Stundenzettel-Rechner

Zeitraum wählen, Zeiten eintragen — der Zettel rechnet die Stunden, trennt die Überstunden ab und zeigt den Lohn. Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Datum Projekt oder Aufgabe Beginn Ende Pause (Std.) Stunden

Freigegeben von ______________________ Datum ____________

Nichts von dem, was Sie eintragen, verlässt Ihren Browser. Als CSV exportieren oder den fertigen Zettel drucken.

Überstunden: die Wochenregel und die Tagesregel darüber

Die meisten Fehler auf Stundenzetteln sind Überstundenfehler, und fast alle gehen auf eines von zwei Missverständnissen zurück. Dieser Rechner wendet beide korrekt an.

Überstunden gelten je Arbeitswoche, nie je Abrechnungszeitraum

Überstunden entstehen innerhalb einer einzelnen Arbeitswoche. Auf einem zweiwöchentlichen Zettel sind 45 Stunden in der einen und 35 in der anderen Woche fünf Überstunden — nicht null. Der Rechner teilt jeden Zeitraum in Arbeitswochen und mittelt sie nie.

Mancherorts kommt eine Tagesregel hinzu

In einigen Rechtsordnungen wird ab 8 Stunden am Tag das 1,5-Fache und ab 12 Stunden das Doppelte gezahlt, unabhängig von der Wochensumme. Schalten Sie die Tagesregel ein, und der Zettel wendet die für die Beschäftigten günstigere Variante an.

Stunden in der Woche Nur Wochenregel Mit Tagesregel
38 Stunden, ein 12-Stunden-Tag Keine Überstunden 4 Stunden zu 1,5×
45 Stunden, fünf 9-Stunden-Tage 5 Stunden zu 1,5× 5 Stunden zu 1,5×
50 Stunden, ein 14-Stunden-Tag 10 Stunden zu 1,5× 8 Stunden zu 1,5× und 2 zu 2×

Diese Seite bietet allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die geltenden Vorschriften und Ihren Tarifvertrag, bevor Sie sich auf eine Zahl verlassen.

Was auf einen Stundenzettel gehört

Ein Stundenzettel ist zuerst ein Lohnnachweis. Fehlt eine dieser Angaben, klärt er später keinen Streit.

  • Wer gearbeitet hat Vollständiger Name und Personalnummer, falls vorhanden.
  • Der erfasste Zeitraum Die genauen Daten, nicht „Woche 3“.
  • Beginn und Ende Nicht nur die Summe. Summen lassen sich nicht prüfen, Zeiten schon.
  • Unbezahlte Pausen Getrennt erfasst, denn sie gehen von der bezahlten Zeit ab.
  • Tages- und Zeitraumsummen Mit getrennten regulären und Überstunden.
  • Wofür die Zeit aufgewendet wurde Projekt, Aufgabe, Kunde oder Mandat.
  • Freigabe Unterschrift oder Name der freigebenden Person, mit Datum.

So füllen Sie einen Stundenzettel aus

Die Rechnerei übernimmt der Rechner. Ihr Teil ist die Aufzeichnung.

  1. Zeitraum und Daten wählen Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich — dann zum gewünschten Zeitraum blättern. Die Daten füllen sich von selbst.
  2. Zeiten sofort eintragen, nicht am Freitag Beginn und Ende für jeden Tag. Ein aus dem Gedächtnis ausgefüllter Zettel ist eine Schätzung, und Schätzungen runden auf.
  3. Pausen in Stunden angeben 0,5 bedeutet dreißig Minuten. Unbezahlte Pausen werden automatisch vom Tag abgezogen.
  4. Aufteilung prüfen, dann freigeben lassen Reguläre und Überstunden sind bereits getrennt. Stundensatz eintragen für den Bruttolohn, dann exportieren oder ausdrucken und unterschreiben lassen.

Lieber eine Datei zum Offline-Ausfüllen? Laden Sie eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage in Excel, Google Tabellen oder PDF herunter — oder lesen Sie, was ein Stundenzettel ist, wenn Sie zum ersten Mal einen anlegen.

Schluss mit Stundenzetteln von Hand

WebWork erfasst Zeit, während sie entsteht, und macht daraus einen freigegebenen Stundenzettel für die Lohnabrechnung.

Stundenzettel-Software

Stundenzettel, die sich aus der erfassten Zeit selbst füllen — mit Freigaben, Korrekturen und Export für die Lohnabrechnung.

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Anwesenheits-Tracking-Software

Kommen, Verspätungen, Abwesenheiten und Schichten automatisch erfasst — ohne Anwesenheitslisten.

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Lohnabrechnungs-Tracking

Erfasste Stunden werden zu abrechnungsfertigen Summen — mit Stundensätzen, Überstunden und Zahlungen.

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Personalmanagement-Software

Dienstpläne, Anwesenheit, Stundenzettel und Lohnstunden für das ganze Team, an einem Ort.

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Häufige Fragen

Vollständig. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Abfrage und keine Begrenzung. Nichts von dem, was Sie eintragen, wird irgendwohin gesendet — gerechnet wird im Browser.
Stunden über 40 in einer Arbeitswoche gelten als Überstunden und werden mit dem 1,5-Fachen vergütet. Auf zweiwöchentlichen und monatlichen Zetteln wird jede Arbeitswoche für sich gerechnet und nie gemittelt — das ist der häufigste Fehler. Mit eingeschalteter Tagesregel kommen 1,5× ab 8 Stunden am Tag und 2× ab 12 hinzu, und es gilt die höhere Variante.
Eine Stempelkarte hält Kommen und Gehen fest — eine Person, meist eine Woche. Der Stundenzettel ist der weiter gefasste Lohnnachweis: er deckt den gesamten Abrechnungszeitraum ab, trägt zu jedem Zeitblock das Projekt oder die Aufgabe und trennt reguläre von Überstunden. Wenn Sie nur eine Woche Kommen und Gehen brauchen, nehmen Sie unseren Arbeitszeitrechner.
Ja, den Zeitraum wählen Sie oben. Zweiwöchentlich zeigt zwei Arbeitswochen mit je eigener Summe; monatlich passt sich der Länge des Monats an und ergänzt eine Spalte für Urlaub, Krankheit und Feiertage.
Ja. Liegt das Ende vor dem Beginn, wertet der Zettel die Schicht als über Mitternacht laufend: von 22:00 bis 06:00 sind es acht Stunden, nicht minus sechzehn.
In Stunden, in der Pausenspalte: 0,5 für dreißig Minuten, 0,25 für fünfzehn. Die Pause wird automatisch vom jeweiligen Tag abgezogen, denn unbezahlte Pausen gehen von der bezahlten Zeit ab.
Ja, jede Zeile hat ein Feld dafür, und es wird mit exportiert. Genau dieses Feld macht den Zettel drei Monate später noch nützlich, wenn jemand fragt, wofür die Stunden angefallen sind.
CSV-Export liefert eine Datei für Excel oder Google Tabellen, samt Summen und Überstundenaufteilung. Drucken erzeugt einen sauberen einseitigen Zettel mit Unterschriftenzeile.
Nein. Alles wird im Browser berechnet, an einen Server geht nichts. Schließen der Seite löscht die Eingaben.
Wenn das Einsammeln der Zettel länger dauert als die Lohnabrechnung selbst, wenn niemand die Zeiten prüfen kann, oder wenn Überstunden anfallen, die niemand genehmigt hat. Ab da hilft ein Rechner nicht mehr, sondern erfasste Zeit.

Lassen Sie den Stundenzettel sich selbst ausfüllen

WebWork erfasst Stunden, während sie entstehen, trennt reguläre von Überstunden und schickt den Zettel zur Freigabe — für eine Person oder ein ganzes Team.

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