Cotizaciones de la empresa —
Se pagan además del salario, no se retienen de él
Herramienta gratuita para empresas
Calculadora del coste de un empleado
El salario es la parte del iceberg que se ve. Las cotizaciones de la empresa, los beneficios, los gastos generales y los días pagados están bajo la línea de flotación, y son lo que hace que un empleado cueste entre 1,25 y 1,4 veces su salario. Rellena lo que sepas; el iceberg y las cifras se actualizan mientras escribes.
al año
la hora
personas
opcional — para el % de costes laborales
Tipos federales de EE. UU. 2026 por defecto. Todos son editables, así que sirve para cualquier país: pon una línea a 0 o introduce el total de cotizaciones empresariales de tu país en «otras».
sobre los primeros
% del salario
Desempleo federal (FUTA)
0,6 % sobre los primeros 7.000 $ tras el crédito estatal — 42 $ al año
sobre los primeros
% del salario
típico: oficina 0,3 %, comercio 1,5 %, industria 3 %, construcción 6 %+
% del salario
al año
% del salario
al año
al año
al año
al mes
días al año
días al año
días al año
El iceberg del coste
sobre la línea de flotación: lo que ve el empleado
debajo: lo que además paga la empresa
Salario base
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Cotizaciones
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Beneficios
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Gastos generales
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Coste anual real
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del salario base
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al mes
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por hora pagada
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por hora productiva
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costes laborales, % de ingresos
Una estimación. Social Security 6,2 % (hasta la base de 184.500 US$), Medicare 1,45 % y FUTA 0,6 % son los valores federales de EE. UU. 2026 por defecto; el desempleo estatal, el seguro de accidentes, los beneficios y los gastos generales son supuestos: sustitúyelos por tus cifras.
Lo que hay bajo la línea de flotación
Cada dólar del coste real, en cuatro capas. La barra y las tarjetas siguen a la calculadora de arriba.
Beneficios —
La capa más grande en la mayoría de contrataciones a jornada completa
Gastos generales —
Lo que el puesto necesita para funcionar
Días pagados, en horas —
Ya están dentro del salario base: cambian las horas que obtienes, no los dólares que gastas
Cómo se suma
Empieza por el salario base. Salario anual, o tarifa por hora × horas a la semana × 52. Los días pagados ya están dentro.
Añade las cotizaciones de la empresa. En EE. UU.: Social Security 6,2 % hasta la base salarial, Medicare 1,45 %, FUTA 0,6 % sobre los primeros 7.000 $, desempleo estatal sobre su base, seguro de accidentes como porcentaje del salario.
Añade beneficios y gastos generales. La parte de la empresa del seguro médico, la aportación al plan de pensiones, otros beneficios; equipos, software, formación, puesto de trabajo.
Divide por las horas. Coste real ÷ horas pagadas es el coste por hora con todo cargado; ÷ horas productivas (horas pagadas menos festivos, vacaciones y bajas) es lo que cuesta una hora de trabajo real.
Con un tamaño de equipo, el total son tus costes laborales; añade los ingresos y el panel muestra los costes laborales como porcentaje de los ingresos, la cifra que vigilan restaurantes y comercios (un objetivo habitual es el 20–35 %).
Cómo se compara tu cifra
El multiplicador —coste real ÷ salario base— es la única cifra que hay que recordar.
Joseph Hadzima, del MIT, situó el coste real de un empleado entre 1,25 y 1,4 veces el salario base, y la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. sigue llegando ahí: en su serie Employer Costs for Employee Compensation, los salarios son cerca del 70 % de lo que pagan los empleadores privados y los beneficios —cotizaciones obligatorias, seguros, permisos pagados, jubilación— el otro 30 %, es decir, unas 1,4 veces el salario antes de cualquier gasto general. Los puestos de tarifa baja, a tiempo parcial o casi de contratista se quedan cerca de 1,2×; los asalariados con seguro médico familiar y equipos superan 1,4×.
—horas pagadas al año
—horas productivas
—por hora productiva
El coste por hora productiva y las horas que nadie cuenta
Las horas pagadas no son horas trabajadas. Un empleado de 40 horas cobra 2.080 horas al año; festivos, vacaciones y bajas se llevan unas 200–250 antes de que nadie abra el portátil, y el coste real se reparte entre lo que queda. Por eso la cifra por hora productiva de arriba siempre es mayor que la de por hora pagada, y por eso es el precio honesto de una hora de trabajo cuando presupuestas un proyecto, fijas una tarifa facturable o comparas un empleado con un contratista.
La calculadora se detiene en las horas productivas sobre el papel. La analítica de plantilla de WebWork sigue desde ahí: horas registradas, actividad y productividad por persona, equipo y proyecto, para que veas cuántas de las horas que pagas se convierten en trabajo y cuánto cuesta de verdad cada una.
Prueba WebWork gratisTres contrataciones, lado a lado
La misma aritmética, tres puestos muy distintos — calculados con la fórmula de la propia calculadora.
| Puesto de oficina60.000 $ · seguro médico 7.500 $ · aportación 3 % · accidentes 1 % | Comercio, por horas16 $/h × 40 h · seguro médico 5.000 $ · accidentes 1,5 % | Ingeniero/a120.000 $ · seguro familiar 19.000 $ · aportación 4 % · accidentes 0,3 % | |
|---|---|---|---|
| Salario base | 60.000 US$ | 33.280 US$ | 120.000 US$ |
| Cotizaciones de la empresa | 5.475 US$ | 3.330 US$ | 9.825 US$ |
| Beneficios | 9.800 US$ | 5.200 US$ | 25.300 US$ |
| Gastos generales | 3.000 US$ | 1.000 US$ | 5.500 US$ |
| Coste anual real | 78.275 US$ | 42.810 US$ | 160.625 US$ |
| Multiplicador | 1,30× | 1,29× | 1,34× |
| Por hora pagada | 37,63 US$ | 20,58 US$ | 77,22 US$ |
| Por hora productiva | 42,54 US$ | 22,20 US$ | 89,24 US$ |
Sepa lo que cuesta cada contratación y lo que rinde cada hora.
WebWork registra el tiempo, la asistencia y la productividad de todo el equipo, para que el costo de nómina y el resultado real aparezcan juntos en un mismo informe.
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Esta calculadora es una pequeña parte de WebWork, una plataforma completa de control horario y gestión de equipos.
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Informes de horas, productividad y costos por equipos y proyectos — los números detrás de cada decisión.
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Descubre a dónde va realmente el día — tiempo activo e inactivo, apps, tareas y enfoque, por persona o equipo.
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Entradas, llegadas tarde, ausencias y turnos registrados automáticamente — sin hojas de firmas.
Ver control de asistenciaCoste de un empleado: preguntas frecuentes
Normalmente entre 1,25 y 1,4 veces el salario base una vez sumadas las cotizaciones de la empresa, los beneficios y los gastos generales: un salario de 60.000 $ son unos 75.000–84.000 $ al año para la empresa. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. sitúa los beneficios en cerca del 30 % de la compensación total de los empleadores privados, lo que por sí solo es 1,4× el salario; los puestos con poco seguro o gastos quedan por debajo, los que tienen seguro médico familiar y equipos, por encima. La calculadora te da la cifra exacta para tus datos.
El salario base (anual o por horas, incluidos los días pagados); las cotizaciones de la empresa —en EE. UU. Social Security 6,2 %, Medicare 1,45 %, desempleo federal y estatal, seguro de accidentes laborales—; los beneficios que paga la empresa —seguro médico, aportación al plan de pensiones, seguros de vida e incapacidad, extras—; y los gastos generales que el puesto necesita: equipos, software, formación e incorporación, puesto de trabajo. Los costes de selección y el tiempo de gestión también son reales, pero suelen quedar fuera del coste corriente por empleado.
Los valores federales de EE. UU. 2026 por defecto: Social Security 6,2 % del salario hasta la base anual, Medicare 1,45 % sin tope, FUTA 6,0 % sobre los primeros 7.000 $ reducido al 0,6 % por el crédito estatal (42 $ al año), más el desempleo estatal al tipo y la base que introduzcas (los tipos para nuevos empleadores suelen ser del 2–3,5 % sobre los primeros 7.000–15.000 $, más en algunos estados) y el seguro de accidentes como porcentaje de la nómina, que depende del riesgo del puesto. Todos los tipos son editables: pon una línea a cero o introduce el tuyo.
Divide el coste anual real por las horas. Entre las horas pagadas (40 × 52 = 2.080 a jornada completa) obtienes el coste por hora con todo cargado que se usa en presupuestos; entre las horas productivas —horas pagadas menos festivos, vacaciones y bajas, normalmente 1.800–1.900— obtienes lo que cuesta una hora de trabajo real, la cifra para presupuestos, tarifas facturables y comparaciones empleado-contratista. La calculadora muestra ambas.
Sí. Los costes laborales son el coste real de tu gente —salarios más cotizaciones de la empresa, beneficios y los gastos generales que decidas incluir— para un empleado o, con el campo de tamaño de equipo, para todo el equipo. Introduce los ingresos anuales y el panel mostrará además los costes laborales como porcentaje de los ingresos, el ratio que restaurantes, comercios y empresas de servicios gestionan contra un objetivo (a menudo 20–35 %, menos en negocios intensivos en capital, más en servicios profesionales).
La tarifa por hora de un contratista parece alta porque incluye lo que de otro modo paga la empresa: cotizaciones, beneficios, días pagados, equipos y el tiempo no facturado del propio contratista. Compara la tarifa del contratista con el coste por hora productiva del empleado, no con su salario por hora: un empleado de 60.000 $ a unos 42 $ por hora productiva está en el mismo rango que un contratista de 40–45 $, antes de valorar disponibilidad, control y los criterios legales de clasificación.
No en dólares: vacaciones, festivos y bajas ya están dentro del salario base. Cambian lo que obtienes por el dinero: el mismo salario compra menos horas productivas, así que el coste por hora productiva sube. Así lo trata la calculadora: los días pagados aparecen como la parte rayada del salario base en el iceberg y se restan de las horas, no se suman a los dólares.
El seguro médico es el grande: los empleadores de EE. UU. pagaron de media unos 7.500 $ al año por cobertura individual y unos 19.000 $ por cobertura familiar en las últimas encuestas de KFF. Añade una aportación al plan de pensiones del 3–4 % del salario, unos cientos de dólares en seguros de vida e incapacidad, y los beneficios se sitúan en el 15–25 % del salario para un puesto típico a jornada completa. Los puestos a tiempo parcial y por horas suelen tener mucho menos. Introduce el coste de tus planes: los valores por defecto son medias nacionales.
Sí: las líneas de cotizaciones son valores por defecto, no reglas. Pon Social Security, Medicare y las líneas de desempleo a 0 e introduce el total de cotizaciones sociales de la empresa de tu país como porcentaje del salario en «otras cotizaciones de la empresa» (por ejemplo, alrededor del 30 % en España, del 20 % en Alemania, del 13,8 % por encima del umbral en el Reino Unido). Beneficios, gastos generales y días pagados funcionan igual en todas partes; la moneda es una etiqueta, la aritmética es idéntica.
Dos palancas: los dólares (diseño del plan de beneficios, gastos generales, los tipos de desempleo y accidentes que marca tu historial de siniestros) y las horas: cuántas horas pagadas se convierten en trabajo. La segunda suele ser mayor y menos visible: ausencias, tiempo inactivo y tiempo fuera de tarea no aparecen en ninguna factura. El control horario con informes de actividad y productividad muestra adónde van las horas pagadas, que es el sentido de la sección de WebWork de arriba.