Como monitorar e apoiar funcionários remotos ao mesmo tempo
O trabalho remoto pode trazer muitas oportunidades para empresas no mundo todo. Ele amplia o acesso a um pool de talentos mais diverso do que nunca.
No entanto, gerenciar equipes remotas pode ser desafiador. É preciso acompanhar o desempenho e, ao mesmo tempo, fornecer os recursos necessários para que todos entreguem bons resultados.
Muitos gestores acham que monitorar funcionários remotos significa acompanhar cada clique. No entanto, profissionais precisam de um nível de autonomia para trabalharem bem.
Felizmente, alcançar esse equilíbrio é fácil com as ferramentas certas: suites de produtividade em vez de softwares de monitoramento puro.
Ferramentas como o WebWork oferecem relatórios detalhados para analisar o desempenho da equipe remota. Ao mesmo tempo,
fornecem recursos úteis aos funcionários, como gerenciamento de tarefas, que ajuda a manter a organização no dia a dia.
Como apoiar sua equipe remota usando o WebWork
Veja agora como monitorar e apoiar funcionários remotos com o WebWork. Você pode seguir estas etapas:
- Definir metas claras com gerenciamento de projetos e tarefas
- Acompanhar o progresso com relatórios regulares
- Incentivar avaliações de produtividade frequentes
- Promover equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
- Fomentar um ambiente colaborativo
- Investir em aprendizado e desenvolvimento de carreira
Defina metas claras com gerenciamento de projetos e tarefas
Definir metas claras é o primeiro passo para apoiar funcionários remotos. Isso ajuda a manter a equipe organizada e focada nos objetivos da empresa.
Com o WebWork, isso é simples. Usando o Gerenciamento de Projetos, você pode
definir metas de longo prazo. Crie projetos para cada setor e acompanhe indicadores como orçamentos.
Para metas de curto prazo, use o recurso de Gerenciamento de Tarefas. Assim, cada colaborador saberá o que precisa fazer a cada dia.
Ao adicionar as tarefas futuras, você também promove um maior nível de autonomia.
Descubra como isso impacta a produtividade no nosso guia sobre autonomia no trabalho.
Acompanhe o progresso regularmente com relatórios
Depois de definir o que deve ser feito, o próximo passo é acompanhar o progresso. O WebWork permite isso com seus relatórios detalhados.
Você terá uma visão clara da produtividade da equipe,
podendo oferecer suporte mais direcionado. Com o WebWork AI, você ainda economiza tempo com análises automáticas.
WebWork AI entrega os dados que você precisa em segundos. Também é possível pedir
recomendações personalizadas e previsões de produtividade.
Com isso, você pode planejar melhor e oferecer o suporte certo para cada colaborador remoto.
Incentive revisões regulares de produtividade
Avaliações de produtividade não devem ser exclusividade da liderança. Incentive sua equipe a
avaliar o próprio desempenho.
Eles podem identificar distrações usando ferramentas como o rastreamento de uso de apps e sites
e trabalhar para corrigi-las sozinhos ou com orientação dos gestores.
Promova um bom equilíbrio entre vida e trabalho
Manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional é essencial para o desempenho.
O WebWork oferece a ferramenta de Monitoramento de Equilíbrio de Vida e Trabalho
para garantir que ninguém esteja sobrecarregado ou subutilizado.
Fomente um ambiente de trabalho colaborativo
A colaboração entre funcionários remotos é um fator-chave para o sucesso.
Você pode promovê-la usando os recursos de comunicação do WebWork:
Chat em equipe e Reuniões por vídeo.
Essas ferramentas mantêm todos conectados, de onde quer que estejam. E há ainda outro benefício importante.
Ao centralizar a comunicação no WebWork, você reduz a quantidade de apps de produtividade que precisa gerenciar.
Isso simplifica a gestão e gera economia a longo prazo.
Dedique tempo ao aprendizado e crescimento profissional
Investir em desenvolvimento profissional é uma forma poderosa de apoiar equipes remotas.
Isso aumenta o sentimento de valorização e fortalece o engajamento.
Veja nosso artigo no blog com as 11 melhores práticas de engajamento de funcionários para saber mais.
Oferecer aprendizado é especialmente útil no onboarding remoto. Esse benefício é valorizado e ajuda a
atrair e reter os melhores talentos do mercado.
