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Google Calendar
- Agenda principal
- Jours fériés
- Autres agendas
Intégration Google Calendar pour le suivi du temps
L'intégration Google Calendar vous permet de synchroniser votre agenda Google avec WebWork. Vos événements apparaissent dans le calendrier WebWork, à côté de vos heures suivies, et les congés approuvés dans WebWork deviennent des absences du bureau dans Google Calendar. Disponible avec les forfaits Plus et Premium.
Pourquoi connecter WebWork à Google Calendar ?
Vos réunions sont planifiées dans Google Calendar et vos heures de travail suivies dans WebWork. Quand les deux sont séparés, il faut consulter deux applications pour comprendre une seule journée. L'intégration de suivi du temps Google Calendar les réunit dans un seul calendrier.
Ce que fait l'intégration :
- Affiche vos événements Google Calendar dans le calendrier WebWork, à côté de vos heures suivies
- Vous permet de choisir les événements à synchroniser, par exemple votre agenda principal ou un agenda des jours fériés
- Envoie les congés approuvés dans WebWork vers Google Calendar sous forme d'absences du bureau
- Affiche uniquement vos événements personnels, quel que soit votre rôle dans l'espace
Le suivi du temps avec Google Calendar tient en une seule vue : votre planning dans Google, vos heures dans WebWork.
Calendrier
Ordinateur Ajouté manuellement Google Calendar
11
14:0015:0016:0017:00
14:00 – 15:50Refonte du site web
15:55 – 16:35Portail client
Planning hebdo
Appel client
Google Calendar
Absent du bureau Ven 13 · Toute la journée
Congé approuvé dans WebWork
Échange de données entre Google Calendar et WebWork
Les événements proviennent des agendas Google de votre choix. Les congés approuvés sont renvoyés vers Google Calendar comme absences.
Afficher
Calendrier WebWork
- Vos événements d'agenda
- Vos heures suivies
- Congés et jours fériés
Synchro
Google Calendar
- Événements d'absence
- Issus des congés validés
- Activé dans Automatisation
Pensé autour de votre propre Google Calendar
L'intégration importe votre planning Google Calendar dans WebWork, sans modifier votre temps suivi.
Événements et heures suivies côte à côte
Chaque événement Google Calendar apparaît dans le Calendrier WebWork avec son nom et son horaire, à côté des heures suivies ce jour-là.
Vous choisissez les agendas
Dans Agendas à afficher, chaque agenda Google dispose de son propre interrupteur. Gardez votre agenda principal activé et désactivez ceux dont vous n'avez pas besoin.
Congés validés envoyés dans Google Calendar
Activez Synchroniser les congés avec Google Calendar, et les congés validés dans WebWork deviendront des événements d'absence dans Google Calendar.
Uniquement vos événements perso
Vous ne voyez que vos événements personnels Google Calendar, que vous soyez responsable de direction ou propriétaire de l'espace de travail.
Connexion depuis deux endroits
Accédez à Intégrations > Google Calendar > Activer, ou cliquez sur l'icône Google Calendar en haut du calendrier WebWork > Connecter.
Arrêtez la synchro à tout moment
Le panneau Google Calendar de WebWork dispose d'un bouton Déconnecter pour arrêter la synchronisation quand vous le souhaitez.
Configurer le suivi du temps avec Google Calendar
Cinq étapes dans WebWork et une fenêtre Google.
Pourquoi les équipes choisissent WebWork comme outil de suivi du temps pour Google Calendar
WebWork suit les heures. Le calendrier WebWork les affiche avec tout ce qui rythme la journée de travail.
Le temps suivi dans un calendrier
Chaque entrée indique sa source : ordinateur, mobile, web, extension ou ajout manuel.
Congés, pauses et jours fériés dans une même vue
Les congés payés, les pauses et les jours fériés payés apparaissent aussi dans le calendrier WebWork : une journée plus courte s'explique d'elle-même.
Filtres par projet, tâche et méthode
Filtrez le calendrier par membre, projet, tâche ou méthode de suivi.
Suivi du temps basé sur l'activité
Les heures sont enregistrées à partir de l'activité réelle sur l'appareil du membre, avec détection du temps d'inactivité : le calendrier affiche le temps réellement travaillé.
Demandes de congé dans WebWork
Les membres demandent un congé et les managers l'approuvent dans WebWork. Avec la synchronisation activée, les congés approuvés deviennent aussi des absences dans Google Calendar.
Support client 24h/24, 7j/7
Qualité au top sur G2
99,9 % de disponibilité sur 90 jours
Sécurité avancée et confidentialité
La confiance de 32 000+ entreprises dans le monde
Adopté par les équipes qui suivent leur temps avec WebWork
Cesar P.
D'excellents rapports de productivité
Un suivi du temps précis et des rapports de productivité détaillés. Fini les approximations dans le suivi du temps et les rapports manuels. Cela simplifie mes tâches administratives et m'aide à garder une journée de travail organisée.
Anastassiya K.
Avis vérifié G2
Suivi du temps simplifié et support exceptionnel
WebWork Time Tracker améliore la gestion des équipes à distance en prévenant l'épuisement, le chaos dans les projets et la mauvaise répartition du temps. Il automatise la gestion des congés et simplifie le suivi des tâches et de la productivité, ce qui permet aux cadres de mieux prioriser et gérer les tâches sans outils supplémentaires.
WebWork AI : des heures suivies aux réponses
WebWork AI analyse les données de suivi de votre équipe et répond à vos questions : qui a suivi le plus d'heures cette semaine, quel projet dépasse son budget, qui n'a rien suivi aujourd'hui.
Avec WebWork AI, vous pouvez :
Interroger sur un membre, un projet ou une période et obtenir la réponse à partir des données suivies
Obtenir des synthèses de performance avec détection précoce des anomalies
Déléguer les actions courantes comme la création de projets, de tâches et de standups
Recevoir les informations clés par e-mail, selon la fréquence de votre choix
FAQ
Vous suivez votre temps dans WebWork, et l'intégration affiche vos événements Google Calendar dans le calendrier WebWork, à côté de vos heures suivies. Les événements sont affichés, sans être ajoutés comme entrées de temps : vos heures suivies restent donc inchangées.
L'intégration Google Calendar est disponible avec les offres Plus et Premium.
Oui. Après avoir accordé l'autorisation, sélectionnez les événements à synchroniser. Chaque calendrier, par exemple votre calendrier principal ou un calendrier des jours fériés, dispose de son propre interrupteur.
Oui, lorsque l'option Synchroniser les congés avec Google Calendar est activée. Les congés approuvés dans WebWork deviennent des événements d'absence dans Google Calendar.
Non. Vous ne pouvez voir que vos événements personnels Google Calendar, que vous soyez manager exécutif ou propriétaire de l'espace de travail.
À deux endroits. Allez dans Intégrations > Google Calendar > Activer, ou ouvrez le calendrier WebWork et cliquez sur l'icône Google Calendar en haut > Connecter.
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Votre Google Calendar à côté de vos heures suivies
