Взносы работодателя —
Платятся сверх зарплаты, а не удерживаются из неё
Бесплатный инструмент для работодателей
Калькулятор стоимости сотрудника
Зарплата — та часть айсберга, которую видно. Взносы работодателя, льготы, накладные расходы и оплачиваемые выходные под водой — и именно из-за них сотрудник обходится в 1,25–1,4 своей оплаты. Заполните то, что знаете; айсберг и цифры обновляются по мере ввода.
в год
в час
чел.
необязательно — для доли затрат на персонал
По умолчанию — федеральные ставки США 2026. Каждую ставку можно править, так что калькулятор работает для любой страны: обнулите строку или внесите общие взносы работодателя вашей страны в «прочие».
с первых
% от оплаты
Федеральное страхование от безработицы (FUTA)
0,6 % с первых $7 000 после зачёта штата — $42 в год
с первых
% от оплаты
типично: офис 0,3 %, розница 1,5 %, производство 3 %, стройка 6 %+
% от оплаты
в год
% от оплаты
в год
в год
в год
в месяц
дней в год
дней в год
дней в год
Айсберг стоимости
над водой: то, что видит сотрудник
под водой: то, что ещё платит работодатель
Базовая оплата
—
Взносы работодателя
—
Льготы
—
Накладные
—
—
Полная стоимость в год
—
от базовой оплаты
—
в месяц
—
за оплаченный час
—
за продуктивный час
—
затраты на персонал, % выручки
Оценка. Social Security 6,2 % (до базы 184 500 $), Medicare 1,45 % и FUTA 0,6 % — федеральные ставки США 2026 по умолчанию; страхование штата, страхование от несчастных случаев, льготы и накладные — допущения: замените их своими цифрами.
Что под водой
Каждый доллар полной стоимости — в четырёх слоях. Полоса и карточки следуют за калькулятором выше.
Льготы —
Самый большой слой для большинства штатных сотрудников
Накладные расходы —
То, без чего должность не работает
Оплачиваемые выходные в часах —
Уже внутри базовой оплаты — меняют не потраченные доллары, а полученные часы
Как это складывается
Начните с базовой оплаты. Годовой оклад или часовая ставка × часов в неделю × 52. Оплачиваемые выходные уже внутри.
Добавьте взносы работодателя. В США: Social Security 6,2 % до базы, Medicare 1,45 %, FUTA 0,6 % с первых $7 000, страхование штата от безработицы со своей базой, страхование от несчастных случаев в процентах от оплаты.
Добавьте льготы и накладные. Доля работодателя в медстраховке, пенсионный взнос, прочие льготы; оборудование, ПО, обучение, рабочее место.
Разделите на часы. Полная стоимость ÷ оплаченные часы — полная стоимость часа; ÷ продуктивные часы (оплаченные минус праздники, отпуск и больничные) — цена часа реальной работы.
С размером команды итог — ваши затраты на персонал; добавьте выручку, и панель покажет их долю в выручке — показатель, за которым следят рестораны и розница (обычная цель — 20–35 %).
Как ваша цифра соотносится с нормой
Коэффициент — полная стоимость ÷ базовая оплата — та самая цифра, которую стоит запомнить.
Джозеф Хадзима из MIT оценил реальную стоимость сотрудника в 1,25–1,4 базового оклада, и Бюро статистики труда США раз за разом подтверждает это: в его серии Employer Costs for Employee Compensation зарплата — около 70 % того, что платят частные работодатели, а льготы — обязательные взносы, страховки, оплачиваемые отпуска, пенсия — остальные 30 %, то есть примерно 1,4× зарплаты ещё до накладных. Низкооплачиваемые, частичные и близкие к подряду роли ближе к 1,2×; оклады с семейной медстраховкой и оборудованием — выше 1,4×.
—оплаченных часов в год
—продуктивных часов
—за продуктивный час
Цена продуктивного часа — и часы, которые никто не считает
Оплаченные часы — не отработанные. Сотрудник на 40-часовой неделе получает оплату за 2 080 часов в год; праздники, отпуск и больничные забирают из них примерно 200–250 ещё до того, как кто-то откроет ноутбук, и полная стоимость распределяется на оставшееся. Поэтому цифра за продуктивный час выше цифры за оплаченный — и именно она честная цена часа работы, когда вы оцениваете проект, назначаете ставку для клиента или сравниваете сотрудника с подрядчиком.
Калькулятор останавливается на продуктивных часах на бумаге. Аналитика персонала WebWork продолжает дальше: учтённые часы, активность и продуктивность по сотрудникам, командам и проектам — чтобы видеть, сколько оплаченных часов превращается в работу и во сколько каждый из них обходится на самом деле.
Попробовать WebWork бесплатноТри найма рядом
Одна арифметика, три совершенно разные роли — посчитаны формулой самого калькулятора.
| Офисный сотрудник$60 000 · медстраховка $7 500 · взнос 3 % · НС 1 % | Розница, почасовая$16/ч × 40 ч · медстраховка $5 000 · НС 1,5 % | Инженер$120 000 · семейная страховка $19 000 · взнос 4 % · НС 0,3 % | |
|---|---|---|---|
| Базовая оплата | 60 000 $ | 33 280 $ | 120 000 $ |
| Взносы работодателя | 5 475 $ | 3 330 $ | 9 825 $ |
| Льготы | 9 800 $ | 5 200 $ | 25 300 $ |
| Накладные | 3 000 $ | 1 000 $ | 5 500 $ |
| Полная стоимость в год | 78 275 $ | 42 810 $ | 160 625 $ |
| Коэффициент | 1,30× | 1,29× | 1,34× |
| За оплаченный час | 37,63 $ | 20,58 $ | 77,22 $ |
| За продуктивный час | 42,54 $ | 22,20 $ | 89,24 $ |
Знайте, во сколько обходится каждый сотрудник — и что приносит каждый час.
WebWork отслеживает время, посещаемость и продуктивность всей команды, поэтому расходы на персонал и реальный результат видны рядом в одном отчёте.
Без кредитной карты | Отмена в любое время
Познакомьтесь с WebWork
Этот калькулятор — малая часть WebWork, полноценной платформы учёта рабочего времени и управления персоналом для команд.
Аналитика персонала
Отчёты о часах, продуктивности и затратах по командам и проектам — цифры, на которых строится каждое решение.
Смотреть аналитикуУчёт рабочего времени сотрудников
Автоматический тайм-трекинг для каждого сотрудника — часы, проекты и активность, без ручного ввода.
Смотреть учёт времениТрекер продуктивности
Смотрите, куда на самом деле уходит день — активное и неактивное время, приложения, задачи и фокус, по человеку или команде.
Смотреть трекер продуктивностиУчёт посещаемости
Приход, опоздания, отсутствия и смены фиксируются автоматически — без журналов посещаемости.
Смотреть учёт посещаемостиСтоимость сотрудника — вопросы и ответы
Обычно в 1,25–1,4 базовой оплаты после взносов работодателя, льгот и накладных — оклад $60 000 стоит работодателю примерно $75 000–84 000 в год. Бюро статистики труда США оценивает льготы примерно в 30 % общей компенсации у частных работодателей, что уже даёт 1,4× зарплаты; роли почти без страховок и накладных ниже, роли с семейной медстраховкой и оборудованием выше. Калькулятор даёт точную цифру для ваших данных.
Базовая оплата (оклад или почасовая, включая оплачиваемые выходные); взносы работодателя — в США Social Security 6,2 %, Medicare 1,45 %, федеральное и штатное страхование от безработицы, страхование от несчастных случаев; льготы за счёт работодателя — медстраховка, пенсионный взнос, страхование жизни и нетрудоспособности, бонусы; и накладные, нужные должности, — оборудование, ПО, обучение и адаптация, рабочее место. Найм и время руководителей тоже реальны, но их обычно не включают в текущую стоимость одного сотрудника.
Федеральные значения США 2026 по умолчанию: Social Security 6,2 % от оплаты до годовой базы, Medicare 1,45 % без потолка, FUTA 6,0 % с первых $7 000, сниженные зачётом штата до 0,6 % ($42 в год), плюс страхование штата от безработицы по введённым вами ставке и базе (ставки для новых работодателей обычно 2–3,5 % с первых $7 000–15 000, в некоторых штатах выше) и страхование от несчастных случаев в процентах от фонда оплаты — зависит от класса риска профессии. Каждая ставка редактируется: обнулите строку или введите свою.
Разделите полную годовую стоимость на часы. На оплаченные (40 × 52 = 2 080 при полной занятости) — получите полную стоимость часа для бюджета; на продуктивные — оплаченные минус праздники, отпуск и больничные, обычно 1 800–1 900 — цену часа реальной работы, нужную для смет, ставок для клиентов и сравнения сотрудника с подрядчиком. Калькулятор показывает обе.
Да. Затраты на персонал — полная стоимость людей: зарплата плюс взносы работодателя, льготы и накладные, которые вы решили учесть, — для одного сотрудника или, с полем размера команды, для всей команды. Введите годовую выручку, и панель покажет долю затрат на персонал в выручке — показатель, которым управляют рестораны, розница и сервисный бизнес (часто 20–35 %, ниже в капиталоёмких отраслях, выше в профессиональных услугах).
Ставка подрядчика кажется высокой, потому что в ней то, что иначе платит работодатель: взносы, льготы, оплачиваемые выходные, оборудование и собственное неоплаченное время подрядчика. Сравнивайте ставку подрядчика со стоимостью продуктивного часа сотрудника, а не с часовой зарплатой: сотрудник на $60 000 при примерно $42 за продуктивный час — в одном диапазоне с подрядчиком за $40–45, ещё до учёта доступности, контроля и юридических критериев классификации.
Не в долларах — отпуск, праздники и больничные уже внутри базовой оплаты. Они меняют то, что вы получаете за деньги: тот же оклад покупает меньше продуктивных часов, поэтому цена продуктивного часа растёт. Так калькулятор и считает: выходные показаны штриховкой внутри базовой оплаты на айсберге и вычитаются из часов, а не добавляются к долларам.
Главное — медстраховка: по опросам KFF последних лет работодатели в США платили в среднем около $7 500 в год за индивидуальное покрытие и около $19 000 за семейное. Добавьте пенсионный взнос 3–4 % от оплаты, несколько сотен долларов страхования жизни и нетрудоспособности — и льготы составят 15–25 % оклада для типичной штатной роли. У частичной занятости и почасовых ролей часто намного меньше. Введите стоимость своих планов — значения по умолчанию средние по стране.
Да — налоговые строки это значения по умолчанию, а не правила. Обнулите Social Security, Medicare и строки безработицы и внесите общие социальные взносы работодателя вашей страны в процентах от оплаты в «прочие взносы работодателя» (например, около 20 % в Германии, 13,8 % сверх порога в Великобритании, 25–45 % во Франции в зависимости от оплаты). Льготы, накладные и оплачиваемые выходные работают везде одинаково; валюта — лишь подпись, арифметика та же.
Два рычага: доллары (структура льгот, накладные, ставки страхования, которые определяет ваша история страховых случаев) и часы — сколько оплаченных часов становятся работой. Второй обычно больше и менее заметен: пропуски, простой и время не по задаче не попадают ни в один счёт. Учёт времени с отчётами об активности и продуктивности показывает, куда уходят оплаченные часы, — об этом раздел WebWork выше.