Encontre o Time Tracker certo para o seu negócio
Nem toda equipe precisa do mesmo tipo de time tracker — e algumas talvez não precisem de nenhum. Se você tem dúvidas, vamos entender qual tipo se adapta ao seu fluxo de trabalho e qual modo do WebWork Time Tracker atende melhor às necessidades do seu negócio.
Nossos especialistas podem ajudar você a encontrar gratuitamente o time tracker certo para a sua equipe.
Será que eu realmente preciso de um time tracker?
Para a maioria das organizações, um time tracker rapidamente mostra seu valor — porque não se trata apenas de registrar horas, mas de tornar o trabalho transparente e conectar tempo a resultados.
O rastreamento de tempo é especialmente importante quando:
Você paga funcionários por hora
Registros precisos garantem pagamento justo e folha sem erros.
Você cobra clientes por horas trabalhadas
As horas registradas podem ser exportadas para faturas com prova de trabalho (capturas de tela, registros de atividade).
Você precisa de conformidade e responsabilidade
Seja por exigências legais, auditorias ou setores regulamentados.
Você quer visibilidade sobre a produtividade
Veja não apenas quanto tempo é trabalhado, mas também em quê: apps, sites, tarefas, horas ativas e inativas.
Em resumo, se o tempo está ligado a dinheiro, conformidade ou desempenho, um time tracker é essencial.
O que o rastreamento moderno de tempo mede
Distribuição do tempo
Monitore como sua equipe distribui horas entre projetos, clientes e departamentos.
Padrões de trabalho
Analise ritmos de produtividade, horários de pico e ciclos naturais de trabalho.
Apps e sites
Acompanhe quais aplicativos e sites seus funcionários acessam durante o trabalho.
Níveis de atividade
Meça o engajamento real através da atividade de teclado, mouse e interação com apps.
Monitoramento remoto
Acompanhe produtividade e engajamento de equipes distribuídas e em home office.
Insights da equipe
Acesse análises completas sobre desempenho, colaboração e carga de trabalho.
Rastreamento de conformidade
Garanta cumprimento das leis trabalhistas, intervalos e requisitos específicos do setor.
Qual tipo de time tracker eu preciso?
Antes de escolher, pense em quais dados você realmente precisa.
- Se precisa apenas medir horas trabalhadas, um timer básico pode bastar.
- Se também precisa ver como o tempo é gasto — em apps, sites ou tarefas — escolha um tracker contextual.
- Se precisa de supervisão para conformidade ou segurança, pode precisar de um tracker de monitoramento.
A escolha depende do uso dos dados: folha de pagamento, faturamento, relatórios ou responsabilidade.
A maioria dos trackers modernos como o WebWork cobre as três categorias, mas alguns ainda são especializados.
Trackers baseados em relógio
Timers simples e planilhas que registram apenas horas totais. Exemplos: Clockify e Toggl Track.
Monitoramento de funcionários
Feitos para conformidade e controle: analytics, detecção de riscos e monitoramento. Ex.: Teramind, ActivTrak, Veriato.
Trackers contextuais
Mostram como o tempo é usado com capturas de tela, uso de apps e sites e níveis de atividade. Exemplos: WebWork, Hubstaff, Paymo.
Precisa de mais opções?
Quer ver comparações de preços, recursos e modelos? Confira nosso guia Melhores apps de time tracking para equipes. Ele mostra como o WebWork se compara a Clockify, Toggl, Hubstaff e outros.
Quanto custam os time trackers?
Planos gratuitos
Ferramentas como Clockify, Toggl Track (até 5 usuários) e Jibble oferecem planos gratuitos com timers básicos. Ótimos para freelancers ou equipes pequenas.
Planos básicos ou Starter
A maioria cobra $7-$12 por usuário/mês por recursos básicos. Ex.: Toggl Starter ($9), Hubstaff Starter ($7), Time Doctor Basic ($7). Incluem capturas limitadas, relatórios simples, poucas integrações.
Suites corporativas de monitoramento
Softwares como Teramind, ActivTrak, ou Veriato são mais caros (normalmente $25+ ou sob orçamento) e focam em conformidade, detecção de ameaças internas e segurança avançada.
Recursos profissionais
Muitos cobram a partir de $10 por usuário/mês para funções pro (Toggl Premium $18, Time Doctor Premium $20, Hubstaff Team $12). O WebWork Pro começa em apenas $3.99, oferecendo capturas, rastreamento de apps/sites, monitoramento de produtividade e gestão de projetos.
O plano mais completo do WebWork com recursos avançados como SSO, detecção de atividade incomum via IA, conformidade HIPAA e White Labeling começa em apenas $7.19 por usuário/mês.
O WebWork Pro começa em apenas $3.99 por usuário/mês, oferecendo recursos que outros cobram até 4x mais — capturas, rastreamento de apps/sites, monitoramento de produtividade e gestão de projetos.
Qual time tracker é o melhor para você?
Freelancers e autônomos
Trackers simples como Clockify ou Toggl Track são ótimos para registrar horas, gerar relatórios básicos ou faturar clientes.
Equipes, PMEs e agências
Se precisa de mais do que horas — como produtividade, capturas, uso de apps/sites, folha e relatórios — WebWork é a melhor escolha. Feito para equipes distribuídas e eficientes.
Grandes empresas
Grandes organizações precisam de recursos avançados como rastreamento silencioso, SSO, white labeling e conformidade com GDPR e HIPAA. Aqui também o WebWork escala para milhares de usuários.
Em rollouts globais enormes, alguns consideram alternativas como Hubstaff, mas o WebWork combina escalabilidade, conformidade e usabilidade em uma plataforma.
Organizações com alta exigência de segurança
Se precisa de mais do que capturas, uso de apps ou níveis de atividade, há plataformas avançadas como Teramind, ActivTrak, Veriato — com logs de arquivos, análise de teclas, monitoramento de e-mail/chat e detecção de ameaças internas.
Se seu objetivo é monitoramento forense e gestão de riscos internos, essas ferramentas podem ser ideais.
Mas se precisa principalmente de insights de produtividade, responsabilidade e folha integrada, o WebWork oferece tudo por uma fração do custo.
Qual modo do WebWork Time Tracker é ideal para você?
O WebWork oferece vários modos de rastreamento para você escolher o que melhor se adapta ao seu time.
Tracker visível
Melhor para transparência e colaboração: os funcionários veem o tracker em execução. Pode ser manual ou automático.
Tracker silencioso
Ideal em dispositivos da empresa, para rastreamento sem distrações e sem controle do funcionário.
Planilhas manuais
Perfeito quando o rastreamento automático não é possível: reuniões, ligações, trabalho de campo.
Rastreamento com ou sem monitoramento?
Cada equipe tem sua abordagem. O WebWork permite configurar os recursos de monitoramento:
Capturas de tela
Ative capturas periódicas para relatórios, clientes e produtividade. Pode desfocar ou desativar.
Rastreamento de apps e sites
Decida se registra os apps/sites usados. Útil para análise de produtividade, opcional em equipes baseadas em confiança.
URLs e títulos
Ative rastreamento detalhado para prova de trabalho ou desative se os níveis de atividade bastarem.
Configurações personalizáveis
No WebWork você ajusta conforme a cultura do time — de mínima supervisão até transparência total.
Por que rastrear tempo?
O time tracking não é igual para todos. Negócios usam para:
Monitoramento & conformidade
Garantir responsabilidade e atender requisitos legais ou de clientes.
Folha & faturamento
Transformar horas em timesheets precisos, folha automática, faturas profissionais.
Analytics e otimização com IA
Use a IA do WebWork para analisar padrões, equilibrar cargas, evitar burnout e otimizar desempenho.
O WebWork foi o primeiro a trazer Agentic IA para o time tracking
O WebWork transformou o rastreamento passivo em um assistente ativo com IA. Em vez de só registrar horas, a IA resume relatórios, aponta riscos como burnout ou atividades incomuns e sugere melhorias.
Explorar WebWork IA
Casos de uso em diferentes setores
Cada setor usa o time tracking de forma distinta: conformidade em saúde, gestão de projetos em TI, responsabilidade em educação e equipes remotas. O tracker certo aumenta produtividade, simplifica fluxos e conecta tempo à folha.
Explorar setoresComo encontrar o time tracker certo para meu negócio?
Defina os dados que precisa. Só horas? Um tracker simples basta. Quer ver uso? Contextual. Precisa de folha, conformidade, analytics? All-in-one como WebWork.
Pequenas equipes precisam de software de time tracking?
Nem sempre. Equipes muito pequenas com salários fixos podem não precisar. Mas se você fatura clientes, paga por hora ou gerencia remoto, se torna essencial.
Qual a diferença entre rastreamento de tempo e monitoramento?
Time tracking registra horas e conecta a tarefas, folha ou faturamento. Monitoring adiciona capturas, apps, atividade e conformidade. No WebWork é configurável.
Qual é o mais econômico?
Grátis: Clockify ou Toggl para freelancers. Para equipes, o WebWork entrega mais valor — desde $3.99/usuário, com funções que custam $15–$20 em outros.
Como escolher um tracker que a equipe realmente use?
Precisa ser intuitivo e útil. Interface simples, pouco treinamento, ajuda em estimativas, carga e faturamento. O design do WebWork centrado no usuário facilita adoção.
E se o tracker mostrar baixa produtividade?
Os dados servem para melhorar, não punir. Veja padrões: estimativas ruins? Processos falhos? Escolha um tracker que mostre gargalos. A IA do WebWork ajuda a alocar melhor recursos, ajustar prazos e otimizar processos.