Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt bundesweite Standards für Arbeitszeit, Überstunden und Dokumentation fest.
Arbeitgeber müssen die Zeiterfassung gemäß FLSA sicherstellen, um Strafen, Nachzahlungen und Klagen zu vermeiden.
Mit der FLSA-konformen Software von WebWork erfüllen Sie alle Anforderungen – vom Erfassen der Arbeitszeit und Überstunden bis zur sicheren Aufbewahrung der Daten – inklusive automatisierter Lohnabrechnung und Audit-Bereitschaft.
Laut FLSA (29 CFR Teil 516) muss eine konforme Zeiterfassung enthalten:
Vollständiger Name des Mitarbeiters + Identifikationsdaten
Gearbeitete Stunden pro Tag und Woche
Lohnart (Stundenlohn, Gehalt, Stücklohn)
Regulärer Stundensatz
Überstunden und entsprechender Satz
Gesamtvergütung (Normalzeit + Überstunden)
Zuschläge/Abzüge vom Lohn
Gesamtauszahlung pro Abrechnungszeitraum
Zahltag und Abrechnungszeitraum
So sorgt WebWork für FLSA-Compliance
FLSA-Anforderung
WebWork-Funktion
Tägliche Stunden präzise erfassen
Echtzeit-Zeiterfassung mit Erinnerungen
Überstunden erfassen
Automatische Erkennung & separate Protokollierung
Datenaufbewahrung
Speichert Daten gemäß gesetzlicher Fristen
Audit-Vorbereitung
Erzeugt FLSA-konforme Berichte sofort
Rollenbasierte Berechtigungen
Verhindert unautorisierte Änderungen und Freigaben
WebWork fungiert sowohl als FLSA-konformes Zeiterfassungstool als auch als System zur Einhaltung der Vorschriften — mit automatischer Regelumsetzung ohne manuelle Prüfungen.
Häufige Fehler bei der FLSA-Compliance
Nicht alle Arbeitszeiten (inkl. Remote-Arbeit) werden erfasst
Normale und Überstunden werden nicht getrennt ausgewiesen
Zeit wird zugunsten des Arbeitgebers gerundet
Verwendung nicht-konformer Tools ohne Datenprotokollierung
Vergleich: FLSA-konform vs. nicht konform
Funktion
FLSA-konforme Software (WebWork)
Nicht-konforme Tools
Tägliche Zeiterfassung konform
Durchgesetzt mit Erinnerungen
Optional / manuell
Überstundenregelung konform
Automatisiert & getrennt
Manuell
Audit-Trail
Manipulationssicher
Begrenzt / fehlt
Vorgaben zur Datenspeicherung erfüllt
Entspricht FLSA-Standards
Inkonsistent
Integrierte Lohnabrechnung
Ja
Oft manuell
Best Practices für FLSA-konforme Zeiterfassung
Schulen Sie Mitarbeitende zu FLSA und Überstundenregelungen.
Nutzen Sie konforme Software zur automatisierten Umsetzung der FLSA-Regeln.
Führen Sie regelmäßige Audits zur Datenprüfung durch.
Bleiben Sie über gesetzliche Änderungen der FLSA informiert.
Dokumentieren Sie interne Richtlinien für Zeiterfassung und Überstundenberechnung.
Fazit
Die Einhaltung der FLSA schützt Ihr Unternehmen und sichert faire Löhne für Mitarbeitende.
Mit der FLSA-konformen Lösung von WebWork erhalten Sie präzise Zeiterfassung,
automatische Überstundenberechnung und sichere Archivierung – Compliance als Teil Ihres Arbeitsalltags.