Ferramenta gratuita para empregadores

Calculadora de custo de funcionário

O salário é a parte do iceberg que aparece. Encargos do empregador, benefícios, despesas gerais e dias pagos ficam abaixo da linha d’água — e são eles que fazem um funcionário custar de 1,25 a 1,4 vez o salário. Preencha o que souber; o iceberg e os números se atualizam enquanto você digita.

Salário
por ano
pessoas
opcional — para o % de custo de mão de obra
O iceberg do custo acima da linha d’água: o que o funcionário vê abaixo: o que a empresa também paga
Salário base —
Encargos —
Benefícios —
Despesas gerais —
— Custo anual real
— do salário base
— por mês
— por hora paga
— por hora produtiva

Uma estimativa. Social Security 6,2 % (até a base de US$ 184.500), Medicare 1,45 % e FUTA 0,6 % são os padrões federais dos EUA para 2026; seguro-desemprego estadual, seguro de acidentes, benefícios e despesas gerais são premissas — substitua pelos seus números.

Recursos Ferramentas

O que fica abaixo da linha d’água

Cada dólar do custo real, em quatro camadas. A barra e os cartões acompanham a calculadora acima.

Encargos do empregador —

Pagos além do salário, não descontados dele

    Benefícios —

    A maior camada na maioria das contratações em tempo integral

      Despesas gerais —

      O que o cargo precisa para funcionar

        Dias pagos, em horas —

        Já estão dentro do salário base — mudam as horas que você recebe, não os dólares que gasta

          Como a conta fecha

          1. Comece pelo salário base. Salário anual, ou valor da hora × horas por semana × 52. Os dias pagos já estão dentro.

          2. Some os encargos do empregador. Nos EUA: Social Security 6,2 % até a base salarial, Medicare 1,45 %, FUTA 0,6 % sobre os primeiros US$ 7.000, seguro-desemprego estadual sobre a sua base, seguro de acidentes como percentual do salário.

          3. Some benefícios e despesas gerais. A parte da empresa no plano de saúde, a contribuição para aposentadoria, outros benefícios; equipamentos, software, treinamento, posto de trabalho.

          4. Divida pelas horas. Custo real ÷ horas pagas é o custo-hora totalmente carregado; ÷ horas produtivas (horas pagas menos feriados, férias e atestados) é quanto custa uma hora de trabalho de verdade.

          Com o tamanho da equipe, o total é o seu custo de mão de obra; informe a receita e o painel mostra o custo de mão de obra como percentual da receita — o número que restaurantes e varejistas acompanham (uma meta comum é 20–35 %).

          Como o seu número se compara

          O multiplicador — custo real ÷ salário base — é o único número a guardar.

          Joseph Hadzima, do MIT, estimou o custo real de um funcionário em 1,25 a 1,4 vez o salário base, e o Bureau of Labor Statistics dos EUA continua chegando lá: na série Employer Costs for Employee Compensation, os salários são cerca de 70 % do que os empregadores privados pagam e os benefícios — contribuições obrigatórias, seguros, licenças pagas, aposentadoria — os outros 30 %, ou seja, cerca de 1,4 vez o salário antes de qualquer despesa geral. Cargos de valor baixo, meio período ou quase de contratado ficam perto de 1,2×; assalariados com plano de saúde familiar e equipamentos ficam acima de 1,4×.

          —horas pagas por ano
          —horas produtivas
          —por hora produtiva

          O custo por hora produtiva — e as horas que ninguém conta

          Horas pagas não são horas trabalhadas. Um funcionário de 40 horas recebe por 2.080 horas por ano; feriados, férias e atestados levam cerca de 200–250 delas antes de alguém abrir o notebook, e o custo real se espalha pelo que sobra. Por isso o valor por hora produtiva acima é sempre maior que o por hora paga — e por isso ele é o preço honesto de uma hora de trabalho quando você orça um projeto, define um valor faturável ou compara um funcionário com um prestador.

          A calculadora para nas horas produtivas no papel. O software de análise de equipes do WebWork continua dali: horas registradas, atividade e produtividade por pessoa, equipe e projeto, para você ver quantas das horas que paga viram trabalho — e quanto cada uma delas custa de verdade.

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          Três contratações lado a lado

          A mesma aritmética, três cargos bem diferentes — calculados com a fórmula da própria calculadora.

          Cargo de escritórioUS$ 60.000 · saúde US$ 7.500 · contribuição 3 % · acidentes 1 % Varejo, horistaUS$ 16/h × 40 h · saúde US$ 5.000 · acidentes 1,5 % Engenheiro(a)US$ 120.000 · plano familiar US$ 19.000 · contribuição 4 % · acidentes 0,3 %
          Salário base US$ 60.000 US$ 33.280 US$ 120.000
          Encargos do empregador US$ 5.475 US$ 3.330 US$ 9.825
          Benefícios US$ 9.800 US$ 5.200 US$ 25.300
          Despesas gerais US$ 3.000 US$ 1.000 US$ 5.500
          Custo anual real US$ 78.275 US$ 42.810 US$ 160.625
          Multiplicador 1,30× 1,29× 1,34×
          Por hora paga US$ 37,63 US$ 20,58 US$ 77,22
          Por hora produtiva US$ 42,54 US$ 22,20 US$ 89,24

          Saiba quanto custa cada contratação — e quanto cada hora rende.

          O WebWork registra tempo, presença e produtividade de toda a equipe, para que o custo da folha e o resultado real apareçam lado a lado em um só relatório.

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          Esta calculadora é uma pequena parte do WebWork — uma plataforma completa de controle de horas e gestão de equipes.

          Software de analytics de equipes

          Relatórios de horas, produtividade e custos por equipes e projetos — os números por trás de cada decisão.

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          Software de controle de horas de funcionários

          Rastreamento de tempo automático para cada funcionário — horas, projetos e atividade, sem entrada manual.

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          Veja para onde o dia realmente vai — tempo ativo e ocioso, apps, tarefas e foco, por pessoa ou equipe.

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          Software de controle de presença

          Entradas, atrasos, faltas e turnos registrados automaticamente — sem listas de presença.

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          Ver todos os recursos

          Custo de funcionário — perguntas frequentes

          Normalmente de 1,25 a 1,4 vez o salário base depois de somar encargos do empregador, benefícios e despesas gerais — um salário de US$ 60.000 custa à empresa cerca de US$ 75.000–84.000 por ano. O Bureau of Labor Statistics dos EUA coloca os benefícios em cerca de 30 % da remuneração total dos empregadores privados, o que sozinho já é 1,4 vez o salário; cargos com pouco seguro ou despesas ficam abaixo, cargos com plano de saúde familiar e equipamentos ficam acima. A calculadora dá o número exato para os seus dados.
          Salário base (anual ou por hora, incluindo dias pagos); encargos do empregador — nos EUA Social Security 6,2 %, Medicare 1,45 %, seguro-desemprego federal e estadual, seguro de acidentes de trabalho; benefícios pagos pela empresa — plano de saúde, contribuição para aposentadoria, seguros de vida e invalidez, extras; e despesas gerais que o cargo exige — equipamentos, software, treinamento e integração, posto de trabalho. Custos de recrutamento e tempo de gestão também são reais, mas normalmente ficam fora do custo corrente por funcionário.
          Os padrões federais dos EUA para 2026: Social Security 6,2 % do salário até a base anual, Medicare 1,45 % sem teto, FUTA 6,0 % sobre os primeiros US$ 7.000 reduzido a 0,6 % pelo crédito estadual (US$ 42 por ano), mais seguro-desemprego estadual na alíquota e base que você informar (alíquotas para novos empregadores costumam ser de 2–3,5 % sobre os primeiros US$ 7.000–15.000, mais altas em alguns estados) e seguro de acidentes como percentual da folha, que depende da classe de risco do cargo. Toda alíquota é editável — zere uma linha ou informe a sua.
          Divida o custo anual real pelas horas. Pelas horas pagas (40 × 52 = 2.080 em tempo integral) você obtém o custo-hora totalmente carregado usado em orçamentos; pelas horas produtivas — horas pagas menos feriados, férias e atestados, normalmente 1.800–1.900 — obtém quanto custa uma hora de trabalho real, o número para orçamentos, valores faturáveis e comparações funcionário × prestador. A calculadora mostra os dois.
          Sim. Custo de mão de obra é o custo real das suas pessoas — salários mais encargos do empregador, benefícios e as despesas gerais que você decidir incluir — para um funcionário ou, com o campo de tamanho da equipe, para toda a equipe. Informe a receita anual e o painel também mostra o custo de mão de obra como percentual da receita, o índice que restaurantes, varejistas e empresas de serviços gerenciam contra uma meta (muitas vezes 20–35 %, menor em negócios intensivos em capital, maior em serviços profissionais).
          O valor-hora de um prestador parece alto porque carrega o que a empresa pagaria de outra forma: encargos, benefícios, dias pagos, equipamentos e o tempo não faturado do próprio prestador. Compare o valor do prestador com o custo por hora produtiva do funcionário, não com o salário-hora: um funcionário de US$ 60.000 a cerca de US$ 42 por hora produtiva está na mesma faixa de um prestador de US$ 40–45, antes de pesar disponibilidade, controle e os critérios legais de classificação.
          Não em dólares — férias, feriados e atestados já estão dentro do salário base. Eles mudam o que você recebe pelo dinheiro: o mesmo salário compra menos horas produtivas, então o custo por hora produtiva sobe. É assim que a calculadora trata: os dias pagos aparecem como a parte hachurada do salário base no iceberg e saem das horas, não entram nos dólares.
          O plano de saúde é o maior: empregadores nos EUA pagaram em média cerca de US$ 7.500 por ano pela cobertura individual e cerca de US$ 19.000 pela familiar nas pesquisas recentes da KFF. Some uma contribuição para aposentadoria de 3–4 % do salário, algumas centenas de dólares em seguros de vida e invalidez, e os benefícios ficam em 15–25 % do salário num cargo típico de tempo integral. Cargos de meio período e horistas costumam ter bem menos. Informe o custo dos seus planos — os padrões são médias nacionais.
          Sim — as linhas de encargos são padrões, não regras. Zere Social Security, Medicare e as linhas de seguro-desemprego e informe o total de encargos patronais do seu país como percentual do salário em «outros encargos do empregador» (por exemplo, cerca de 20 % na Alemanha, 13,8 % acima do limite no Reino Unido, 25–45 % na França conforme o salário; no Brasil, INSS patronal, FGTS e terceiros somados). Benefícios, despesas gerais e dias pagos funcionam igual em todo lugar; a moeda é só um rótulo, a aritmética é idêntica.
          Duas alavancas: os dólares (desenho do plano de benefícios, despesas gerais, as alíquotas de seguro-desemprego e acidentes que o seu histórico de sinistros determina) e as horas — quantas horas pagas viram trabalho. A segunda costuma ser maior e menos visível: faltas, tempo ocioso e tempo fora da tarefa não aparecem em nenhuma fatura. O controle de horas com relatórios de atividade e produtividade mostra para onde vão as horas pagas — que é o ponto da seção do WebWork acima.

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