Warum Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit erfassen sollten
Fangen wir mit den Grundlagen an: Warum sollten Sie überhaupt die auf Aufgaben verwendete Zeit erfassen? Die Antwort ist einfach: Es steigert die
Produktivität und Leistung Ihres Teams.
Höhere Produktivität
Die Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ist der erste Schritt zur Steigerung ihrer Produktivität. Indem Sie nachvollziehen, wo die Zeit bleibt, können Sie Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten lassen.
Erfahren Sie, wie Zeiterfassung die Produktivität steigert
Steigerung der Einnahmen
Zeiterfassungssoftware hilft Ihrem Unternehmen auch, die Einnahmen zu steigern. Dies steht in direktem Zusammenhang mit höherer Produktivität, da produktivere Mitarbeiter mehr und qualitativ bessere Arbeit leisten.
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Die richtige App zur Zeiterfassung wählen
Der erste Schritt zur Arbeitszeiterfassung ist die Wahl des richtigen Time Trackers für Ihr Team. Aufgrund der großen Anzahl an verfügbaren Tools kann dies eine Herausforderung sein.
Eine hervorragende Möglichkeit, verschiedene Tracker zu testen, ist die Nutzung kostenloser Testversionen – wie der 14-tägigen kostenlosen Testphase von WebWork. Während dieses Zeitraums können Sie alle Funktionen nutzen, ohne Zahlungsinformationen anzugeben.
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Erleben Sie, warum WebWork die beste App zur Zeiterfassung für Ihr Unternehmen ist – mit einer persönlichen Einführung. Buchen Sie eine Demo und lassen Sie sich den Tracker von unseren Spezialisten zeigen.
Wie Sie Arbeitszeit mit WebWork genau erfassen: Schritt für Schritt
Nachdem wir die Grundlagen der Zeiterfassung behandelt haben, gehen wir nun die Schritte durch, um mit WebWork die auf Aufgaben verwendete Zeit zu erfassen.
Ein Konto erstellen und Ihren Arbeitsbereich einrichten
Der erste Schritt zur Zeiterfassung mit WebWork ist das Erstellen eines Kontos. Registrieren Sie sich einfach
hier mit einer E-Mail-Adresse oder über Ihr Google-Konto. Danach können Sie den Arbeitsbereich Ihres Unternehmens einrichten und nach Ihren Anforderungen anpassen.
Legen Sie wichtige Einstellungen wie Zeitzone, Arbeitszeiten und mehr fest. Zudem können Sie in den Einstellungen Ihres Kontos nicht benötigte Funktionen deaktivieren.
Ihr Team einladen und deren Tracker einrichten
Sobald Ihr Arbeitsbereich eingerichtet ist, können Sie Ihr Team einladen. Achten Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter ihre Konten nur über die Einladungslinks erstellen,
andernfalls könnten sie versehentlich eigene Arbeitsbereiche erstellen, anstatt Ihrem Unternehmen beizutreten.
Der letzte Schritt, bevor Ihr Team mit der Zeiterfassung beginnen kann, ist die Einrichtung ihrer Tracker. Falls Sie keine erweiterten Produktivitätsfunktionen von WebWork nutzen möchten,
können Sie den Web-Tracker oder die Browser-Erweiterung verwenden. Falls Ihre Mitarbeiter unterwegs arbeiten, stehen auch mobile Apps zur Verfügung.
Um jedoch alle Funktionen von WebWork optimal zu nutzen, sollte Ihr Team den Desktop Time Tracker auf ihren Arbeitscomputern installieren.
Die Zeiterfassung starten und Ihre Arbeit verwalten
Nun sind Sie bereit, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Ihr Team muss lediglich den Tracker aktivieren, wenn die Arbeit beginnt.
Sie können außerdem alle Management-Funktionen im WebWork-Dashboard nutzen, um die Arbeit Ihres Teams effizient zu verwalten.
Zeiterfassung für mehr Produktivität auf jedem Gerät
Mit WebWork können Sie die Arbeitszeit und Anwesenheit erfassen und die Produktivität Ihres Teams auf verschiedenen Geräten steigern. WebWork Time Tracker ist für mehrere Plattformen und Betriebssysteme verfügbar.
Dazu gehören:
WebWork-Funktionen für eine effektivere Zeit- und Anwesenheitserfassung
Optimieren Sie die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle in Ihrem Unternehmen mit den Produktivitäts- und Managementfunktionen von WebWork.
Hier sind einige der wichtigsten Features, die Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten.
Aufgabenmanagement
Verwalten Sie Unternehmensaufgaben und helfen Sie Ihrem Team, organisiert zu bleiben, mit dem Aufgabenmanagement von WebWork. Legen Sie direkt im Tracker Prioritäten und Fälligkeitsdaten fest.
Zum Aufgabenmanagement
Projektbudgetierung
Verwalten Sie die Projektkosten Ihres Unternehmens und vermeiden Sie Budgetüberschreitungen mit der Projektbudgetierung. Legen Sie Budgetgrenzen fest und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Zur Projektbudgetierung
Gehaltsabrechnung
Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens mit den erfassten Arbeitszeiten Ihres Teams in WebWork. Definieren Sie Stundensätze für Teammitglieder, Projekte oder individuelle Verträge.
Zur Gehaltsabrechnung
Work-Life-Balance-Tracking
Sorgen Sie für eine langfristige Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit WebWork. Basierend auf den erfassten Daten werden ihnen drei Status zugewiesen: gesund, überarbeitet oder unterfordert.
Zum Work-Life-Balance-Tracking
