Calculadora de hoja de tiempo

Elija el período, introduzca las horas y la hoja calcula el total, separa las horas extra y muestra el pago. Diaria, semanal, quincenal o mensual — gratis y sin registro.

Fecha Proyecto o tarea Entrada Salida Pausa (h) Horas

Aprobado por ______________________ Fecha ____________

Nada de lo que escriba sale de su navegador. Exporte a CSV o imprima la hoja terminada.

Horas extra: la regla semanal y la regla diaria

La mayoría de los errores en una hoja de tiempo son errores de horas extra, y casi todos vienen de uno de estos dos malentendidos. La calculadora aplica ambos correctamente.

Las horas extra son por semana laboral, nunca por período de pago

Las horas extra se cuentan sobre una única semana laboral. En una hoja quincenal, 45 horas una semana y 35 la siguiente son cinco horas extra, no cero. La calculadora divide cada período en semanas y nunca las promedia.

Algunas normativas añaden una regla diaria

En varias jurisdicciones se paga 1,5× a partir de 8 horas diarias y 2× a partir de 12, con independencia del total semanal. Active la regla diaria y la hoja aplicará la opción que resulte más favorable para la persona trabajadora.

Horas en la semana Solo regla semanal Con la regla diaria
38 horas, un día de 12 horas Sin horas extra 4 horas a 1,5×
45 horas, cinco días de 9 horas 5 horas a 1,5× 5 horas a 1,5×
50 horas, un día de 14 horas 10 horas a 1,5× 8 horas a 1,5× y 2 a 2×

Esta página ofrece información general, no asesoramiento legal. Consulte la normativa aplicable y su convenio colectivo antes de basarse en una cifra.

Qué debe llevar una hoja de tiempo

Una hoja de tiempo es ante todo un registro de nómina. Si le falta alguno de estos datos, no servirá para resolver una discrepancia más adelante.

  • Quién trabajó Nombre completo y número de empleado si lo utilizan.
  • El período cubierto Las fechas exactas, no «semana 3».
  • Horas de entrada y salida No solo el total. Un total no se puede comprobar; las horas sí.
  • Pausas no retribuidas Anotadas aparte, porque se descuentan del tiempo pagado.
  • Totales diarios y del período Con las horas ordinarias y las extra separadas.
  • En qué se empleó el tiempo Proyecto, tarea, cliente o expediente.
  • Aprobación Una firma o el nombre de quien aprueba, con la fecha.

Cómo rellenar una hoja de tiempo

La calculadora hace la aritmética. Su parte es el registro.

  1. Elija el período y las fechas Diaria, semanal, quincenal o mensual; después avance hasta el período que está registrando. Las fechas se rellenan solas.
  2. Anote las horas sobre la marcha, no el viernes Entrada y salida de cada día. Una hoja rellenada de memoria es una estimación, y las estimaciones siempre redondean al alza.
  3. Las pausas van en horas 0,5 son treinta minutos. Las pausas no retribuidas se descuentan del día automáticamente.
  4. Revise el desglose y hágala aprobar Las horas ordinarias y extra ya vienen separadas. Añada la tarifa para ver el bruto, exporte o imprima y consiga la firma.

¿Prefiere un archivo para rellenar sin conexión? Descargue una plantilla gratuita de hoja de tiempo en Excel, Google Sheets o PDF, o lea qué es una hoja de tiempo si va a crear una por primera vez.

Deje de rellenar hojas de tiempo a mano

WebWork registra el tiempo según ocurre y lo convierte en una hoja aprobada que su departamento de nóminas puede usar.

Software de hojas de horas

Hojas de horas que se completan solas con el tiempo registrado — con aprobaciones, ediciones y exportación lista para nómina.

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Software de control de asistencia

Entradas, llegadas tarde, ausencias y turnos registrados automáticamente — sin hojas de firmas.

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Seguimiento de nómina

Horas registradas convertidas en totales listos para nómina, con tarifas, horas extra y pagos incluidos.

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Software de gestión de personal

Horarios, asistencia, hojas de horas y horas de nómina de todo el equipo, en un solo lugar.

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Preguntas frecuentes

Sí, del todo. No hay registro, ni correo, ni límite de hojas. Nada de lo que escriba se envía a ningún sitio: el cálculo ocurre en su navegador.
Cuenta como horas extra las que superan las 40 en una semana laboral, pagadas a 1,5×. En las hojas quincenales y mensuales cada semana se calcula por separado y nunca se promedian, que es el error más frecuente. Con la regla diaria activada añade 1,5× a partir de 8 horas al día y 2× a partir de 12, y aplica la opción que dé la cifra mayor.
La tarjeta registra la entrada y la salida: una persona, normalmente una semana. La hoja de tiempo es el registro más amplio: cubre todo el período de pago, lleva el proyecto o la tarea de cada bloque y separa las horas ordinarias de las extra. Si solo necesita una semana de fichajes, use nuestra calculadora de horas trabajadas.
Sí, elija el período en la parte superior. La quincenal muestra dos semanas laborales con subtotal en cada una; la mensual se ajusta a la duración del mes y añade una columna de tipo para vacaciones, bajas y festivos.
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la hoja entiende que el turno cruza la medianoche: de 22:00 a 06:00 son ocho horas, no menos dieciséis.
En horas, en la columna de pausa: 0,5 para treinta minutos, 0,25 para quince. La pausa se descuenta de ese día automáticamente, porque el tiempo no retribuido no se paga.
Sí, cada fila tiene un campo de proyecto o tarea y se incluye en la exportación. Es el dato que hace útil la hoja tres meses después, cuando alguien pregunta en qué se fueron las horas.
Exportar CSV genera un archivo que se abre en Excel o Google Sheets, con los totales y el desglose de horas extra. Imprimir produce una hoja limpia de una página con línea de firma.
No. Todo se calcula en su navegador y no se envía nada a ningún servidor. Al cerrar la página se borra.
Cuando perseguir las hojas lleva más tiempo que hacer la nómina, cuando nadie puede verificar las horas, o cuando se hacen horas extra que nadie ha aprobado. Ahí la calculadora deja de ayudar y hace falta tiempo registrado.

Deje que la hoja de tiempo se rellene sola

WebWork registra las horas según ocurren, separa las ordinarias de las extra y envía la hoja para su aprobación, para una persona o para todo el equipo.

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