Employee Leave
Management System
Verwalten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Guthaben online – im selben Tracker, den Ihr Team bereits zur Zeiterfassung nutzt. Mitarbeiter reichen einen Antrag ein, der Workspace-Inhaber oder ein zugewiesener Manager genehmigt, lehnt ab oder bearbeitet ihn per Klick, und das verbleibende Guthaben aktualisiert sich automatisch. In allen Tarifen ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat verfügbar.
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Was ist ein Urlaubsverwaltungssystem?
Ein Urlaubsverwaltungssystem ist eine Software, die Mitarbeiterabwesenheiten vom Antrag bis zur Erfassung abwickelt. Mitarbeiter reichen Anträge für Urlaub, Krankheit oder bezahlte Freizeit ein, Manager genehmigen oder lehnen sie ab, und das System verfolgt, wie viele Tage jeder Person je Richtlinie noch zustehen.
Ein Urlaubsverwaltungssystem führt stattdessen einen einzigen Datensatz, mit dem Manager, Mitarbeiter und die Finanzabteilung gleichermaßen arbeiten.
So funktioniert die Urlaubsverwaltung in WebWork
Urlaubsrichtlinien anlegen
Erstellen Sie für jede Abwesenheitsart Ihres Unternehmens eine Richtlinie – etwa Urlaub, Krankheitstage, Elternzeit oder unbezahlten Urlaub – und legen Sie die Parameter für jede einzeln fest.
Guthaben zuweisen
Geben Sie jeder Richtlinie ihr eigenes Guthaben oder legen Sie ein gemeinsames Guthaben für alle fest. Sie können auch für bestimmte Richtlinien ein negatives Guthaben zulassen.
Mitarbeiter stellen Anträge
Alle Workspace-Mitglieder können Urlaub direkt über ihr Dashboard beantragen und dabei die Richtlinie sowie die Abwesenheitstage auswählen.
Manager genehmigen, ablehnen oder bearbeiten
Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, bearbeiten Sie ihn mit einem Klick. Das Bearbeiten eines Antrags genehmigt ihn nicht, sodass Daten vor einer Entscheidung angepasst werden können.
Online-Urlaubsverwaltung ohne Installation
Die Urlaubsverwaltung läuft im WebWork-Dashboard unter Abwesenheit > Urlaub und öffnet sich in jedem Browser. Manager genehmigen Anträge von überall aus, und Mitarbeiter prüfen ihren verbleibenden Anspruch selbstständig, ohne jemanden zu fragen.
Da die Urlaubsverwaltung in WebWork integriert ist und nicht in einem separaten HR-Produkt, fällt kein zweites Abo an und Ihr Team benötigt keinen zusätzlichen Login.
Zum Web-Zeiterfassungs-ToolUrlaubsanträge und mehrstufige Genehmigungen
Der Workspace-Inhaber, ein Executive Manager oder ein Team Manager mit entsprechender Berechtigung kann jeden Antrag genehmigen, ablehnen oder bearbeiten. Mitgliedertypen und Berechtigungen bestimmen, wer worüber entscheidet.
Wenn Ihre Organisation mehr als eine Freigabe benötigt, richten Sie in den Urlaubseinstellungen mehrere Genehmigungsebenen ein. Anträge durchlaufen dann jede Ebene der Reihe nach – ideal für Unternehmen, in denen zuerst ein Teamleiter genehmigt und anschließend HR oder eine Führungskraft bestätigt.
Urlaubsrichtlinien für Urlaub, Krankheit und PTO
Workspace-Mitglieder beantragen Abwesenheiten aus unterschiedlichen Gründen, und für jeden Grund können eigene Regeln gelten. Erstellen Sie eine Richtlinie für Urlaub, eine für Krankheitstage, eine für Elternzeit und so viele weitere, wie Sie benötigen – jeweils mit eigenen Parametern.
Über Richtlinien lassen sich auch verschiedene Rechtsräume abbilden. Ein Team in einem Land kann andere Ansprüche haben als ein Team in einem anderen – wichtig überall dort, wo der Mindesturlaub gesetzlich geregelt ist.
Wenn Sie in erster Linie Abwesenheiten statt der Zeiterfassung auswerten möchten, deckt PTO- und Urlaubserfassung dieselben Funktionen aus diesem Blickwinkel ab.
Urlaubskonten und Ansprüche
Jede Richtlinie hat ihr eigenes Guthaben, sodass Urlaubstage und Krankheitstage getrennt gezählt werden. Guthaben aktualisieren sich bei jeder Genehmigung, und Mitglieder sehen, wie viel ihnen noch bleibt.
Die Berechnung der Ansprüche erfolgt automatisch, sodass die Guthaben das ganze Jahr über aktuell bleiben, ohne dass sie jemand manuell neu berechnen muss. Der PTO-Anspruchsrechner steht bereit, falls Sie einen Wert außerhalb des Tools prüfen möchten.
Sehen Sie, wer wann abwesend ist – im ganzen Workspace
Die workspaceweite Ansicht zeigt jede genehmigte Abwesenheit an einem Ort. Genehmigter Urlaub erscheint auch im Zeiterfassungskalender, farblich markiert, sodass Sie ihn auf einen Blick von erfassten Stunden, Pausen und Feiertagen unterscheiden können.
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Urlaubsverwaltung für Teams in verschiedenen Ländern
Teams in verschiedenen Ländern können innerhalb desselben Workspace unterschiedliche Feiertage und Urlaubsrichtlinien zugewiesen bekommen, sodass ein verteiltes Unternehmen kein separates System pro Standort benötigt. Schichtplanung ergänzt dies, wenn Mitarbeiter auch zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.
Urlaubsberichte und Nachweise
Berichte zeigen, wann jedes Workspace-Mitglied abwesend war und wie viel von seinem Guthaben es genutzt hat – filterbar nach Mitglied, Team oder Zeitraum. Alles lässt sich als CSV oder XLSX exportieren, und Berichte können regelmäßig per E-Mail versendet werden.
Dieser Nachweis ist besonders nützlich, wenn ein Mitarbeiter ein Guthaben anzweifelt oder eine Prüfung ermittelt, wie viel bezahlter Urlaub in einem Zeitraum genommen wurde.
Zu den BerichtenUrlaub im Kalender, in der Anwesenheit und in der Lohnabrechnung
Genehmigter Urlaub muss an keiner anderen Stelle in WebWork erneut eingegeben werden.
Anwesenheitsdaten
Das <a class="underline" href=":url">Anwesenheits-Dashboard</a> zeigt in Echtzeit, wer aktiv, abwesend, verspätet oder im Urlaub ist – so wird eine genehmigte Abwesenheit nicht als Fehltag gewertet.
Lohnabrechnung
Die <a class="underline" href=":url">Lohnabrechnung</a> berechnet bezahlten Urlaub zusammen mit regulären Stunden, Überstunden und bezahlten Pausen anhand des jeweiligen Stundensatzes.
Produktivitätsberichte
Bezahlter Urlaub und Feiertage erscheinen als eigene Positionen in der <a class="underline" href=":url">Produktivitäts-Zeitaufschlüsselung</a>. So werden Tage, an denen jemand nicht arbeitet, nicht im Produktivitätsbericht berücksichtigt.
Automatische Feiertagsbenachrichtigungen
Feiertage werden getrennt vom Urlaub verwaltet. Erstellen Sie eine Feiertagsliste für den Workspace, weisen Sie verschiedenen Teams unterschiedliche Feiertage zu und legen Sie fest, ob ein Tag arbeitsfrei oder bezahlt ist. WebWork AI erstellt die Benachrichtigungen und versendet sie über WebWork Chat oder Slack, und der WebWork Bot überspringt Standups an arbeitsfreien Tagen.
Zur Feiertagsverwaltung
Sicherheit und Datenschutz
Urlaubsdaten enthalten persönliche Informationen und werden daher mit demselben Schutz gespeichert wie alle anderen Daten Ihres Workspace: SSL/TLS-Verschlüsselung, Cloud-Infrastruktur auf Amazon S3 und Netzwerksicherheit von Cloudflare. WebWork ist DSGVO-, CCPA- und HIPAA-konform und verkauft keine Kundendaten.
FAQ
Urlaub dort verwalten, wo Ihr Team bereits Zeit erfasst
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