Intégration Google Calendar pour le suivi du temps
Importez vos événements Google Calendar dans le calendrier WebWork et combinez le suivi du temps avec la visibilité Google Calendar pour éliminer la confusion et améliorer la coordination d'équipe.
Intégrer la visibilité Google Calendar au suivi du temps
Quand vous intégrez WebWork avec Google Calendar, vos événements Google Calendar s'affichent automatiquement dans votre page Calendrier WebWork. Cela donne à votre équipe une vue plus claire des disponibilités, congés et contexte planning—directement avec leurs données de suivi du temps.
Congés / Absences
Visualisez les congés approuvés directement dans votre calendrier WebWork pour une meilleure clarté des présences.
Jours fériés (chômés et travaillés)
Distinguez les jours fériés chômés des jours fériés travaillés pour éviter la confusion dans les rapports.
Blocs planning d'équipe
Visualisez le contexte planning général comme les réunions, événements d'entreprise ou journées hors site pour mieux comprendre les disponibilités entre équipes.
Pourquoi connecter Google Calendar avec WebWork
L'intégration de WebWork avec Google Calendar connecte le contexte planning avec les heures réellement travaillées.
Une vue calendrier pour un contexte de travail complet
Combinez le suivi du temps avec les événements Google Calendar dans une seule vue. Visualisez les heures suivies avec les congés, jours fériés et blocs planning—sans changer d'onglet.
Moins de messages « Où est tout le monde ? »
Quand les congés, jours fériés et événements clés sont visibles dans WebWork, managers et collègues comprennent instantanément les disponibilités—réduisant les échanges inutiles.
Planning plus clair pour les managers
La planification des capacités devient plus facile quand vous intégrez WebWork avec Google Calendar. Les managers repèrent rapidement les congés, jours fériés travaillés et événements d'équipe avant d'assigner des tâches ou fixer des délais.
Meilleure clarté des présences
Les données visibles de congés et jours fériés permettent un suivi des présences plus précis. Votre outil de suivi du temps pour Google Calendar fonctionne avec des données réelles de disponibilité—pas des suppositions.
Moins de confusion dans les rapports
Les rapports de temps sont plus clairs quand le contexte planning est inclus. Si les heures sont plus faibles un jour précis, la raison—congé, jour férié ou événement—est déjà visible dans le calendrier.
Comment connecter Google Calendar à WebWork ?
- Allez dans Intégrations > Google Calendar > Activer
- Sélectionnez votre compte Google à connecter
- Activez les calendriers et événements que vous voulez voir
C'est tout. Votre intégration de suivi du temps Google Calendar est maintenant active et les événements sont dans votre calendrier WebWork.
Votre espace de travail a maintenant Google Calendar
Quand vous activez l'intégration WebWork et Google Calendar, vos événements Google apparaissent directement dans cette vue centralisée—apportant le suivi du temps avec le contexte Google Calendar dans un seul espace de travail.
Vues année et mois flexibles
Alternez entre les vues mensuelles et annuelles pour analyser les plannings court terme ou la planification long terme. Repérez rapidement les périodes chargées, congés qui se chevauchent ou mois riches en jours fériés.
Filtres intelligents équipes et membres
Utilisez les filtres pour affiner le calendrier par équipes, membres individuels, projets, méthodes, et plus. Vous pouvez vous concentrer sur un département spécifique, tandis que les RH peuvent examiner les disponibilités de toute l'organisation.
Types d'événements bien définis
Le calendrier WebWork distingue différentes catégories d'événements pour améliorer la clarté :
Congé
Jour férié travaillé
Jour férié chômé
Pause
Jour férié payé
FAQ
L'intégration Google Calendar est disponible sur les forfaits Plus et Premium. Les forfaits Pro ne l'incluent pas.
Chaque membre voit ses propres événements Google Calendar dans son calendrier WebWork. Cela s'applique à tous les rôles, y compris les dirigeants et les propriétaires d'espace de travail. Les congés, jours fériés et pauses enregistrés dans WebWork restent visibles par toute l'équipe comme d'habitude.
Oui. Vous pouvez synchroniser les congés et absences afin qu'un congé approuvé dans WebWork devienne un événement d'absence dans votre Google Calendar. Cela fonctionne parallèlement aux événements qui vont dans l'autre sens, de Google Calendar vers votre calendrier WebWork.
Oui. Après avoir accordé à WebWork l'accès à votre compte Google, vous choisissez les événements à synchroniser. Seuls ceux que vous sélectionnez apparaissent dans votre calendrier WebWork.
Vous pouvez l'activer depuis Intégrations, Google Calendar, Activer, ou directement depuis votre calendrier WebWork en cliquant sur l'icône Google Calendar en haut et en sélectionnant Connecter. Chaque option vous redirige vers Google pour accorder l'autorisation.
