Zeitaudit-Software für Mitarbeiter
Wissen Sie genau, wo jede Arbeitsstunde bleibt — Prüfen, Analysieren und Optimieren Sie Teamzeit
Erfassen, kategorisieren und analysieren Sie automatisch, wie Ihr Team Zeit verbringt. Zeitaudit-Software für Mitarbeiter, die Vermutungen und manuelle Tabellen durch kontinuierliche Echtzeit-Transparenz ersetzt. Sehen Sie genau, wo jede Stunde bleibt – eliminieren Sie Verschwendung, verteilen Sie Ressourcen neu und nutzen Sie jede Minute optimal.
14 Tage kostenlos testen
Demo buchen
Keine Kreditkarte | Jederzeit kündbar
Warum Unternehmen Zeitaudits brauchen und manuelle Methoden versagen
Die meisten Unternehmen wissen, dass sie prüfen sollten, wie Zeit genutzt wird, aber nur wenige machen es wirklich gut. Und diejenigen, die es versuchen, verlassen sich meist auf manuelle Methoden, die nicht so effektiv sind.
Manuelle Zeitaudits
Bei manuellen Zeitaudits berichten Mitarbeiter selbst ihre Stunden nach Aufgaben und Kategorien, meist über Tabellen oder regelmäßige Umfragen. Das Problem: Menschen können sich oft nicht erinnern, wie sie ihre Zeit verbracht haben – selbst nach wenigen Stunden, geschweige denn am Ende einer Woche.
Automatisierte Zeitaudit-Software
Zeitaudit-Software für Mitarbeiter löst dieses Problem. Sie erfasst Zeitdaten automatisch und kontinuierlich, ohne auf Erinnerung oder manuelle Eingaben angewiesen zu sein. Apps, Websites, Aktivitätslevel, Projekte und Aufgaben werden in Echtzeit erfasst und in einer audit-bereiten Ansicht organisiert.
So führt WebWork kontinuierliche Zeitaudits für Teams durch
WebWork erfasst Zeit, Anwendungen, Websites, Aktivitätslevel und Aufgaben automatisch und organisiert alles in strukturierten Audit-Ansichten.
Automatische Zeiterfassung
Zeit wird ab dem Moment erfasst, in dem die Arbeit beginnt. Keine manuellen Einträge zum Vergessen, keine Timer zum Starten und keine Rekonstruktion am Tagesende. Jede Minute wird erfasst und dem richtigen Projekt, der Aufgabe oder Kategorie zugeordnet – für eine vollständige, lückenlose Aufzeichnung des Arbeitstages jedes Teammitglieds.
App- & Website-Kategorisierung
Jede geöffnete Anwendung und jede besuchte Website wird protokolliert und als Produktiv, Neutral oder Nicht-Produktiv kategorisiert. Sie definieren die Kategorien nach den Standards Ihrer Organisation. Sehen Sie, welche Tools Ergebnisse liefern und welche Zeit verbrauchen, ohne zu Resultaten beizutragen.
Aktivitätslevel-Analyse
WebWork wandelt Tastatur- und Mausaktivität in Echtzeit-Aktivitätsprozente um und zeigt Phasen aktiver Arbeit versus Leerlauf- oder Niedrigaktivitätszeiten. Kombiniert mit App- und Website-Daten vervollständigen Aktivitätslevel das Bild. Diese Detailtiefe unterscheidet professionelle Zeitprüfungssoftware von einfacher Zeiterfassung.
Projekt- & Aufgaben-Zeitzuordnung
Zeit wird direkt mit spezifischen Projekten und Aufgaben verknüpft, sodass Sie die Zeitverteilung auch auf Projektebene prüfen können. Sehen Sie, welche Projekte unverhältnismäßig viele Stunden verbrauchen, wo Schätzungen regelmäßig zu kurz greifen und wie sich Zeit zwischen abrechenbarer und interner Arbeit aufteilt.
Zeitprüfungsberichte, die die wichtigen Fragen beantworten
WebWorks Berichtsfunktion verwandelt rohe Zeitdaten in strukturierte, filterbare Prüfberichte, die Ihnen genau die benötigte Ansicht liefern.
Filtern Sie Berichte, schlüsseln Sie Zeit nach Produktivitätskategorie auf, vergleichen Sie geschätzte versus tatsächliche Stunden pro Projekt, identifizieren Sie die zeitintensivsten Apps und exportieren Sie alles als CSV, XLS oder PDF für Stakeholder, Kunden oder Compliance-Dokumentation.
Vollständiger Audit-Trail für jede Änderung im Workspace
Neben der Erfassung, wie Stunden verbracht werden, muss Zeitprüfungssoftware auch dokumentieren, wie mit Zeitdaten selbst umgegangen wird. Wenn jemand einen Zeiteintrag bearbeitet, erfasste Stunden löscht oder eine Workspace-Einstellung ändert, brauchen Sie auch davon eine Aufzeichnung.
WebWork bietet zwei integrierte Audit-Logs, die Ihnen vollständige Nachvollziehbarkeit über Ihren Workspace geben.
Zeitbearbeitungsprotokoll
Das Zeitbearbeitungsprotokoll erfasst jede Änderung an Zeiteinträgen in Ihrem Workspace. Wenn jemand Zeit manuell hinzufügt, einen bestehenden Eintrag bearbeitet oder erfasste Stunden löscht, speichert das Protokoll alle Details: welches Mitglied betroffen war, wer die Änderung initiierte, die vorherigen und neuen Zeitwerte, das zugehörige Projekt und die Aufgabe sowie die Seite, auf der die Bearbeitung erfolgte.
Dies ist essentiell für Stundenzettel-Compliance, Abrechnungsdispute mit Kunden und das Erkennen unregelmäßiger Muster wie wiederholte Aufwärtskorrekturen oder Änderungen außerhalb der Arbeitszeiten.
Workspace-Audit-Log
Das Audit-Log umfasst alle wichtigen Aktivitäten auf Workspace-Ebene jenseits von Zeiteinträgen. Dies beinhaltet Einstellungsänderungen, Mitgliedereinladungen und -entfernungen, Vertragsaktualisierungen, Projekterstellung und -löschung sowie Berechtigungsänderungen. Jeder Eintrag zeigt, wer die Aktion durchführte und genau wann sie stattfand.
Für Organisationen, die Compliance nachweisen müssen, bietet das Audit-Log die Dokumentationsspur, die Prüfer verlangen.
Screenshots liefern Kontext, den Zahlen nicht bieten
Zeitprüfungssoftware für Unternehmen wird deutlich leistungsfähiger in Kombination mit visueller Verifizierung. Zahlen sagen Ihnen, dass jemand drei Stunden in einem Projektmanagement-Tool verbrachte. Screenshots zeigen, ob das aktive Projektarbeit, offene Tabs oder etwas ganz anderes war.
WebWork erfasst Screenshots in anpassbaren Intervallen zusammen mit allen Zeitprüfungsdaten. Sie steuern die Häufigkeit, wählen zwischen klaren und verschwommenen Modi für Datenschutz und entscheiden, welche Teams oder Projekte Screenshot-Überwachung benötigen.
Zeiterfassung mit Screenshots entdecken
Ihr KI-Workforce-Agent für intelligentere Zeitprüfungen
WebWork AI analysiert kontinuierlich Zeitprüfungsdaten und deckt Erkenntnisse auf, nach denen Sie sonst manuell suchen müssten. Es erkennt ungewöhnliche Arbeitsmuster wie künstlich gleichmäßige Aktivität, plötzliche Einbrüche produktiver Zeit, überlange Sitzungen, die Burnout-Risiko signalisieren, und liefert sie als umsetzbare Warnungen statt roher Datenpunkte.
WebWork AI entdecken
Vollständiges Personalmanagement über Zeitprüfungen hinaus
Mitarbeiter-Zeitprüfungssoftware ist ein Teil von WebWorks vollständiger Personalmanagement-Plattform. Alles, was Sie für Zeit-, Anwesenheits-, Produktivitäts- und Gehaltsabrechnungsverwaltung benötigen, ist in einem einzigen System integriert.
Remote-Mitarbeiterüberwachung
Verwalten Sie verteilte Teams mit derselben Transparenz und Kontrolle wie im Büro.
Alle Lösungen entdeckenIntegrationen für vernetzte Zeitprüfungsdaten
Verbinden Sie WebWork mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt, um Zeitprüfungsdaten nahtlos in bestehende Workflows zu integrieren. Synchronisieren Sie mit Gehaltsabrechnungssystemen, um Arbeitsstunden mit Vergütung abzugleichen. Verbinden Sie Task-Management-Plattformen, damit Zeit automatisch den richtigen Projekten zugeordnet wird. Richten Sie Automatisierungs-Workflows ein, die Aktionen basierend auf Zeitprüfungsergebnissen auslösen.
Alle Integrationen entdecken
Professionelle Zeitprüfungssoftware zu fairen Preisen
WebWork bietet umfassende Zeitprüfungsfunktionen zu Preisen, die für Teams mit unterschiedlichen Budgets zugänglich sind.
Zeitprüfungsfunktionen ab 3,99 $/Nutzer/Monat
Erhalten Sie vollständige Zeitprüfung für Mitarbeiter inklusive App-Tracking, Aktivitätsanalyse, Produktivitätskategorisierung und detaillierte Berichte ab 3,99 $ pro Nutzer pro Monat.
Skalierbar von kleinen Teams bis zu Großunternehmen
Ob Sie Zeit für ein 5-köpfiges Team oder ein 500-Personen-Unternehmen prüfen, WebWork's Infrastruktur passt sich Ihrer Organisation ohne Leistungseinbußen oder Preissprünge an.
Schnelle Bereitstellung auf allen Geräten
Führen Sie Zeitprüfungssoftware in Ihrer Organisation in Minuten ein mit MDM/EMM-Massenbereitstellung, MSI-Paketen für automatisierte Installation und Remote-Bereitstellung für verteilte Teams.
Zeitprüfungssoftware für jede Branche
Agenturen & Dienstleister
Prüfen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten pro Kunde.
Software & Produktteams
Analysieren Sie Entwicklungszeit: Coding, Reviews, Meetings und Tool-Overhead.
BPO & Outsourcing
Liefern Sie Kunden transparente Zeitnachweise über die Nutzung gebuchter Stunden.
Wachsende Startups
Prüfen Sie Zeitverteilung vor Neueinstellungen. Daten zeigen, ob Sie mehr Mitarbeiter oder bessere Prozesse brauchen.
Echte Teams, echte Erfolge mit Zeitprüfung
Mit WebWork haben wir endlich klare Sicht: Screenshots aller Remote-Mitarbeiter, Echtzeit-Aktivitätswerte und Zeiterfassungen, die perfekt zu jedem Projekt passen. Was früher Rätselraten war, sind jetzt harte Daten – und wir zahlen fast die Hälfte von früher.
Mit WebWork sehen wir endlich klar, woran unser Team arbeitet. Es ist zuverlässig, einfach zu nutzen und spart uns jeden Monat Stunden bei Berichten und Kundenabrechnung.
Zeitprüfungs-Software für jede Plattform
Volle Zeitprüfung mit App- und Website-Tracking, Aktivitätsüberwachung, Screenshots und detaillierten Berichten erfordert die WebWork Desktop App für Windows, Mac oder Linux. WebWork bietet auch Web-, Mobile- und Chrome Extension-Zeiterfassung für einfaches Tracking auf allen Plattformen.
Alle Apps anzeigenSoftware live erleben?
Sehen Sie genau, wie Zeitprüfungs-Software für Ihr Team funktioniert. Unsere Spezialisten zeigen Ihnen die Einrichtung einer Unternehmenszeitprüfung, Konfiguration von Berichten für Ihre Teamstruktur und Branche sowie praktische Einblicke vom ersten Tag an.
Demo buchen
Was ist eine Software für Arbeitszeitprüfung?
Eine Software für Arbeitszeitprüfung ist ein Tool, das automatisch erfasst und kategorisiert, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen. Sie erfasst Zeitdaten, überwacht App- und Website-Nutzung, misst Aktivitätslevel und erstellt detaillierte Berichte. Sie erhalten eine vollständige, kontinuierliche Prüfung der Zeitnutzung Ihres Teams – ohne manuelle Tabellen oder Selbsteinschätzungen.
Wie funktioniert Zeitprüfungs-Software?
Zeitprüfungs-Software läuft im Hintergrund auf Mitarbeitergeräten und erfasst automatisch die Zeit in Anwendungen, Websites, Projekten und Aufgaben. Sie kategorisiert Aktivitäten nach Ihren Definitionen als produktiv, neutral oder unproduktiv, verfolgt Tastatur- und Mausaktivität und organisiert alles in filterbare Prüfberichte, die über ein Dashboard zugänglich sind.
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Zeitprüfung?
Zeiterfassung protokolliert die Anzahl der Arbeitsstunden. Eine Zeitprüfung geht tiefer: Sie analysiert, wie diese Stunden genutzt werden – mit welchen Tools, für welche Projekte, mit welchen Aktivitätsleveln und Produktivitätsergebnissen. Zeitprüfungs-Software verwandelt reine Stunden in verwertbare Erkenntnisse über Workflow-Effizienz und Ressourcenverteilung.
Kann ich Zeitprüfungen für Remote- und Hybrid-Teams durchführen?
Ja. Arbeitszeitprüfungs-Software wie WebWork ist für verteilte Teams konzipiert. Sie erfasst Zeit, Apps, Websites und Aktivität unabhängig von Standort oder Zeitzone. Manager erhalten dieselben detaillierten Prüfdaten für Remote-Mitarbeiter wie für Teams vor Ort – mit Live-Dashboards und Berichten, die von überall zugänglich sind.
Wie oft sollten Unternehmen eine Zeitprüfung durchführen?
Mit Arbeitszeitprüfungs-Software ist die Prüfung kontinuierlich – keine periodischen Reviews nötig. Daten werden in Echtzeit erfasst und sind immer verfügbar. Die meisten Unternehmen prüfen Zeitberichte wöchentlich oder monatlich, aber die Daten sind jederzeit abrufbar – für einen schnellen Check oder eine tiefgehende Quartalsanalyse.
Welche Daten erfasst Zeitprüfungs-Software?
WebWorks Zeitprüfungs-Software erfasst: Zeit pro Mitarbeiter, genutzte Anwendungen und Websites (mit Produktivitätskategorisierung), Tastatur- und Mausaktivität, Projekt- und Aufgabenzuordnung, Screenshots (falls aktiviert) und Anwesenheitsdaten mit Ein- und Ausstempelzeiten. Alle Daten werden in filterbaren Berichten organisiert.
Ist Arbeitszeitprüfungs-Software rechtlich zulässig und datenschutzkonform?
Ja, bei ordnungsgemäßer Mitarbeiterinformation und Einwilligung. WebWork ist GDPR-, CCPA- und HIPAA-konform. Unternehmen sollten Mitarbeiter über erfasste Daten, deren Verwendung und Zugriff informieren. WebWork bietet konfigurierbare Datenschutzeinstellungen wie Screenshot-Unschärfemodus und die Möglichkeit, Überwachung für bestimmte Mitarbeiter oder Projekte zu deaktivieren.
Kann ich Zeit auf Projektebene prüfen, nicht nur auf Mitarbeiterebene?
Ja. WebWork ordnet erfasste Zeit spezifischen Projekten und Aufgaben zu, sodass Sie auch die Zeitverteilung pro Projekt prüfen können. Sie sehen Gesamtstunden, vergleichen geschätzte mit tatsächlicher Zeit, identifizieren überzogene Projekte und analysieren die Zeitverteilung über Projektphasen oder Aufgabentypen.
Wie schneidet WebWork im Vergleich zu manuellen Zeitprüfungen ab?
Manuelle Zeitprüfungen basieren auf periodisch erfassten Selbstangaben – sie können ungenau, zeitaufwändig und bei der Analyse bereits veraltet sein. WebWork erfasst Zeitdaten automatisch und kontinuierlich ohne manuelle Eingabe. Sie erhalten Echtzeit-Prüfdaten, die immer aktuell, präzise und für Berichte verfügbar sind.
Kann ich Zeitprüfdaten für Kunden oder Compliance exportieren?
Ja. Alle Zeitprüfberichte können als CSV und XLSX exportiert werden. Sie können vor dem Export nach Mitarbeiter, Team, Projekt oder Zeitraum filtern und Berichte sicher mit Kunden, HR, Gehaltsabrechnungsteams oder Compliance-Beauftragten teilen.
Protokolliert WebWork Änderungen an Zeiteinträgen?
Ja. WebWorks Zeitbearbeitungsprotokoll erfasst automatisch jede Hinzufügung, Bearbeitung und Löschung von Zeiteinträgen – wer die Änderung vornahm, vorherige und neue Werte, zugehöriges Projekt und Zeitpunkt. Das separate Audit-Log verfolgt allgemeine Workspace-Aktivitäten wie Einstellungsänderungen, Mitgliederverwaltung und Projektänderungen. Beide Logs sind in Plus- und Premium-Tarifen verfügbar und bieten die für Compliance-Frameworks erforderliche Dokumentation.
Gewählt zur Top Zeiterfassung Software 2026
Prüfen Sie die Zeit Ihres Teams – Sehen Sie, wo jede Stunde bleibt
14-tägige Testversion starten
Demo buchen
Keine Kreditkarte | Jederzeit kündbar