Beste Task-Timer-App für Teams
WebWork ist eine Task-Timer-App, die erfasst, wie lange jede Aufgabe dauert. Weisen Sie die Aufgabe zu, und WebWork erfasst die dafür aufgewendete Zeit. Nach getaner Arbeit vergleichen Sie Ihre Schätzung mit dem tatsächlichen Aufwand. Tarife ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat.
Was ist ein Task Timer?
Ein Task Timer erfasst die Zeit einzelner Aufgaben statt eines ganzen Tages oder Projekts. Jeder Eintrag enthält den Aufgabennamen, die Person, die daran gearbeitet hat, und eine Beschreibung der Tätigkeit.
Genau diese Details unterscheiden eine Task-Timer-App von einem persönlichen Fokus-Timer. Ein Fokus-Timer liefert Ihnen am Ende der Sitzung nur eine Zahl. Bei der Zeiterfassung mit einem Task Timer bleibt diese Zahl jedoch mit der Aufgabe verknüpft – genau das, was Sie brauchen, um die nächste Schätzung festzulegen, den Zeitaufwand eines Projekts nachzuvollziehen oder einem Kunden die Arbeit in Rechnung zu stellen.
Ein automatischer Task Timer, der von allein startet
Aufgaben werden falsch erfasst, wenn das Tracking davon abhängt, dass jemand im richtigen Moment einen Knopf drückt. WebWork bietet drei Tracking-Modi, damit die Zeiterfassung zur Arbeitsweise des Teams passt.
Automatisches Tracking
Das Tool läuft durchgehend, ohne dass Mitarbeiter es starten oder stoppen müssen. Die Zeit wird für die ausgewählte Aufgabe erfasst – ideal für Remote-Teams und Kundenprojekte, bei denen jede Stunde belegt werden muss.
Manuelles Tracking
Mitarbeiter starten und stoppen ihre Einträge selbst und verwalten sie im Nachhinein. Die manuelle Zeiterfassung eignet sich ideal für Teams, die ihre eigenen Aufzeichnungen kontrollieren möchten. Wurde die Zeit auf die falsche Aufgabe gebucht, lässt sich der Eintrag korrigieren oder eine Anfrage stellen.
Stille Erfassung
Auf firmeneigenen Geräten laufen stille Tracker im Hintergrund – ganz ohne Zutun der Mitarbeiter.
Bei WebWork laufen alle drei Arten der Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung weiter. Die Offline-Zeiterfassung speichert Einträge, App- und Website-Nutzung sowie Aktivitätslevel lokal und synchronisiert sie, sobald das Gerät wieder online ist.
Was ein Aufgaben-Timer in Berichten zeigt
Aufgabenberichte schlüsseln die erfasste Zeit nach Aufgabe und Person auf – genau die Detailtiefe, die den meisten Teams fehlt, wenn Berichte nur eine Tagessumme liefern.
Stunden pro Aufgabe und Person
Sehen Sie, wie lange jede Aufgabe gedauert hat und wer die Zeit aufgewendet hat. Berichte lassen sich nach Mitarbeiter, Team, Projekt oder Zeitraum filtern, als Linien-, Balken-, Torten- oder Kalenderdiagramm darstellen und als CSV oder XLSX exportieren. Außerdem können Sie Berichte planen, die regelmäßig per E-Mail versendet werden.
Woran während der Zeiterfassung gearbeitet wurde
Mitarbeiter geben während der Arbeit Aktivitätsbeschreibungen ein, die dem Aufgabeneintrag zugeordnet bleiben. Oder sie lassen die Beschreibungen automatisch von WebWork AI ergänzen.
Aktive Zeit getrennt von Leerlaufzeit
Minuten ohne Maus-, Tastatur- oder Scroll-Eingabe werden als inaktiv markiert. Mit der passenden Einstellung können Mitarbeiter jedoch bestätigen, dass sie in diesen Phasen gearbeitet haben, und die Zeit mit einer Beschreibung wieder hinzufügen. Die Erfassung von Leerlaufzeit hält beide Werte getrennt, sodass die erfassten Stunden einer Aufgabe die Arbeit widerspiegeln und nicht die Tastenanschläge.
Ein Aufgaben-Timer, der Schätzungen mit Ist-Werten abgleicht
Legen Sie eine Budgetschätzung und Stundensätze pro Projekt fest und verfolgen Sie dann die tatsächlichen Kosten während der Arbeit. Mit der Projektbudgetierung, verfügbar im Plus-Tarif, sehen Sie die geschätzten im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten eines Projekts. Zudem erhalten Sie eine Übersicht, welche Projekte über oder unter Budget liegen – inklusive Aufgabenaufschlüsselung.
Ein einfacher Aufgaben-Timer mit integriertem Aufgabenmanagement
Eine Aufgaben-Timer-App ist nur dann nützlich, wenn die Aufgaben bereits vorhanden sind. WebWork bietet ein integriertes Aufgabenmanagement, mit dem Sie Projekte und Aufgaben mit Teilaufgaben, Beschreibungen, angehängten Dateien, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und individuellen Status erstellen – wahlweise in der Listen- oder Kanban-Ansicht. Die Zeit wird während der Arbeit automatisch für jede Aufgabe erfasst. Für wiederkehrende Aufgaben können Sie einen Zeitplan festlegen, sodass sie in Ihrem gewählten Intervall automatisch erstellt werden.
Teams, die auch auf Projektebene planen, finden mehr unter Projekt- und Aufgabenmanagement.
Vom Aufgaben-Timer zu Stundenzetteln und Rechnungen
Aufgaben-Timer-Software, die beim Timer aufhört, zwingt Sie, dieselben Stunden manuell erneut in einen Stundenzettel einzutragen.
Bei WebWork summieren sich die erfassten Aufgabenstunden hingegen automatisch zu Stundenzetteln über den gesamten Abrechnungszeitraum. Jeder Stundenzettel zeigt die aktiven Aufgaben und Projekte, die Aktivitätsbeschreibungen und die geleisteten Zeiten – so sieht jeder, der ihn genehmigt, wofür die Stunden aufgewendet wurden.
Sie können abrechenbare Sätze pro Mitarbeiter, Projekt oder Vertrag festlegen, und die Berichte zu abrechenbaren Stunden berechnen den fälligen Betrag. Wenn Sie die automatische Rechnungserstellung aktivieren, wird bei jeder Genehmigung eines Stundenzettels auch die zugehörige Rechnung erstellt.
Was WebWork AI zur Task-Zeiterfassung beiträgt
WebWork AI erstellt und weist Aufgaben zu, analysiert die erfassten Daten und übernimmt die Routineaufgaben für Sie. Sie beobachtet die Leistungsmuster jedes Mitarbeiters, erkennt Leistungsabweichungen und benachrichtigt Sie.
Sie erstellt außerdem tägliche Aktivitätszusammenfassungen und versendet sie per E-Mail und beantwortet Fragen zur Teamleistung. Das Smart-Monitoring-Add-on ergänzt eine KI-basierte Leistungseinstufung über fünf Stufen für 2,50 $ pro Nutzer und Monat.
So richten Sie den Task-Timer zur Zeiterfassung ein
Installieren Sie das Tool auf der Plattform, die Ihr Team nutzt. Desktop für Windows, macOS oder Linux, mobil für iOS und Android, das Browser-Tool oder die Chrome-Erweiterung.
Erstellen Sie Projekte und fügen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten, individuellen Status und Budgetschätzung hinzu.
Weisen Sie die Aufgaben zu und wählen Sie den Erfassungsmodus. WebWork erfasst die Zeit für die gewählte Aufgabe.
Sobald Mitarbeiter mit der Zeiterfassung beginnen, erhalten Sie Aufgabenberichte mit den erfassten Stunden jeder Person pro Aufgabe.
Sicherheit und Datenschutz
WebWork erfüllt die Vorgaben von DSGVO, CCPA und HIPAA. Ihre Teamdaten werden per SSL-/TLS-Verschlüsselung übertragen und auf der Amazon-S3-Cloud-Infrastruktur mit Cloudflare-Netzwerksicherheit gespeichert. WebWork verkauft keine Kundendaten.
Für die interne Datensicherheit bietet WebWork sechs Rollenstufen mit jeweils unterschiedlichen Zugriffsrechten. Ein Team-Manager sieht nur seine Teams, ein Projektmanager nur seine Projekte und ein normaler Nutzer nur seine eigenen erfassten Stunden.
Mehr zur Sicherheit
35.000+ Anmeldungen im letzten Monat
Weltweit von Unternehmen geschätzt
Wer nutzt den WebWork Task-Timer für Mitarbeiter
Marketing- und Kreativagenturen
Für Marketingteams zeigt die Zeiterfassung auf Task-Ebene, welche Leistungen regelmäßig den Rahmen sprengen. Und ein Task-Timer sorgt dafür, dass der nächste Retainer auf erfassten Zahlen statt auf einer Schätzung basiert.
Software- & Webentwicklung
Wenn Task-Berichte zeigen, wie lange jedes Ticket tatsächlich gedauert hat, können Entwicklungsteams den nächsten Sprint auf Basis der real erfassten Stunden planen. WebWork erfasst die Zeit pro Ticket über die Integrationen mit Jira, ClickUp und Asana.
Design-Teams
Durch die Zeiterfassung bei Design-Aufgaben können Design-Teams das nächste Projekt auf Basis der Stunden des letzten kalkulieren – inklusive Korrekturschleifen.
Berater
Durch die Zeiterfassung bei Kundenaufgaben können Berater eine angezweifelte Rechnung mit der zu jedem Eintrag erfassten Beschreibung belegen.
Wirtschaftsprüfer
Abschlüsse, Meldungen und Abstimmungen wiederholen sich in jedem Zyklus – Task-Berichte liefern Kanzleien die Stunden zur Kalkulation des nächsten.
Task-Zeiten in Ihren gewohnten Tools erfassen
WebWork lässt sich nativ mit ClickUp, Asana, Jira, Trello, Notion, Todoist, Teamwork, Wrike, Zoho Projects und Bitrix24 verbinden. Der Timer läuft für dieselben Aufgaben, die Sie dort bereits angelegt haben, sodass keine Arbeit in einem zweiten System dupliziert wird. Zapier und Make verbinden den Rest.
Zu allen Integrationen
Warum Teams WebWork als Task-Timer-Software wählen
Adalberto V.
Follow-up-Spezialist
Klasse Zeiterfassung mit Produktivitäts-Screenshots
Vor WebWork Time Tracker musste ich viel Zeit damit verbringen, Zeiteinträge manuell zu bearbeiten und die Produktivität jedes Mitarbeiters zu prüfen. Mit WebWork Time Tracker spare ich jetzt viel Zeit und kann mich auf deutlich mehr arbeitsbezogene Themen konzentrieren, was mich insgesamt produktiver macht.
Keith James V.
Virtuelle Dentalassistenz
Leichtgewichtig und intuitiv
WebWork Time Tracker vereinfacht die Zeiterfassung, indem er im Hintergrund läuft und Schichten effizient aufzeichnet. Er reduziert den Ressourcenverbrauch, erleichtert die Lohnabrechnung und bietet eine intuitive Oberfläche – so wird die Teamarbeit verbessert und die Abrechnung bleibt korrekt.
Der Task-Timer für Ihre eigenen Projekte
Buchen Sie eine Demo und unsere Spezialisten helfen Ihnen, ein Projekt mit Aufgaben und Schätzungen einzurichten, den Timer zu starten und die Aufgabenberichte durchzugehen.
Demo buchen
Ein Online-Task-Timer für die Arbeit auf jeder Plattform
Die WebWork Task-Timer-App läuft unter Windows, macOS und Linux als Desktop-Tracker, unter iOS und Android als mobile App, im Browser als Online-Task-Timer und als Chrome-Erweiterung. Alle synchronisieren sich mit demselben Workspace, sodass eine am Desktop begonnene und am Handy beendete Aufgabe ein einziger Eintrag bleibt.
FAQ
Aufgaben ab heute erfassen
Sehen Sie, wie lange jede Aufgabe wirklich dauert und ob die Schätzung stimmte.
Keine KreditkarteJederzeit kündbar