El seguimiento de tiempo con Google Gemini te permite pedirle a Gemini las horas de un proyecto, generar un informe de WebWork y aprobar una hoja de horas sin salir de la conversación. Gemini Enterprise ya responde a partir de tus documentos, tickets y registros del CRM, y al conectar WebWork suma las horas dedicadas a ese trabajo. Así, una consulta sobre una cuenta devuelve sus registros y sus horas en una sola respuesta.
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El seguimiento de tiempo con Gemini funciona mediante el conector MCP de WebWork, al que tu agente llama igual que a cualquier otra fuente de datos registrada por un administrador. Lee horas, proyectos, tareas, hojas de horas e informes, y actúa sobre ellos: iniciar un temporizador, crear un registro de tiempo o aprobar una hoja de horas, siempre dentro de los permisos que el usuario ya tiene en WebWork.
WebWork envía a Gemini informes de tiempo y informes de actividad y asistencia cuando los pides. Solicita horas por proyecto, por miembro o por rango de fechas, y el conector lee los mismos informes que muestra el panel de WebWork, incluidas las puntuaciones de actividad y el uso de apps y sitios web.
Gemini Enterprise lee tus documentos, tickets y registros del CRM a través de los conectores que ha registrado tu administrador, y WebWork es uno de ellos. Puedes preguntar por una cuenta, por ejemplo sus condiciones contractuales, sus tickets abiertos y las horas registradas este trimestre, y recibir toda esa información en un solo mensaje.
Los equipos registran su tiempo con Gemini pidiéndole que inicie o detenga un temporizador en un proyecto o tarea, cree un registro de tiempo o envíe una hoja de horas. Del mismo modo aprueban o rechazan hojas de horas, solicitudes de tiempo y solicitudes de ausencia, y WebWork registra cada decisión al instante.
Gemini solo puede hacer lo que tu rol en WebWork ya permite, y te pide confirmación antes de eliminar o archivar cualquier cosa.
| Área | Qué puede hacer tu agente de Gemini |
|---|---|
| Informes | Consulta informes de tiempo, actividad, asistencia, cronología diaria, uso de apps y sitios web, en tiempo real y GPS, filtrados por proyecto, miembro o rango de fechas. |
| Proyectos | Lista, consulta, crea y actualiza proyectos, organiza grupos de proyectos y archiva un proyecto tras tu confirmación. |
| Tareas | Lista, consulta, crea, actualiza y asigna tareas, configura su recurrencia y lee o publica comentarios. |
| Registros de tiempo | Lista, consulta, crea, actualiza y elimina registros de tiempo por miembro, proyecto o rango de fechas. |
| Cronómetros | Consulta el cronómetro actual e inicia o detiene uno en un proyecto o tarea. |
| Hojas de horas | Lista y consulta hojas de horas, envíalas o retira su envío, y apruébalas o recházalas. |
| Solicitudes de tiempo | Lista y consulta solicitudes de tiempo, y apruébalas o recházalas. |
| Ausencias | Consulta políticas y saldos de ausencias, lista y crea solicitudes, y apruébalas o recházalas. |
| Miembros | Lista y consulta miembros, invita a nuevos, y actualízalos, archívalos o restáuralos. |
| Equipos y cargos | Crea, actualiza y elimina equipos y cargos, y asígnales miembros. |
| Turnos | Lista, consulta, crea, actualiza y elimina turnos, y asigna o desasigna miembros. |
| Contratos | Lista, consulta, crea, actualiza y elimina contratos. |
| Gastos | Consulta categorías de gastos y lista, crea, actualiza o elimina gastos. |
| Capturas | Lista y consulta capturas de pantalla por miembro y rango de fechas. |
| Obras | Lista, consulta, crea, actualiza y elimina obras para trabajo por ubicación. |
| Campos personalizados | Lista, consulta, crea, actualiza y elimina campos personalizados. |
| Observadores | Invita a observadores de proyecto de cara al cliente y asígnales proyectos. |
| Espacios | Lista espacios de trabajo y consulta su configuración. |
En WebWork, un Propietario o Gerente Ejecutivo del espacio de trabajo con correo verificado crea las credenciales. Genera un Client ID y un App Secret en Configuración > REST API > OAuth2 Apps, sin necesidad de contactar con soporte. No hay registro automático de clientes, así que las credenciales se pegan en Gemini en lugar de intercambiarse en segundo plano.
Un administrador de Gemini Enterprise registra WebWork como almacén de datos personalizado en Google. Después, Gemini opera según el rol del usuario de WebWork que inició sesión y no ve nada por encima de él. Si ese usuario no puede abrir un informe ni aprobar una hoja de horas en WebWork, la misma solicitud devuelve un error de permisos en Gemini.
La integración de seguimiento de tiempo de Gemini funciona en Gemini Enterprise y requiere un administrador en cada lado.
En WebWork, ve a Configuración > REST API > OAuth2 Apps > Crear app. Introduce un nombre de app y define el Redirect URI como
y copia el Client ID y el App Secret.
En Gemini Enterprise, un administrador con el rol Discovery Engine Editor crea un almacén de datos de servidor MCP personalizado e introduce
como URL del servidor MCP. El conector funciona con StreamableHTTP; SSE no es compatible.
Elige OAuth 2.0, pega el Client ID y el Client Secret, añade la URL de autorización y la URL del token, e introduce los Scopes separados por espacios: read write admin. Inicia sesión como Owner o Executive Manager del espacio de trabajo cuando Gemini solicite acceso.
Gemini solo puede informarte sobre los sistemas a los que está conectado. Conecta WebWork y también podrá informarte sobre las horas de tu equipo.
Puedes preguntar por una cuenta y sus horas en la misma consulta. Gemini te devuelve el contrato, los tickets abiertos y las horas registradas, todo en una sola respuesta.
Puedes obtener cualquier informe de WebWork con solo pedirlo. Gemini lee tus desgloses de tiempo, actividad, asistencia y horas facturables, y los filtra por proyecto, miembro o rango de fechas.
Las aprobaciones se hacen en la misma conversación. Pídele a Gemini que apruebe una hoja de horas, una solicitud de tiempo o de ausencia, y se aplicará en WebWork al instante.
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WebWork Time Tracker automatiza los informes y la planificación de tareas, y me ahorra tiempo al eliminar la entrada manual. Su diseño es intuitivo y permite empezar rápido sin necesidad de formación.
Uso WebWork Time Tracker para hacer seguimiento de la productividad de mi equipo y tener la certeza de cómo emplean su tiempo. Me gusta el registro en tiempo real y la función de capturas de pantalla.
La integración de WebWork con Gemini funciona en el mismo servidor MCP que el resto de clientes, así que las horas de tu espacio de trabajo responden al asistente que use tu equipo.
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