Por qué deberías rastrear el tiempo en tareas
Empecemos con lo básico: ¿por qué deberías rastrear el tiempo en tareas? La respuesta es sencilla: mejora la
productividad y el rendimiento de tu equipo.
Mayor productividad
Rastrear el tiempo de tu equipo es el primer paso para mejorar su productividad. Al monitorear cómo usan su tiempo, puedes ayudarlos a trabajar de manera más eficiente.
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Aumento de ingresos
El software de rastreo de tiempo también puede ayudar a aumentar los ingresos de tu empresa. Esto está directamente relacionado con la productividad: empleados más eficientes producen más y con mayor calidad.
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Cómo Elegir la Mejor App para Rastrear el Tiempo
El primer paso para rastrear el tiempo en el trabajo es elegir la herramienta adecuada para tu equipo. Con tantas opciones en el mercado, puede ser un desafío.
Sin embargo, una excelente manera de probarlas es aprovechar los periodos de prueba gratuitos, como la prueba de 14 días de WebWork. Durante este tiempo, puedes usar todas las funciones de la app sin ingresar datos de pago.
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Cómo Rastrear el Tiempo de Trabajo con WebWork: Paso a Paso
Después de conocer lo básico del rastreo de tiempo, veamos los pasos para rastrear el tiempo en tareas con WebWork.
Crea una Cuenta y Configura tu Espacio de Trabajo
El primer paso para rastrear el tiempo con WebWork es crear una cuenta. Simplemente
regístrate con un correo electrónico o con tu cuenta de Google. Luego, podrás crear el espacio de trabajo de tu empresa y configurarlo como mejor te parezca.
Define detalles clave como la zona horaria, los horarios de trabajo y más. También puedes desactivar en la configuración cualquier función del rastreador que no necesites.
Invita a tu Equipo y Configura sus Rastreadores
Una vez creado tu espacio de trabajo, puedes empezar a invitar a tu equipo. Asegúrate de que los empleados creen sus cuentas solo a través de los enlaces de invitación.
De lo contrario, podrían crear sus propios espacios de trabajo en lugar de unirse a tu empresa.
Por último, el paso final antes de que tu equipo pueda rastrear el tiempo para mejorar la productividad es configurar los rastreadores. Si no planeas utilizar
las funciones avanzadas de WebWork, puedes optar por la versión web o la extensión para navegador. Si tu equipo necesita rastrear el tiempo mientras se desplaza, pueden usar la app móvil.
Sin embargo, para aprovechar al máximo WebWork, tu equipo debería instalar el Rastreador de Tiempo para Escritorio en sus computadoras de trabajo.
Comienza a Rastrear el Tiempo y Gestionar tu Trabajo
Llegados a este punto, ya puedes empezar a rastrear las horas de trabajo de los empleados. Solo necesitan activar sus rastreadores al iniciar la jornada laboral.
También podrás gestionar el trabajo de tu equipo mediante el panel de control de WebWork y sus diversas funciones de gestión.
Rastrea el Tiempo para Mejorar la Productividad en Cualquier Dispositivo
Con WebWork, puedes rastrear el tiempo y la asistencia, además de mejorar la productividad de tu equipo en varios dispositivos. WebWork Time Tracker está disponible en múltiples plataformas y sistemas operativos.
Entre ellos:
Funciones de WebWork para un Mejor Seguimiento de Tiempo y Asistencia
Rastrea el tiempo y la asistencia en tu empresa de manera más eficiente con las funciones de productividad y gestión de WebWork.
Aquí tienes algunas herramientas que ayudarán a tu equipo a rendir al máximo.
Gestión de Tareas
Gestiona las tareas de tu empresa y ayuda a tu equipo a mantenerse organizado con la gestión de tareas de WebWork. Define prioridades y fechas de entrega directamente en el rastreador.
Ir a Gestión de Tareas
Presupuesto de Proyectos
Controla los gastos de tus proyectos y evita sobrepasar el presupuesto con la función de Presupuesto de Proyectos. Define estimaciones y monitorea cuánto presupuesto queda disponible.
Ir a Presupuesto de Proyectos
Nómina
Gestiona la nómina de tu empresa con mayor precisión utilizando los datos de rastreo de tu equipo en WebWork. Define tarifas por hora para empleados, proyectos o contratos individuales.
Ir a Seguimiento de Nómina
Seguimiento del Equilibrio entre Trabajo y Vida
Asegúrate de que tu equipo se mantenga productivo a largo plazo con WebWork. La app asigna a los empleados una de tres etiquetas según sus datos: equilibrado, sobrecargado o infrautilizado.
Ir a Seguimiento del Equilibrio entre Trabajo y Vida
