ПО для аудита времени сотрудников
Точный контроль каждого рабочего часа — Аудит, анализ и оптимизация времени команды
Автоматический сбор, категоризация и анализ использования времени вашей командой. ПО для аудита времени сотрудников заменяет догадки и ручные таблицы непрерывным контролем в реальном времени — вы видите, куда уходит каждый час, устраняете потери, перераспределяете ресурсы и используете каждую минуту эффективно.
Начать 14-дневную пробную версию
Запросить демо
Без кредитной карты | Отмена в любое время
Зачем компаниям аудит времени и почему ручные методы не работают
Большинство компаний понимают необходимость аудита рабочего времени, но мало кто проводит его качественно. А те, кто пытается, обычно полагаются на ручные методы, которые малоэффективны.
Ручной аудит времени
При ручном аудите сотрудники сами отчитываются о часах по задачам и категориям, обычно через таблицы или периодические опросы. Но проблема в том, что люди не всегда помнят, как провели время даже через несколько часов, не говоря уже о конце недели.
Автоматизированное ПО для аудита
ПО для аудита времени сотрудников решает эту проблему. Оно собирает данные о времени автоматически и непрерывно, без опоры на память или ручной ввод. Приложения, сайты, уровни активности, проекты и задачи — всё отслеживается в реальном времени и структурируется для аудита.
Как WebWork проводит непрерывный аудит времени команд
WebWork автоматически отслеживает время, приложения, сайты, уровни активности и задачи, затем структурирует всё в удобные для аудита представления.
Автоматический учёт времени
Время фиксируется с момента начала работы. Никаких ручных записей, которые можно забыть, никаких таймеров для запуска, никаких реконструкций в конце дня. Каждая минута учтена и отнесена к нужному проекту, задаче или категории — полная непрерывная запись рабочего дня каждого сотрудника.
Категоризация приложений и сайтов
Каждое открытое приложение и посещённый сайт фиксируются и категоризируются как Продуктивные, Нейтральные или Непродуктивные. Вы сами определяете категории по стандартам вашей организации. Видите, какие инструменты приносят результат, а какие отнимают время без отдачи.
Анализ уровня активности
WebWork превращает активность клавиатуры и мыши в процент активности в реальном времени, показывая периоды активной работы и простоя. В сочетании с данными по приложениям и сайтам, уровни активности дают полную картину. Такая детализация отличает корпоративное ПО для аудита времени от базового тайм-трекинга.
Распределение времени по проектам
Время привязано напрямую к конкретным проектам и задачам, так что вы можете проводить аудит распределения времени на уровне проектов. Смотрите, какие проекты забирают непропорционально много часов, где оценки постоянно занижены и как время делится между оплачиваемой и внутренней работой.
Отчёты по аудиту времени, отвечающие на важные вопросы
Отчёты WebWork превращают сырые данные о времени в структурированные, фильтруемые отчёты аудита, которые дают именно тот вид, который вам нужен.
Фильтруйте отчёты, разбивайте время по категориям продуктивности, сравнивайте запланированные и фактические часы по проектам, находите самые времязатратные приложения и экспортируйте всё в CSV, XLS или PDF для заинтересованных лиц, клиентов или документации по комплаенсу.
Полный журнал аудита всех изменений в вашем воркспейсе
Помимо отслеживания того, как тратятся часы, ПО для аудита времени также должно учитывать, как обрабатываются сами данные о времени. Если кто-то редактирует запись времени, удаляет отслеженные часы или меняет настройки воркспейса, вам нужна запись и об этом.
WebWork предоставляет два встроенных журнала аудита, которые дают вам полную прослеживаемость вашего воркспейса.
Журнал редактирования времени
Журнал редактирования времени записывает каждое изменение записей времени в вашем воркспейсе. Когда кто-то добавляет время вручную, редактирует существующую запись или удаляет отслеженные часы, журнал фиксирует все детали: какой сотрудник был затронут, кто инициировал изменение, предыдущие и новые значения времени, связанные проект и задачу, и страницу, где было сделано редактирование.
Это необходимо для соответствия требованиям к табелям учёта, споров по выставлению счетов клиентам и выявления нерегулярных паттернов, таких как повторяющиеся увеличения времени или изменения после рабочих часов.
Журнал аудита воркспейса
Журнал аудита включает всю значимую активность на уровне воркспейса помимо записей времени. Это включает изменения настроек, приглашения и удаления участников, обновления контрактов, создание и удаление проектов, изменения прав доступа. Каждая запись показывает, кто выполнил действие и когда именно это произошло.
Для организаций, которым нужно демонстрировать соответствие требованиям, журнал аудита предоставляет документальный след, который требуют аудиторы.
Скриншоты добавляют контекст, который не дают цифры
ПО для аудита времени для компаний становится значительно мощнее в сочетании с визуальной верификацией. Цифры говорят вам, что кто-то потратил три часа в инструменте управления проектами. Скриншоты показывают, была ли это активная работа над проектом, простаивающие вкладки или что-то совсем другое.
WebWork делает скриншоты с настраиваемыми интервалами наряду со всеми данными аудита времени. Вы контролируете частоту, выбираете между чёткими и размытыми режимами для приватности и решаете, каким командам или проектам требуется мониторинг со скриншотами.
Изучите тайм-трекинг со скриншотами
Ваш AI-агент для более умного аудита времени
WebWork AI непрерывно анализирует данные аудита времени и выявляет инсайты, которые вам пришлось бы искать вручную. Он обнаруживает необычные рабочие паттерны, такие как искусственно стабильная активность, резкие падения продуктивного времени, длительные сессии, сигнализирующие о риске выгорания, и доставляет их как практические алерты, а не сырые данные.
Изучите WebWork AI
Полное управление персоналом за пределами аудита времени
ПО для аудита времени сотрудников — это одна часть полной платформы управления персоналом WebWork. Всё, что нужно для управления временем, посещаемостью, продуктивностью и зарплатами, встроено в единую систему.
Мониторинг удалённых сотрудников
Управляйте распределёнными командами с той же прозрачностью и контролем, что и в офисе.
Все решенияИнтеграции для синхронизации данных аудита времени
Подключите WebWork к инструментам, которые уже использует ваша команда, чтобы данные аудита времени поступали в существующие рабочие процессы. Синхронизируйте с системами расчёта зарплаты для соответствия отработанных часов компенсации. Подключите платформы управления задачами для автоматической привязки времени к нужным проектам. Настройте автоматизацию, которая запускает действия на основе результатов аудита времени.
Все интеграции
Профессиональный аудит времени по доступной цене
WebWork предоставляет полноценные возможности аудита времени по ценам, доступным командам с разным бюджетом.
Аудит времени от $3.99/пользователь/месяц
Получите полный аудит времени сотрудников, включая отслеживание приложений, анализ активности, категоризацию продуктивности и детальные отчёты, начиная с $3.99 за пользователя в месяц.
От стартапа до корпорации
Неважно, проводите ли вы аудит времени для команды из 5 человек или компании из 500 сотрудников — инфраструктура WebWork адаптируется к вашей организации без потери производительности или скачков цен.
Быстрое развёртывание на всех устройствах
Внедрите софт для аудита времени по всей организации за минуты с помощью массового развёртывания MDM/EMM, MSI-пакетов для автоматической установки и удалённого развёртывания для распределённых команд.
Аудит времени для любой отрасли
Агентства и проф. услуги
Аудит оплачиваемого и неоплачиваемого времени по клиентам.
Софт и продуктовые команды
Аудит распределения времени разработки: код, ревью, встречи, настройка инструментов.
BPO и аутсорсинг
Прозрачные отчёты аудита времени для клиентов — подтверждение использования оплаченных часов.
Растущие стартапы
Аудит распределения часов команды перед наймом. Данные покажут: нужны люди или лучшие процессы.
Реальные команды и результаты с аудитом времени
С WebWork у нас наконец единая картина: скриншоты каждого удалённого сотрудника, их показатель активности в реальном времени и табели, идеально совпадающие с проектами. То, что раньше было догадками, теперь — точные данные, и мы платим почти вдвое меньше прежнего.
С WebWork мы наконец чётко видим, над чем работает команда. Надёжно, удобно и экономит часы каждый месяц на отчётах и выставлении счетов клиентам.
Софт для аудита времени сотрудников на любой платформе
Полный функционал аудита времени — отслеживание приложений и сайтов, мониторинг активности, скриншоты и детальные отчёты — требует установки WebWork Desktop App на Windows, Mac или Linux. WebWork также предлагает веб-версию, мобильные приложения и расширение Chrome для базового тайм-трекинга на всех платформах.
Все приложенияХотите увидеть софт в действии?
Посмотрите, как работает софт для аудита времени сотрудников именно для вашей команды. Наши специалисты покажут настройку корпоративного аудита времени, конфигурацию отчётов под вашу структуру и отрасль, а также получение полезных инсайтов с первого дня.
Записаться на демо
Что такое ПО для аудита рабочего времени?
ПО для аудита рабочего времени — это инструмент, который автоматически отслеживает и категоризирует, как сотрудники проводят рабочие часы. Он фиксирует данные о времени, отслеживает использование приложений и сайтов, измеряет уровень активности и формирует детальные отчёты. Вы получаете полный непрерывный аудит того, куда уходит время команды, без необходимости полагаться на самоотчёты или ручные таблицы.
Как работает ПО для аудита времени?
ПО для аудита времени работает в фоновом режиме на устройствах сотрудников, автоматически записывая время, проведённое в приложениях, на сайтах, в проектах и задачах. Оно классифицирует активность как продуктивную, нейтральную или непродуктивную согласно вашим корпоративным определениям, отслеживает активность клавиатуры и мыши, и организует всё в фильтруемые отчёты аудита, доступные через дашборд.
В чём разница между тайм-трекингом и аудитом времени?
Тайм-трекинг фиксирует количество отработанных часов. Аудит времени идёт глубже — он анализирует, как эти часы потрачены, в каких инструментах, на какие проекты, с каким уровнем активности и какими результатами продуктивности. ПО для аудита времени превращает сырые часы в полезную аналитику об эффективности рабочих процессов и распределении ресурсов.
Можно ли проводить аудит удалённых и гибридных команд?
Да. ПО для аудита рабочего времени, такое как WebWork, создано для распределённых команд. Оно отслеживает время, приложения, сайты и активность независимо от местоположения или часового пояса. Менеджеры получают такую же глубину данных аудита для удалённых сотрудников, как и для офисных команд, с живыми дашбордами и детальными отчётами, доступными откуда угодно.
Как часто компании должны проводить аудит времени?
С ПО для аудита рабочего времени аудит идёт непрерывно, и нет необходимости планировать периодические проверки. Данные фиксируются в реальном времени и всегда доступны. Большинство организаций просматривают отчёты аудита времени еженедельно или ежемесячно, но данные есть всегда, когда они нужны — для быстрой проверки или глубокого квартального анализа.
Какие данные собирает ПО для аудита времени?
ПО для аудита времени WebWork собирает отслеженное время по сотрудникам, используемые приложения и сайты (с категоризацией продуктивности), уровни активности клавиатуры и мыши, распределение времени по проектам и задачам, скриншоты (если включены) и данные посещаемости, включая время начала и окончания работы. Все данные организованы в фильтруемые отчёты.
Законно ли ПО для аудита времени и соответствует ли оно нормам?
Да, при условии надлежащего уведомления и согласия сотрудников. WebWork соответствует GDPR, CCPA и HIPAA. Организации должны информировать сотрудников о том, какие данные собираются, как они используются и кто имеет к ним доступ. WebWork также предоставляет настраиваемые параметры конфиденциальности, включая режимы размытия скриншотов и возможность отключить мониторинг для конкретных сотрудников или проектов.
Можно ли проводить аудит на уровне проектов, а не только сотрудников?
Да. WebWork привязывает отслеженное время к конкретным проектам и задачам, позволяя проводить аудит распределения времени по проектам. Вы можете видеть общее количество потраченных часов, сравнивать запланированное и фактическое время, выявлять проекты с превышением бюджета и анализировать распределение времени по фазам проекта или типам задач.
Чем WebWork отличается от ручного аудита времени или таблиц?
Ручной аудит времени опирается на самоотчёты, собираемые периодически — они могут быть неточными, трудозатратными в составлении и устаревшими к моменту анализа. WebWork фиксирует данные о времени автоматически и непрерывно, без необходимости ручного ввода. Вы получаете данные аудита в реальном времени — всегда актуальные, всегда точные и всегда доступные для отчётности.
Можно ли экспортировать данные аудита для клиентов или аудита?
Да. Все отчёты аудита времени можно экспортировать в форматах CSV и XLSX. Вы можете фильтровать по сотруднику, команде, проекту или периоду перед экспортом и безопасно делиться отчётами с клиентами, HR, отделом расчёта зарплаты или специалистами по комплаенсу.
Фиксирует ли WebWork изменения записей времени?
Да. Журнал изменений времени WebWork автоматически фиксирует каждое добавление, редактирование и удаление записей времени, включая кто внёс изменение, предыдущие и новые значения, связанный проект и время изменения. Отдельный журнал аудита отслеживает более широкую активность в рабочем пространстве, такую как изменения настроек, управление участниками и модификации проектов. Оба журнала доступны на тарифах Plus и Premium и обеспечивают документальный след, необходимый для соответствия требованиям.
Лучший тайм-трекинг софт 2026 по версии экспертов
Начните аудит времени команды — узнайте, куда уходит каждый час
Начать 14-дневный пробный период
Заказать демо
Без карты | Отмена в любое время