WebWork ahora se integra con HR Cloud para que no tengas que mantener los datos del equipo en dos sistemas.
Una vez conectado, puedes importar empleados de HR Cloud a tu espacio de trabajo de WebWork, sincronizar departamentos y puestos, y trasladar a WebWork las ausencias aprobadas y los festivos de la empresa.
Los empleados de HR Cloud pueden vincularse a miembros existentes de WebWork o invitarse a tu espacio de trabajo.
Los departamentos de HR Cloud pasan a ser equipos en WebWork, y los puestos, cargos.
Las ausencias aprobadas en HR Cloud se convierten en permisos aprobados en WebWork. Si una ausencia se cancela en HR Cloud, también se elimina de WebWork.
Los festivos de la empresa en HR Cloud pueden añadirse a WebWork automáticamente.
Los tipos de permiso se sincronizan en conjunto y toman su configuración de HR Cloud.
1 pending request was skipped. WebWork checks it again in the next sync.
Las solicitudes pendientes no se importan como permisos aprobados. Si una solicitud sigue pendiente, WebWork la vuelve a comprobar en la siguiente sincronización.
Con la sincronización automática de ausencias activada, WebWork consulta HR Cloud cada hora.
Las ausencias aprobadas se muestran como permisos y no como horas de trabajo faltantes sin justificar.
Si un permiso aprobado que ya se había sincronizado se cancela después en HR Cloud, también se elimina de WebWork. Así, las ausencias canceladas dejan de aparecer en los informes de WebWork.
Los festivos de empresa de HR Cloud se convierten en festivos de WebWork.
Con la sincronización automática de festivos activada, los festivos se comprueban cada hora.
35.000+ personas se inscribieron el mes pasado
Conectar HR Cloud con WebWork lleva unos 5 minutos.
Ve a Integraciones, busca HR Cloud y haz clic en «Activar».
Debes ser administrador de HR Cloud para completar este paso.
Una vez verificadas las credenciales, tu cuenta de HR Cloud quedará conectada a WebWork.
Tras conectar tu cuenta, WebWork te indicará si dispones del acceso necesario.
Para una guía técnica detallada, consulta el artículo del Centro de ayuda.
Activar integraciónTus credenciales de HR Cloud se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar una vez establecida la conexión.
Si necesitas cambiar las credenciales, desconecta HR Cloud de WebWork y vuelve a conectarlo con la nueva clave y el nuevo secreto.
Si crees que tus credenciales actuales han quedado expuestas, elimina la cuenta de servicio correspondiente en HR Cloud, crea una nueva y vuelve a conectar la integración en WebWork.
Mantén tu clave y tu secreto en privado. No los envíes por correo electrónico, chat ni otros canales no seguros.
Tras conectar HR Cloud, abre la pestaña Configuración para elegir cómo WebWork debe vincular a los empleados de HR Cloud con los miembros de WebWork.
Emparejar personas
Elige cómo WebWork encuentra al miembro de cada empleado de HR Cloud. Las personas ya vinculadas siguen vinculadas.
Email. El email del empleado en HR Cloud debe coincidir con el email del miembro en WebWork. Si WebWork no encuentra un miembro existente, se invita a uno nuevo con ese email.
Nombre completo. El nombre y el apellido del empleado deben coincidir en ambos sistemas. Solo se vinculan miembros existentes de WebWork; no se invita a miembros nuevos.
Campo de ID. Un campo de ID, como el ID de empleado, debe tener el mismo valor en HR Cloud y en WebWork. Solo se vinculan miembros existentes y WebWork no usa sus emails para la vinculación. Si eliges Campo de ID, selecciona el campo correspondiente de HR Cloud y el campo de miembro de WebWork, y haz clic en Guardar. Por ejemplo, puedes vincular Finance Employee ID de HR Cloud con Finance Employee ID de WebWork.
Ve a Configuración → Sincronización automática para elegir qué información de HR Cloud mantiene WebWork sincronizada automáticamente.
Puedes activar o desactivar la sincronización automática de:
Importa usuarios desde Deel, realiza un seguimiento de sus horas de trabajo y revisa y aprueba hojas de horas en Deel.
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