Интеграция тайм-трекинга с HR Cloud

WebWork теперь интегрируется с HR Cloud — больше не нужно вести данные команды в двух системах.

14 дней бесплатно

Без карты | Отмена в любой момент

Заказать демо

Чем полезна интеграция WebWork и HR Cloud

  • После подключения аккаунта сотрудников HR Cloud можно импортировать в рабочее пространство — новые участники получат приглашения на том же шаге.
  • Отделы переносятся как команды WebWork, а должности — как звания, поэтому структура совпадает с той, что ведёт HR.
  • Одобренные отсутствия синхронизируются автоматически, поэтому в отчётах видно согласованное отсутствие, а не пропущенные часы.
  • WebWork проверяет HR Cloud каждый час, а отпуска, отменённые в HR Cloud, удаляются и из WebWork — обе системы остаются согласованными без ручной работы.

Что синхронизируется между HR Cloud и WebWork

После подключения вы сможете импортировать сотрудников из HR Cloud в рабочее пространство WebWork, синхронизировать отделы и позиции, а также переносить в WebWork одобренные отгулы и корпоративные праздники.

  • Импорт сотрудников HR Cloud

    Сотрудников HR Cloud можно связать с существующими участниками WebWork или пригласить в рабочее пространство.

  • Синхронизация отделов и позиций

    Отделы HR Cloud становятся командами WebWork, а позиции — должностями.

  • Синхронизация отгулов

    Одобренные отсутствия в HR Cloud становятся одобренными отпусками в WebWork. Если отсутствие отменено в HR Cloud, оно удаляется и из WebWork.

  • Синхронизация праздников

    Корпоративные праздники из HR Cloud можно автоматически добавлять в WebWork.

Типы отпусков — единым набором

Типы отпусков синхронизируются набором и получают настройки из HR Cloud.

HR Cloud
Leave types · 1 set
Отпуск
Ед.
Дни
Neg. balance
Нет
Перенос
Да
Больничный
Ед.
Дни
Neg. balance
Нет
Перенос
Нет
Декрет
Ед.
Дни
Neg. balance
Нет
Перенос
Нет
WebWorkОтпуска
ОтпускаТипы отпусков Типы отпусков Synced from HR Cloud
Leave type Ед. Отрицательный баланс Перенос Статус
Отпуск Дни Нет Да Импортирован
Больничный Дни Нет Нет Импортирован
Декрет Дни Нет Нет Импортирован

1 pending request was skipped. WebWork checks it again in the next sync.

Запросы на рассмотрении не импортируются как одобренные отпуска. Если запрос ещё ожидает решения, WebWork проверит его снова при следующей синхронизации.

При включённой автосинхронизации отсутствий WebWork проверяет HR Cloud каждый час.

Одобренные отсутствия, а не пропущенные часы

Одобренные отсутствия отображаются как отпуск, а не как необъяснимые пропущенные рабочие часы.

Если ранее синхронизированный одобренный отпуск позже отменяется в HR Cloud, он удаляется и из WebWork. Так отменённые отсутствия не продолжают отображаться в отчётах WebWork.

Праздники синхронизируются только там, где нужно

Корпоративные праздники HR Cloud становятся праздниками в WebWork.

  • Каждый импортированный праздник создаётся как выходной без оплачиваемых часов.
  • Позже настройки отдельных праздников можно изменить в WebWork.
  • WebWork также проверяет, к каким сотрудникам относится праздник. Если ни один связанный участник WebWork не работает в соответствующей локации, праздник не создаётся.

При включённой автоматической синхронизации праздники проверяются каждый час.

35 000+ человек зарегистрировались в прошлом месяце

Нам доверяют компании по всему миру

Значок G2 'Users Love Us 2026', присуждён WebWork за отличное ПО для учёта времени
Значок SoftwareSuggest 'Highly Recommended Winter 2025', присуждён WebWork как топовому трекеру времени Значок Capterra Shortlist 2025 за попадание WebWork в список топовых решений для учёта времени Значок SoftwareSuggest 'Highest Rated Winter 2025', присуждён WebWork Time Tracker Награда GetApp 'Category Leaders 2025' за лидерство WebWork в учёте времени и мониторинге сотрудников Значок SoftwareSuggest 'Easy Usability Winter 2025', присуждён WebWork за интуитивное ПО Значок Software Advice 'Front Runners 2025', присуждён WebWork как лидеру мониторинга сотрудников
Нам доверяют компании по всему миру

Как подключить HR Cloud к WebWork

Подключение HR Cloud к WebWork занимает около 5 минут.

  1. Откройте «Интеграции», найдите HR Cloud и нажмите «Включить».

  2. Для этого шага нужны права администратора HR Cloud.

  3. После проверки учётных данных ваш аккаунт HR Cloud будет подключён к WebWork.

  4. После подключения WebWork покажет, доступны ли нужные данные.

Подробная техническая инструкция — в статье Справочного центра.

Включить интеграцию

Ваши Key и Secret под защитой

  • Учётные данные HR Cloud хранятся в зашифрованном виде и больше не отображаются после подключения.

  • Чтобы заменить учётные данные, отключите HR Cloud от WebWork и подключите заново с новыми Key и Secret.

  • Если вы считаете, что текущие учётные данные скомпрометированы, удалите соответствующий сервисный аккаунт в HR Cloud, создайте новый и заново подключите интеграцию в WebWork.

Храните Key и Secret в тайне. Не отправляйте их по email, в чатах или других незащищённых каналах.

Настройте сопоставление сотрудников

После подключения HR Cloud откройте вкладку «Настройки» и выберите, как WebWork будет сопоставлять сотрудников HR Cloud с участниками WebWork.

Сопоставление

Выберите, как WebWork будет находить участника для каждого сотрудника HR Cloud. Уже связанные записи останутся связанными.

Email. Email сотрудника в HR Cloud должен совпадать с email участника в WebWork. Если WebWork не найдёт существующего участника, на этот адрес будет отправлено приглашение.

Полное имя. Имя и фамилия сотрудника должны совпадать в обеих системах. Связываются только существующие участники WebWork, новые не приглашаются.

Поле ID. Поле ID, например табельный номер, должно содержать одинаковое значение в HR Cloud и WebWork. Связываются только существующие участники, email для сопоставления не используется. Если выбрано поле ID, укажите соответствующее поле HR Cloud и поле участника WebWork, затем нажмите «Сохранить». Например, можно сопоставить Finance Employee ID в HR Cloud с Finance Employee ID в WebWork.

Управление автосинхронизацией

Откройте «Настройки» → «Автосинхронизация», чтобы выбрать, какие данные HR Cloud WebWork будет синхронизировать автоматически.

Автосинхронизацию можно включить или отключить для:

  • Команд и должностей
  • Одобренных отпусков
  • Праздников компании

Работает с остальными HR- и payroll-сервисами

  • Deel

    Импортируйте пользователей из Deel, отслеживайте их рабочее время и утверждайте табели учета рабочего времени.

  • Remote

    Интегрируйте WebWork с Remote, чтобы с лёгкостью нанимать, отслеживать и управлять глобальными талантами.

  • Gusto

    Оплачивайте работу команды быстрее, экспортируя данные о заработной плате в Gusto.

  • Microsoft Entra ID

    Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.

Клиенты любят WebWork

"Лучший трекер для удалённых команд из 15+ сервисов"

"WebWork Time Tracker упрощает управление удалёнными командами, помогая избежать выгорания, хаоса в проектах и неэффективного распределения времени. Он автоматизирует учёт отпусков и упрощает отслеживание задач и продуктивности, позволяя руководителям лучше расставлять приоритеты и управлять задачами без дополнительных инструментов."

Anastassiya K., Проверенный отзыв G2

"Контроль скриншотов и точный учёт для зарплаты"

"WebWork Time Tracker подтверждает, что я работаю по 8 часов в день, обеспечивает точный учёт времени для расчёта зарплаты и упрощает запрос отпуска. Удаление скриншотов с конфиденциальными данными помогает соблюдать политику компании, а благодаря точному учёту моему руководителю не нужно ничего корректировать."

Viktorija C., Проверенный отзыв G2

Все отзывы

Более 8000 интеграций с другими инструментами

WebWork работает с инструментами, которые уже использует ваша команда. Более 25 нативных интеграций и свыше 8000 других через Zapier и Make.

Все интеграции
Интеграции тайм-трекера WebWork с более чем 8000 инструментов

FAQ

Интеграция с HR Cloud связывает ваши HR-данные с WebWork, поэтому больше не нужно вести данные о сотрудниках, структуре команд, праздниках и отпусках в двух разных системах. После подключения вы можете импортировать сотрудников HR Cloud в рабочее пространство WebWork, синхронизировать отделы и должности, а также переносить в WebWork одобренные отпуска и корпоративные праздники.
Да. Теперь WebWork интегрируется с HR Cloud, поэтому данные команды не нужно вести в двух системах. После подключения аккаунта сотрудников HR Cloud можно импортировать в рабочее пространство и сразу же пригласить новых участников.
В WebWork. Тайм-трекинг с HR Cloud работает через эту интеграцию: отделы переносятся в WebWork как команды, а должности — как звания, поэтому структура совпадает с той, что ведёт HR. Одобренные отсутствия синхронизируются автоматически, поэтому в отчётах отображается согласованное отсутствие, а не недостающие часы.
WebWork проверяет обновления в HR Cloud каждый час, чтобы обе системы автоматически оставались синхронизированными. В настройках интеграции можно выбрать, какие параметры автосинхронизации включить.
Для этого шага нужны права администратора HR Cloud. В HR Cloud перейдите в System Settings → General → Service Accounts и нажмите кнопку +, чтобы создать новый сервисный аккаунт.
HR Cloud включает API-доступ к данным об отсутствиях отдельно для каждого аккаунта компании. Если доступа нет, обратитесь в поддержку HR Cloud и отправьте сообщение: «Please enable API access to the time off entities for our company account: xLeaveRequest, xTimeOffType, xTimeOffPolicy and xEmployeeTimeOffBalance. We use them for our WebWork integration.» Пока доступ не включён, вы можете пользоваться сотрудниками, командами и должностями, а также праздниками.
Ожидающие заявки не импортируются как одобренные отпуска. Если заявка ещё на рассмотрении, WebWork проверит её снова при следующей синхронизации.
Если ранее синхронизированный одобренный отпуск позже отменён в HR Cloud, он удаляется и из WebWork. Так отменённые отсутствия не продолжают отображаться в отчётах WebWork.
Если команда или должность с таким же названием уже есть в WebWork, она используется повторно, а дубликат не создаётся.
Учётные данные HR Cloud хранятся в зашифрованном виде и не отображаются повторно после подключения. Чтобы заменить их, отключите HR Cloud от WebWork и подключите снова с новыми Key и Secret. Если вы считаете, что текущие данные скомпрометированы, удалите соответствующий сервисный аккаунт в HR Cloud, создайте новый и переподключите интеграцию в WebWork.

Перенесите сотрудников, отделы и одобренные отпуска из HR Cloud в WebWork

14 дней бесплатно Заказать демо

Без карты | Отмена в любой момент