Лучший таймер задач для команд
WebWork — это таймер задач, который фиксирует, сколько времени уходит на каждую задачу. Назначьте задачу, и WebWork запишет, сколько времени на неё потрачено. По завершении работы вы сможете сравнить плановые оценки с реальными затратами. Тарифы начинаются от $3.99 за пользователя в месяц.
Что такое таймер задач?
Таймер задач учитывает время по отдельным задачам, а не за весь день или проект целиком. Каждая запись содержит название задачи, исполнителя и описание выполняемой работы.
Именно эти детали отличают приложение таймера задач от обычного таймера концентрации. Таймер концентрации выдаёт число по окончании сессии. А тайм-трекинг с таймером задач привязывает это число к задаче — что и нужно, когда вы задаёте следующую оценку, анализируете, куда ушли часы проекта, или выставляете клиенту счёт за работу.
Автоматический таймер задач, запускающийся сам
Задачи учитываются неточно, когда трекинг зависит от того, вовремя ли кто-то нажал кнопку. WebWork предлагает три режима трекинга, чтобы учёт соответствовал тому, как команда уже работает.
Автоматический учёт
Трекер работает непрерывно, и сотрудникам не нужно его запускать или останавливать. Время записывается по выбранной задаче — это подходит для удалённых команд и клиентской работы, где нужно учитывать каждый час.
Ручной учёт
Сотрудники сами запускают и останавливают записи, а затем управляют ими. Ручной режим тайм-трекинга отлично подходит командам, которые предпочитают контролировать собственные записи. Если время отследилось не по той задаче, запись можно исправить или отправить запрос.
Скрытый трекинг
На корпоративных устройствах скрытые трекеры работают в фоновом режиме без какого-либо участия сотрудника.
В WebWork все три типа тайм-трекеров продолжают работать без интернет-соединения. Офлайн тайм-трекинг сохраняет записи, данные об использовании приложений и сайтов, а также уровни активности локально, а затем синхронизирует их, как только устройство снова подключается к сети.
Что показывает таймер задач в отчётах
Отчёты по задачам разбивают отслеженное время по задачам и по людям — именно этого не хватает большинству команд, когда отчёты дают лишь дневной итог.
Часы по задачам и людям
Смотрите, сколько времени заняла каждая задача и кто его потратил. Отчёты фильтруются по участнику, команде, проекту или диапазону дат, отображаются в виде линейных, столбчатых, круговых или календарных диаграмм и экспортируются в CSV или XLSX. Также можно настроить регулярную отправку отчётов на почту.
Чем занимались люди во время работы таймера
Сотрудники вводят описания активности по ходу работы, и эти описания остаются привязанными к записи задачи. Либо можно использовать WebWork AI для их автоматического заполнения.
Активное время отдельно от простоя
Минуты без движения мыши, ввода с клавиатуры или прокрутки помечаются как неактивные. Но при включённой настройке сотрудники могут подтвердить, что работали в эти периоды, и вернуть время с описанием. Учёт времени простоя разделяет два показателя, поэтому записанные часы по задаче отражают работу, а не нажатия клавиш.
Таймер задач, который сверяет план с фактом
Задайте плановый бюджет и почасовые ставки для проекта, а затем отслеживайте реальные расходы по мере выполнения работы. Бюджетирование проектов, доступное в тарифе Plus, позволяет сравнивать плановые и фактические расходы по проекту. Вы также получаете сводку с указанием, какие проекты вышли за рамки бюджета, а какие — нет, с разбивкой по задачам.
Простой таймер задач со встроенным управлением задачами
Приложение-таймер задач полезно только тогда, когда задачи уже есть. WebWork включает управление задачами, поэтому вы можете создавать проекты и задачи с подзадачами, описаниями, прикреплёнными файлами, сроками, приоритетами и настраиваемыми статусами в виде списка или Канбан-доски. Время автоматически отслеживается по каждой задаче по мере выполнения работы. Для постоянных задач можно настроить повторяющиеся задачи, и они будут создаваться с заданным вами интервалом.
Команды, которые планируют и на уровне проекта, могут перейти к управлению проектами и задачами.
От таймера задач к табелям и счетам
Программа-таймер задач, которая ограничивается таймером, заставляет вручную вносить те же часы в табель.
Но в WebWork отслеженные по задачам часы автоматически накапливаются в табелях за расчётный период. Каждый табель показывает активные задачи и проекты, описания активности и отработанное время, поэтому тот, кто его утверждает, видит, на что ушли часы.
Вы можете задать оплачиваемые ставки для участника, проекта или контракта, и отчёты по оплачиваемым часам рассчитают сумму к оплате. Если включить автоматическое создание счетов, то при каждом утверждении табеля будет создаваться и счёт.
Что WebWork AI даёт учёту задач
WebWork AI создаёт и назначает задачи, анализирует собранные данные и берёт на себя рутину. Он изучает показатели каждого сотрудника, отмечает отклонения в работе и уведомляет вас.
Он также формирует ежедневные сводки активности и отправляет их на почту, а также отвечает на вопросы о работе команды. Дополнение Smart Monitoring добавляет AI-категоризацию продуктивности по пяти уровням за $2.50 за пользователя в месяц.
Как настроить таймер задач для тайм-трекинга
Установите трекер на нужной платформе. Десктоп для Windows, macOS или Linux, мобильный для iOS и Android, браузерный трекер или расширение для Chrome.
Создавайте проекты и добавляйте задачи со сроками, приоритетами, произвольными статусами и оценкой бюджета.
Назначьте задачи и выберите режим отслеживания. WebWork запишет время по выбранной задаче.
Как только сотрудники начнут отслеживать время, вы получите отчёты по задачам с часами каждого человека по каждой задаче.
Безопасность и конфиденциальность
WebWork соответствует требованиям GDPR, CCPA и HIPAA. Данные вашей команды передаются по зашифрованному соединению SSL/TLS и хранятся в облачной инфраструктуре Amazon S3 с сетевой защитой Cloudflare. WebWork не продаёт данные клиентов.
Для внутренней защиты данных WebWork предлагает шесть уровней ролей, каждый со своим уровнем доступа. Менеджер команды видит только свои команды, менеджер проекта — только свои проекты, а обычный пользователь — только собственные учтённые часы.
Подробнее о безопасности
35 000+ человек зарегистрировались в прошлом месяце
Нам доверяют компании по всему миру
Кто использует таймер задач WebWork
Маркетинговые и креативные агентства
Для маркетинговых команд учёт времени по задачам показывает, какие результаты стабильно выходят за рамки. А таймер задач гарантирует, что следующий контракт будет оценён по реальным цифрам, а не на глаз.
Разработка ПО и веб-сайтов
Когда отчёты по задачам показывают, сколько на самом деле занял каждый тикет, команды разработки могут планировать следующий спринт на основе реально учтённых часов. WebWork отслеживает время по тикетам через интеграции с Jira, ClickUp и Asana.
Команды дизайнеров
Учёт времени по дизайн-задачам позволяет командам оценивать следующий проект по часам предыдущего, включая раунды правок.
Консультанты
Учёт времени по клиентским задачам позволяет консультантам ответить на спорный счёт описанием, зафиксированным для каждой записи
Бухгалтерские фирмы
Закрытия, отчётности и сверки повторяются каждый цикл, поэтому отчёты по задачам дают бухгалтерским фирмам часы для оценки следующего.
Учёт времени задач в привычных вам инструментах
WebWork нативно интегрируется с ClickUp, Asana, Jira, Trello, Notion, Todoist, Teamwork, Wrike, Zoho Projects и Bitrix24. Таймер работает с теми же задачами, что вы уже создали там, поэтому работа не дублируется во второй системе. Zapier и Make подключают остальное.
Все интеграции
Почему команды выбирают WebWork для учёта времени задач
Adalberto V.
Специалист по follow-up
Отличный тайм-трекинг со скриншотами продуктивности
До использования WebWork Time Tracker мне приходилось тратить массу времени на ручное редактирование записей и проверку продуктивности каждого сотрудника. Теперь с WebWork Time Tracker я экономлю много времени и могу сосредоточиться на более важных рабочих задачах, что в целом делает меня продуктивнее.
Keith James V.
Виртуальный ассистент
Лёгкий и интуитивный
WebWork Time Tracker упрощает тайм-трекинг: он работает в фоне и точно фиксирует смены. Он снижает нагрузку на ресурсы, облегчает начисление зарплаты и предлагает интуитивный интерфейс, улучшая командную работу и обеспечивая точность расчётов.
Тайм-трекер задач на ваших проектах
Закажите демо, и наши специалисты помогут вам настроить проект с задачами и оценками, запустить таймер и разобраться с отчётами по задачам.
Записаться на демо
Онлайн-тайм-трекер задач для работы на любой платформе
Приложение WebWork для учёта времени задач работает на Windows, macOS и Linux как десктопный трекер, на iOS и Android как мобильное приложение, в браузере как онлайн-тайм-трекер задач и как расширение для Chrome. Все они синхронизируются с одним рабочим пространством, поэтому задача, начатая на компьютере и завершённая на телефоне, остаётся единой записью.
FAQ
Начните учёт задач сегодня
Узнайте, сколько времени реально уходит на задачу и совпал ли прогноз.
Без картыОтмена в любой момент