Google Calendar Zeiterfassung Integration
Holen Sie Ihre Google Calendar-Ereignisse in den WebWork-Kalender und kombinieren Sie die Zeiterfassung mit der Google Calendar-Übersicht, um Verwirrung zu vermeiden und die Teamkoordination zu verbessern.
Google Calendar-Übersicht in die Zeiterfassung holen
Wenn Sie WebWork mit Google Calendar integrieren, werden Ihre Google Calendar-Ereignisse automatisch auf Ihrer WebWork-Kalenderseite angezeigt. So erhält Ihr Team einen klareren Überblick über Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Zeitplan-Kontext – direkt neben den Zeiterfassungsdaten.
Urlaub / Abwesenheiten
Sehen Sie genehmigte Abwesenheiten direkt in Ihrem WebWork-Kalender für mehr Klarheit bei der Anwesenheit.
Feiertage (arbeitsfrei & arbeitend)
Unterscheiden Sie zwischen arbeitsfreien und arbeitenden Feiertagen, um Verwirrung in Berichten zu vermeiden.
Team-Zeitplanblöcke
Sehen Sie den allgemeinen Zeitplan-Kontext wie Meetings, Firmenevents oder Offsite-Tage, um die Verfügbarkeit im Team besser zu verstehen.
Warum Google Calendar mit WebWork Tracker verbinden
Die Integration von WebWork mit Google Calendar verbindet den Zeitplan-Kontext mit den tatsächlich erfassten Arbeitsstunden.
Eine Kalenderansicht für vollen Arbeitskontext
Kombinieren Sie die Zeiterfassung mit Google Calendar-Ereignissen in einer einzigen Ansicht. Sehen Sie erfasste Stunden neben Abwesenheiten, Feiertagen und Zeitplanblöcken – ohne Tabs zu wechseln.
Weniger „Wo ist eigentlich jeder?"-Nachrichten
Wenn Urlaub, Feiertage und wichtige Ereignisse in WebWork sichtbar sind, verstehen Manager und Teamkollegen die Verfügbarkeit sofort – das reduziert unnötige Rückfragen.
Klarere Planung für Manager
Die Kapazitätsplanung wird einfacher, wenn Sie WebWork mit Google Calendar integrieren. Manager erkennen Abwesenheiten, arbeitende Feiertage und teamweite Ereignisse schnell, bevor sie Aufgaben zuweisen oder Fristen setzen.
Klarere Anwesenheitsübersicht
Sichtbare Urlaubs- und Feiertagsdaten sorgen für eine präzisere Anwesenheitserfassung. Ihr Zeiterfassungs-Tool für Google Calendar arbeitet mit echten Verfügbarkeitsdaten – nicht mit Vermutungen.
Weniger Verwirrung bei Berichten
Zeitberichte sind aussagekräftiger, wenn der Kontext des Zeitplans enthalten ist. Sind die Stunden an einem bestimmten Tag niedriger, ist der Grund – Urlaub, Feiertag oder Termin – bereits im Kalender sichtbar.
So verbinden Sie Google Calendar mit WebWork Tracker
- Gehen Sie zu Integrationen > Google Calendar > Aktivieren
- Wählen Sie das Google-Konto, das Sie verbinden möchten
- Aktivieren Sie die Kalender und Termine, die Sie sehen möchten
Fertig. Ihre Zeiterfassungs-Integration mit Google Calendar ist jetzt aktiv und die Termine erscheinen in Ihrem WebWork-Kalender.
Ihr Workspace hat jetzt Ihren Google Calendar
Wenn Sie die Integration von WebWork und Google Calendar aktivieren, erscheinen Ihre Google-Termine direkt in dieser zentralen Ansicht – so vereinen Sie Zeiterfassung und Google-Calendar-Kontext in einem Workspace.
Flexible Jahres- und Monatsansicht
Wechseln Sie zwischen Monats- und Jahresansicht, um kurzfristige Zeitpläne oder langfristige Planungen zu analysieren. Erkennen Sie schnell arbeitsreiche Phasen, überlappende Urlaube oder feiertagsreiche Monate.
Smarte Filter für Teams und Mitglieder
Filtern Sie den Kalender nach Teams, einzelnen Mitgliedern, Projekten, Methoden und mehr. So können Sie sich auf eine bestimmte Abteilung konzentrieren, während HR die Verfügbarkeit im gesamten Unternehmen prüft.
Klar definierte Terminarten
Der WebWork-Kalender unterscheidet zwischen verschiedenen Terminkategorien für mehr Übersicht:
Urlaub
Arbeitsfeiertag
Arbeitsfreier Feiertag
Pause
Bezahlter Urlaub
FAQ
Die Google Calendar-Integration ist in den Plus- und Premium-Tarifen verfügbar. Pro-Tarife enthalten sie nicht.
Jedes Mitglied sieht seine eigenen Google Calendar-Termine im WebWork-Kalender. Das gilt für jede Rolle, einschließlich Führungskräften und Workspace-Inhabern. Abwesenheiten, Feiertage und Pausen, die in WebWork erfasst werden, bleiben wie gewohnt für das gesamte Team sichtbar.
Ja. Sie können Abwesenheiten und Urlaub synchronisieren, sodass genehmigter Urlaub in WebWork zu einem Abwesenheitstermin in Ihrem Google Calendar wird. Das läuft parallel zu den Terminen, die in die andere Richtung von Google Calendar in Ihren WebWork-Kalender übertragen werden.
Ja. Nachdem Sie WebWork Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, wählen Sie aus, welche Termine Sie synchronisieren möchten. Nur die von Ihnen ausgewählten erscheinen in Ihrem WebWork-Kalender.
Sie können sie über Integrationen, Google Calendar, Aktivieren einschalten oder direkt in Ihrem WebWork-Kalender, indem Sie oben auf das Google Calendar-Symbol klicken und Verbinden auswählen. Beide Wege führen Sie zu Google, um die Berechtigung zu erteilen.
