Trouvez le bon time tracker pour votre entreprise
Toutes les équipes n’ont pas besoin du même type de time tracker — et certaines n’en ont pas besoin du tout. Si vous vous demandez si un time tracker est utile, voyons lequel correspond à votre flux de travail et quel mode WebWork répond le mieux à vos besoins.
Nos experts peuvent vous aider gratuitement à trouver le bon time tracker pour votre équipe.
Ai-je vraiment besoin d’un time tracker ?
Pour la plupart des organisations, un time tracker montre vite sa valeur — car il ne s’agit pas seulement d’enregistrer des heures, mais de rendre le travail transparent et de relier le temps aux résultats.
Le suivi du temps est particulièrement important quand :
Vous payez vos employés à l’heure
Des journaux précis garantissent une rémunération juste et une paie sans erreur.
Vous facturez des heures aux clients
Les heures suivies peuvent être exportées en factures avec preuve du travail (captures d’écran, journaux d’activité).
Besoin de conformité et responsabilité
Que ce soit pour le droit du travail, les audits d’entreprise ou les secteurs réglementés.
Besoin de visibilité sur la productivité
Voyez non seulement combien de temps est travaillé, mais aussi où il va : applis, sites, tâches, actif vs inactif.
En bref, si le temps est lié à l’argent, à la conformité ou à la performance, un time tracker devient essentiel.
Ce que mesure le suivi du temps moderne
Répartition du temps
Suivez comment votre équipe répartit ses heures entre projets, clients et départements.
Rythmes de travail
Analysez les cycles de productivité, les heures de performance maximale et les rythmes naturels.
Applis & sites web
Suivez quelles applis et quels sites vos employés utilisent pendant le travail.
Niveaux d’activité
Mesurez l’engagement réel via clavier, souris et interactions avec les applis.
Suivi du travail à distance
Suivez la productivité et l’engagement des équipes distribuées et en télétravail.
Insights d’équipe
Accédez à une analytics complète sur la performance, la collaboration et la charge de travail.
Suivi de conformité
Assurez-vous du respect des lois du travail, pauses et obligations spécifiques au secteur.
Quel type de time tracker me faut-il ?
Avant de demander quel time tracker choisir, pensez à quelles données il vous faut.
- Si vous devez seulement mesurer les heures travaillées, un simple minuteur suffit.
- Si vous voulez aussi voir comment ces heures sont utilisées — applis, sites, tâches — optez pour un tracker contextuel.
- Si vous avez besoin de contrôle pour conformité ou sécurité, choisissez un tracker de monitoring.
Le choix dépend de l’usage des données : paie, facturation, rapports ou responsabilité.
La plupart des trackers modernes comme WebWork couvrent ces trois catégories. Certains restent spécialisés.
Trackers basés sur l’horloge
Simples minuteurs et feuilles de temps qui n’enregistrent que les heures totales. Exemples : Clockify, Toggl Track.
Trackers de surveillance employés
Conçus pour conformité et contrôle : analytics, détection de risques, monitoring. Ex. : Teramind, ActivTrak, Veriato.
Trackers contextuels
Ajoutent de la visibilité : captures d’écran, usage applis & sites, niveaux d’activité. Exemples : WebWork, Hubstaff, Paymo.
Besoin d’autres options ?
Vous cherchez des alternatives ou voulez comparer prix, fonctions et modèles ? Consultez notre guide Meilleures applis de suivi du temps pour équipes. Il compare différents trackers et montre comment WebWork se positionne face à Clockify, Toggl, Hubstaff, etc.
Combien coûtent les time trackers ?
Plans gratuits
Des outils comme Clockify, Toggl Track (jusqu’à 5 utilisateurs) et Jibble offrent des plans gratuits avec minuteurs et feuilles basiques. Idéal pour freelances ou très petites équipes.
Formules de base
La plupart facturent $7-$12/utilisateur/mois pour les fonctions de base. Ex. : Toggl Starter ($9), Hubstaff Starter ($7), Time Doctor Basic ($7) avec quelques captures, rapports simples et intégrations limitées.
Suites de monitoring entreprises
Outils comme Teramind, ActivTrak, ou Veriato sont plus chers (souvent $25+ ou sur devis) et ciblent conformité, détection menaces internes, sécurité avancée.
Fonctions professionnelles
Beaucoup facturent dès $10 par utilisateur/mois pour fonctions pro (Toggl Premium $18, Time Doctor Premium $20, Hubstaff Team $12). WebWork Pro commence à $3.99, avec captures, suivi applis/sites, monitoring productivité et gestion projets à moindre coût.
Et le plan le plus complet de WebWork, avec fonctions avancées comme SSO, détection AI d’activité inhabituelle, conformité HIPAA et White Labeling, démarre à $7.19 par utilisateur/mois.
Le pack WebWork Pro démarre à $3.99 par utilisateur/mois, offrant ce que d’autres facturent 4x plus cher : captures, suivi applis/sites, monitoring productivité, gestion projets — fonctions souvent réservées aux formules premium.
Quel time tracker est fait pour vous ?
Freelances & solo
Des trackers simples comme Clockify ou Toggl Track suffisent pour enregistrer des heures, faire des rapports basiques, facturer des clients.
Équipes, PME & agences
Si vous avez besoin de plus que des heures — suivi productivité, captures, applis/sites, paie, reporting équipe — WebWork est le meilleur choix. Conçu pour rendre les équipes distribuées responsables et efficaces.
Grandes entreprises
Les grands groupes exigent souvent des fonctions avancées : suivi silencieux, SSO, white label, conformité aux normes GDPR, HIPAA. Là aussi WebWork gère des milliers d’utilisateurs sans problème.
Pour déploiements massifs, certains considèrent Hubstaff, mais WebWork combine évolutivité, conformité et simplicité en une plateforme pro.
Organisations avec exigences strictes
Si vous avez besoin de plus que captures, applis ou activité, des plateformes avancées existent. Teramind, ActivTrak ou Veriato offrent un contrôle système : logs fichiers, frappes clavier, monitoring emails/chats, détection menaces.
Si votre objectif est le monitoring forensic et gestion des risques internes, ces plateformes conviennent.
Si vous voulez surtout productivité, responsabilité et paie intégrée, WebWork vous donne tout à moindre coût.
Quel mode WebWork Time Tracker vous convient ?
WebWork propose plusieurs modes de suivi, choisissez celui qui correspond à votre business et workflow.
Tracker visible
Idéal pour transparence et collaboration : les employés voient le tracker. Démarrage manuel ou auto.
Tracker silencieux
Parfait sur appareils de l’entreprise pour un suivi discret sans contrôle employé ni pop-ups.
Feuilles manuelles
Idéal quand le suivi auto n’est pas possible et que l’équipe saisit ses heures manuellement (réunions, appels, terrain).
Suivi avec ou sans fonctions de monitoring ?
Chaque équipe a son approche. WebWork rend ces fonctions configurables :
Captures d’écran
Activez des captures pour responsabilité, clients, vérif productivité. Floutez ou désactivez selon besoin.
Suivi applis & sites
Décidez d’enregistrer ou non l’usage applis/sites. Utile pour analyser productivité, mais optionnel.
URLs & titres
Activez suivi détaillé si besoin de preuve du travail. Désactivez si niveaux d’activité suffisent.
Paramètres personnalisables
WebWork permet d’adapter le niveau de suivi : confiance ou transparence totale selon la culture.
Pourquoi suivre le temps ?
Le suivi n’est pas universel. Les entreprises l’utilisent pour :
Monitoring & conformité
Assurer responsabilité et respect obligations légales ou clients.
Paie & facturation
Transformer heures suivies en feuilles exactes, paie auto, factures clients.
Analytics & optimisation AI
Utilisez l’AI WebWork pour analyser, équilibrer charges, éviter burn-out, optimiser performance.
WebWork a introduit l’Agentic AI au suivi du temps
WebWork a transformé le suivi passif en assistant intelligent grâce à l’Agentic AI. Il résume rapports, détecte risques (burnout, activité anormale), propose des optimisations. Des feuilles brutes deviennent des insights actionnables.
Découvrir WebWork AI
Cas d’usage du suivi du temps selon les secteurs
Chaque secteur a ses raisons : conformité santé, gestion projets IT, responsabilité en éducation ou télétravail. Le bon tracker booste productivité, simplifie workflows et relie temps à la paie.
Explorer les secteursComment trouver le bon time tracker pour mon entreprise ?
Définissez les données nécessaires. Juste heures ? Un simple tracker. Voir l’usage ? Un contextuel. Paie, conformité, analytics ? Une solution complète comme WebWork.
Les petites équipes ont-elles besoin d’un tracker ?
Pas toujours. Petites équipes fixes peuvent s’en passer. Mais si vous facturez, payez à l’heure ou gérez du remote, c’est vite essentiel.
Différence entre suivi temps et monitoring employés ?
Le premier enregistre heures et les relie à tâches, paie, factures. Le second ajoute captures, applis, activité, conformité. WebWork vous laisse configurer selon besoins.
Quel est le plus rentable ?
Gratuit : Clockify, Toggl (freelances). Pour équipes, WebWork offre le meilleur rapport qualité/prix dès $3.99/utilisateur avec fonctions facturées $15-$20 ailleurs.
Comment choisir un tracker que l’équipe adoptera ?
Il doit être intuitif et utile aux employés. Interface simple, peu de formation, aides à l’estimation projets, charge, facturation. WebWork, design clair et centré employés, facilite l’adoption.
Et si le tracker montre une productivité faible ?
Un bon outil sert à améliorer, pas punir. Cherchez les causes : estimations irréalistes ? Processus inefficaces ? Choisissez un tracker qui identifie blocages. L’AI WebWork aide à mieux allouer ressources, fixer délais réalistes et optimiser process.