Meilleure app de minuteur de tâches
WebWork est une app de minuteur de tâches qui enregistre le temps que prend chaque tâche. Attribuez la tâche et WebWork enregistre le temps qui y est consacré. Une fois le travail terminé, vous pouvez comparer votre estimation avec le temps réellement passé. Les forfaits débutent à 3,99 $ par utilisateur et par mois.
Qu'est-ce qu'un Task Timer ?
Un Task Timer enregistre le temps passé sur chaque tâche plutôt que sur une journée ou un projet entier. Chaque entrée indique le nom de la tâche, la personne qui l'a réalisée et une description de son travail.
Ce sont ces détails qui distinguent une application Task Timer d'un simple minuteur de concentration. Un minuteur de concentration vous donne un chiffre à la fin de la session. Mais le suivi du temps avec un Task Timer garde ce chiffre lié à la tâche, ce dont vous avez besoin pour établir la prochaine estimation, analyser où sont passées les heures d'un projet ou facturer un client.
Un Task Timer automatique qui démarre tout seul
Les tâches sont mal chronométrées quand le suivi dépend d'un clic au bon moment. WebWork propose trois modes de suivi pour que le chronométrage colle à la façon de travailler de l'équipe.
Suivi automatique
L'outil de suivi fonctionne en continu et les employés n'ont pas à le démarrer ou l'arrêter. Le temps est enregistré sur la tâche sélectionnée, ce qui convient aux équipes à distance et au travail client où chaque heure doit être justifiée.
Suivi manuel
Les employés démarrent et arrêtent leurs propres saisies, puis les gèrent ensuite. L'aspect manuel du suivi du temps est idéal pour les équipes qui préfèrent contrôler leurs propres enregistrements. Si quelqu'un a suivi le temps sur la mauvaise tâche, il peut corriger la saisie ou faire une demande.
Suivi silencieux
Sur les appareils de l'entreprise, les traceurs silencieux fonctionnent en arrière-plan sans aucune interaction de l'employé.
Sur WebWork, les trois types d'outils de suivi du temps continuent de fonctionner sans connexion Internet. Le suivi du temps hors ligne enregistre localement les saisies, l'utilisation des applications et des sites web, ainsi que les niveaux d'activité, puis les synchronise dès que l'appareil se reconnecte.
Ce qu'un minuteur de tâches affiche dans les rapports
Les rapports de tâches répartissent le temps suivi par tâche et par personne, un niveau de détail qui manque à la plupart des équipes quand les rapports ne donnent qu'un total journalier.
Heures par tâche et par personne
Découvrez la durée de chaque tâche et qui y a consacré du temps. Les rapports se filtrent par membre, équipe, projet ou plage de dates, s'affichent en courbes, barres, camemberts ou calendriers, et s'exportent en CSV ou XLSX. Vous pouvez aussi programmer l'envoi récurrent de rapports par e-mail.
Ce que faisaient les employés pendant le suivi
Les employés saisissent des descriptions d'activité au fil de leur travail, et ces descriptions restent liées à la saisie de la tâche. Ils peuvent aussi utiliser WebWork AI pour les remplir automatiquement.
Temps actif distingué du temps d'inactivité
Les minutes sans mouvement de souris, ni frappe au clavier ni défilement sont signalées comme inactives. Mais avec le bon paramètre activé, les employés peuvent confirmer qu'ils travaillaient durant ces périodes et récupérer ce temps avec une description. Le suivi du temps d'inactivité garde les deux valeurs distinctes, afin que les heures enregistrées d'une tâche reflètent le travail plutôt que les frappes.
Un minuteur de tâches qui compare les estimations aux dépenses réelles
Définissez une estimation budgétaire et des taux horaires par projet, puis suivez les dépenses réelles au fil du travail. La budgétisation de projet, disponible sur le forfait Plus, vous permet de comparer les dépenses estimées et réelles d'un projet. Vous obtenez aussi un récapitulatif indiquant quels projets dépassent ou restent sous le budget, avec un détail par tâche.
Un minuteur de tâches simple avec gestion des tâches intégrée
Une application de minuteur de tâches n'est utile que si les tâches existent déjà. WebWork intègre la gestion des tâches pour créer des projets et des tâches avec sous-tâches, descriptions, fichiers joints, échéances, priorités et statuts personnalisés, en vue Liste ou Kanban. Le temps est suivi automatiquement pour chaque tâche au fil du travail. Pour les tâches continues, vous pouvez configurer des tâches récurrentes qui seront créées selon l'intervalle défini.
Les équipes qui planifient aussi au niveau des projets peuvent consulter la gestion des projets et des tâches.
Du minuteur de tâches aux feuilles de temps et factures
Un logiciel de minuteur de tâches qui s'arrête au chrono vous oblige à ressaisir manuellement les mêmes heures dans une feuille de temps.
Mais sur WebWork, les heures suivies par tâche s'additionnent automatiquement dans les feuilles de temps sur toute la période de paie. Chaque feuille de temps affiche les tâches et projets actifs, les descriptions d'activité et les montants travaillés, afin que la personne qui l'approuve voie à quoi les heures ont servi.
Vous pouvez définir des taux facturables par membre, projet ou contrat, et les rapports d'heures facturables calculeront le montant dû. Si vous activez la création automatique de factures, chaque fois qu'une feuille de temps est approuvée, sa facture sera également créée.
Ce que WebWork AI apporte au minutage
WebWork AI crée et attribue des tâches, analyse les données suivies et se charge des tâches routinières à votre place. Il examine les tendances de performance de chaque employé, signale les écarts et vous alerte.
Il génère également des résumés d'activité quotidiens envoyés par e-mail et répond aux questions sur la performance de l'équipe. Le module Smart Monitoring ajoute une catégorisation IA des performances sur cinq niveaux pour 2,50 $ par utilisateur et par mois.
Configurer le minuteur de tâches pour le suivi du temps
Installez l'outil de suivi sur la plateforme utilisée par votre équipe. Bureau pour Windows, macOS ou Linux, mobile pour iOS et Android, l'outil navigateur ou l'extension Chrome.
Créez des projets et ajoutez des tâches, avec dates d'échéance, priorités, statuts personnalisés et estimation de budget.
Attribuez les tâches et choisissez le mode de suivi. WebWork enregistrera le temps sur la tâche sélectionnée.
Dès que les employés commencent à suivre leur temps, vous obtenez des rapports de tâches avec les heures suivies de chaque personne sur chaque tâche.
Sécurité et confidentialité
WebWork est conforme au RGPD, au CCPA et à la loi HIPAA. Les données de votre équipe transitent via un chiffrement SSL/TLS et sont hébergées sur l'infrastructure cloud Amazon S3 avec la sécurité réseau Cloudflare. WebWork ne vend pas les données de ses clients.
Pour la sécurité interne des données, WebWork propose six niveaux de rôle, chacun offrant un niveau d'accès distinct. Un responsable d'équipe ne voit que ses équipes, un chef de projet uniquement ses projets, et un utilisateur standard seulement ses propres heures suivies.
En savoir plus
35 000+ inscrits le mois dernier
Adopté et apprécié par des entreprises du monde entier
Qui utilise le minuteur de tâches WebWork
Agences de marketing et créatives
Pour les équipes marketing, le suivi par tâche révèle quels livrables dépassent systématiquement les délais. Et un minuteur de tâches garantit que le prochain forfait soit chiffré sur des données réelles plutôt que sur des suppositions.
Développement logiciel et web
Lorsque les rapports de tâches indiquent le temps réel passé sur chaque ticket, les équipes de développement peuvent planifier le prochain sprint sur la base des heures réellement enregistrées. WebWork suit le temps par ticket grâce aux intégrations Jira, ClickUp et Asana.
Équipes de design
Le suivi du temps sur les tâches de design permet aux équipes de chiffrer le prochain projet sur la durée du précédent, cycles de révision inclus.
Consultants
Le suivi du temps sur les tâches clients permet aux consultants de justifier une facture contestée grâce à la description enregistrée pour chaque entrée.
Cabinets comptables
Clôtures, déclarations et rapprochements reviennent à chaque cycle : les rapports de tâches donnent aux cabinets comptables les heures pour chiffrer le prochain.
Suivez le temps des tâches dans vos outils habituels
WebWork s'intègre nativement avec ClickUp, Asana, Jira, Trello, Notion, Todoist, Teamwork, Wrike, Zoho Projects et Bitrix24. Le minuteur fonctionne sur les mêmes tâches que celles déjà créées, sans les dupliquer dans un second système. Zapier et Make connectent le reste.
Voir les intégrations
Pourquoi les équipes choisissent WebWork comme minuteur de tâches
Adalberto V.
Spécialiste du suivi
Excellent suivi du temps avec captures d'écran de productivité
Avant d'utiliser WebWork Time Tracker, je devais passer énormément de temps à modifier manuellement les entrées de temps et à vérifier la productivité de chaque employé. Aujourd'hui, avec WebWork Time Tracker, je gagne beaucoup de temps et peux me concentrer sur bien d'autres aspects du travail, ce qui me rend globalement plus productif.
Keith James V.
Assistant dentaire virtuel
Léger et intuitif
WebWork Time Tracker simplifie le suivi du temps en fonctionnant en arrière-plan et en enregistrant efficacement les horaires. Il réduit l'utilisation des ressources, facilite la préparation de la paie et offre une interface intuitive, améliorant la collaboration d'équipe tout en garantissant l'exactitude de la paie.
Testez le minuteur sur vos propres projets
Réservez une démo et nos spécialistes vous aideront à configurer un projet avec ses tâches et ses estimations, à lancer le minuteur et à parcourir les rapports de tâches.
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Un minuteur de tâches en ligne pour toutes les plateformes
L'application de minuteur de tâches WebWork fonctionne sur Windows, macOS et Linux comme outil de suivi de bureau, sur iOS et Android comme application mobile, dans le navigateur comme minuteur de tâches en ligne, et comme extension Chrome. Toutes se synchronisent dans le même espace de travail, si bien qu'une tâche démarrée sur un ordinateur et terminée sur un téléphone reste un seul et même enregistrement.
FAQ
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