Учёт рабочего времени, соответствующий FLSA

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает федеральные стандарты рабочего времени, сверхурочной работы и хранения записей. Работодатели обязаны точно вести учёт времени согласно FLSA, чтобы избежать штрафов, долгов по зарплате и судебных исков. С помощью WebWork — программного обеспечения, соответствующего FLSA, вы можете выполнять все требования: от фиксации рабочего времени и переработок до безопасного хранения данных — с автоматизацией расчёта зарплаты и полной готовностью к проверкам.

Содержание:

Правила и нормы FLSA по учёту рабочего времени Контрольный список требований FLSA Как WebWork обеспечивает соблюдение FLSA Распространённые ошибки несоблюдения FLSA FLSA-соответствующее и несоответствующее ПО Лучшие практики для соблюдения FLSA Заключение

Попробуйте WebWork бесплатно уже сегодня

Начать 14 дней бесплатно

Записаться на демо

Правила и нормы FLSA по учёту рабочего времени

Согласно FLSA, работодатели обязаны:

Ежедневно и еженедельно фиксировать рабочее время
Хранить данные о ставках оплаты, переработках и удержаниях
Оплачивать переработки по ставке 1.5× от обычной (для неосвобождённых сотрудников)
Сохранять записи о времени от 2 до 3 лет в зависимости от типа

Эти требования FLSA применимы к большинству сотрудников — независимо от того, работают ли они в офисе, удалённо или гибридно.

Попробуйте WebWork бесплатно уже сегодня

Начать 14 дней бесплатно

Записаться на демо

Контрольный список требований FLSA

Согласно FLSA (29 CFR Part 516), корректный учёт рабочего времени должен включать:

Полное имя сотрудника и идентификационные данные
Часы, отработанные каждый день, и общее количество часов в неделю
Тип оплаты (почасовая, фиксированная, сдельная)
Обычная почасовая ставка
Часы сверхурочной работы и ставка оплаты
Общая сумма по обычным и сверхурочным часам
Начисления и удержания из зарплаты
Итоговая выплата за период
Дата выплаты и охватываемый период

Как WebWork обеспечивает соблюдение FLSA

Требование FLSA	Функция WebWork
Точный учёт рабочего времени по дням	Учёт времени в режиме реального времени с напоминаниями
Учёт переработок	Автоматическое выявление и отдельная запись переработок
Хранение записей	Хранение данных в течение предусмотренного срока
Готовность к проверкам	Мгновенная генерация отчётов, соответствующих FLSA
Ролевые права доступа	Блокировка несанкционированных изменений и утверждений

WebWork — это программное обеспечение и система учёта времени, соответствующие требованиям FLSA, которые автоматически обеспечивают соблюдение правил, исключая ручной контроль.

Распространённые ошибки несоблюдения FLSA

Не фиксируется всё рабочее время (включая удалённую работу)
Смешение обычных и сверхурочных часов без разделения
Округление времени в пользу работодателя
Использование систем без хранения данных или журналов аудита

FLSA-соответствующее и несоответствующее ПО

Функция	Соответствующее ПО (WebWork)	Несоответствующие инструменты
Соответствие ежедневному учёту времени	Обязательное с напоминаниями	Опционально / вручную
Соответствие учёту переработок	Автоматический и раздельный учёт	Ручной учёт
Журнал аудита	Защищён от изменений	Ограниченный или отсутствует
Соблюдение сроков хранения	Соответствует требованиям FLSA	Несоответствие
Интеграция с зарплатой	Да	Часто вручную

Лучшие практики для соблюдения FLSA

Обучите сотрудников требованиям FLSA и правилам переработок.
Используйте соответствующее ПО для автоматического применения правил FLSA.
Проводите регулярные аудиты для проверки точности записей.
Следите за обновлениями законодательства FLSA.
Документируйте политику учёта рабочего времени и расчёта переработок.

Заключение

Соблюдение FLSA защищает бизнес и гарантирует честную оплату труда. Используя WebWork, вы получаете точный учёт времени, автоматический расчёт переработок и безопасное хранение записей — всё в рамках FLSA.

Отслеживайте время и продуктивность с WebWork

Начать 14 дней бесплатно

Без кредитной карты | Отмена в любое время

Записаться на демо