Encuentra el Time Tracker adecuado para tu negocio
No todos los equipos necesitan el mismo tipo de time tracker — y algunos tal vez no necesiten ninguno. Si te preguntas si necesitas uno, veamos qué tipo encaja en tu flujo de trabajo y qué modo de WebWork se adapta mejor a tu empresa.
Nuestros expertos pueden ayudarte gratis a encontrar el time tracker adecuado para tu equipo.
¿Realmente necesito un time tracker?
Para la mayoría de las organizaciones, un time tracker muestra su valor rápido — porque no solo registra horas, también da transparencia y conecta el tiempo con resultados.
El control de tiempo es clave cuando:
Pagas empleados por hora
Registros precisos aseguran pago justo y nómina sin errores.
Facturas clientes por horas trabajadas
Las horas registradas pueden exportarse a facturas con prueba de trabajo (capturas, registros).
Necesitas cumplimiento y responsabilidad
Sea por requisitos legales, auditorías o sectores regulados.
Quieres visibilidad de la productividad
Mira no solo cuánto tiempo se trabaja, sino en qué: apps, sitios, tareas, horas activas e inactivas.
En resumen, si el tiempo está ligado a dinero, cumplimiento o rendimiento, un tracker es esencial.
Qué mide el time tracking moderno
Distribución del tiempo
Monitorea cómo tu equipo reparte horas entre proyectos, clientes y áreas.
Patrones de trabajo
Analiza ritmos de productividad, horas pico y ciclos naturales de trabajo.
Apps y sitios
Rastrea qué aplicaciones y sitios usan tus empleados en horario laboral.
Niveles de actividad
Mide el compromiso real por teclado, mouse e interacción con apps.
Monitoreo de trabajo remoto
Controla productividad y compromiso en equipos distribuidos y home office.
Insights de equipo
Accede a analíticas completas de desempeño, colaboración y carga laboral.
Seguimiento de cumplimiento
Asegura cumplimiento de leyes, pausas y requisitos del sector.
¿Qué tipo de time tracker necesito?
Antes de decidir, piensa en qué datos necesitas.
- Si solo quieres medir horas, basta un temporizador básico.
- Si también quieres ver cómo se usan — apps, sitios o tareas — necesitas un tracker contextual.
- Si buscas control por cumplimiento o seguridad, quizá necesites un tracker de monitoreo.
La elección depende del uso: nómina, facturación, reportes o responsabilidad.
Trackers modernos como WebWork cubren las tres áreas, aunque algunos siguen especializados.
Trackers basados en reloj
Timers simples y planillas que solo registran horas totales. Ejemplos: Clockify, Toggl Track.
Trackers de monitoreo de empleados
Hechos para cumplimiento y control, con analytics, detección de riesgos y monitoreo. Ejemplos: Teramind, ActivTrak, Veriato.
Trackers contextuales
Dan visibilidad con capturas, uso de apps/sitios y niveles de actividad. Ejemplos: WebWork, Hubstaff, Paymo.
¿Más opciones?
¿Quieres comparar precios y funciones? Revisa nuestra guía Mejores apps de time tracking para equipos. Allí verás cómo se compara WebWork con Clockify, Toggl, Hubstaff y más.
¿Cuánto cuestan los time trackers?
Planes gratis
Herramientas como Clockify, Toggl Track (hasta 5 usuarios) y Jibble ofrecen planes gratuitos básicos. Útiles para freelancers o equipos pequeños.
Planes básicos o Starter
La mayoría cobra $7–$12 por usuario/mes. Ej.: Toggl Starter ($9), Hubstaff Starter ($7), Time Doctor Basic ($7). Incluyen capturas limitadas y reportes simples.
Suites corporativas de monitoreo
Softwares como Teramind, ActivTrak, o Veriato cuestan más ($25+ o presupuesto) y se enfocan en cumplimiento y seguridad avanzada.
Funciones profesionales
Muchos empiezan en $10/usuario por funciones pro (Toggl Premium $18, Time Doctor Premium $20, Hubstaff Team $12). WebWork Pro comienza en $3.99 con capturas, rastreo de apps/sitios, productividad y proyectos.
El plan completo de WebWork con funciones empresariales como SSO, detección IA, HIPAA y White Label empieza en $7.19/usuario.
WebWork Pro empieza en $3.99/usuario, ofreciendo lo que otros cobran 4x más: capturas, apps, productividad y proyectos.
¿Cuál es el mejor para ti?
Freelancers y autónomos
Trackers simples como Clockify o Toggl son ideales para registrar horas, reportes básicos o facturar.
Equipos, pymes y agencias
Si necesitas más que horas — productividad, capturas, apps, nómina y reportes — WebWork es la mejor opción. Diseñado para equipos distribuidos.
Grandes empresas
Suelen requerir rastreo silencioso, SSO, White Label y normas como GDPR y HIPAA. También aquí WebWork escala a miles.
En despliegues globales algunos consideran Hubstaff, pero WebWork combina escalabilidad, cumplimiento y facilidad.
Organizaciones con alta seguridad
Si necesitas más que capturas y apps: Teramind, ActivTrak, Veriato ofrecen logs, análisis de teclas y monitoreo avanzado.
Si buscas monitoreo forense y gestión de riesgos, esas opciones encajan.
Si solo quieres productividad y nómina integrada, WebWork te da todo más barato.
¿Qué modo de WebWork es mejor para ti?
WebWork ofrece varios modos para que elijas el que mejor se ajuste a tu equipo.
Tracker visible
Ideal para transparencia: los empleados lo ven. Puede ser manual o automático.
Tracker silencioso
Perfecto en equipos con dispositivos propios, sin control del empleado.
Planillas manuales
Útil cuando el auto-tracking no aplica: reuniones, llamadas, campo.
¿Con o sin monitoreo?
Cada equipo es distinto. WebWork permite configurar:
Capturas
Activa capturas periódicas para control, clientes o productividad. Puedes difuminar o desactivar.
Apps y sitios
Decide si registrar apps/sitios. Útil para análisis, opcional en equipos de confianza.
¿Por qué rastrear tiempo?
Cada negocio lo usa distinto:
Monitoreo & cumplimiento
Asegura responsabilidad y cumple leyes/clientes.
Nómina & facturación
Convierte horas en planillas, nómina automática, facturas pro.
Analytics & IA
Usa WebWork IA para analizar patrones, balancear cargas y evitar burnout.
WebWork fue el primero en llevar Agentic IA al time tracking
WebWork convirtió el tracking en asistente activo con IA. Resume reportes, marca riesgos como burnout y sugiere mejoras.
Explorar WebWork IA
Casos de uso por sector
Cada industria tiene su motivo: salud (cumplimiento), software (proyectos), educación/remoto (responsabilidad). El tracker adecuado aumenta productividad y conecta tiempo con nómina.
Explorar sectores¿Cómo encuentro el adecuado?
Define datos: solo horas → tracker básico; uso del tiempo → contextual; nómina/cumplimiento → all-in-one como WebWork.
¿Pequeños equipos necesitan?
No siempre. Con salarios fijos quizá no, pero si facturas, pagas por hora o manejas remoto, sí es clave.
¿Diferencia entre tracking y monitoreo?
Tracking = horas + tareas/nómina. Monitoreo = capturas, apps, actividad, cumplimiento. En WebWork es opcional.
¿Cuál es más económico?
Gratis: Clockify/Toggl para freelancers. Para equipos: WebWork ofrece más valor desde $3.99/usuario.
¿Cómo elegir uno que el equipo acepte?
Debe ser intuitivo y útil. UI simple, poco training, ayuda con estimaciones y facturación. WebWork es fácil y centrado en empleados.
¿Y si muestra baja productividad?
Sirve para mejorar, no castigar. Mira patrones: estimaciones malas, procesos lentos. WebWork IA ayuda a optimizar recursos y plazos.