Integração de monitoramento de tempo HR Cloud

O WebWork agora se integra ao HR Cloud, para que os dados da equipe não precisem ser mantidos em dois sistemas.

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Por que a integração WebWork e HR Cloud é importante

  • Com a conta conectada, os funcionários do HR Cloud podem ser importados para o workspace, e os novos membros são convidados na mesma etapa.
  • Departamentos viram equipes no WebWork e cargos viram títulos, então a estrutura reflete exatamente o que o RH já mantém.
  • Folgas aprovadas são sincronizadas automaticamente, assim os relatórios mostram uma ausência aprovada em vez de horas faltando.
  • O WebWork consulta o HR Cloud a cada hora, e folgas canceladas no HR Cloud também são removidas do WebWork, mantendo os dois sistemas alinhados sem trabalho manual.

O que é sincronizado entre HR Cloud e WebWork

Após a conexão, você pode importar funcionários do HR Cloud para seu espaço de trabalho no WebWork, sincronizar departamentos e cargos e trazer folgas aprovadas e feriados da empresa para o WebWork.

  • Importação de funcionários

    Os funcionários do HR Cloud podem ser vinculados a membros existentes do WebWork ou convidados para seu espaço de trabalho.

  • Sincronize departamentos e cargos

    Departamentos do HR Cloud viram equipes no WebWork, e cargos viram títulos.

  • Sincronização de folgas

    Ausências aprovadas no HR Cloud se tornam folgas aprovadas no WebWork. Se uma ausência for cancelada no HR Cloud, ela também é removida do WebWork.

  • Sincronize feriados

    Os feriados da empresa no HR Cloud podem ser adicionados ao WebWork automaticamente.

Tipos de licença em conjunto

Os tipos de folga são sincronizados em conjunto e seguem as configurações do HR Cloud.

HR Cloud
Leave types · 1 set
Férias
Unidade
Dias
Neg. balance
Não
Transferência
Sim
Licença médica
Unidade
Dias
Neg. balance
Não
Transferência
Não
Licença parental
Unidade
Dias
Neg. balance
Não
Transferência
Não
WebWorkAusências
AusênciasTipos de licença Tipos de licença Synced from HR Cloud
Leave type Unidade Saldo negativo Transferência Status
Férias Dias Não Sim Importado
Licença médica Dias Não Não Importado
Licença parental Dias Não Não Importado

1 pending request was skipped. WebWork checks it again in the next sync.

Solicitações pendentes não são importadas como folgas aprovadas. Se uma solicitação ainda estiver pendente, o WebWork a verifica novamente na próxima sincronização.

Com a sincronização automática de folgas ativada, o WebWork verifica o HR Cloud a cada hora.

Ausências aprovadas, não horas faltantes

As ausências aprovadas aparecem como licença, e não como horas de trabalho faltantes sem justificativa.

Se uma licença aprovada já sincronizada for cancelada depois no HR Cloud, ela também será removida do WebWork. Assim, ausências canceladas deixam de aparecer nos relatórios do WebWork.

Feriados sincronizados só onde se aplicam

Os feriados da empresa no HR Cloud viram feriados no WebWork.

  • Cada feriado importado é criado como folga sem horas remuneradas.
  • Depois, você pode alterar as configurações de cada feriado no WebWork.
  • O WebWork também verifica a quais funcionários o feriado se aplica. Se nenhum membro vinculado do WebWork trabalhar no local correspondente, o feriado não é criado.

Com a sincronização automática de feriados ativada, os feriados são verificados a cada hora.

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Como conectar o HR Cloud ao WebWork

Conectar o HR Cloud ao WebWork leva cerca de 5 minutos.

  1. Primeiro, vá em Integrações, encontre o HR Cloud e clique em “Ativar”.

  2. Você precisa ser administrador do HR Cloud para concluir esta etapa.

  3. Após a verificação das credenciais, sua conta do HR Cloud será conectada ao WebWork.

  4. Após conectar sua conta, o WebWork indicará se o acesso necessário às folgas está disponível.

Para um passo a passo técnico detalhado, consulte o artigo da Central de Ajuda.

Ativar integração

Sua Key e Secret ficam protegidas

  • Suas credenciais do HR Cloud são armazenadas com criptografia e não são exibidas novamente após a conexão ser estabelecida.

  • Se precisar substituir as credenciais, desconecte o HR Cloud do WebWork e conecte novamente usando a nova Key e Secret.

  • Se suspeitar que suas credenciais foram expostas, exclua a conta de serviço correspondente no HR Cloud, crie uma nova e reconecte a integração no WebWork.

Mantenha sua Key e Secret em sigilo. Não as envie por e-mail, chat ou outros canais não seguros.

Configure a correspondência de pessoas

Após conectar o HR Cloud, abra a aba Configurações para escolher como o WebWork deve associar os funcionários do HR Cloud aos membros do WebWork.

Associar pessoas

Escolha como o WebWork encontra o membro de cada funcionário do HR Cloud. Quem já está vinculado continua vinculado.

E-mail. O e-mail do funcionário no HR Cloud deve ser igual ao e-mail do membro no WebWork. Se o WebWork não encontrar um membro existente, um novo membro será convidado com esse e-mail.

Nome completo. O nome e o sobrenome do funcionário devem ser iguais nos dois sistemas. Apenas membros existentes do WebWork são vinculados; novos membros não são convidados.

Campo de ID. Um campo de ID, como a matrícula do funcionário, deve ter o mesmo valor no HR Cloud e no WebWork. Apenas membros existentes são vinculados, e o WebWork não usa os e-mails para a correspondência. Se você selecionar Campo de ID, escolha o campo correspondente do HR Cloud e o campo de membro do WebWork e clique em Salvar. Por exemplo, você pode associar Finance Employee ID no HR Cloud a Finance Employee ID no WebWork.

Gerenciar a sincronização automática

Acesse Configurações → Sincronização automática para definir quais informações do HR Cloud o WebWork mantém sincronizadas automaticamente.

Você pode ativar ou desativar a sincronização automática de:

  • Equipes e cargos
  • Folgas aprovadas
  • Feriados da empresa

Funciona com o restante do seu sistema de RH e folha

  • Deel

    Importe usuários do Deel, acompanhe suas horas de trabalho e visualize e aprove planilhas de horas no Deel.

  • Remote

    Integre o WebWork ao Remote para contratar, acompanhar e gerenciar talentos globais com facilidade.

  • Gusto

    Pague sua equipe rapidamente exportando dados de folha de pagamento para o Gusto em poucos passos.

  • Microsoft Entra ID

    Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.

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FAQ

A integração com o HR Cloud conecta seus dados de RH ao WebWork, para que você não precise manter informações de funcionários, estrutura de equipes, feriados e folgas em dois sistemas separados. Após a conexão, você pode importar os funcionários do HR Cloud para seu espaço de trabalho no WebWork, sincronizar departamentos e cargos e trazer folgas aprovadas e feriados da empresa para o WebWork.
Sim. O WebWork agora se integra ao HR Cloud, para que os dados da equipe não precisem ser mantidos em dois sistemas. Após conectar a conta, os funcionários do HR Cloud podem ser importados para o espaço de trabalho, e os novos membros são convidados na mesma etapa.
No WebWork. O monitoramento de tempo com o HR Cloud funciona por meio desta integração: os departamentos viram equipes no WebWork e os cargos viram títulos, mantendo a mesma estrutura que o RH já gerencia. As folgas aprovadas são sincronizadas automaticamente, então os relatórios mostram uma ausência aprovada em vez de horas faltando.
O WebWork verifica atualizações no HR Cloud a cada hora, mantendo os dois sistemas alinhados automaticamente. Você pode escolher quais opções de sincronização automática ativar nas configurações da integração.
É preciso ser administrador do HR Cloud para concluir esta etapa. No HR Cloud, acesse System Settings → General → Service Accounts e clique no botão + para criar uma nova conta de serviço.
O HR Cloud libera o acesso via API às folgas separadamente para cada conta de empresa. Se o acesso não estiver disponível, entre em contato com o suporte do HR Cloud e envie a seguinte mensagem: “Please enable API access to the time off entities for our company account: xLeaveRequest, xTimeOffType, xTimeOffPolicy and xEmployeeTimeOffBalance. We use them for our WebWork integration.” Enquanto isso, você pode continuar usando Pessoas, Equipes e títulos e Feriados.
Solicitações pendentes não são importadas como folgas aprovadas. Se uma solicitação ainda estiver pendente, o WebWork a verifica novamente na próxima sincronização.
Se uma folga aprovada e já sincronizada for cancelada depois no HR Cloud, ela também será removida do WebWork. Isso evita que ausências canceladas continuem aparecendo nos relatórios do WebWork.
Se já existir no WebWork uma equipe ou título com o mesmo nome, o WebWork o reutiliza em vez de criar um duplicado.
Suas credenciais do HR Cloud são armazenadas criptografadas e não são exibidas novamente após a conexão. Para substituí-las, desconecte o HR Cloud do WebWork e conecte-o de novo usando a nova Key e Secret. Se acredita que suas credenciais atuais foram expostas, exclua a conta de serviço correspondente no HR Cloud, crie uma nova e reconecte a integração no WebWork.

Traga pessoas, departamentos e folgas aprovadas do HR Cloud para o WebWork

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