Arbeitgeberabgaben —
Kommen zum Lohn hinzu, werden nicht davon abgezogen
Kostenloses Tool für Arbeitgeber
Personalkosten-Rechner: Was ein Mitarbeiter wirklich kostet
Das Gehalt ist der sichtbare Teil des Eisbergs. Arbeitgeberabgaben, Benefits, Gemeinkosten und bezahlte freie Tage liegen unter der Wasserlinie – und sie machen einen Mitarbeiter zum 1,25- bis 1,4-Fachen seines Gehalts teuer. Tragen Sie ein, was Sie wissen; Eisberg und Zahlen aktualisieren sich beim Tippen.
pro Jahr
pro Stunde
Personen
optional – für die Personalkostenquote
US-Bundessätze 2026 als Voreinstellung. Jeder Satz ist editierbar, daher funktioniert der Rechner überall: Setzen Sie eine Zeile auf 0 oder tragen Sie die gesamten Arbeitgeberbeiträge Ihres Landes unter „Sonstige“ ein.
auf die ersten
% des Gehalts
Bundes-Arbeitslosenversicherung (FUTA)
0,6 % auf die ersten 7.000 $ nach dem Staatenkredit – 42 $ pro Jahr
auf die ersten
% des Gehalts
typisch: Büro 0,3 %, Handel 1,5 %, Produktion 3 %, Bau 6 %+
% des Gehalts
pro Jahr
% des Gehalts
pro Jahr
pro Jahr
pro Jahr
pro Monat
Tage pro Jahr
Tage pro Jahr
Tage pro Jahr
Der Kosten-Eisberg
über der Wasserlinie: was der Mitarbeiter sieht
darunter: was der Arbeitgeber zusätzlich zahlt
Grundgehalt
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Arbeitgeberabgaben
—
Benefits
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Gemeinkosten
—
—
Wahre Jahreskosten
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des Grundgehalts
—
pro Monat
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pro bezahlter Stunde
—
pro produktiver Stunde
—
Personalkosten, % vom Umsatz
Eine Schätzung. Social Security 6,2 % (bis zur Beitragsbemessungsgrenze von 184.500 $), Medicare 1,45 % und FUTA 0,6 % sind die US-Bundesvorgaben 2026; Arbeitslosenversicherung des Bundesstaats, Unfallversicherung, Benefits und Gemeinkosten sind Annahmen – ersetzen Sie sie durch Ihre Zahlen.
Was unter der Wasserlinie liegt
Jeder Dollar der wahren Kosten in vier Schichten. Balken und Karten folgen dem Rechner oben.
Benefits —
Die größte Schicht bei den meisten Vollzeitstellen
Gemeinkosten —
Was die Stelle zum Funktionieren braucht
Bezahlte freie Tage in Stunden —
Bereits im Grundgehalt enthalten – sie verändern die Stunden, die Sie bekommen, nicht die Dollar, die Sie ausgeben
So summiert es sich
Mit dem Grundgehalt beginnen. Jahresgehalt oder Stundenlohn × Wochenstunden × 52. Bezahlte freie Tage sind darin enthalten.
Arbeitgeberabgaben addieren. In den USA: Social Security 6,2 % bis zur Bemessungsgrenze, Medicare 1,45 %, FUTA 0,6 % auf die ersten 7.000 $, Arbeitslosenversicherung des Bundesstaats auf deren Grenze, Unfallversicherung als Prozentsatz des Gehalts.
Benefits und Gemeinkosten addieren. Arbeitgeberanteil der Krankenversicherung, Altersvorsorge-Zuschuss, sonstige Benefits; Ausstattung, Software, Schulung, Arbeitsplatz.
Durch die Stunden teilen. Wahre Kosten ÷ bezahlte Stunden sind die Vollkosten pro Stunde; ÷ produktive Stunden (bezahlte Stunden minus Feiertage, Urlaub und Krankheitstage) ist, was eine Stunde tatsächlicher Arbeit kostet.
Mit einer Teamgröße ist die Summe Ihre Personalkosten; tragen Sie den Umsatz ein, zeigt die Leiste die Personalkostenquote – die Kennzahl, auf die Gastronomie und Handel achten (20–35 % ist ein gängiges Ziel).
Wie Ihre Zahl im Vergleich dasteht
Der Faktor – wahre Kosten ÷ Grundgehalt – ist die eine Zahl, die man sich merken sollte.
Joseph Hadzima vom MIT bezifferte die realen Kosten eines Mitarbeiters auf das 1,25- bis 1,4-Fache des Grundgehalts, und das US Bureau of Labor Statistics landet immer wieder dort: In seiner Reihe Employer Costs for Employee Compensation machen Löhne rund 70 % dessen aus, was private Arbeitgeber zahlen, und Benefits – Pflichtbeiträge, Versicherungen, bezahlte Abwesenheit, Altersvorsorge – die übrigen 30 %, also etwa das 1,4-Fache des Lohns noch vor allen Gemeinkosten. Gering bezahlte, Teilzeit- oder auftragnehmerähnliche Stellen liegen näher bei 1,2×; Gehaltsstellen mit Familien-Krankenversicherung und Ausstattung über 1,4×.
—bezahlte Stunden pro Jahr
—produktive Stunden
—pro produktiver Stunde
Die Kosten pro produktiver Stunde – und die Stunden, die niemand zählt
Bezahlte Stunden sind keine gearbeiteten Stunden. Ein 40-Stunden-Mitarbeiter wird für 2.080 Stunden im Jahr bezahlt; Feiertage, Urlaub und Krankheitstage nehmen davon rund 200–250, bevor jemand den Laptop aufklappt, und die wahren Kosten verteilen sich auf den Rest. Deshalb liegt der Wert pro produktiver Stunde oben immer über dem pro bezahlter Stunde – und deshalb ist er der ehrliche Preis einer Arbeitsstunde, wenn Sie ein Projekt kalkulieren, einen Abrechnungssatz festlegen oder einen Mitarbeiter mit einem Freelancer vergleichen.
Der Rechner endet bei den produktiven Stunden auf dem Papier. Die Workforce-Analysen von WebWork machen dort weiter: erfasste Stunden, Aktivität und Produktivität pro Person, Team und Projekt – damit Sie sehen, wie viele der bezahlten Stunden zu Arbeit werden und was jede davon wirklich kostet.
WebWork kostenlos testenDrei Einstellungen im Vergleich
Dieselbe Rechnung, drei ganz verschiedene Stellen – berechnet mit der Formel des Rechners.
| Bürostelle60.000 $ · Krankenversicherung 7.500 $ · Zuschuss 3 % · Unfall 1 % | Handel, Stundenlohn16 $/Std. × 40 Std. · Krankenversicherung 5.000 $ · Unfall 1,5 % | Ingenieur/in120.000 $ · Familienversicherung 19.000 $ · Zuschuss 4 % · Unfall 0,3 % | |
|---|---|---|---|
| Grundgehalt | 60.000 $ | 33.280 $ | 120.000 $ |
| Arbeitgeberabgaben | 5.475 $ | 3.330 $ | 9.825 $ |
| Benefits | 9.800 $ | 5.200 $ | 25.300 $ |
| Gemeinkosten | 3.000 $ | 1.000 $ | 5.500 $ |
| Wahre Jahreskosten | 78.275 $ | 42.810 $ | 160.625 $ |
| Faktor | 1,30× | 1,29× | 1,34× |
| Pro bezahlter Stunde | 37,63 $ | 20,58 $ | 77,22 $ |
| Pro produktiver Stunde | 42,54 $ | 22,20 $ | 89,24 $ |
Wissen, was jede Einstellung kostet — und was jede Stunde bringt.
WebWork erfasst Zeit, Anwesenheit und Produktivität des gesamten Teams, sodass Personalkosten und tatsächliche Leistung nebeneinander in einem Bericht stehen.
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Dieser Rechner ist ein kleiner Teil von WebWork – einer vollständigen Plattform für Zeiterfassung und Workforce-Management für Teams.
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Kommen, Verspätungen, Abwesenheiten und Schichten automatisch erfasst — ohne Anwesenheitslisten.
Anwesenheits-Tracking ansehenPersonalkosten – FAQ
Typischerweise das 1,25- bis 1,4-Fache des Grundgehalts, sobald Arbeitgeberabgaben, Benefits und Gemeinkosten dazukommen – ein Gehalt von 60.000 $ kostet den Arbeitgeber grob 75.000–84.000 $ im Jahr. Das US Bureau of Labor Statistics beziffert Benefits auf rund 30 % der Gesamtvergütung bei privaten Arbeitgebern, was allein schon das 1,4-Fache des Lohns ist; Stellen mit wenig Versicherung oder Gemeinkosten liegen darunter, Stellen mit Familien-Krankenversicherung und Ausstattung darüber. Der Rechner liefert die exakte Zahl für Ihre Eingaben.
Grundgehalt (Gehalt oder Stundenlohn inklusive bezahlter freier Tage); Arbeitgeberabgaben – in den USA Social Security 6,2 %, Medicare 1,45 %, Arbeitslosenversicherung auf Bundes- und Staatsebene, Unfallversicherung; vom Arbeitgeber bezahlte Benefits – Krankenversicherung, Altersvorsorge-Zuschuss, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, Extras; und Gemeinkosten, die die Stelle braucht – Ausstattung, Software, Schulung und Einarbeitung, Arbeitsplatz. Recruiting-Kosten und Führungszeit sind ebenfalls real, werden aber meist nicht in die laufenden Kosten pro Mitarbeiter gerechnet.
Die US-Bundesvorgaben 2026: Social Security 6,2 % des Lohns bis zur jährlichen Bemessungsgrenze, Medicare 1,45 % ohne Deckel, FUTA 6,0 % auf die ersten 7.000 $, durch den Staatenkredit auf 0,6 % reduziert (42 $ pro Jahr), dazu die Arbeitslosenversicherung des Bundesstaats mit dem Satz und der Grenze, die Sie eintragen (Sätze für neue Arbeitgeber liegen meist bei 2–3,5 % auf die ersten 7.000–15.000 $, in manchen Staaten höher), und die Unfallversicherung als Prozentsatz der Lohnsumme, abhängig von der Risikoklasse der Tätigkeit. Jeder Satz ist editierbar – setzen Sie eine Zeile auf null oder tragen Sie Ihren eigenen ein.
Teilen Sie die wahren Jahreskosten durch die Stunden. Durch die bezahlten Stunden (40 × 52 = 2.080 bei Vollzeit) erhalten Sie die Vollkosten pro Stunde für Budgets; durch die produktiven Stunden – bezahlte Stunden minus Feiertage, Urlaub und Krankheitstage, typischerweise 1.800–1.900 – erhalten Sie, was eine Stunde tatsächlicher Arbeit kostet: die Zahl für Angebote, Abrechnungssätze und Mitarbeiter-Freelancer-Vergleiche. Der Rechner zeigt beide.
Ja. Arbeits- bzw. Personalkosten sind die wahren Kosten Ihrer Leute – Löhne plus Arbeitgeberabgaben, Benefits und die Gemeinkosten, die Sie einbeziehen – für einen Mitarbeiter oder, mit dem Feld Teamgröße, für das ganze Team. Tragen Sie den Jahresumsatz ein, zeigt die Leiste außerdem die Personalkostenquote, die Kennzahl, die Gastronomie, Handel und Dienstleister gegen ein Ziel steuern (oft 20–35 %, niedriger in kapitalintensiven Branchen, höher bei professionellen Dienstleistungen).
Der Stundensatz eines Freelancers wirkt hoch, weil er trägt, was sonst der Arbeitgeber zahlt: Abgaben, Benefits, bezahlte freie Tage, Ausstattung und die unbezahlte Zeit des Freelancers selbst. Vergleichen Sie den Freelancer-Satz mit den Kosten pro produktiver Stunde des Mitarbeiters, nicht mit dem Stundenlohn: Ein 60.000-$-Mitarbeiter mit rund 42 $ pro produktiver Stunde liegt im selben Bereich wie ein Freelancer zu 40–45 $ – noch bevor Sie Verfügbarkeit, Steuerung und die rechtlichen Kriterien der Einordnung abwägen.
Nicht in Dollar – Urlaub, Feiertage und Krankheitstage stecken bereits im Grundgehalt. Sie verändern, was Sie für das Geld bekommen: Dasselbe Gehalt kauft weniger produktive Stunden, also steigen die Kosten pro produktiver Stunde. Genau so behandelt sie der Rechner: Freie Tage erscheinen als schraffierter Teil des Grundgehalts im Eisberg und werden von den Stunden abgezogen, nicht zu den Dollar addiert.
Die Krankenversicherung ist der größte Posten: US-Arbeitgeber zahlten in den letzten KFF-Erhebungen im Schnitt rund 7.500 $ im Jahr für Einzel- und rund 19.000 $ für Familienversicherung. Dazu ein Altersvorsorge-Zuschuss von 3–4 % des Gehalts und ein paar hundert Dollar Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung – schon liegen die Benefits bei 15–25 % des Gehalts für eine typische Vollzeitstelle. Teilzeit- und Stundenlohnstellen tragen oft deutlich weniger. Tragen Sie Ihre eigenen Plankosten ein – die Voreinstellungen sind nationale Durchschnitte.
Ja – die Abgabenzeilen sind Voreinstellungen, keine Regeln. Setzen Sie Social Security, Medicare und die Arbeitslosenzeilen auf 0 und tragen Sie die gesamten Arbeitgeber-Sozialbeiträge Ihres Landes als Prozentsatz des Gehalts unter „Sonstige Arbeitgeberbeiträge“ ein (in Deutschland rund 20 % Arbeitgeberanteil plus Umlagen, im Vereinigten Königreich 13,8 % oberhalb der Schwelle, in Frankreich je nach Gehalt 25–45 %). Benefits, Gemeinkosten und bezahlte freie Tage funktionieren überall gleich; die Währung ist nur ein Etikett, die Rechnung identisch.
Zwei Hebel: die Dollar (Gestaltung der Benefits, Gemeinkosten, die Arbeitslosen- und Unfallversicherungssätze, die Ihre Schadenhistorie bestimmt) und die Stunden – wie viele bezahlte Stunden zu Arbeit werden. Der zweite ist meist größer und weniger sichtbar: Fehlzeiten, Leerlauf und Zeit abseits der Aufgabe tauchen auf keiner Rechnung auf. Zeiterfassung mit Aktivitäts- und Produktivitätsberichten zeigt, wohin die bezahlten Stunden gehen – darum geht es im WebWork-Abschnitt oben.