Pourquoi suivre le temps passé sur les tâches
Commençons par les bases : pourquoi suivre le temps passé sur les tâches ? Les raisons sont simples : cela améliore la
productivité et la performance de votre équipe.
Productivité améliorée
Le suivi du temps de votre personnel est la première étape pour améliorer leur productivité. En surveillant où va leur temps, vous pouvez les aider à mieux organiser leur travail.
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Augmentation des revenus
Le suivi du temps permet également d’augmenter les revenus de votre entreprise. Une meilleure productivité signifie que vos employés produisent plus et avec une meilleure qualité.
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Choisir la bonne application pour suivre le temps
La première étape pour suivre le temps de travail est de choisir le bon outil pour votre équipe. Cela peut être difficile en raison du grand nombre d’applications disponibles.
Cependant, un excellent moyen de les tester est de profiter des essais gratuits, comme celui de WebWork, qui offre 14 jours d’essai sans avoir besoin d’entrer d’informations de paiement.
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Découvrez pourquoi WebWork est la meilleure application pour suivre le temps dans votre entreprise grâce à une démonstration personnalisée. Réservez une démo et laissez nos spécialistes vous guider dès aujourd’hui.
Comment suivre le temps de travail avec précision avec WebWork : Étape par étape
Après avoir exploré les bases du suivi du temps, passons maintenant aux étapes pour suivre le temps passé sur les tâches avec WebWork.
Créer un compte et configurer votre espace de travail
La première étape pour suivre le temps avec WebWork est de créer un compte. Il vous suffit de
vous inscrire avec un e-mail ou via votre compte Google. Ensuite, vous pouvez créer l’espace de travail de votre entreprise et le configurer selon vos besoins.
Définissez des paramètres clés comme votre fuseau horaire, vos horaires de travail et bien plus encore. Vous pouvez également désactiver certaines fonctionnalités du tracker si vous ne les utilisez pas.
Inviter votre équipe et configurer leurs trackers
Une fois votre espace de travail configuré, vous pouvez commencer à inviter vos collaborateurs. Assurez-vous qu’ils créent leurs comptes uniquement en utilisant votre lien d’invitation.
Sinon, ils risquent de créer leur propre espace de travail au lieu de rejoindre votre entreprise.
Enfin, la dernière étape avant que votre équipe puisse suivre son temps efficacement est la configuration de leurs trackers. Si vous ne souhaitez pas utiliser
les fonctionnalités avancées de WebWork, vous pouvez opter pour le tracker web ou l’extension de navigateur. Pour le suivi en déplacement, l’application mobile est idéale.
Cependant, pour exploiter pleinement WebWork, votre équipe devrait installer le tracker de bureau sur leurs ordinateurs professionnels.
Commencer à suivre le temps et gérer votre travail
À ce stade, vous êtes prêt à suivre les heures de travail des employés. Votre équipe devra simplement activer leur tracker au début de la journée.
Vous pourrez également gérer le travail de votre équipe grâce aux nombreuses fonctionnalités de gestion disponibles sur votre tableau de bord WebWork.
Suivez le temps pour améliorer la productivité sur n'importe quel appareil
Avec WebWork, vous pouvez suivre le temps et la présence de votre équipe tout en améliorant sa productivité sur une large gamme d’appareils. WebWork Time Tracker est disponible sur plusieurs plateformes et systèmes d’exploitation.
Voici les plateformes prises en charge :
Fonctionnalités de WebWork pour un suivi du temps et des présences plus efficace
Optimisez le suivi du temps et de la présence dans votre entreprise avec les fonctionnalités de gestion et de productivité de WebWork.
Voici une sélection d’outils qui aideront votre équipe à donner le meilleur d’elle-même.
Gestion des tâches
Gérez les tâches de votre entreprise et aidez vos collaborateurs à mieux s’organiser avec la gestion des tâches de WebWork. Définissez des priorités et des dates d’échéance directement dans le tracker.
Accéder à la gestion des tâches
Budgétisation des projets
Gérez les dépenses de vos projets et évitez les dépassements de budget grâce à la budgétisation de projets. Définissez des estimations et surveillez l’évolution du budget en temps réel.
Accéder à la budgétisation des projets
Gestion de la paie
Gérez la paie de votre entreprise avec plus de précision en utilisant les données de suivi du temps de votre équipe sur WebWork. Définissez des taux horaires pour vos employés, projets ou contrats individuels.
Accéder au suivi de la paie
Suivi de l'équilibre travail-vie personnelle
Assurez-vous que votre équipe reste productive sur le long terme avec WebWork. L’application attribue l’un des trois statuts suivants à vos employés en fonction de leurs données de suivi : équilibré, surmené ou sous-utilisé.
Accéder au suivi de l’équilibre travail-vie
