Integración de seguimiento con Google Calendar
Lleva tus eventos de Google Calendar al calendario de WebWork y combina el seguimiento de tiempo con la visibilidad de Google Calendar para eliminar confusiones y mejorar la coordinación del equipo.
Suma la visibilidad de Google Calendar al seguimiento
Al integrar WebWork con Google Calendar, tus eventos de Google Calendar se muestran automáticamente dentro de tu página de Calendario de WebWork. Esto le da a tu equipo una visión más clara de la disponibilidad, las ausencias y el contexto de programación, junto a sus datos de seguimiento de tiempo.
Ausencias y permisos
Consulta las ausencias aprobadas reflejadas directamente en tu Calendario de WebWork para tener mayor claridad sobre la asistencia.
Festivos (laborables y no laborables)
Distingue entre festivos no laborables y laborables para evitar confusiones en los informes.
Bloques de horario
Consulta el contexto general de programación, como reuniones, eventos de empresa o días fuera de la oficina, para entender mejor la disponibilidad entre equipos.
Por qué conectar Google Calendar con WebWork Tracker
Integrar WebWork con Google Calendar conecta el contexto de programación con las horas de trabajo realmente registradas.
Una vista de calendario con contexto completo
Combina el seguimiento de tiempo con los eventos de Google Calendar en una sola vista. Consulta las horas registradas junto a ausencias, festivos y bloques de horario, sin cambiar de pestaña.
Menos mensajes de «¿dónde está todo el equipo?»
Cuando las ausencias, los festivos y los eventos clave son visibles dentro de WebWork, los gerentes y compañeros entienden al instante la disponibilidad, reduciendo la comunicación innecesaria de ida y vuelta.
Planificación más clara
La planificación de la capacidad se vuelve más sencilla al integrar WebWork con Google Calendar. Los gerentes pueden detectar rápidamente ausencias, festivos laborables y eventos de todo el equipo antes de asignar tareas o fijar plazos.
Mayor claridad de asistencia
Los datos visibles de ausencias y días festivos permiten un seguimiento de asistencia más preciso. Tu rastreador de tiempo para Google Calendar trabaja con datos reales de disponibilidad, no con suposiciones.
Menos confusión en los informes
Los informes de tiempo tienen más sentido cuando incluyen el contexto del horario. Si las horas son menores un día concreto, el motivo —ausencia, festivo o evento— ya se ve en el calendario.
¿Cómo conectar Google Calendar con WebWork Time Tracker?
- Ve a Integraciones > Google Calendar > Activar
- Selecciona la cuenta de Google que quieres conectar
- Activa los calendarios y eventos que quieres ver
Listo. Ya tienes activa la integración de seguimiento de tiempo con Google Calendar y los eventos aparecen en tu calendario de WebWork.
Tu espacio de trabajo ahora tiene tu Google Calendar
Al activar la integración de WebWork con Google Calendar, tus eventos de Google aparecen directamente en esta vista centralizada, uniendo el seguimiento de tiempo y el contexto de Google Calendar en un solo espacio de trabajo.
Vistas flexibles por año y mes
Alterna entre las vistas mensual y anual para analizar horarios a corto plazo o la planificación a largo plazo. Detecta rápidamente los periodos de más actividad, ausencias solapadas o meses con muchos festivos.
Filtros inteligentes para equipos y miembros
Usa los filtros para acotar el calendario por equipos, miembros, proyectos, métodos y más. Puedes centrarte en un departamento concreto, mientras RR. HH. revisa la disponibilidad de toda la organización.
Tipos de eventos bien definidos
El calendario de WebWork distingue entre distintas categorías de eventos para mayor claridad:
Ausencia
Festivo laborable
Festivo no laborable
Descanso
Festivo remunerado
FAQ
La integración con Google Calendar está disponible en los planes Plus y Premium. Los planes Pro no la incluyen.
Cada miembro ve sus propios eventos de Google Calendar en su Calendario de WebWork. Esto aplica a todos los roles, incluidos los gerentes ejecutivos y los propietarios del espacio de trabajo. Las ausencias, los días festivos y los descansos registrados en WebWork siguen siendo visibles para todo el equipo como de costumbre.
Sí. Puedes sincronizar las ausencias y el tiempo libre para que las ausencias aprobadas en WebWork se conviertan en un evento de ausencia en tu Google Calendar. Esto funciona junto con los eventos que llegan en sentido inverso, desde Google Calendar a tu Calendario de WebWork.
Sí. Después de otorgar a WebWork acceso a tu cuenta de Google, seleccionas qué eventos quieres sincronizar. Solo los que elijas aparecerán en tu Calendario de WebWork.
Puedes activarla desde Integraciones, Google Calendar, Activar o directamente desde tu Calendario de WebWork haciendo clic en el icono de Google Calendar en la parte superior y seleccionando Conectar. Cualquiera de las dos rutas te lleva a Google para otorgar el permiso.
Activa ya la integración de seguimiento de tiempo con Google Calendar
