Google Calendar Zeiterfassung Integration

Mit der Google Calendar-Integration synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender mit WebWork. Ihre Termine erscheinen im WebWork-Kalender neben Ihren erfassten Stunden, und genehmigte Abwesenheiten aus WebWork werden zu Abwesenheitsterminen in Google Calendar. Verfügbar in den Tarifen Plus und Premium.

WebWork mit Google Calendar verbinden

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Google-Calendar-Integration für die Zeiterfassung: die Logos von Google Calendar und WebWork vereint über den Apps, mit denen WebWork verbunden ist

Warum WebWork mit Google Calendar verbinden?

Ihre Meetings planen Sie in Google Calendar, Ihre Arbeitszeit erfassen Sie in WebWork. Sind beide getrennt, brauchen Sie zwei Apps, um einen einzigen Tag zu überblicken. Die Google Calendar-Integration für die Zeiterfassung vereint beides in einem Kalender.

Das leistet die Integration:

  • Zeigt Ihre Google Calendar-Termine im WebWork-Kalender neben Ihren erfassten Stunden
  • Sie wählen, welche Termine synchronisiert werden, z. B. Ihr Hauptkalender oder ein Feiertagskalender
  • Überträgt genehmigte Abwesenheiten aus WebWork als Abwesenheitstermine in Google Calendar
  • Zeigt nur Ihre persönlichen Termine – unabhängig von Ihrer Rolle im Workspace

Zeiterfassung mit Google Calendar in einer Ansicht: Ihre Planung aus Google, Ihre Stunden aus WebWork.

So tauschen Google Calendar und WebWork Daten aus

Termine werden aus den von Ihnen gewählten Google-Kalendern übernommen. Genehmigte Abwesenheiten werden als Abwesenheitstermine an Google Calendar zurückgesendet.

Verbinden

Google Calendar

  • Hauptkalender
  • Feiertage
  • Weitere Kalender
Anzeigen

WebWork-Kalender

  • Ihre Kalendertermine
  • Ihre erfassten Stunden
  • Abwesenheiten & Feiertage
Sync

Google Calendar

  • Abwesenheitstermine
  • Aus genehmigtem Urlaub
  • In Automatisierung aktiv

Rund um Ihren eigenen Google Calendar

Die Integration holt Ihre Termine aus Google Calendar in WebWork – Ihre erfasste Zeit bleibt dabei unverändert.

Termine neben erfassten Stunden

Jeder Termin aus Google Calendar erscheint mit Name und Uhrzeit im WebWork-Kalender – direkt neben den Stunden, die Sie an diesem Tag erfasst haben.

Sie wählen die Kalender

Unter „Anzuzeigende Kalender“ hat jeder Google-Kalender einen eigenen Schalter. Lassen Sie Ihren Hauptkalender aktiv und blenden Sie nicht benötigte aus.

Genehmigter Urlaub in Google Calendar

Aktivieren Sie „Abwesenheiten mit Google Calendar synchronisieren“, und genehmigte Abwesenheiten aus WebWork werden in Google Calendar als Abwesenheitstermine eingetragen.

Nur Ihre persönlichen Termine

Sie sehen nur Ihre persönlichen Termine aus Google Calendar – unabhängig davon, ob Sie Executive Manager oder Workspace-Inhaber sind.

An zwei Stellen verbinden

Gehen Sie zu Integrationen > Google Calendar > Aktivieren oder klicken Sie oben im WebWork-Kalender auf das Google-Calendar-Symbol > Verbinden.

Sync jederzeit beenden

Im Google-Calendar-Bereich von WebWork gibt es eine Schaltfläche zum Trennen – so beenden Sie die Synchronisierung, wann immer Sie möchten.

So richten Sie die Zeiterfassung mit Google Calendar ein

Fünf Schritte in WebWork und ein Google-Fenster.

Vollständige Anleitung

Warum Teams WebWork als Zeiterfassungs-Tool für Google Calendar wählen

WebWork erfasst die Stunden. Der WebWork-Kalender zeigt sie zusammen mit allem anderen, was den Arbeitstag prägt.

Erfasste Zeit im Kalender

Jeder Eintrag zeigt, wo er erfasst wurde: Desktop, Mobil, Web, Erweiterung oder manuell hinzugefügt.

Abwesenheiten, Pausen und Feiertage in einer Ansicht

Bezahlter Urlaub, Pausen und bezahlte Feiertage erscheinen ebenfalls im WebWork-Kalender – so hat ein kürzerer Tag einen klaren Grund.

Filter für Projekte, Aufgaben und Methoden

Grenzen Sie den Kalender auf ein Mitglied, Projekt, Aufgabe oder Erfassungsart ein.

Aktivitätsbasierte Zeiterfassung

Stunden werden anhand echter Aktivität auf dem Gerät des Mitglieds erfasst, Leerlaufzeit wird erkannt – die Zahl im Kalender ist also die tatsächlich gearbeitete Zeit.

Abwesenheitsanträge in WebWork

Mitglieder beantragen Abwesenheiten und Manager genehmigen sie in WebWork. Bei aktivierter Synchronisierung werden genehmigte Abwesenheiten zudem als Abwesenheitstermine in Google Calendar eingetragen.

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Top-Qualität laut G2

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Hohe Sicherheit und Datenschutz

32.000+ Unternehmen weltweit vertrauen uns

Beliebt bei Teams, die ihre Zeit mit WebWork erfassen

Cesar P.

Starke Produktivitätsberichte

Präzise Zeiterfassung und detaillierte Produktivitätsberichte. Schluss mit Rätselraten bei der Zeiterfassung und manuellem Reporting. So werden meine administrativen Abläufe effizienter und mein Arbeitstag bleibt gut organisiert.

Anastassiya K.

Verifizierte G2-Bewertung

Einfache Zeiterfassung mit erstklassigem Support

WebWork Time Tracker verbessert die Führung von Remote-Teams und beugt Burnout, Projektchaos und falsch eingesetzter Zeit vor. Das Tool automatisiert die Urlaubsverwaltung und vereinfacht die Erfassung von Aufgaben und Produktivität, sodass Führungskräfte Aufgaben ohne zusätzliche Tools besser priorisieren und steuern können.

WebWork AI: von erfassten Stunden zu Antworten

WebWork AI analysiert die erfassten Daten Ihres Teams und beantwortet Fragen dazu: Wer hat diese Woche die meisten Stunden erfasst, welches Projekt läuft aus dem Ruder, wer hat heute noch nichts erfasst?

Mit WebWork AI können Sie:

Fragen zu Mitgliedern, Projekten oder Zeiträumen stellen und Antworten aus erfassten Daten erhalten

Leistungsübersichten erhalten, in denen Auffälligkeiten früh markiert werden

Routineaufgaben delegieren, etwa das Anlegen von Projekten, Aufgaben und Stand-ups

Wichtige Erkenntnisse per E-Mail erhalten – nach Ihrem Zeitplan

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FAQ

Sie erfassen Ihre Zeit in WebWork, und die Integration zeigt Ihre Google-Calendar-Termine im WebWork-Kalender neben Ihren erfassten Stunden an. Die Termine werden nur angezeigt, nicht als Zeiteinträge hinzugefügt – Ihre erfassten Stunden bleiben also unverändert.
Die Google-Calendar-Integration ist in den Tarifen Plus und Premium verfügbar.
Ja. Wählen Sie nach der Freigabe aus, welche Termine synchronisiert werden sollen. Jeder Kalender, etwa Ihr Hauptkalender oder ein Feiertagskalender, lässt sich einzeln aktivieren.
Ja, wenn „Abwesenheiten mit Google Calendar synchronisieren“ aktiviert ist. Genehmigte Abwesenheiten aus WebWork werden in Google Calendar als Abwesenheitstermine angelegt.
Nein. Sie sehen nur Ihre persönlichen Termine aus Google Calendar – unabhängig davon, ob Sie Executive Manager oder Workspace-Inhaber sind.
An zwei Stellen: unter Integrationen > Google Calendar > Aktivieren oder im WebWork-Kalender über das Google-Calendar-Symbol oben > Verbinden.

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