Registro de Horas Conforme a la FLSA

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece estándares federales sobre horarios, horas extras y conservación de registros. Los empleadores deben garantizar un registro de horas preciso conforme a la FLSA para evitar sanciones, pagos retroactivos y demandas. Con el software conforme a la FLSA de WebWork, puedes cumplir todos los requisitos: desde registrar jornadas y horas extras hasta conservar los datos de forma segura, automatizando la nómina y estando siempre listo para una auditoría.

Índice:

Normas y Regulaciones FLSA para el Registro de Horas Lista de Verificación de Requisitos FLSA Cómo WebWork Garantiza la Conformidad con la FLSA Errores Comunes de Incumplimiento FLSA Software Conforme vs. No Conforme a la FLSA Buenas Prácticas para Cumplir con la FLSA Conclusión

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Normas y Regulaciones FLSA para el Registro de Horas

La FLSA exige que los empleadores:

Registren horas de trabajo diariamente y semanalmente
Mantengan registros de salarios, horas extras y deducciones
Paguen horas extras (1,5× tarifa regular) a empleados no exentos
Conserven los registros durante 2 a 3 años, según el tipo

Estos requisitos de registro FLSA aplican a la mayoría de los empleados, ya sea que trabajen presencial, remoto o híbrido.

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Lista de Verificación de Requisitos FLSA

Según la FLSA (29 CFR Parte 516), el registro conforme debe incluir:

Nombre completo e identificación del empleado
Horas trabajadas por día y total semanal
Base de pago (por hora, salario, por tarea)
Tarifa horaria regular
Horas extras y su tarifa
Ingresos por horas regulares y extras
Adiciones y deducciones en el salario
Total pagado en cada período de pago
Fecha de pago y período correspondiente

Cómo WebWork Garantiza la Conformidad con la FLSA

Requisito FLSA	Función de WebWork
Registro preciso de horas diarias	Registro en tiempo real con recordatorios
Control de horas extras	Detección automática y registro separado de horas extras
Conservación de registros	Conservación conforme a los plazos legales
Preparación para auditoría	Generación inmediata de informes FLSA
Permisos por rol	Evita ediciones o aprobaciones no autorizadas

WebWork actúa como software y sistema de control horario conforme a la FLSA, aplicando las normas automáticamente sin depender de controles manuales.

Errores Comunes de Incumplimiento FLSA

No registrar todas las horas trabajadas (incluido trabajo remoto)
No separar horas regulares y extras
Redondear el tiempo injustamente a favor del empleador
Usar herramientas no conformes sin retención ni auditoría

Software Conforme vs. No Conforme a la FLSA

Función	Software conforme (WebWork)	Herramientas no conformes
Registro diario conforme	Aplicado con recordatorios	Opcional / manual
Control de horas extras conforme	Automatizado y separado	Manual
Historial de auditoría	Protegido contra modificaciones	Limitado o inexistente
Conservación conforme a la FLSA	Cumple con la FLSA	Inconsistente
Nómina integrada	Sí	Frecuentemente manual

Buenas Prácticas para Cumplir con la FLSA

Capacita al personal sobre las normas FLSA y horas extras.
Usa software conforme que aplique reglas FLSA automáticamente.
Audita los registros con frecuencia para verificar precisión.
Mantente actualizado sobre cambios en las regulaciones FLSA.
Documenta políticas internas sobre registro horario y cálculo de horas extra.

Conclusión

Cumplir con la FLSA protege tu negocio y garantiza pagos justos para tu equipo. Con el sistema conforme a la FLSA de WebWork, obtienes registro preciso, cálculo automatizado de horas extras y almacenamiento seguro — haciendo de la conformidad parte de tu flujo diario.

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