Mejor app de temporizador de tareas
WebWork es una app de temporizador de tareas que registra cuánto tarda cada tarea. Asigna la tarea y WebWork registra el tiempo dedicado a ella. Cuando el trabajo termina, puedes comparar lo que estimaste con lo que realmente tardó. Los planes empiezan desde $3.99 por usuario al mes.
¿Qué es un temporizador de tareas?
Un temporizador de tareas registra el tiempo en tareas individuales en lugar de un día entero o un proyecto completo. Cada entrada incluye el nombre de la tarea, la persona que la realizó y una descripción de lo que estaba haciendo.
Estos detalles son los que diferencian una app de temporizador de tareas de un temporizador de concentración personal. Un temporizador de concentración te da un número al terminar la sesión. Pero el seguimiento de tiempo con un temporizador de tareas mantiene ese número vinculado a la tarea, que es justo lo que necesitas al fijar la próxima estimación, revisar en qué se fueron las horas de un proyecto o facturar a un cliente por el trabajo.
Un temporizador de tareas automático que se inicia solo
Las tareas se cronometran mal cuando el seguimiento depende de que alguien pulse un botón en el momento justo. WebWork ofrece tres modos de seguimiento para que el cronometraje se ajuste a cómo ya trabaja el equipo.
Seguimiento automático
El rastreador funciona de forma continua y los empleados no lo inician ni lo detienen. El tiempo se registra en la tarea seleccionada, ideal para equipos remotos y trabajo con clientes donde cada hora debe justificarse.
Seguimiento manual
Los empleados inician y detienen sus propias entradas y las gestionan después. El aspecto manual del seguimiento de tiempo es ideal para equipos que prefieren controlar sus propios registros. Si alguien registró tiempo en la tarea equivocada, puede corregir la entrada o solicitar el cambio.
Seguimiento silencioso
En dispositivos de la empresa, los rastreadores silenciosos funcionan en segundo plano sin ninguna interacción del empleado.
En WebWork, los tres tipos de rastreadores de tiempo siguen funcionando sin conexión a internet. El seguimiento de tiempo sin conexión almacena localmente las entradas, el uso de apps y sitios web y los niveles de actividad, y luego los sincroniza cuando el dispositivo se vuelve a conectar.
Qué muestra un rastreador de tareas en los informes
Los informes de tareas desglosan el tiempo registrado por tarea y por persona, el nivel de detalle que le falta a la mayoría de los equipos cuando los informes solo dan un total diario.
Horas por tarea y por persona
Consulta cuánto tardó cada tarea y quién dedicó el tiempo. Los informes se filtran por miembro, equipo, proyecto o rango de fechas, se muestran en gráficos de líneas, barras, circulares o calendario y se exportan como CSV o XLSX. También puedes programar el envío de informes por correo de forma periódica.
Qué hacían las personas mientras corría el temporizador
Los empleados escriben descripciones de actividad mientras trabajan, y esas descripciones quedan asociadas a la entrada de la tarea. O bien pueden usar WebWork AI para completarlas automáticamente.
Tiempo activo separado del tiempo inactivo
Los minutos sin movimiento del ratón, teclado o desplazamiento se marcan como inactivos. Pero con la configuración adecuada, los empleados pueden confirmar que estaban trabajando durante esos periodos y recuperar el tiempo con una descripción. El seguimiento de tiempo inactivo mantiene ambas cifras separadas, de modo que las horas registradas de una tarea reflejen el trabajo y no las pulsaciones de teclas.
Un rastreador de tareas que compara estimaciones con datos reales
Define un presupuesto estimado y tarifas por hora en cada proyecto y luego registra el gasto real a medida que avanza el trabajo. El presupuesto de proyectos, disponible en el plan Plus, te permite comparar el gasto estimado con el real de un proyecto. También obtienes un resumen que muestra qué proyectos están por encima o por debajo, con un desglose por tarea.
Un rastreador de tareas sencillo con gestión de tareas integrada
Una app de rastreo de tareas solo es útil si las tareas ya existen. WebWork incluye gestión de tareas para que crees proyectos y tareas con subtareas, descripciones, archivos adjuntos, fechas de entrega, prioridades y estados personalizados, en vista de Lista o Kanban. El tiempo se registra automáticamente en cada tarea a medida que avanza el trabajo. Para tareas continuas, puedes configurar tareas recurrentes que se crearán en el intervalo que definas.
Los equipos que también planifican a nivel de proyecto pueden ir a Gestión de Proyectos y Tareas.
Del rastreador de tareas a las hojas de horas y facturas
El software de rastreo de tareas que se queda en el temporizador te obliga a volver a introducir las mismas horas en una hoja de horas manualmente.
Pero en WebWork, las horas registradas por tarea se acumulan automáticamente en hojas de horas a lo largo del periodo de pago. Cada hoja de horas muestra las tareas y proyectos activos, las descripciones de actividad y los importes trabajados, para que quien la apruebe pueda ver en qué se invirtieron las horas.
Puedes definir tarifas facturables por miembro, proyecto o contrato, y los informes de horas facturables calcularán el importe adeudado. Si activas la creación automática de facturas, cada vez que se apruebe una hoja de horas también se creará su factura.
Lo que WebWork AI aporta a la medición de tareas
WebWork AI crea y asigna tareas, analiza los datos registrados y se encarga de lo rutinario por ti. Observa los patrones de rendimiento de cada empleado, detecta desviaciones y te avisa.
También genera resúmenes diarios de actividad, los envía por correo y responde preguntas sobre el rendimiento del equipo. El complemento de Monitoreo inteligente añade categorización de rendimiento por IA en cinco niveles por $2.50 por usuario al mes.
Cómo configurar el temporizador de tareas para el seguimiento de tiempo
Instala el rastreador en la plataforma que use tu equipo. De escritorio para Windows, macOS o Linux, móvil para iOS y Android, el rastreador de navegador o la extensión de Chrome.
Crea proyectos y añade tareas con fechas de entrega, prioridades, estados personalizados y un presupuesto estimado.
Asigna las tareas y elige el modo de seguimiento. WebWork registrará el tiempo en la tarea seleccionada.
Cuando los empleados empiecen a registrar tiempo, recibirás informes de tareas con las horas registradas de cada persona en cada tarea.
Seguridad y privacidad
WebWork cumple con GDPR, CCPA y HIPAA. Los datos de tu equipo viajan con cifrado SSL/TLS y se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon S3 con la seguridad de red de Cloudflare. WebWork no vende los datos de los clientes.
Para la seguridad interna de los datos, WebWork ofrece seis niveles de rol, cada uno con un nivel de acceso distinto. Un jefe de equipo solo ve sus equipos, un jefe de proyecto solo sus proyectos y un usuario común solo sus propias horas registradas.
Más sobre seguridad
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Quién usa el temporizador de tareas de WebWork
Agencias de marketing y creativas
Para los equipos de marketing, medir el tiempo por tarea revela qué entregables siempre se exceden. Y un temporizador de tareas asegura que el próximo contrato se cotice con datos reales y no con suposiciones.
Desarrollo de software y web
Cuando los informes de tareas muestran cuánto tardó realmente cada ticket, los equipos de desarrollo pueden planificar el siguiente sprint según las horas reales registradas. WebWork mide el tiempo por ticket mediante las integraciones con Jira, ClickUp y Asana.
Equipos de diseño
Registrar el tiempo en las tareas de diseño permite a los equipos cotizar el próximo proyecto según las horas que tomó el anterior, rondas de revisión incluidas.
Consultores
Registrar el tiempo en las tareas de los clientes permite a los consultores responder a una factura cuestionada con la descripción anotada en cada entrada
Firmas contables
Los cierres, presentaciones y conciliaciones se repiten cada ciclo, así que los informes de tareas dan a las firmas contables las horas para cotizar el siguiente.
Mide el tiempo de las tareas en las herramientas que ya usas
WebWork se integra de forma nativa con ClickUp, Asana, Jira, Trello, Notion, Todoist, Teamwork, Wrike, Zoho Projects y Bitrix24. El temporizador funciona con las mismas tareas que ya creaste allí, por lo que el trabajo no se duplica en un segundo sistema. Zapier y Make conectan el resto.
Ver todas las integraciones
Por qué los equipos eligen WebWork como su software de temporizador de tareas
Adalberto V.
Especialista de seguimiento
Excelente seguimiento con capturas de productividad
Antes de usar WebWork Time Tracker, tenía que dedicar muchísimo tiempo a editar manualmente los registros y a revisar la productividad de cada empleado. Ahora, con WebWork Time Tracker, ahorro mucho tiempo y puedo centrarme en muchas más cuestiones del trabajo, lo que me hace más productivo en general.
Keith James V.
Asistente virtual dental
Ligero e intuitivo
WebWork Time Tracker simplifica el seguimiento de tiempo funcionando en segundo plano y registrando los turnos de forma eficiente. Reduce el uso de recursos, facilita el envío de nóminas y ofrece una interfaz intuitiva, mejorando la colaboración del equipo y garantizando la exactitud de las nóminas.
Prueba el temporizador en tus propios proyectos
Reserva una demo y nuestros especialistas te ayudarán a crear un proyecto con tareas y estimaciones, poner en marcha el temporizador y revisar los informes de tareas.
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Un temporizador de tareas online para trabajar en cualquier plataforma
La app de temporizador de tareas de WebWork funciona en Windows, macOS y Linux como rastreador de escritorio, en iOS y Android como app móvil, en el navegador como temporizador de tareas online y como extensión de Chrome. Todos se sincronizan con el mismo espacio de trabajo, así que una tarea iniciada en el escritorio y terminada en el teléfono queda como un único registro.
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