HR Cloud Integration für Zeiterfassung

WebWork ist jetzt mit HR Cloud integriert – Teamdaten müssen nicht mehr in zwei Systemen gepflegt werden.

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Warum die Integration von WebWork und HR Cloud wichtig ist

  • Sobald das Konto verbunden ist, lassen sich Mitarbeitende aus HR Cloud in den Workspace importieren – neue Mitglieder werden im selben Schritt eingeladen.
  • Abteilungen werden zu WebWork-Teams und Positionen zu Titeln, sodass die Struktur dem entspricht, was die Personalabteilung bereits pflegt.
  • Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert – Berichte zeigen also eine genehmigte Abwesenheit statt fehlender Stunden.
  • WebWork prüft HR Cloud stündlich, und in HR Cloud stornierte Abwesenheiten werden auch aus WebWork entfernt. So bleiben beide Systeme ohne manuellen Aufwand abgeglichen.

Was zwischen HR Cloud und WebWork synchronisiert wird

Nach der Verbindung können Sie HR-Cloud-Mitarbeitende in Ihren WebWork-Workspace importieren, Abteilungen und Positionen synchronisieren sowie genehmigte Abwesenheiten und Betriebsfeiertage in WebWork übernehmen.

  • Mitarbeiterimport aus HR Cloud

    HR-Cloud-Mitarbeitende können mit bestehenden WebWork-Mitgliedern verknüpft oder in Ihren Workspace eingeladen werden.

  • Abteilungen & Positionen synchronisieren

    HR-Cloud-Abteilungen werden zu WebWork-Teams, Positionen zu Titeln.

  • Abwesenheiten aus HR Cloud

    Genehmigte Abwesenheiten aus HR Cloud werden zu genehmigten Abwesenheiten in WebWork. Wird eine Abwesenheit in HR Cloud storniert, wird sie auch aus WebWork entfernt.

  • Betriebsfeiertage abgleichen

    Betriebsfeiertage aus HR Cloud lassen sich automatisch in WebWork übernehmen.

Abwesenheitsarten im Paket-Sync

Abwesenheitsarten werden gesammelt synchronisiert und übernehmen die Einstellungen aus HR Cloud.

HR Cloud
Leave types · 1 set
Urlaub
Einheit
Tage
Neg. balance
Nein
Übertrag
Ja
Krankheit
Einheit
Tage
Neg. balance
Nein
Übertrag
Nein
Elternzeit
Einheit
Tage
Neg. balance
Nein
Übertrag
Nein
WebWorkAbwesenheit
AbwesenheitAbwesenheitsarten Abwesenheitsarten Synced from HR Cloud
Leave type Einheit Negativsaldo Übertrag Status
Urlaub Tage Nein Ja Importiert
Krankheit Tage Nein Nein Importiert
Elternzeit Tage Nein Nein Importiert

1 pending request was skipped. WebWork checks it again in the next sync.

Offene Anträge werden nicht als genehmigte Abwesenheit importiert. Ist ein Antrag noch offen, prüft WebWork ihn bei der nächsten Synchronisierung erneut.

Bei aktivierter automatischer Abwesenheitssynchronisierung prüft WebWork HR Cloud stündlich.

Genehmigte Abwesenheit statt fehlender Stunden

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen als Urlaub statt als unerklärte fehlende Arbeitsstunden.

Wird ein bereits synchronisierter, genehmigter Urlaub später in HR Cloud storniert, wird er auch aus WebWork entfernt. So tauchen stornierte Abwesenheiten nicht weiter in WebWork-Berichten auf.

Feiertage nur dort, wo sie gelten

Firmenfeiertage aus HR Cloud werden zu WebWork-Feiertagen.

  • Jeder importierte Feiertag wird als freier Tag ohne bezahlte Stunden angelegt.
  • Die Einstellungen einzelner Feiertage können Sie danach in WebWork anpassen.
  • WebWork prüft außerdem, für welche Mitarbeitenden der Feiertag gilt. Arbeitet kein verknüpftes WebWork-Mitglied am betreffenden Standort, legt WebWork den Feiertag nicht an.

Bei aktivierter automatischer Feiertagssynchronisierung werden Feiertage stündlich geprüft.

35.000+ Personen meldeten sich letzten Monat an

Weltweit von Unternehmen geschätzt

G2-Badge 'Users Love Us 2026' an WebWork Time Tracker für herausragende Zeiterfassungssoftware verliehen
SoftwareSuggest-Badge 'Highly Recommended Winter 2025' an WebWork als führende Zeiterfassungssoftware verliehen Capterra Shortlist 2025-Badge für WebWork als Top-Zeiterfassungssoftware erhalten SoftwareSuggest-Badge 'Highest Rated Winter 2025' für WebWork Time Tracker GetApp-Auszeichnung 'Category Leaders 2025' für WebWork als führende Software für Zeiterfassung und Mitarbeitendenüberwachung SoftwareSuggest-Badge 'Easy Usability Winter 2025' für WebWork Time Tracker mit intuitiver Benutzeroberfläche Software Advice-Badge 'Front Runners 2025' für WebWork als führende Mitarbeitendenüberwachungssoftware
Weltweit von Unternehmen geschätzt

So verbinden Sie HR Cloud mit WebWork

Die Verbindung von HR Cloud mit WebWork dauert ca. 5 Minuten.

  1. Öffnen Sie Integrationen, suchen Sie HR Cloud und klicken Sie auf „Aktivieren“.

  2. Für diesen Schritt benötigen Sie Admin-Rechte in HR Cloud.

  3. Sobald die Zugangsdaten bestätigt sind, wird Ihr HR-Cloud-Konto mit WebWork verbunden.

  4. Nach der Verbindung zeigt WebWork an, ob der erforderliche Zugriff auf Abwesenheiten verfügbar ist.

Eine ausführliche technische Anleitung finden Sie im Help-Center-Artikel.

Integration aktivieren

Ihr Key und Secret bleiben privat

  • Ihre HR Cloud-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nach dem Verbindungsaufbau nicht erneut angezeigt.

  • Wenn Sie die Zugangsdaten ersetzen müssen, trennen Sie HR Cloud von WebWork und verbinden Sie es mit dem neuen Key und Secret erneut.

  • Wenn Sie vermuten, dass Ihre Zugangsdaten offengelegt wurden, löschen Sie das zugehörige Dienstkonto in HR Cloud, erstellen Sie ein neues und verbinden Sie die Integration in WebWork erneut.

Halten Sie Ihren Key und Ihr Secret geheim. Senden Sie sie nicht per E-Mail, Chat oder über andere unsichere Kanäle.

Zuordnung der Mitarbeitenden festlegen

Öffnen Sie nach dem Verbinden von HR Cloud den Tab Einstellungen, um festzulegen, wie WebWork HR-Cloud-Mitarbeitende den WebWork-Mitgliedern zuordnet.

Personen zuordnen

Legen Sie fest, wie WebWork das passende Mitglied für jeden HR Cloud-Mitarbeiter findet. Bereits verknüpfte Personen bleiben verknüpft.

E-Mail. Die E-Mail-Adresse der Person in HR Cloud muss mit der E-Mail-Adresse des Mitglieds in WebWork übereinstimmen. Findet WebWork kein bestehendes Mitglied, wird über diese E-Mail-Adresse ein neues Mitglied eingeladen.

Vollst. Name. Vor- und Nachname müssen in beiden Systemen übereinstimmen. Es werden nur bestehende WebWork-Mitglieder verknüpft; neue Mitglieder werden nicht eingeladen.

ID-Feld. Ein ID-Feld, etwa eine Personalnummer, muss in HR Cloud und WebWork denselben Wert enthalten. Es werden nur bestehende Mitglieder verknüpft, und WebWork nutzt ihre E-Mail-Adressen nicht für die Zuordnung. Wenn Sie ID-Feld wählen, legen Sie das entsprechende HR-Cloud-Feld und das WebWork-Mitgliedsfeld fest und klicken Sie auf Speichern. So können Sie etwa die Finance Employee ID in HR Cloud mit der Finance Employee ID in WebWork abgleichen.

Automatische Synchronisierung verwalten

Unter Einstellungen → Automatische Synchronisierung legen Sie fest, welche HR Cloud-Daten WebWork automatisch synchron hält.

Sie können die automatische Synchronisierung aktivieren für:

  • Teams und Positionen
  • Genehmigter Urlaub
  • Betriebsfeiertage

Kompatibel mit Ihrem gesamten HR- und Payroll-Stack

  • Deel

    Importieren Sie Nutzer von Deel, erfassen Sie deren Arbeitsstunden und genehmigen Sie Stundenzettel in Deel.

  • Remote

    Integrieren Sie WebWork mit Remote, um globale Talente mühelos einzustellen, zu verfolgen und zu verwalten.

  • Gusto

    Bezahlen Sie Ihr Team schneller als je zuvor, indem Sie Gehaltsabrechnungsdaten in wenigen Schritten an Gusto exportieren.

  • Microsoft Entra ID

    Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.

Unsere Kunden lieben WebWork

"Bester Tracker für Remote-Teams nach 15+ getesteten Tools"

"WebWork Tracker verbessert die Führung von Remote-Teams und beugt Burnout, Projektchaos und falscher Zeiteinteilung vor. Das Tool automatisiert die Urlaubsverwaltung und vereinfacht die Aufgaben- und Produktivitätserfassung, sodass Führungskräfte Aufgaben ohne zusätzliche Tools besser priorisieren und steuern können."

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"WebWork Tracker belegt, dass ich täglich 8 Stunden arbeite, sorgt für exakte Zeiten in der Lohnabrechnung und macht Urlaubsanträge ganz einfach. Sensible Screenshots lassen sich löschen, was die Unternehmensrichtlinien schützt, und dank genauer Erfassung muss mein Chef nichts korrigieren."

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FAQ

Die HR Cloud-Integration verbindet Ihre Personaldaten mit WebWork, sodass Sie Mitarbeiterdaten, Teamstruktur, Feiertage und Abwesenheiten nicht in zwei getrennten Systemen pflegen müssen. Nach der Verbindung können Sie HR Cloud-Mitarbeitende in Ihren WebWork-Workspace importieren, Abteilungen und Stellen synchronisieren sowie genehmigte Abwesenheiten und Betriebsfeiertage in WebWork übernehmen.
Ja. WebWork ist jetzt mit HR Cloud integriert, sodass Teamdaten nicht in zwei Systemen gepflegt werden müssen. Sobald das Konto verbunden ist, lassen sich HR Cloud-Mitarbeitende in den Workspace importieren – neue Mitglieder werden dabei direkt eingeladen.
In WebWork. Die Zeiterfassung mit HR Cloud läuft über diese Integration: Abteilungen werden als WebWork-Teams übernommen und Stellen als Titel, sodass die Struktur dem entspricht, was HR bereits pflegt. Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert – Berichte zeigen also eine genehmigte Abwesenheit statt fehlender Stunden.
WebWork prüft HR Cloud stündlich auf Aktualisierungen, damit beide Systeme automatisch auf dem gleichen Stand bleiben. In den Integrationseinstellungen legen Sie fest, welche automatischen Synchronisierungsoptionen aktiv sein sollen.
Für diesen Schritt benötigen Sie Administratorrechte in HR Cloud. Gehen Sie in HR Cloud zu System Settings → General → Service Accounts und klicken Sie auf die Schaltfläche +, um ein neues Dienstkonto zu erstellen.
HR Cloud schaltet den API-Zugriff auf Abwesenheiten für jedes Unternehmenskonto separat frei. Fehlt der Zugriff, wenden Sie sich an den HR Cloud Support und senden Sie folgende Nachricht: „Please enable API access to the time off entities for our company account: xLeaveRequest, xTimeOffType, xTimeOffPolicy and xEmployeeTimeOffBalance. We use them for our WebWork integration.“ Personen, Teams und Titel sowie Feiertage können Sie bereits nutzen, während Sie auf die Freischaltung warten.
Offene Anträge werden nicht als genehmigter Urlaub importiert. Ist ein Antrag noch offen, prüft WebWork ihn bei der nächsten Synchronisierung erneut.
Wird ein bereits synchronisierter, genehmigter Urlaub später in HR Cloud storniert, wird er auch aus WebWork entfernt. So erscheinen stornierte Abwesenheiten nicht weiter in WebWork-Berichten.
Existiert in WebWork bereits ein Team oder Titel mit demselben Namen, verwendet WebWork diesen weiter, statt ein Duplikat anzulegen.
Ihre HR Cloud-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nach dem Verbindungsaufbau nicht erneut angezeigt. Um sie zu ersetzen, trennen Sie HR Cloud von WebWork und verbinden Sie es mit dem neuen Key und Secret erneut. Falls Ihre bisherigen Zugangsdaten offengelegt wurden, löschen Sie das zugehörige Dienstkonto in HR Cloud, erstellen Sie ein neues und verbinden Sie die Integration in WebWork neu.

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