Controle de tempo e faturamento
Fature cada hora rastreada pela sua taxa — tempo faturável e não faturável, faturas e relatórios para clientes.
Ver tempo e faturamentoFerramenta gratuita para agências, consultores e freelancers
Calculadora de horas faturáveis
Registre a semana como você a trabalhou — cada ligação, sprint e reunião interna — e a fatura à direita se preenche sozinha: horas faturáveis vezes a sua tarifa, arredondadas do jeito que você fatura, com as horas que não pode cobrar mostradas como o que elas custam a você.
Suas entradas de tempo
Digite as horas em decimais (1,25 = 1 h 15 min). Desligue as entradas que não pode faturar — elas ficam na semana, não na fatura.
Até 20 entradas.
Os valores aparecem em dólares americanos apenas para exibição — o cálculo é o mesmo em qualquer moeda. Nada do que você digita sai do seu navegador.
Sua razão faturável em comparação com as referências
Horas faturáveis divididas pelas horas trabalhadas. A escada mostra onde agências, consultorias, freelancers e escritórios de advocacia costumam ficar — e a linha tracejada é a sua semana.
Freelancers
50–60 %
Vendas, administração e faturamento consomem o resto da semana.
Agências
65–80 %
A maioria das agências define 70–75 % como meta para a equipe que atende clientes.
Consultorias
70–85 %
Equipes alocadas em projetos atingem as razões mais altas.
Escritórios de advocacia
meta de 75–85 %
Metas anuais de 1.700–2.000 horas implicam isso — pesquisas mostram que muitos advogados faturam bem menos do seu dia.
Uma razão baixa nem sempre é um problema: uma semana com uma proposta grande ou um onboarding vai cair. Uma razão baixa toda semana significa que a tarifa está carregando tempo demais não cobrado — aumente-a, fature mais do trabalho que já faz ou corte as horas não faturáveis.
Duas razões importam: a razão faturável acima (que parte do seu tempo poderia ser faturada) e a taxa de realização (que parte do tempo faturável de fato entrou na fatura depois de arredondamentos, descontos e horas não cobradas). Esta calculadora mostra as duas — a linha “não cobrado” é a diferença.
Planeje de trás para frente
De quantas horas faturáveis você precisa?
Comece pela meta anual — 1.500 horas em um escritório pequeno, 1.800–2.000 em um grande, o que a sua agência orçar por pessoa — e veja o que isso significa para uma semana e um dia na sua razão faturável.
37,5horas faturáveis por semana
7,5horas faturáveis por dia
10horas no trabalho por dia
US$ 135.000faturados por ano a US$ 75 por hora
7,5 h
2,5 h
Em 48 semanas de trabalho. Cada hora da faixa do dia que não está em roxo é tempo que você precisa passar no trabalho sem faturá-lo.
A razão só melhora quando as horas não faturáveis ficam visíveis. O WebWork registra o tempo faturável e não faturável por projeto enquanto sua equipe trabalha e transforma folhas de horas aprovadas em faturas — veja como ele cuida do monitoramento de tempo e faturamento para equipes que atendem clientes.
Começar a registrar horas faturáveisComo calcular horas faturáveis
Registre cada bloco de trabalho como uma entrada de tempo — a tarefa, para quem foi e quanto durou. Decimais são o mais fácil: 1 h 15 min são 1,25 horas.
Marque cada entrada como faturável ou não. Trabalho feito para um cliente sob um acordo é faturável; vendas, administração, reuniões internas e o seu próprio aprendizado não são.
Arredonde cada entrada faturável para cima até o seu incremento de faturamento — minutos exatos, 6 minutos (um décimo de hora, o padrão jurídico), 15 ou 30 — e some as entradas faturáveis.
Multiplique as horas faturáveis pela tarifa de cada entrada, aplique qualquer desconto e imposto, e você tem a fatura. Divida as horas faturáveis por todas as horas trabalhadas para obter a sua razão faturável.
Para a versão longa — métodos, práticas por setor e o jeito de fazer em planilha — leia o guia para calcular horas faturáveis.
A fórmula das horas faturáveis
Horas faturáveis × tarifa por hora = valor a pagar
Horas faturáveis ÷ horas trabalhadas = razão faturável
Sua semana: 29,5 h × US$ 75 = US$ 2.212,50 · 29,5 ÷ 38 = 78 %
O que conta como faturável
- Faturável
- Trabalho nas entregas do cliente — design, código, redação, pesquisa para o caso dele
- Reuniões, ligações e e-mails com o cliente sobre o projeto dele
- Revisões e ajustes que ele pediu
- Deslocamentos e gestão do projeto, se o acordo disser
- Não faturável
- Propostas, apresentações e ligações de vendas por trabalho que você ainda não ganhou
- Reuniões internas, administração, faturamento e contabilidade
- Treinamento, aprender uma ferramenta, o seu próprio marketing
- Corrigir os próprios erros — a menos que o contrato diga o contrário
Na dúvida em uma zona cinzenta? Horas faturáveis vs. não faturáveis passa pelas situações mais comuns.
Incrementos de arredondamento, à vista
Arraste os minutos e veja no que cada incremento os transforma. Arredondar para cima é a convenção — só o incremento de 6 minutos acrescenta alguns por cento a um ano de faturas, então deixe claro no contrato qual você usa.
37 min
- Exato 0,62 h US$ 46,25 à sua tarifa
- 6 minutos (0,1 h) 0,7 h US$ 52,50 à sua tarifa
- 15 minutos 0,75 h US$ 56,25 à sua tarifa
- 30 minutos 1 h US$ 75,00 à sua tarifa
Escritórios de advocacia faturam em décimos de hora: 6 minutos é a menor unidade, então um e-mail de 7 minutos vira 0,2 h. Agências e consultorias em geral arredondam para 15 minutos; freelancers muitas vezes faturam os minutos exatos de um cronômetro. Nenhuma opção é errada — o que importa é que o cliente saiba e que você aplique a todas as entradas do mesmo jeito.
O arredondamento também explica por que as “horas faturadas” em uma fatura podem ser mais do que as horas da sua folha de horas. A calculadora mantém as duas: as horas que você trabalhou e as horas que fatura depois do arredondamento.
Conheça o WebWork
Esta calculadora é uma pequena parte do WebWork — uma plataforma completa de monitoramento de tempo e faturamento para equipes que atendem clientes.
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Ver rastreamento por projetoHoras faturáveis — perguntas frequentes
Horas faturáveis são o tempo que você dedica a um trabalho pelo qual um cliente paga — design, desenvolvimento, redação, consultoria, as reuniões e revisões dele — registrado contra uma tarifa por hora. Todo o resto que você faz para tocar o negócio (vendas, administração, reuniões internas, aprendizado) é não faturável: custa tempo, mas não entra em nenhuma fatura.
Registre cada bloco de trabalho como uma entrada com a duração, marque as entradas que podem ser cobradas de um cliente, arredonde cada entrada faturável para cima até o seu incremento de faturamento e some. Multiplique pela tarifa para obter o valor a pagar; divida por todas as horas trabalhadas para obter a razão faturável. A calculadora acima faz exatamente isso enquanto você digita.
Depende do negócio. Agências costumam mirar 65–80 % para a equipe que atende clientes, consultorias 70–85 %, e freelancers ficam em torno de 50–60 % quando vendas, administração e faturamento entram na conta. Escritórios de advocacia definem metas anuais (1.700–2.000 horas) em vez de uma razão. Abaixo de 50 % para uma equipe inteira normalmente significa que a tarifa está carregando tempo demais não cobrado.
Um ano em tempo integral tem cerca de 2.080 horas pagas (40 × 52). Ninguém fatura todas: a 75 % faturável em 48 semanas de trabalho são cerca de 1.440 horas; uma meta jurídica de 1.800 horas no mesmo calendário significa 37,5 horas faturáveis por semana — cerca de 10 horas no trabalho por dia se três quartos delas forem faturáveis. O planejador desta página transforma qualquer meta em uma semana e um dia.
A convenção é arredondar cada entrada para cima até o próximo incremento — uma ligação de 7 minutos faturada em incrementos de 6 minutos são 0,2 h. É aceito desde que o incremento conste nos termos do contrato e seja aplicado de forma consistente; arredondar a seu favor em toda entrada enquanto alega cobrar o tempo exato, não. Ao longo de um ano, o arredondamento acrescenta alguns por cento às faturas, e é por isso que os clientes perguntam.
Um décimo de hora — a unidade de faturamento padrão em escritórios de advocacia e em algumas práticas contábeis. O tempo é registrado como 0,1, 0,2, 0,3 horas e assim por diante, e a menor unidade cobrável é 0,1 h mesmo para um e-mail de um minuto. Escolha “6 minutos (0,1 h)” na calculadora para faturar desse jeito.
Se forem sobre o trabalho do cliente e o seu acordo os cobrir, sim — uma ligação de status, uma reunião de revisão ou uma troca de e-mails sobre a entrega dele são tempo faturável. Reuniões internas, ligações de vendas com prospects e administração em geral não são. Deslocamentos e gestão do projeto só são faturáveis se o contrato disser.
Horas faturáveis são as horas que poderiam ser cobradas — as entradas que você marcou como trabalho para o cliente. Horas faturadas são o que de fato chega à fatura depois de arredondamento, descontos e horas não cobradas. A parte do tempo faturável que vira fatura é a taxa de realização; as linhas “não cobrado” e “acrescentado pelo arredondamento” da calculadora mostram as duas direções dessa diferença.
Registre enquanto trabalha em vez de reconstruir a semana na sexta-feira — a memória deixa cair as entradas curtas, e é nas entradas curtas que o tempo faturável vaza. Rode um cronômetro por projeto ou cliente, marque cada entrada como faturável ou não na hora de registrar e revise a semana antes de faturar. Um rastreador de tempo com tarifas faturáveis por projeto faz o arredondamento e a fatura por você.
Não. Tudo roda no seu navegador e nada é enviado a lugar nenhum; atualize a página e a semana de exemplo volta. Use “Copiar resumo” para guardar os números, ou cadastre-se no WebWork se quiser que as entradas sejam salvas, registradas automaticamente e faturadas.