Intégration de suivi du temps HR Cloud

WebWork s'intègre désormais à HR Cloud : plus besoin de gérer les données de vos équipes dans deux systèmes.

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Pourquoi intégrer WebWork et HR Cloud

  • Une fois le compte connecté, les employés HR Cloud peuvent être importés dans l'espace de travail, et les nouveaux membres invités dans la foulée.
  • Les départements deviennent des équipes WebWork et les postes des intitulés : la structure reflète exactement celle gérée par les RH.
  • Les absences approuvées se synchronisent automatiquement : les rapports affichent une absence justifiée plutôt que des heures manquantes.
  • WebWork interroge HR Cloud toutes les heures, et les congés annulés dans HR Cloud sont aussi supprimés de WebWork : les deux systèmes restent alignés, sans intervention manuelle.

Ce qui se synchronise entre HR Cloud et WebWork

Une fois la connexion établie, vous pouvez importer les employés HR Cloud dans votre espace WebWork, synchroniser les services et les postes, et intégrer les congés approuvés ainsi que les jours fériés de l'entreprise dans WebWork.

  • Import des employés HR Cloud

    Les employés HR Cloud peuvent être associés à des membres WebWork existants ou invités dans votre espace de travail.

  • Synchronisation des services et postes

    Les services HR Cloud deviennent des équipes WebWork, et les postes des intitulés.

  • Synchro des congés HR Cloud

    Les absences approuvées dans HR Cloud deviennent des congés approuvés dans WebWork. Si une absence est annulée dans HR Cloud, elle est également supprimée de WebWork.

  • Synchro des jours fériés

    Les jours fériés de l'entreprise dans HR Cloud peuvent être ajoutés automatiquement à WebWork.

Types de congés synchronisés

Les types de congés sont synchronisés ensemble et reprennent les paramètres de HR Cloud.

HR Cloud
Leave types · 1 set
Congés payés
Unité
Jours
Neg. balance
Non
Report
Oui
Arrêt maladie
Unité
Jours
Neg. balance
Non
Report
Non
Congé parental
Unité
Jours
Neg. balance
Non
Report
Non
WebWorkAbsences
AbsencesTypes de congés Types de congés Synced from HR Cloud
Leave type Unité Solde négatif Report Statut
Congés payés Jours Non Oui Importé
Arrêt maladie Jours Non Non Importé
Congé parental Jours Non Non Importé

1 pending request was skipped. WebWork checks it again in the next sync.

Les demandes en attente ne sont pas importées comme congés approuvés. Si une demande est toujours en attente, WebWork la vérifie à nouveau lors de la prochaine synchronisation.

Lorsque la synchronisation automatique des congés est activée, WebWork vérifie HR Cloud toutes les heures.

Des absences approuvées, pas des heures manquantes

Les absences approuvées apparaissent comme des congés, et non comme des heures de travail manquantes inexpliquées.

Si un congé approuvé déjà synchronisé est ensuite annulé dans HR Cloud, il est également supprimé de WebWork. Ainsi, les absences annulées n'apparaissent plus dans les rapports WebWork.

Des jours fériés synchronisés à bon escient

Les jours fériés de l'entreprise dans HR Cloud deviennent des jours fériés WebWork.

  • Chaque jour férié importé est créé comme jour chômé sans heures payées.
  • Vous pouvez ensuite modifier chaque jour férié dans WebWork.
  • WebWork vérifie aussi à quels employés le jour férié s'applique. Si aucun membre WebWork associé ne travaille sur le site concerné, WebWork ne crée pas ce jour férié.

Lorsque la synchronisation automatique des jours fériés est activée, ceux-ci sont vérifiés toutes les heures.

35 000+ personnes se sont inscrites le mois dernier

Adopté par des entreprises du monde entier

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Badge 'Highly Recommended Winter 2025' de SoftwareSuggest attribué à WebWork pour son logiciel de suivi du temps Badge Capterra Shortlist 2025 reçu par WebWork en tant que logiciel de suivi du temps de premier plan Badge 'Highest Rated Winter 2025' de SoftwareSuggest décerné à WebWork Time Tracker Prix GetApp 'Category Leaders 2025' pour WebWork en tant que leader du suivi du temps et de la surveillance des employés Badge 'Easy Usability Winter 2025' de SoftwareSuggest remis à WebWork pour son interface intuitive Badge 'Front Runners 2025' de Software Advice pour WebWork comme leader de la surveillance des employés
Adopté par des entreprises du monde entier

Comment connecter HR Cloud à WebWork

Connecter HR Cloud à WebWork prend environ 5 minutes.

  1. Allez dans Intégrations, trouvez HR Cloud et cliquez sur « Activer ».

  2. Vous devez être administrateur HR Cloud pour effectuer cette étape.

  3. Une fois les identifiants vérifiés, votre compte HR Cloud sera connecté à WebWork.

  4. Une fois votre compte connecté, WebWork vous indiquera si l'accès requis aux absences est disponible.

Pour un guide technique détaillé, consultez l'article du centre d'aide.

Activer l'intégration

Votre clé et votre secret restent privés

  • Vos identifiants HR Cloud sont stockés de manière chiffrée et ne sont plus affichés une fois la connexion établie.

  • Pour remplacer vos identifiants, déconnectez HR Cloud de WebWork, puis reconnectez-le avec la nouvelle clé et le nouveau secret.

  • Si vous pensez que vos identifiants actuels ont été compromis, supprimez le compte de service correspondant dans HR Cloud, créez-en un nouveau, puis reconnectez l'intégration dans WebWork.

Gardez votre clé et votre secret confidentiels. Ne les envoyez jamais par e-mail, messagerie ou tout autre canal non sécurisé.

Configurer l'association des personnes

Après avoir connecté HR Cloud, ouvrez l'onglet Paramètres pour choisir comment WebWork associe les employés HR Cloud aux membres WebWork.

Associer les profils

Choisissez comment WebWork identifie le membre correspondant à chaque employé HR Cloud. Les personnes déjà associées le restent.

E-mail. L'adresse e-mail de l'employé dans HR Cloud doit correspondre à celle du membre dans WebWork. Si WebWork ne trouve aucun membre existant, un nouveau membre est invité avec cette adresse e-mail.

Nom complet. Le prénom et le nom de l'employé doivent correspondre dans les deux systèmes. Seuls les membres WebWork existants sont associés ; aucun nouveau membre n'est invité.

Champ ID. Un champ d'identifiant, comme un matricule, doit contenir la même valeur dans HR Cloud et WebWork. Seuls les membres existants sont associés, et WebWork n'utilise pas leur adresse e-mail pour l'association. Si vous sélectionnez Champ ID, choisissez le champ HR Cloud et le champ membre WebWork correspondants, puis cliquez sur Enregistrer. Par exemple, vous pouvez associer Finance Employee ID dans HR Cloud à Finance Employee ID dans WebWork.

Gérer la synchronisation automatique

Accédez à Paramètres → Synchro automatique pour choisir les informations HR Cloud que WebWork synchronise automatiquement.

Vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation automatique pour :

  • Équipes et postes
  • Congés approuvés
  • Jours fériés

Compatible avec vos autres outils RH et de paie

  • Deel

    Importez des utilisateurs de Deel, suivez leurs heures de travail et consultez et approuvez les feuilles de temps dans Deel.

  • Remote

    Intégrez WebWork à Remote pour recruter, suivre et gérer des talents à l’échelle mondiale en toute simplicité.

  • Gusto

    Payez votre équipe plus rapidement que jamais en exportant les données de paie vers Gusto en quelques étapes.

  • Microsoft Entra ID

    Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.

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"WebWork Time Tracker améliore la gestion des équipes à distance en évitant l'épuisement, le chaos dans les projets et la mauvaise répartition du temps. Il automatise la gestion des congés et simplifie le suivi des tâches et de la productivité, ce qui permet aux responsables de mieux prioriser et gérer les tâches sans outils supplémentaires."

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Viktorija C., Avis vérifié G2

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FAQ

L'intégration HR Cloud connecte vos données RH à WebWork : plus besoin de gérer les informations des employés, la structure des équipes, les jours fériés et les congés dans deux systèmes distincts. Une fois la connexion établie, vous pouvez importer les employés HR Cloud dans votre espace de travail WebWork, synchroniser les services et les postes, et importer les congés approuvés et les jours fériés dans WebWork.
Oui. WebWork s'intègre désormais à HR Cloud pour que les données d'équipe n'aient plus à être gérées dans deux systèmes. Une fois le compte connecté, les employés HR Cloud peuvent être importés dans l'espace de travail, et les nouveaux membres invités lors de cette même étape.
Dans WebWork. Le suivi du temps avec HR Cloud passe par cette intégration : les départements deviennent des équipes WebWork et les postes deviennent des intitulés, pour une structure identique à celle gérée par les RH. Les congés approuvés se synchronisent automatiquement : les rapports affichent donc une absence approuvée plutôt que des heures manquantes.
WebWork vérifie les mises à jour dans HR Cloud toutes les heures, afin que les deux systèmes restent alignés automatiquement. Vous pouvez choisir les options de synchronisation automatique à activer dans les paramètres de l'intégration.
Vous devez être administrateur HR Cloud pour effectuer cette étape. Dans HR Cloud, allez dans System Settings → General → Service Accounts et cliquez sur le bouton + pour créer un nouveau compte de service.
HR Cloud active l'accès API aux congés séparément pour chaque compte entreprise. Si l'accès est manquant, contactez le support HR Cloud en lui envoyant le message suivant : « Merci d'activer l'accès API aux entités de congés pour notre compte entreprise : xLeaveRequest, xTimeOffType, xTimeOffPolicy et xEmployeeTimeOffBalance. Nous les utilisons pour notre intégration WebWork. » En attendant, vous pouvez déjà utiliser les collaborateurs, les équipes et intitulés, ainsi que les jours fériés.
Les demandes en attente ne sont pas importées comme congés approuvés. Si une demande est toujours en attente, WebWork la vérifie de nouveau lors de la synchronisation suivante.
Si un congé approuvé déjà synchronisé est ensuite annulé dans HR Cloud, il est également supprimé de WebWork. Les absences annulées n'apparaissent ainsi plus dans les rapports WebWork.
Si une équipe ou un intitulé WebWork portant le même nom existe déjà, WebWork le réutilise au lieu de créer un doublon.
Vos identifiants HR Cloud sont stockés de manière chiffrée et ne sont plus affichés une fois la connexion établie. Pour les remplacer, déconnectez HR Cloud de WebWork, puis reconnectez-le avec la nouvelle clé et le nouveau secret. Si vous pensez que vos identifiants actuels ont été compromis, supprimez le compte de service correspondant dans HR Cloud, créez-en un nouveau et reconnectez l'intégration dans WebWork.

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