглядит автоматизированным, а не человеческим.
Табели, отчёты и кадровый учёт
Табели формируются автоматически из отслеженных часов, и их можно фильтровать по датам, проекту, команде или конкретному сотруднику. Менеджеры проверяют и утверждают их до передачи в расчёт зарплаты.
Для HR учёт выходит за рамки недельного итога. Вы получаете часы по дням, неделям и месяцам, историю пунктуальности и посещаемости, переработки отдельно от обычных часов, данные об отпусках и выходных, а также журнал правок времени, где видно каждое изменение записи, его автора и прежнее значение. Отчёты экспортируются в CSV или XLSX, а запланированные отчёты приходят на почту с выбранной вами периодичностью.
Конфиденциальность сотрудников и защита данных в учёте времени
WebWork соответствует требованиям GDPR и CCPA, а на тарифе Premium доступно соответствие HIPAA. Данные шифруются при передаче и хранении.
Настройки мониторинга остаются в ваших руках. Скриншоты можно размывать, делать незаметно или с видимым уведомлением, а также полностью отключать для отдельного проекта или контракта. Они делаются только при запущенном таймере, поэтому вне рабочего времени ничего не записывается.
Подробнее о безопасности
ПО для учёта времени в вашей отрасли
Кадровые и временные агентства
Отслеживайте часы по назначениям и клиентским объектам, а затем передавайте клиентам табели на согласование перед выставлением счёта.
BPO и аутсорсинговые команды
Показывайте клиентам, на что именно ушли оплачиваемые часы, — со скриншотами и данными об использовании приложений за каждой записью.
Колл-центры и службы поддержки
Видите, кто сейчас на смене, кто опоздал и как распределялась загрузка в течение недели.
Разработка ПО и веб-сайтов
Фиксируйте часы по задачам и спринтам — с тайм-трекингом прямо из инструментов, в которых уже работают ваши разработчики.
Учёт времени для команд любого размера
Добавляйте и удаляйте участников по мере изменений в команде — без ограничений на проекты, задачи, команды и людей. Metaviz повысила продуктивность на 25% после перехода на WebWork, а MID Construction вдвое сократила расходы.
Учёт времени в связке с вашими инструментами
Подключите WebWork к инструментам для управления проектами и расчёта зарплаты, которыми уже пользуется ваша команда, и импортируйте сотрудников из этих приложений вместо того, чтобы приглашать каждого вручную. Время, учтённое по задаче в вашем проектном инструменте, появляется в соответствующей записи WebWork.
Все интеграции
FAQ
Начните учёт рабочих часов уже сегодня
Без карты | Отмена в любой момент