Avec le suivi du temps Google Gemini, demandez à Gemini les heures d'un projet, générez un rapport WebWork et approuvez une feuille de temps, sans quitter la conversation. Gemini Enterprise répond déjà à partir de vos documents, tickets et fiches CRM ; connecter WebWork y ajoute les heures consacrées à ce travail. Une question sur un compte renvoie alors ses données et ses heures en une seule réponse.
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Le suivi du temps avec Gemini passe par le connecteur MCP de WebWork, que votre agent interroge comme n'importe quelle autre source de données enregistrée par un administrateur. Il lit les heures, projets, tâches, feuilles de temps et rapports, et agit dessus : lancer un minuteur, créer une saisie de temps ou approuver une feuille de temps, dans la limite des droits dont l'utilisateur connecté dispose déjà dans WebWork.
WebWork transmet à Gemini, sur demande, les rapports de temps et les rapports d'activité et de présence. Demandez les heures par projet, par membre ou par période : le connecteur lit les mêmes rapports que ceux du tableau de bord WebWork, y compris les scores d'activité et l'usage des applis et sites web.
Gemini Enterprise lit vos documents, tickets et fiches CRM via les connecteurs enregistrés par votre administrateur, dont WebWork. Posez une question sur un compte, par exemple ses conditions contractuelles, ses tickets ouverts et les heures saisies ce trimestre, et obtenez toutes ces informations en un seul message.
Les équipes suivent leur temps avec Gemini en lui demandant de lancer ou d'arrêter un minuteur sur un projet ou une tâche, de créer une saisie de temps ou de soumettre une feuille de temps. Elles approuvent ou refusent de la même manière les feuilles de temps, les demandes de temps et les demandes de congé, et WebWork enregistre chaque décision immédiatement.
Gemini ne peut faire que ce que votre rôle WebWork autorise déjà, et vous demande confirmation avant toute suppression ou tout archivage.
| Domaine | Ce que votre agent Gemini peut faire |
|---|---|
| Rapports | Consultez les rapports de temps, d'activité, de présence, de chronologie quotidienne, d'utilisation des applis et sites web, en temps réel et GPS, filtrés par projet, membre ou période. |
| Projets | Listez, consultez, créez et modifiez des projets, organisez des groupes de projets et archivez un projet après confirmation. |
| Tâches | Listez, consultez, créez, modifiez et attribuez des tâches, définissez leur récurrence, et lisez ou publiez des commentaires. |
| Saisies de temps | Listez, consultez, créez, modifiez et supprimez des saisies de temps par membre, projet ou période. |
| Minuteurs | Consultez le minuteur en cours, et lancez ou arrêtez un minuteur sur un projet ou une tâche. |
| Feuilles de temps | Listez et consultez les feuilles de temps, soumettez-les ou annulez leur soumission, approuvez-les ou rejetez-les. |
| Demandes de temps | Listez et consultez les demandes de temps, approuvez-les ou rejetez-les. |
| Congés | Consultez les politiques et soldes de congés, listez et créez des demandes de congé, approuvez-les ou rejetez-les. |
| Membres | Listez et consultez les membres, invitez-en de nouveaux, modifiez-les, archivez-les ou restaurez-les. |
| Équipes et intitulés | Créez, modifiez et supprimez des équipes et intitulés de poste, et assignez-y des membres. |
| Horaires | Listez, consultez, créez, modifiez et supprimez des horaires, et assignez ou retirez des membres. |
| Contrats | Lister, consulter, créer, modifier et supprimer des contrats. |
| Dépenses | Consulter les catégories, lister, créer, modifier ou supprimer des dépenses. |
| Captures d'écran | Lister et consulter les captures d'écran d'un membre sur une période. |
| Chantiers | Lister, consulter, créer, modifier et supprimer des chantiers pour le travail sur site. |
| Champs perso. | Lister, consulter, créer, modifier et supprimer des champs perso. |
| Observateurs projet | Invitez des observateurs côté client et assignez-leur des projets. |
| Espaces | Lister les espaces et consulter leurs paramètres. |
Dans WebWork, c'est le propriétaire de l'espace ou un Executive Manager disposant d'un e-mail vérifié qui crée les identifiants. Il génère un Client ID et un App Secret dans Paramètres > REST API > OAuth2 Apps, sans passer par le support. L'enregistrement automatique du client n'existe pas : les identifiants sont donc collés dans Gemini plutôt qu'échangés en arrière-plan.
Un administrateur Gemini Enterprise enregistre WebWork comme data store personnalisé côté Google. Gemini agit ensuite selon le rôle de l'utilisateur WebWork connecté, sans aucun accès supérieur. Si cet utilisateur ne peut pas ouvrir un rapport ou approuver une feuille de temps dans WebWork, la même requête renvoie une erreur d'autorisation dans Gemini.
L'intégration de suivi du temps Gemini fonctionne sur Gemini Enterprise et sa configuration nécessite un administrateur de chaque côté.
Dans WebWork, allez dans Paramètres > REST API > OAuth2 Apps > Create App. Saisissez un nom d'application, définissez la Redirect URI sur
puis copiez le Client ID et l'App Secret.
Dans Gemini Enterprise, un administrateur ayant le rôle Discovery Engine Editor crée un data store de serveur MCP personnalisé et saisit
comme URL du serveur MCP. Le connecteur fonctionne en StreamableHTTP ; SSE n'est pas pris en charge.
Choisissez OAuth 2.0, collez le Client ID et le Client Secret, ajoutez l'URL d'autorisation et l'URL du jeton, puis saisissez les scopes séparés par des espaces : read write admin. Connectez-vous en tant que propriétaire ou directeur exécutif de l'espace de travail lorsque Gemini demande l'accès.
Gemini ne peut vous renseigner que sur les systèmes auxquels il est connecté. Connectez WebWork, et il pourra aussi vous parler des heures de votre équipe.
Interrogez-le sur un compte et ses heures dans une même question. Gemini vous renvoie le contrat, les tickets ouverts et les heures enregistrées, le tout en une seule réponse.
Obtenez n'importe quel rapport WebWork simplement en le demandant. Gemini lit vos données de temps, d'activité, de présence et de facturation, et les filtre par projet, membre ou période.
Les validations se font dans la même conversation. Demandez à Gemini d'approuver une feuille de temps, une demande de temps ou une demande de congé, et c'est aussitôt appliqué dans WebWork.
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J'utilise WebWork Tracker pour suivre la productivité de mon équipe et garantir une utilisation fiable de son temps. J'apprécie la capture en temps réel et la fonction de captures d'écran.
L'intégration WebWork et Gemini repose sur le même serveur MCP que tous les autres clients : les heures de votre espace de travail répondent à l'assistant utilisé par votre équipe, quel qu'il soit.
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