Suivi du Temps Conforme à la FLSA

Le Fair Labor Standards Act (FLSA) définit les normes fédérales en matière d’heures de travail, de paiement des heures supplémentaires et de tenue des registres. Les employeurs doivent suivre ces règles afin d’éviter amendes, arriérés de salaires et litiges. Grâce au logiciel de WebWork conforme à la FLSA, vous respectez toutes les exigences — du suivi des heures et des heures supplémentaires jusqu’à la conservation sécurisée des données — tout en automatisant la paie et en restant prêt pour un audit.

Table des matières :

Règles FLSA pour le suivi du temps Liste de contrôle des exigences FLSA Comment WebWork garantit la conformité FLSA Erreurs fréquentes de non-conformité FLSA Logiciels conformes vs non conformes à la FLSA Bonnes pratiques pour respecter la FLSA Conclusion

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Règles FLSA pour le suivi du temps

Les règles FLSA exigent que les employeurs :

Suivent les heures de travail chaque jour et chaque semaine
Conservent les données sur les taux de rémunération, heures supplémentaires et déductions
Payent les heures supplémentaires (1,5× le taux horaire) aux employés non exemptés
Gardent les relevés de temps pendant 2 à 3 ans selon leur type

Ces exigences de suivi FLSA s’appliquent à la majorité des employés, qu’ils soient en présentiel, en télétravail ou hybrides.

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Liste de contrôle des exigences FLSA

Selon les règlements FLSA (29 CFR Partie 516), un suivi conforme doit inclure :

Nom complet du salarié et informations d’identification
Heures travaillées chaque jour et total hebdomadaire
Mode de rémunération (horaire, salaire, à la tâche)
Taux horaire standard
Heures supplémentaires et taux applicable
Gains totaux (temps normal + heures sup)
Ajouts ou déductions sur la paie
Rémunération totale pour la période de paie
Date de paiement et période concernée

Comment WebWork garantit la conformité FLSA

Exigence FLSA	Fonctionnalité WebWork
Suivi précis des heures quotidiennes	Suivi en temps réel avec rappels
Suivi des heures supplémentaires	Détection et enregistrement automatiques des heures sup
Conservation des données	Conservation conforme aux durées légales
Préparation aux audits	Génération instantanée de rapports conformes FLSA
Permissions par rôle	Blocage des modifications non autorisées

WebWork agit à la fois comme logiciel et système de suivi des temps conforme à la FLSA, en appliquant automatiquement les règles sans dépendre de vérifications manuelles.

Erreurs fréquentes de non-conformité FLSA

Ne pas enregistrer toutes les heures (y compris en télétravail)
Ne pas séparer les heures normales et supplémentaires
Arrondir injustement les heures au bénéfice de l’employeur
Utiliser des outils non conformes sans historique ou conservation réglementaire

Logiciels conformes vs non conformes à la FLSA

Fonctionnalité	Logiciel conforme (WebWork)	Outils non conformes
Conformité du suivi quotidien	Imposé avec rappels	Optionnel / manuel
Conformité des heures sup	Automatisé et séparé	Manuel
Historique des audits	Inaltérable	Limité ou inexistant
Respect des règles de conservation	Conforme aux normes FLSA	Incohérent
Intégration de la paie	Oui	Souvent manuel

Bonnes pratiques pour respecter la FLSA

Former les salariés aux règles FLSA et heures supplémentaires.
Utiliser un logiciel conforme pour appliquer automatiquement la FLSA.
Auditer régulièrement les enregistrements pour vérifier leur exactitude.
Suivre les mises à jour légales FLSA.
Documenter les politiques internes en matière de suivi du temps et des heures sup.

Conclusion

Le respect de la FLSA protège votre entreprise et garantit une rémunération équitable. Grâce au logiciel conforme FLSA de WebWork, vous bénéficiez d’un suivi précis, d’un calcul automatique des heures sup, et d’une conservation sécurisée — tout en intégrant la conformité à votre flux de travail quotidien.

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