Control de tiempo y facturación
Factura cada hora registrada a su tarifa — tiempo facturable y no facturable, facturas e informes para clientes.
Ver tiempo y facturaciónHerramienta gratuita para agencias, consultores y freelancers
Calculadora de horas facturables
Anota la semana tal como la trabajaste —cada llamada, sprint y reunión interna— y la factura de la derecha se rellena sola: horas facturables por tu tarifa, redondeadas como tú facturas, con las horas que no puedes cobrar mostradas como lo que te cuestan.
Tus entradas de tiempo
Escribe las horas en decimales (1,25 = 1 h 15 min). Desactiva las entradas que no puedes facturar: se quedan en la semana, no en la factura.
Hasta 20 entradas.
Los importes se muestran en dólares estadounidenses solo a modo de ejemplo: el cálculo es el mismo en cualquier moneda. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
Tu ratio facturable frente a las referencias
Horas facturables divididas por horas trabajadas. La escalera muestra dónde suelen situarse agencias, consultoras, freelancers y despachos de abogados, y la línea discontinua es tu semana.
Freelancers
50–60 %
Ventas, administración y facturación se comen el resto de la semana.
Agencias
65–80 %
La mayoría de las agencias fija el 70–75 % como objetivo para el personal de cara al cliente.
Consultoras
70–85 %
Los equipos asignados a proyectos alcanzan los ratios más altos.
Despachos de abogados
objetivo 75–85 %
Los objetivos anuales de 1.700–2.000 horas lo implican; las encuestas muestran que muchos abogados facturan bastante menos de su día.
Un ratio bajo no siempre es un problema: una semana con una propuesta grande o una incorporación bajará. Un ratio bajo todas las semanas significa que la tarifa carga con demasiado tiempo no cobrado: súbela, factura más del trabajo que ya haces o recorta las horas no facturables.
Importan dos ratios: el ratio facturable de arriba (qué parte de tu tiempo podía facturarse) y la tasa de realización (qué parte del tiempo facturable acabó de verdad en la factura tras redondeos, descuentos y horas no cobradas). Esta calculadora muestra ambos: la línea «no cobrado» es la diferencia.
Planifica hacia atrás
¿Cuántas horas facturables necesitas?
Parte del objetivo anual —1.500 horas en un despacho pequeño, 1.800–2.000 en uno grande, lo que tu agencia presupueste por persona— y mira qué significa para una semana y un día a tu ratio facturable.
37,5horas facturables a la semana
7,5horas facturables al día
10horas en el trabajo al día
135.000 US$facturados al año a 75 US$ la hora
7,5 h
2,5 h
En 48 semanas laborables. Cada hora de la franja del día que no está en morado es tiempo que debes pasar en el trabajo sin facturarlo.
El ratio solo mejora cuando las horas no facturables son visibles. WebWork registra el tiempo facturable y no facturable por proyecto mientras tu equipo trabaja y convierte las hojas de horas aprobadas en facturas: mira cómo gestiona el seguimiento de tiempo y la facturación para equipos con clientes.
Empezar a registrar horas facturablesCómo calcular las horas facturables
Registra cada bloque de trabajo como una entrada de tiempo: la tarea, para quién era y cuánto duró. Los decimales son lo más fácil: 1 h 15 min son 1,25 horas.
Marca cada entrada como facturable o no. El trabajo hecho para un cliente bajo un acuerdo es facturable; las ventas, la administración, las reuniones internas y tu propia formación no lo son.
Redondea cada entrada facturable hacia arriba hasta tu incremento de facturación —minutos exactos, 6 minutos (una décima de hora, el estándar legal), 15 o 30— y suma las entradas facturables.
Multiplica las horas facturables por la tarifa de cada entrada, aplica cualquier descuento e impuesto, y tienes la factura. Divide las horas facturables entre todas las horas trabajadas para obtener tu ratio facturable.
Para la versión larga —métodos, prácticas por sector y la forma de hacerlo en una hoja de cálculo— lee la guía para calcular las horas facturables.
La fórmula de las horas facturables
Horas facturables × tarifa por hora = importe a pagar
Horas facturables ÷ horas trabajadas = ratio facturable
Tu semana: 29,5 h × 75 US$ = 2.212,50 US$ · 29,5 ÷ 38 = 78 %
Qué cuenta como facturable
- Facturable
- Trabajo en los entregables del cliente: diseño, código, redacción, investigación para su asunto
- Reuniones, llamadas y correos con el cliente sobre su proyecto
- Revisiones y correcciones que pidió
- Desplazamientos y gestión del proyecto, si el acuerdo lo dice
- No facturable
- Propuestas, presentaciones y llamadas de ventas por trabajo que aún no has ganado
- Reuniones internas, administración, facturación y contabilidad
- Formación, aprender una herramienta, tu propio marketing
- Corregir tus propios errores, salvo que el contrato diga otra cosa
¿Dudas con una zona gris? Horas facturables vs. no facturables repasa las habituales.
Los incrementos de redondeo, a la vista
Arrastra los minutos y mira en qué los convierte cada incremento. Redondear hacia arriba es la convención: solo el incremento de 6 minutos añade unos puntos porcentuales a un año de facturas, así que indica cuál usas en el contrato.
37 min
- Exacto 0,62 h 46,25 US$ a tu tarifa
- 6 minutos (0,1 h) 0,7 h 52,50 US$ a tu tarifa
- 15 minutos 0,75 h 56,25 US$ a tu tarifa
- 30 minutos 1 h 75,00 US$ a tu tarifa
Los despachos de abogados facturan en décimas de hora: 6 minutos es la unidad más pequeña, así que un correo de 7 minutos pasa a ser 0,2 h. Las agencias y consultoras suelen redondear a 15 minutos, y los freelancers a menudo facturan los minutos exactos de un temporizador. Ninguna opción es incorrecta: lo que importa es que el cliente lo sepa y que lo apliques igual a todas las entradas.
El redondeo también explica por qué las «horas facturadas» de una factura pueden ser más que las horas de tu hoja de horas. La calculadora conserva ambas: las horas que trabajaste y las horas que facturas tras el redondeo.
Descubre WebWork
Esta calculadora es una pequeña parte de WebWork, una plataforma completa de seguimiento de tiempo y facturación para equipos con clientes.
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Ver seguimiento por proyectoHoras facturables — preguntas frecuentes
Las horas facturables son el tiempo que dedicas a trabajo que un cliente paga —diseño, desarrollo, redacción, consultoría, sus reuniones y revisiones— registrado contra una tarifa por hora. Todo lo demás que haces para llevar el negocio (ventas, administración, reuniones internas, formación) es no facturable: te cuesta tiempo, pero no va en ninguna factura.
Registra cada bloque de trabajo como una entrada con su duración, marca las entradas que se pueden cobrar a un cliente, redondea cada entrada facturable hacia arriba hasta tu incremento de facturación y súmalas. Multiplica por la tarifa para obtener el importe a pagar; divide entre todas las horas trabajadas para tu ratio facturable. La calculadora de arriba hace exactamente eso mientras escribes.
Depende del negocio. Las agencias suelen apuntar al 65–80 % para el personal de cara al cliente, las consultoras al 70–85 %, y los freelancers se quedan en torno al 50–60 % una vez contadas ventas, administración y facturación. Los despachos de abogados fijan objetivos anuales (1.700–2.000 horas) en lugar de un ratio. Por debajo del 50 % en todo un equipo suele significar que la tarifa carga con demasiado tiempo no cobrado.
Un año a tiempo completo son unas 2.080 horas pagadas (40 × 52). Nadie las factura todas: al 75 % facturable en 48 semanas laborables son unas 1.440 horas; un objetivo legal de 1.800 horas con el mismo calendario supone 37,5 horas facturables a la semana, unas 10 horas en el trabajo al día si tres cuartas partes son facturables. El planificador de esta página convierte cualquier objetivo en una semana y un día.
La convención es redondear cada entrada hacia arriba hasta el siguiente incremento: una llamada de 7 minutos facturada en incrementos de 6 minutos son 0,2 h. Se acepta siempre que el incremento conste en las condiciones del encargo y se aplique de forma coherente; redondear a tu favor en cada entrada mientras afirmas cobrar el tiempo exacto, no. A lo largo de un año, el redondeo añade unos puntos porcentuales a las facturas, y por eso los clientes preguntan.
Una décima de hora: la unidad de facturación estándar en despachos de abogados y algunas asesorías contables. El tiempo se registra como 0,1, 0,2, 0,3 horas, etc., y la unidad mínima cobrable es 0,1 h incluso para un correo de un minuto. Elige «6 minutos (0,1 h)» en la calculadora para facturar así.
Si tratan del trabajo del cliente y tu acuerdo los cubre, sí: una llamada de seguimiento, una reunión de revisión o un hilo de correos sobre su entregable son tiempo facturable. Las reuniones internas, las llamadas de ventas con posibles clientes y la administración general no lo son. Los desplazamientos y la gestión del proyecto solo son facturables si el contrato lo dice.
Las horas facturables son las que podrían cobrarse: las entradas que marcaste como trabajo para el cliente. Las horas facturadas son las que realmente acaban en la factura tras el redondeo, los descuentos y lo no cobrado. La parte del tiempo facturable que llega a facturarse es la tasa de realización; las líneas «no cobrado» y «añadido por el redondeo» de la calculadora muestran ambas direcciones de esa diferencia.
Registra mientras trabajas en lugar de reconstruir la semana el viernes: la memoria pierde las entradas cortas, y en las entradas cortas es donde se escapa el tiempo facturable. Lleva un temporizador por proyecto o cliente, marca cada entrada como facturable o no en el momento de anotarla y revisa la semana antes de facturar. Un rastreador de tiempo con tarifas facturables por proyecto hace el redondeo y la factura por ti.
No. Todo se ejecuta en tu navegador y nada se envía a ningún sitio; actualiza la página y vuelve la semana de ejemplo. Usa «Copiar resumen» para conservar las cifras, o regístrate en WebWork si quieres que las entradas se guarden, se registren automáticamente y se facturen.