Wie Sie Remote-Mitarbeitende überwachen und unterstützen

So überwachen und unterstützen Sie Remote-Mitarbeitende gleichzeitig

Viele Manager glauben, Monitoring bedeute, jede Aktion zu verfolgen. Doch Profis brauchen ein gewisses Maß an Freiheit, um gute Ergebnisse zu erzielen. Die Balance lässt sich leicht schaffen – mit den richtigen Tools: Produktivitätsplattformen statt reiner Überwachungssoftware. Tools wie WebWork liefern Ihnen detaillierte Berichte zur Leistung Ihres Teams. Gleichzeitig erhalten Mitarbeitende Zugriff auf Funktionen wie Aufgabenmanagement, die helfen, organisiert und effizient zu bleiben.

Das richtige Tool zur Unterstützung Ihres Remote-Teams wählen

Die Wahl der richtigen Software zur Unterstützung Ihres Remote-Teams wirkt komplex. Tatsächlich brauchen Sie nur eine funktionsreiche Produktivitäts-App. Je mehr Features, desto mehr Kontrolle für Sie – und mehr Flexibilität für Ihre Mitarbeitenden bei der Organisation ihrer Arbeit.

So unterstützen Sie Remote-Mitarbeitende mit WebWork

Sehen wir uns nun an, wie Sie Remote-Mitarbeitende mit WebWork überwachen und unterstützen können. Gehen Sie dabei in diesen Schritten vor:

• Klare Ziele setzen mit Projekt- und Aufgabenmanagement
• Fortschritte regelmäßig mit Berichten überprüfen
• Selbstreflexion der Produktivität fördern
• Work-Life-Balance aktiv unterstützen
• Zusammenarbeit im Team stärken
• Entwicklung und Weiterbildung ermöglichen

Klare Ziele setzen mit Projekt- und Aufgabenmanagement

Klare Ziele sind der erste Schritt zur effektiven Unterstützung Ihres Remote-Teams. Sie helfen, Fokus und Struktur zu wahren. In WebWork geht das ganz einfach: Mit der Funktion Projektmanagement können Sie langfristige Ziele definieren. Erstellen Sie Projekte für einzelne Abteilungen und verfolgen Sie relevante Kennzahlen wie Budget. Für kurzfristige Ziele nutzen Sie das Aufgabenmanagement von WebWork. Damit weiß jede Person, woran sie täglich arbeiten soll. Wenn Sie anstehende Aufgaben vorab einplanen, fördern Sie ein höheres Maß an Selbstständigkeit. Erfahren Sie mehr im Leitfaden zur Mitarbeiterautonomie.

Fortschritt regelmäßig mit Berichten überprüfen

Nachdem Sie Aufgaben definiert haben, ist der nächste Schritt das Monitoring des Fortschritts. WebWork bietet dafür eine umfassende Reporting-Funktion. Damit erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Produktivität Ihres Teams und können gezielt unterstützen. Mit WebWork AI entfällt sogar ein Großteil der manuellen Analyse. WebWork AI liefert Ihnen die gewünschten Daten auf Knopfdruck. Sie können die KI auch bitten, Ihnen individuelle Empfehlungen und Prognosen zur Produktivität bereitzustellen. So verbessern Sie Ihre Planung und stärken die Unterstützung für Ihr Remote-Team.

Regelmäßige Selbstüberprüfung der Produktivität fördern

Regelmäßige Bewertungen der Produktivität sollten nicht nur vom Management kommen. Ermutigen Sie Ihr Team zur Selbstreflexion ihrer Arbeitsweise. Mit Funktionen wie App- und Website-Tracking erkennen sie potenzielle Ablenkungen und können gezielt daran arbeiten – allein oder mit Führungskräften.

Eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen

Ein gesunder Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben ist entscheidend für nachhaltige Leistung. WebWork unterstützt Sie dabei mit dem Work-Life-Balance-Tracker. So stellen Sie sicher, dass niemand über- oder unterlastet ist – und vermeiden negative Folgen wie Burnout.

Eine kollaborative Arbeitsumgebung schaffen

Teamzusammenarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor bei Remote-Arbeit. Fördern Sie eine kollaborative Kultur durch die Kommunikationstools von WebWork: Team-Chat und Video-Meetings. Diese sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden ständig in Kontakt bleiben – unabhängig vom Standort. Und es gibt noch einen weiteren Vorteil. Wenn Sie die integrierten Kommunikationstools nutzen, müssen Sie weniger zusätzliche Apps verwalten. Das vereinfacht Ihr IT-Management und spart langfristig Kosten.

Zeit für Lernen und Weiterentwicklung einplanen

Karriereentwicklung ist ein wirkungsvoller Weg, um Remote-Teams zu fördern. Ihre Mitarbeitenden fühlen sich wertgeschätzt – was das Engagement im gesamten Unternehmen stärkt. Lesen Sie unseren Blogartikel zu den 11 besten Methoden zur Mitarbeiterbindung, um mehr über die Vorteile zu erfahren. Lernangebote sind besonders in der Einarbeitung neuer Remote-Mitarbeitender wertvoll. Solche Benefits sind gefragt und helfen Ihnen dabei, Top-Talente anzuziehen und langfristig zu binden.