FLSA-konforme Zeiterfassung

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt bundesweite Standards für Arbeitszeit, Überstunden und Dokumentation fest. Arbeitgeber müssen die Zeiterfassung gemäß FLSA sicherstellen, um Strafen, Nachzahlungen und Klagen zu vermeiden. Mit der FLSA-konformen Software von WebWork erfüllen Sie alle Anforderungen – vom Erfassen der Arbeitszeit und Überstunden bis zur sicheren Aufbewahrung der Daten – inklusive automatisierter Lohnabrechnung und Audit-Bereitschaft.

FLSA-Vorschriften zur Zeiterfassung
FLSA-Vorschriften zur Zeiterfassung Checkliste der FLSA-Anforderungen So sorgt WebWork für FLSA-Compliance Häufige Fehler bei der FLSA-Compliance Vergleich: FLSA-konform vs. nicht konform Best Practices für FLSA-konforme Zeiterfassung Fazit

FLSA-Vorschriften zur Zeiterfassung

Die FLSA verpflichtet Arbeitgeber zu:

  • Täglicher und wöchentlicher Erfassung der Arbeitsstunden
  • Aufzeichnungen zu Lohnsätzen, Überstunden und Abzügen
  • Zahlung von Überstunden (1,5× des regulären Satzes) für nicht befreite Mitarbeitende
  • Speicherung der Arbeitszeitdaten für 2–3 Jahre je nach Art
Diese FLSA-Zeiterfassungsanforderungen gelten für die meisten Angestellten – egal ob im Büro, remote oder hybrid.

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Checkliste der FLSA-Anforderungen

Laut FLSA (29 CFR Teil 516) muss eine konforme Zeiterfassung enthalten:

  • Vollständiger Name des Mitarbeiters + Identifikationsdaten
  • Gearbeitete Stunden pro Tag und Woche
  • Lohnart (Stundenlohn, Gehalt, Stücklohn)
  • Regulärer Stundensatz
  • Überstunden und entsprechender Satz
  • Gesamtvergütung (Normalzeit + Überstunden)
  • Zuschläge/Abzüge vom Lohn
  • Gesamtauszahlung pro Abrechnungszeitraum
  • Zahltag und Abrechnungszeitraum

So sorgt WebWork für FLSA-Compliance

FLSA-Anforderung WebWork-Funktion
Tägliche Stunden präzise erfassen Echtzeit-Zeiterfassung mit Erinnerungen
Überstunden erfassen Automatische Erkennung & separate Protokollierung
Datenaufbewahrung Speichert Daten gemäß gesetzlicher Fristen
Audit-Vorbereitung Erzeugt FLSA-konforme Berichte sofort
Rollenbasierte Berechtigungen Verhindert unautorisierte Änderungen und Freigaben

WebWork fungiert sowohl als FLSA-konformes Zeiterfassungstool als auch als System zur Einhaltung der Vorschriften — mit automatischer Regelumsetzung ohne manuelle Prüfungen.

Häufige Fehler bei der FLSA-Compliance

  • Nicht alle Arbeitszeiten (inkl. Remote-Arbeit) werden erfasst
  • Normale und Überstunden werden nicht getrennt ausgewiesen
  • Zeit wird zugunsten des Arbeitgebers gerundet
  • Verwendung nicht-konformer Tools ohne Datenprotokollierung

Vergleich: FLSA-konform vs. nicht konform

Funktion FLSA-konforme Software (WebWork) Nicht-konforme Tools
Tägliche Zeiterfassung konform Durchgesetzt mit Erinnerungen Optional / manuell
Überstundenregelung konform Automatisiert & getrennt Manuell
Audit-Trail Manipulationssicher Begrenzt / fehlt
Vorgaben zur Datenspeicherung erfüllt Entspricht FLSA-Standards Inkonsistent
Integrierte Lohnabrechnung Ja Oft manuell

Best Practices für FLSA-konforme Zeiterfassung

  • Schulen Sie Mitarbeitende zu FLSA und Überstundenregelungen.
  • Nutzen Sie konforme Software zur automatisierten Umsetzung der FLSA-Regeln.
  • Führen Sie regelmäßige Audits zur Datenprüfung durch.
  • Bleiben Sie über gesetzliche Änderungen der FLSA informiert.
  • Dokumentieren Sie interne Richtlinien für Zeiterfassung und Überstundenberechnung.

Fazit

Die Einhaltung der FLSA schützt Ihr Unternehmen und sichert faire Löhne für Mitarbeitende. Mit der FLSA-konformen Lösung von WebWork erhalten Sie präzise Zeiterfassung, automatische Überstundenberechnung und sichere Archivierung – Compliance als Teil Ihres Arbeitsalltags.

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