Mit der Google Gemini Zeiterfassung fragen Sie Gemini nach Projektstunden, erstellen einen WebWork-Bericht und genehmigen Stundenzettel direkt im Chat. Gemini Enterprise antwortet bereits auf Basis Ihrer Dokumente, Tickets und CRM-Daten – mit WebWork kommen die Stunden hinter dieser Arbeit hinzu. Eine Frage zu einem Kunden liefert so dessen Daten und Stunden in einer einzigen Antwort.
Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
Die Zeiterfassung mit Gemini läuft über den MCP-Connector von WebWork, den Ihr Agent genauso aufruft wie jede andere von einem Administrator registrierte Datenquelle. Er liest Stunden, Projekte, Aufgaben, Stundenzettel und Berichte und kann auch handeln: einen Timer starten, einen Zeiteintrag anlegen oder Stundenzettel genehmigen – jeweils im Rahmen der Rechte, die der angemeldete Nutzer in WebWork bereits hat.
WebWork liefert Gemini auf Anfrage Zeit-, Aktivitäts- und Anwesenheitsberichte. Fragen Sie nach Stunden pro Projekt, Mitglied oder Zeitraum – der Connector liest dieselben Berichte wie das WebWork-Dashboard, inklusive Aktivitätswerten und App- und Website-Nutzung.
Gemini Enterprise liest Ihre Dokumente, Tickets und CRM-Daten über die von Ihrem Administrator registrierten Connectoren – und WebWork gehört dazu. Fragen Sie etwa zu einem Kunden nach Vertragsbedingungen, offenen Tickets und den in diesem Quartal erfassten Stunden und erhalten Sie alle Infos in einer einzigen Nachricht.
Teams erfassen Zeiten mit Gemini, indem sie einen Timer für ein Projekt oder eine Aufgabe starten oder stoppen, einen Zeiteintrag anlegen oder einen Stundenzettel einreichen. Ebenso genehmigen oder ablehnen sie Stundenzettel, Zeitanfragen und Urlaubsanträge – WebWork erfasst jede Entscheidung sofort.
Gemini kann nur das tun, was Ihre WebWork-Rolle bereits erlaubt, und fragt bei Ihnen nach, bevor etwas gelöscht oder archiviert wird.
| Bereich | Was Ihr Gemini-Agent kann |
|---|---|
| Berichte | Berichte zu Zeit, Aktivität, Anwesenheit, Tagesverlauf, App- und Website-Nutzung, Echtzeit und GPS abrufen – gefiltert nach Projekt, Mitglied oder Zeitraum. |
| Projekte | Projekte auflisten, abrufen, erstellen und aktualisieren, Projektgruppen organisieren und Projekte nach Bestätigung archivieren. |
| Aufgaben | Aufgaben auflisten, abrufen, erstellen, aktualisieren und zuweisen, Wiederholungen festlegen sowie Kommentare lesen oder verfassen. |
| Zeiteinträge | Zeiteinträge für ein Mitglied, ein Projekt oder einen Zeitraum auflisten, abrufen, erstellen, aktualisieren und löschen. |
| Timer | Aktuellen Timer abrufen und Timer für ein Projekt oder eine Aufgabe starten oder stoppen. |
| Stundenzettel | Stundenzettel auflisten und abrufen, einreichen oder zurückziehen sowie genehmigen oder ablehnen. |
| Zeitanträge | Zeitanträge auflisten und abrufen sowie genehmigen oder ablehnen. |
| Urlaub | Urlaubsrichtlinien und -salden abrufen, Urlaubsanträge auflisten und erstellen sowie genehmigen oder ablehnen. |
| Mitglieder | Mitglieder auflisten und abrufen, neue einladen sowie aktualisieren, archivieren oder wiederherstellen. |
| Teams und Positionen | Teams und Positionen erstellen, aktualisieren und löschen sowie Mitglieder zuweisen. |
| Schichten | Schichten auflisten, abrufen, erstellen, aktualisieren und löschen sowie Mitglieder zuweisen oder entfernen. |
| Verträge | Verträge auflisten, lesen, erstellen, ändern und löschen. |
| Ausgaben | Ausgabenkategorien lesen sowie Ausgaben auflisten, erstellen, ändern oder löschen. |
| Screenshots | Screenshots für ein Mitglied und einen Zeitraum auflisten und lesen. |
| Einsatzorte | Einsatzorte für standortbasierte Arbeit auflisten, lesen, erstellen, ändern und löschen. |
| Eigene Felder | Eigene Felder auflisten, lesen, erstellen, ändern und löschen. |
| Projektbetrachter | Projektbetrachter für Kunden einladen und ihnen Projekte zuweisen. |
| Workspaces | Workspaces auflisten und Einstellungen abrufen. |
In WebWork erstellt ein Workspace-Owner oder Executive Manager mit verifizierter E-Mail-Adresse die Zugangsdaten. Client ID und App Secret werden unter Einstellungen > REST API > OAuth2 Apps generiert – ganz ohne Support-Anfrage. Da es keine automatische Client-Registrierung gibt, werden die Zugangsdaten in Gemini eingefügt statt im Hintergrund ausgetauscht.
Ein Gemini-Enterprise-Administrator registriert WebWork auf Google-Seite als benutzerdefinierten Datenspeicher. Gemini arbeitet dann mit der Rolle des WebWork-Nutzers, die sich angemeldet hat, und sieht nichts darüber hinaus. Kann dieser Nutzer in WebWork keinen Bericht öffnen oder keinen Stundenzettel genehmigen, liefert dieselbe Anfrage in Gemini einen Berechtigungsfehler.
Die Gemini-Integration für die Zeiterfassung läuft über Gemini Enterprise; für die Einrichtung ist auf beiden Seiten ein Administrator nötig.
Gehen Sie in WebWork zu Einstellungen > REST API > OAuth2 Apps > App erstellen. Geben Sie einen App-Namen ein, setzen Sie die Redirect URI auf
und kopieren Sie Client ID und App Secret.
In Gemini Enterprise erstellt ein Administrator mit der Rolle Discovery Engine Editor einen benutzerdefinierten MCP-Server-Datenspeicher und gibt Folgendes ein:
als MCP-Server-URL ein. Der Connector nutzt StreamableHTTP; SSE wird nicht unterstützt.
Wählen Sie OAuth 2.0, fügen Sie Client-ID und Client-Secret ein, ergänzen Sie Authorization-URL und Token-URL und geben Sie die Scopes durch Leerzeichen getrennt ein: read write admin. Melden Sie sich als Workspace-Owner oder Executive Manager an, wenn Gemini nach Zugriff fragt.
Gemini kennt nur die Systeme, mit denen es verbunden ist. Verbinden Sie WebWork, und Gemini informiert Sie auch über die Arbeitszeiten Ihres Teams.
Fragen Sie in einer einzigen Frage nach einem Kunden und seinen Stunden. Gemini liefert Vertrag, offene Tickets und erfasste Stunden – alles in einer Antwort.
Jeden WebWork-Bericht erhalten Sie einfach auf Anfrage. Gemini liest Ihre Zeit-, Aktivitäts-, Anwesenheits- und Abrechnungsauswertungen und filtert sie nach Projekt, Mitglied oder Zeitraum.
Freigaben erfolgen direkt im selben Chat. Bitten Sie Gemini, einen Stundenzettel, eine Zeitanfrage oder einen Urlaubsantrag zu genehmigen – und es wird sofort in WebWork umgesetzt.
24/7-Kundensupport
Top-Qualität laut G2
99,9 % Verfügbarkeit in 90 Tagen
Hohe Sicherheit und Datenschutz
WebWork Time Tracker automatisiert Aufgabenberichte und Planung und spart mir Zeit, da manuelle Eingaben entfallen. Das Design ist intuitiv – man legt sofort los, ganz ohne Schulung.
Ich nutze WebWork Time Tracker, um die Produktivität meines Teams im Blick zu behalten und Vertrauen in die Nutzung ihrer Arbeitszeit zu schaffen. Besonders gefallen mir die Echtzeiterfassung und die Screenshot-Funktion.
Die Integration von WebWork und Gemini läuft auf demselben MCP-Server wie alle anderen Clients – so stehen die Stunden in Ihrem Workspace jedem Assistenten zur Verfügung, den Ihr Team nutzt.
Beste Zeiterfassungssoftware 2026
Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
