Wandeln Sie Wochenstunden und Mitarbeiterzahl sofort in Vollzeitäquivalente (FTE) um. Fügen Sie Ihr Team hinzu, legen Sie Ihre Vollzeitwoche fest und erhalten Sie das gesamte FTE — oder wechseln Sie in den ACA-Modus, um die 50-FTE-Schwelle zu prüfen.
Das Vollzeitäquivalent, kurz FTE (Full-Time Equivalent), ist eine Einheit, die das Arbeitspensum eines Mitarbeiters als Bruchteil einer Vollzeitstelle ausdrückt. Eine Person, die eine volle Woche arbeitet, entspricht 1,0 FTE; wer eine halbe Vollzeitwoche arbeitet, entspricht 0,5 FTE. Wenn man alle zusammenzählt, wird aus einem gemischten Team aus Voll- und Teilzeitkräften eine einzige vergleichbare Zahl.
FTE ist wichtig, weil die reine Mitarbeiterzahl irreführend ist — zehn Teilzeitkräfte haben nicht dieselbe Arbeitskapazität wie zehn Vollzeitkräfte. Arbeitgeber nutzen FTE für Budgetierung und Personalplanung, für Förder- und Kreditanträge sowie für Compliance-Prüfungen wie den US-amerikanischen Affordable Care Act (ACA), der anhand des FTE entscheidet, ob ein Unternehmen ein großer Arbeitgeber ist.
Die FTE-Berechnung dauert mit dem Rechner oben vier schnelle Schritte.
Legen Sie Ihre Vollzeitwoche fest — die Stundenzahl, die einem Vollzeitmitarbeiter entspricht (in der Regel 40).
Fügen Sie jeden Mitarbeiter hinzu und geben Sie die Stunden ein, die er pro Woche arbeitet.
Der Rechner teilt die Stunden jeder Person durch Ihre Vollzeitwoche, um ihr individuelles FTE zu ermitteln.
Lesen Sie das Gesamt-FTE und die Mitarbeiterzahl ab und exportieren oder drucken Sie dann die Aufstellung.
Es gibt zwei gängige Wege, das FTE zu berechnen, und der Rechner oben deckt beide ab.
Teilen Sie die insgesamt geleisteten Stunden durch die Stunden eines Vollzeitmitarbeiters im selben Zeitraum:
FTE = Geleistete Stunden gesamt ÷ Vollzeitstunden
Beispiel: Ein Team erfasst 100 Stunden in einer 40-Stunden-Woche → 100 ÷ 40 = 2,5 FTE.
Für die Berichterstattung nach dem US-amerikanischen Affordable Care Act addieren Sie Ihre Vollzeitmitarbeiter zu Ihren durch 120 geteilten Teilzeitstunden:
Gesamt-FTE = Vollzeitmitarbeiter + (Monatliche Teilzeitstunden gesamt ÷ 120)
Beispiel: 30 Vollzeitmitarbeiter + 2.400 Teilzeitstunden ÷ 120 = 30 + 20 = 50 FTE.
Vergleichen Sie die tatsächliche Arbeitskapazität über Teams und Zeiträume hinweg statt der reinen Mitarbeiterzahl und passen Sie die Personalstärke an die echte Nachfrage an.
Drücken Sie Gehälter, Sozialleistungen und Gemeinkosten pro FTE aus, um die Personalkosten auch bei gemischten Teilzeitkräften genau zu prognostizieren.
Prüfen Sie, ob Sie die 50-FTE-Schwelle für Applicable Large Employer und andere FTE-basierte Meldepflichten überschreiten.
Viele Förder-, Kredit- und Personalerhaltungsprogramme fragen nach FTE-Zahlen statt nach einer einfachen Mitarbeiterzahl.
Nach dem US-amerikanischen Affordable Care Act ist ein Unternehmen mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten ein Applicable Large Employer (ALE) und muss eine Krankenversicherung anbieten oder eine Strafe zahlen. Vollzeitmitarbeiter (30+ Std./Woche) zählen jeweils als eins; Teilzeitmitarbeiter werden umgerechnet, indem ihre gesamten Monatsstunden durch 120 geteilt werden. Wechseln Sie den Rechner in den ACA-Modus, um beide zu addieren und Ihre Position zur Schwelle zu sehen.
Das FTE ist nur so genau wie die Stunden dahinter. WebWork erfasst die echten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters automatisch, sodass Ihre FTE-Berechnung von soliden Zahlen ausgeht.
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