Convertissez instantanément les heures hebdomadaires et l’effectif en équivalents temps plein (FTE). Ajoutez votre équipe, définissez votre semaine à temps plein et obtenez le FTE total — ou passez en mode ACA pour vérifier le seuil de 50 FTE.
L’équivalent temps plein, ou FTE (ETP en français), est une unité qui exprime la charge de travail d’un employé comme une fraction d’un horaire à temps plein. Une personne travaillant une semaine complète équivaut à 1,0 FTE ; une personne travaillant la moitié d’une semaine complète équivaut à 0,5 FTE. En additionnant tout le monde, vous transformez une équipe mixte de personnel à temps plein et à temps partiel en un seul nombre comparable.
Le FTE compte parce que l’effectif seul est trompeur — dix employés à temps partiel ne représentent pas la même capacité de travail que dix employés à temps plein. Les employeurs utilisent le FTE pour la budgétisation et la planification des effectifs, pour les demandes de subventions et de prêts, et pour les contrôles de conformité comme l’Affordable Care Act (ACA) américain, qui utilise le FTE pour déterminer si une entreprise est un grand employeur.
Calculer le FTE prend quatre étapes rapides avec le calculateur ci-dessus.
Définissez votre semaine à temps plein — le nombre d’heures qui équivaut à un employé à temps plein (généralement 40).
Ajoutez chaque employé et saisissez les heures qu’il travaille dans une semaine.
Le calculateur divise les heures de chaque personne par votre semaine à temps plein pour obtenir son FTE individuel.
Lisez le FTE total et l’effectif, puis exportez ou imprimez le détail.
Il existe deux façons courantes de calculer le FTE, et le calculateur ci-dessus couvre les deux.
Divisez le total des heures travaillées par les heures d’un employé à temps plein sur la même période :
FTE = Total des heures travaillées ÷ Heures à temps plein
Exemple : une équipe enregistre 100 heures sur une semaine de 40 heures → 100 ÷ 40 = 2,5 FTE.
Pour les déclarations de l’Affordable Care Act américain, ajoutez vos employés à temps plein à vos heures à temps partiel divisées par 120 :
FTE total = Employés à temps plein + (Total des heures mensuelles à temps partiel ÷ 120)
Exemple : 30 employés à temps plein + 2 400 heures à temps partiel ÷ 120 = 30 + 20 = 50 FTE.
Comparez la capacité de travail réelle entre les équipes et les périodes plutôt que l’effectif brut, et dimensionnez le personnel selon la demande réelle.
Exprimez les salaires, les avantages et les frais généraux par FTE pour prévoir le coût de la main-d’œuvre avec précision, même avec du personnel mixte à temps partiel.
Vérifiez si vous franchissez le seuil de 50 FTE d’Applicable Large Employer et d’autres règles de déclaration fondées sur le FTE.
De nombreux programmes de subventions, de prêts et de maintien des effectifs demandent des chiffres de FTE plutôt qu’un simple décompte des employés.
Selon l’Affordable Care Act américain, une entreprise comptant 50 équivalents temps plein ou plus est un Applicable Large Employer (ALE) et doit proposer une couverture santé ou s’exposer à une pénalité. Les employés à temps plein (30+ h/semaine) comptent pour un chacun ; les employés à temps partiel sont convertis en divisant le total de leurs heures mensuelles par 120. Passez le calculateur en mode ACA pour additionner les deux et voir votre situation par rapport au seuil.
Le FTE n’est aussi précis que les heures qui le sous-tendent. WebWork suit automatiquement les heures de travail réelles de chaque employé, pour que votre calcul de FTE parte de chiffres solides.
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