Zeiterfassungs-Tool für vollständiges Personalmanagement

Verwalten Sie Ihr gesamtes Team mit einem einzigen Tool. WebWork erfasst Arbeitszeiten automatisch, zeigt Ihnen, wie diese Zeit über Projekte und Teams hinweg verteilt wird, und wandelt die Stunden ohne manuelle Eingabe in Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen und Berichte um. Erfassen Sie Büro-, Remote- und Außendienstmitarbeiter auf derselben Plattform, ab 3,99 $ pro Nutzer im Monat.

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Zeiterfassungs-Tool für umfassendes Personalmanagement über Büro-, Remote- und Außendienstteams hinweg

Was ein Zeiterfassungs-Tool leistet und wie WebWork es umsetzt

Ein Zeiterfassungs-Tool erfasst, wie lange jeder Mitarbeiter arbeitet und woran. Statt Stunden aus Tabellen zusammenzutragen, wird die Arbeit in Echtzeit erfasst und die Stunden aller Mitarbeiter an einem Ort gebündelt.

WebWork erfasst Arbeitszeiten in drei Modi:

Alle drei erfassen dieselben Daten: geleistete Stunden, Aktivitätslevel sowie die während der Arbeit genutzten Apps und Websites. Sobald die Zeit erfasst ist, erstellt WebWork den Stundenzettel, berechnet die Gehaltsabrechnung aus den genehmigten Stunden und ordnet alles in Berichten an, die Sie nach Mitarbeiter, Team oder Projekt öffnen können.

  • Die automatische Erfassung läuft durchgehend und kann vom Mitarbeiter nicht gestartet oder gestoppt werden
  • Bei der manuellen Erfassung steuern die Mitarbeiter ihre Einträge selbst
  • Stille Erfassung läuft im Hintergrund auf firmeneigenen Geräten ohne Zutun des Mitarbeiters

Sobald die Zeit erfasst ist, erstellt WebWork den Stundenzettel, berechnet die Gehaltsabrechnung aus den genehmigten Stunden und ordnet alles in Berichten an, die Sie nach Mitarbeiter, Team oder Projekt öffnen können.

Zeiterfassungs-Tool, das Arbeitszeiten und Aufgaben aller Mitarbeiter an einem Ort erfasst

Umfassende Software zur Arbeitszeiterfassung

Von der automatischen Zeiterfassung bis zu KI-gestützten Leistungsanalysen deckt WebWork den gesamten Ablauf der Arbeitszeitverwaltung in einem Tool ab.

Automatische Zeiterfassung

WebWork erfasst Arbeitszeiten automatisch über die Desktop-App – ab dem Moment, in dem ein Mitarbeiter sein Gerät einschaltet. Sie läuft unter Windows, macOS, Linux, iOS, Android, im Web und als Chrome-Erweiterung und erfasst auch offline weiter, wobei die Synchronisierung erfolgt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Arbeitszeiterfassung und Stundenzettel

WebWork erstellt Stundenzettel automatisch aus den erfassten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, und Sie geben sie vor der Lohnabrechnung frei – automatisch oder nach eigener Prüfung. Anschließend nutzen Sie die erfassten Stunden für die Abrechnung.

Automatisierte Zeiterfassung auf Desktop, Mobil, Web und als Chrome-Erweiterung mit Offline-Sync

Anwesenheitserfassung

Das Anwesenheits-Dashboard zeigt in Echtzeit, wer aktiv, abwesend, verspätet oder im Urlaub ist, und markiert verspätete Starts und frühe Feierabende automatisch. Schichten, Urlaub und Feiertage lassen sich zusammen mit der erfassten Zeit organisieren.

App- und Website-Tracking

Sehen Sie, welche Apps und Websites Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit nutzen – inklusive der Zeit pro App sowie aktiver und inaktiver Zeit. WebWork AI stuft Tools als produktiv, neutral oder unproduktiv ein, sodass eine Design-App bei Designern als produktiv und im Support als neutral gilt.

App- und Website-Tracking, das genutzte Tools mit produktiver und neutraler Einordnung zeigt

Screenshots

Überprüfen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter visuell mit automatischen Screenshots. Legen Sie die Häufigkeit von einem bis zehn pro Intervall fest, wählen Sie stille oder sichtbare Aufnahme und verwischen Sie sie zum Schutz der Privatsphäre. Regeln gelten workspace-weit, pro Projekt oder pro Vertrag – und Screenshots werden nur bei laufendem Timer erstellt.

Lohnabrechnung

Bezahlen Sie Mitarbeiter auf Basis der tatsächlich erfassten Stunden, inklusive bezahlter Überstunden und Freizeit. WebWork übermittelt freigegebene Stundenzettel in jeder Abrechnungsperiode an Deel oder ermöglicht den Export von Lohnberichten für Wise, PayPal, Payoneer und Gusto.

Alle Funktionen entdecken
Echtzeit-Dashboard zur Mitarbeiterüberwachung mit aktiven Mitarbeitern, Projekten, Apps und Aktivitäten

Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit

Sehen Sie, wer gerade arbeitet, sobald Sie WebWork öffnen. Das Echtzeit-Dashboard zeigt, welche Mitarbeiter aktuell erfassen, an welchem Projekt und welcher Aufgabe sie arbeiten, welche Apps und Websites sie nutzen, ihr Aktivitätslevel und ihren aktuellen Status. Spalten sind anpassbar und filterbar, sodass Sie ein ganzes Team oder eine einzelne Person auf einen Blick prüfen können.

Echtzeit-Tracking entdecken

Intelligente Zeiterfassung mit KI

WebWork AI wertet die Leistung Ihrer Mitarbeiter für Sie aus. Es kategorisiert die Aktivität jeder Person, fasst ihren Arbeitstag zusammen, erkennt ungewöhnliche Muster und beantwortet Fragen zu Ihrem Team in klarer Sprache. Statt einzelne Protokolle durchzugehen, erhalten Sie die Zusammenfassung und die Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern.

WebWork AI entdecken
Intelligente Zeiterfassung mit KI-gestützten Einblicken und Leistungsanalyse WebWork AI analysiert die Leistung, kategorisiert Aktivitäten und fasst Arbeitstage zusammen WebWork AI-Zusammenfassung mit markierten Aktivitätsproblemen, die Aufmerksamkeit erfordern

So hilft WebWork Unternehmen, Arbeitsstunden effektiv zu erfassen

WebWork passt sich an die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter an – ob von zu Hause, im Büro oder hybrid.

Remote-Teams

Sehen Sie, wie viele Stunden Ihre Remote-Mitarbeiter tatsächlich arbeiten, egal wo sie sich befinden. WebWork erfasst die echten Arbeitszeiten und zeigt den Aufgabenfortschritt in Echtzeit, sodass Sie einfach das Dashboard prüfen, statt nach Status-Updates zu fragen.

Zeiterfassung für Remote-Mitarbeiter mit tatsächlichen Arbeitszeiten und Aufgabenfortschritt in Echtzeit

Hybride Teams

Wenden Sie dieselbe Erfassung auf Büro- und Homeoffice-Mitarbeiter an. Sie sehen, von wo aus jeder Mitarbeiter arbeitet: im Büro oder remote. Echtzeit-Aktivitäts- und Produktivitätsdaten decken beides gleichermaßen ab, sodass Sie für alle dieselben Informationen sehen, unabhängig vom Standort.

Zeiterfassung für Hybridteams, die Büro- und Remote-Mitarbeiter gleichermaßen abdeckt

Büro-Teams

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand manueller Zeiterfassung für Vor-Ort-Mitarbeiter. WebWork erfasst Stunden automatisch und beseitigt die Rechenfehler, die bei manuellen Stundenzetteln entstehen.

Zeiterfassung für Büroteams mit automatischer Stundenerfassung ohne manuelle Fehler

Branchenspezifische Zeiterfassung für Mitarbeiter

Teams aus den unterschiedlichsten Branchen nutzen das Zeiterfassungs-Tool von WebWork, das sich ihren Arbeitsabläufen anpasst.

Software- & Webentwicklung

Entwicklungsteams erfassen Arbeitszeiten über Coding, Testing und Deployment hinweg. Integrationen mit Entwicklungstools fügen WebWork nahtlos in bestehende Workflows ein und geben Einblick in Projektlaufzeiten und Ressourcenverteilung.

Marketing-Agenturen

Marketing-Teams erfassen mit WebWork Kampagnenstunden und die Abrechnung mit Kunden. Rechnungsstellung, abrechenbare Stunden und Projektmanagement helfen Agenturen, den ROI zu messen und Kunden präzise abzurechnen.

Gesundheit

Gesundheitsdienstleister erfassen mit WebWork klinische und administrative Arbeitszeiten. Das Tool unterstützt Dienstplanung, Personalabdeckung und eine korrekte Vergütung.

35.000+ Personen haben sich letzten Monat angemeldet

Führende Positionen und Rankings in der Branche

G2-Badge 'Users Love Us 2026' an WebWork Time Tracker für herausragende Zeiterfassungssoftware verliehen
SoftwareSuggest-Badge 'Highly Recommended Winter 2025' an WebWork als führende Zeiterfassungssoftware verliehen Capterra Shortlist 2025-Badge für WebWork als Top-Zeiterfassungssoftware erhalten SoftwareSuggest-Badge 'Highest Rated Winter 2025' für WebWork Time Tracker G2-Badge 'High Performer Winter 2026' für WebWork als zuverlässige Mitarbeitendenüberwachungssoftware G2-Auszeichnung 'Highest User Adoption Winter 2026' für WebWork als vertrauenswürdige Zeiterfassungssoftware G2-Badge 'Easiest To Do Business With Mid-Market Winter 2026' für nahtlose Nutzung von WebWork G2-Badge 'High Performer Winter 2026 Asia' für WebWork als Top-Zeiterfassungssoftware in Asien G2-Auszeichnung 'Momentum Leader Winter 2026' für WebWork als führende Zeiterfassungssoftware G2-Badge 'Users Most Likely To Recommend Winter 2026' für WebWork Time Tracker G2-Badge 'High Performer Small Business Winter 2026' für WebWork als führende Lösung für kleine Unternehmen G2-Auszeichnung 'Highest User Adoption Small Business Winter 2026' für WebWork als vertrauenswürdige Lösung G2-Badge 'High Performer Winter 2026 Middle East' für WebWork als führende Überwachungssoftware im Nahen Osten G2-Badge 'Users More Likely To Recommend Small Business Winter 2026' für WebWork als Top-Zeiterfassung für KMU GetApp-Auszeichnung 'Category Leaders 2025' für WebWork als führende Software für Zeiterfassung und Mitarbeitendenüberwachung SoftwareSuggest-Badge 'Easy Usability Winter 2025' für WebWork Time Tracker mit intuitiver Benutzeroberfläche Software Advice-Badge 'Front Runners 2025' für WebWork als führende Mitarbeitendenüberwachungssoftware
Führende Positionen und Rankings in der Branche
G2-Badge 'High Performer Winter 2026 Asia' für WebWork als Top-Zeiterfassungssoftware in Asien G2-Badge 'Users Love Us 2026' an WebWork Time Tracker für herausragende Zeiterfassungssoftware verliehen G2-Auszeichnung 'Momentum Leader Winter 2026' für WebWork als führende Zeiterfassungssoftware
G2-Auszeichnung 'Highest User Adoption Small Business Winter 2026' für WebWork als vertrauenswürdige Lösung G2-Badge 'High Performer Small Business Winter 2026' für WebWork als führende Lösung für kleine Unternehmen G2-Badge 'Users Most Likely To Recommend Winter 2026' für WebWork Time Tracker

Geschätzt von Unternehmen weltweit

Adonis M.

Adonis M.

Einfache Mitarbeiterkontrolle

Mit dem WebWork Tracker überwache ich Mitarbeiter, erfasse Arbeitszeiten und erkenne die Produktivität. Er ist benutzerfreundlich, macht Informationen leicht einsehbar und spart Zeit. Über Screenshots sehe ich mühelos, woran meine Mitarbeiter arbeiten.

David P.

David P.

Geschäftsführer

Nützliches Aktivitäts-Tracking & einfache Einrichtung

Ich nutze den WebWork Tracker, um Nutzeraktivität und Aktivitätslevel zu überwachen, was mir hilft, Entwicklungen im Blick zu behalten. Besonders gefallen mir die Funktionen zur Arbeitsverfolgung und Leerlaufzeit.

Keith James V.

Keith James V.

Schlank und intuitiv

Der WebWork Tracker vereinfacht die Zeiterfassung, indem er im Hintergrund läuft und Schichten effizient aufzeichnet. Er reduziert den Ressourcenverbrauch, erleichtert die Lohnabrechnung und bietet eine intuitive Oberfläche – das verbessert die Teamarbeit und sichert präzise Abrechnungen.

Zeiterfassung mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau

WebWork schützt Zeitdaten von Mitarbeitern durchgängig. Zeitprotokolle und persönliche Daten werden verschlüsselt, in sicheren Cloud-Umgebungen gespeichert und regelmäßigen Sicherheitsaudits unterzogen. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass jede Person nur die Daten sieht, die ihre Rolle erlaubt. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des CCPA, HIPAA-Konformität ist im Premium-Tarif verfügbar.

Sichere Mitarbeiter-Zeiterfassung auf Enterprise-Niveau mit Verschlüsselung sowie DSGVO-, CCPA- und HIPAA-Konformität
Mehr zur Sicherheit
Zeiterfassungs-Tool für Mitarbeiter mit Integrationen für Slack, Notion, Jira, Deel, Xero, Zapier und Make

Integrationen fürs Zeiterfassungs-Tool

WebWork integriert sich mit Slack, Notion, Jira und mehr – über Zapier und Make mit 8000+ Apps.

Alle Integrationen
Zeiterfassungs-Tool für Mitarbeiter auf allen Plattformen: Desktop, Mobil, Web und Chrome-Erweiterung

Mitarbeiter-Zeiterfassung für alle Plattformen

Erfassen Sie Arbeitszeiten im Web, auf dem Desktop oder mobil. Die Tracker synchronisieren sich, sodass Mitarbeiter auf einem Gerät starten und auf einem anderen weitermachen können. WebWork gibt es als Desktop-App für Windows, macOS und Linux, als mobile App für iOS und Android, als Web-Tracker und als Chrome-Erweiterung.

Desktop

Mobil

Web

Erweiterung

FAQ

Eine Mitarbeiter-Zeiterfassung ist eine Software, die aufzeichnet, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten und womit sie diese Zeit verbringen. Sie ersetzt manuelle Stundenzettel, indem sie die Arbeit automatisch protokolliert und für jeden Mitarbeiter einen zentralen Datensatz führt.
WebWork erfasst Arbeitsstunden über einen Tracker auf dem Desktop, im Web, mobil oder als Chrome-Erweiterung. Während der Arbeit werden Zeit, Aktivitätslevel sowie App- und Website-Nutzung protokolliert und daraus Stundenzettel und Berichte erstellt.
Ja. WebWork erstellt Berichte zu abrechenbaren Stunden und Rechnungen aus erfassten Zeiten und berechnet die Lohnabrechnung aus genehmigten Stundenzetteln – ganz ohne manuelle Eingabe. Sie können Lohnberichte exportieren oder über die Deel-Integration versenden.
Ja. Die automatische Erfassung protokolliert Stunden, während Mitarbeiter arbeiten, und kann von ihnen nicht gestartet oder gestoppt werden – so spiegeln die Aufzeichnungen die tatsächlich geleistete Arbeitszeit wider. WebWork erstellt daraus Stundenzettel, die Sie vor der Lohnabrechnung prüfen und genehmigen.
WebWork erfasst abrechenbare Stunden zu festgelegten Sätzen pro Mitarbeiter, Projekt oder Vertrag und weist sie nach Person, Team oder Projekt aus. Da die Stunden aus der automatischen Erfassung statt aus manueller Eingabe stammen, spiegeln die Abrechnungsberichte die protokollierte Arbeit von Remote- und Freelance-Mitarbeitern gleichermaßen wider.
Ja. WebWork erfasst Büro-, Remote- und Außendienstmitarbeiter auf derselben Plattform – mit Echtzeit-Aktivität und Produktivitätsdaten für alle, unabhängig vom Standort.
Die Mitarbeiter-Zeiterfassung ist legal, wenn sie transparent und im Einklang mit den lokalen Gesetzen erfolgt. WebWork unterstützt ethisches Monitoring mit Datenschutzfunktionen wie dem Verwischen von Screenshots und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des CCPA.
WebWork beginnt bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat im Pro-Tarif, der Screenshots, Aktivitätserfassung und KI-Insights umfasst. Lohnabrechnung und Rechnungsstellung sind im Plus-Tarif für 6,39 $ pro Nutzer und Monat verfügbar. Jeder Tarif beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase – ganz ohne Kreditkarte.
Ja. WebWork erstellt Arbeitszeitnachweise automatisch aus den erfassten Stunden und lässt Sie diese automatisch oder erst nach Ihrer Prüfung freigeben.

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