Durch den Ersatz mehrerer Tools durch WebWork Time Tracker hat IGENIEUX – eine schnell wachsende Outsourcing-Beratung – ihr Recruiting und ihre Gehaltsabrechnung revolutioniert. Mit vollständiger Transparenz über Produktivität und Anwesenheit sorgt WebWork für exakte Payroll, beschleunigtes Onboarding und Echtzeit-Tracking – on-site wie remote.
Wer ist IGENIEUX?
IGENIEUX ist eine Outsourcing- und Offshoring-Beratung, die End-to-End Business-Support für Kunden in den USA und UK bietet. Mit über zehn Jahren Erfahrung in B2B und B2C liefert das Team maßgeschneiderte Lösungen für technischen Support, Kundenservice und Vertrieb.
Durch die Kombination traditioneller Methoden mit modernen Strategien entwickelt IGENIEUX flexible, skalierbare Service-Modelle für individuelle Geschäftsanforderungen. Um mit dem schnellen Wachstum und dem hybriden Arbeitsmodell Schritt zu halten, brauchten sie ein ebenso effizientes Tool.
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Herausforderungen vor WebWork
Wir wollten sicherstellen, dass unsere Leute nicht nur einstempeln, sondern wirklich arbeiten. Wir brauchten ein Tool, das Zeitbuchung mit echter Produktivität verbindet.
Karen Mae Beniabon, HR-Officer bei IGENIEUX
Vor der Einführung von WebWork kämpfte IGENIEUX mit fragmentierten Prozessen in Zeiterfassung, Payroll und Produktivitätsmanagement. Mit dem Wachstum von Remote- und Onsite-Teams stießen die bisherigen Tools und manuellen Abläufe an ihre Grenzen, was zu Verzögerungen, Ungenauigkeiten und Frust führte.
Ungenaue Gehaltsabrechnung und Compliance-Probleme
Angesichts komplexer philippinischer Arbeitsgesetze und staatlicher Abzüge war eine exakte Payroll unverzichtbar. Ohne zuverlässiges Zeiterfassungstool musste IGENIEUX manuell Arbeitsstunden prüfen, oft per Screenshot oder Mitarbeiterangabe – fehleranfällig und inkonsistent.
Komplikationen mit Toggl und Hubstaff
IGENIEUX testete zunächst Toggl und Hubstaff, doch beide Tools erwiesen sich als problematisch: Toggl fehlten Payroll-Integrationen und Screenshots, Hubstaff war zu komplex und fehleranfällig für den Alltag. Das Team kämpfte mit Bugs, überladenen Dashboards und undurchsichtigen Daten-Exports.
Manuelle Anwesenheitskontrolle
In Regionen wie Siargao ohne biometrische Geräte war die Anwesenheitskontrolle logistisches Kopfzerbrechen. Manager konnten Pünktlichkeit und Produktivität nicht verifizieren, und Mitarbeitende besaßen kein transparentes System zur Stundennachweisung.
Keine Produktivitätstransparenz
Ohne Aktivitätstracking nach dem Stempeln gab es keine Absicherung gegen Leerlauf oder Missbrauch der Arbeitszeit. Manager sahen nur Ein- und Ausstempelzeiten ohne Details zur tatsächlichen Arbeit.
Wie WebWork Tracking- und Sichtbarkeitsprobleme löste
Nach dem Umgang mit unzuverlässigen und teuren Trackern wie Toggl und Hubstaff suchte IGENIEUX ein Tool, das Arbeitsstunden präzise erfasst, Nachweise liefert und erschwinglich bleibt. Mit WebWork war der Unterschied sofort spürbar – eine skalierbare, zuverlässige Lösung.
WebWork ersetzte mehrere Tools und verband Zeiterfassung mit Produktivität, Anwesenheit und Payroll. HR gewann Klarheit, Manager konnten schneller entscheiden und Mitarbeitende verstanden Erwartungen eindeutig.
Das HR-Team verbringt nun weniger Zeit mit Prüfungen und mehr mit strategischen Aufgaben. Onboarding ist schneller, Payroll genauer und sowohl Remote- als auch Onsite-Teams arbeiten nach denselben transparenten Standards. WebWork gab IGENIEUX die Struktur, um effizient und selbstbewusst zu wachsen.
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WebWork behebt
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Was es liefert
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Exakte und rechtskonforme Gehaltsabrechnung
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Zeiterfassungen nach Aktivitätslevel, Pausen und Anwesenheitshistorie
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Zuverlässige Anwesenheitskontrolle
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Echtzeit-Monitoring und Stempelungen – auch ohne Biometrie
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Volle Produktivitätstransparenz
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Automatische Screenshots und Aktivitäts-Scores in Echtzeit
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Reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
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Intuitive Oberfläche für schnelles Training
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Eindeutiger Nachweis für jede Schicht
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Logs und Screenshots verhindern Streit und stärken Verantwortlichkeit
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All-in-one-Plattform für HR-Workflows
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Vereint Aufgaben-Tracking, Produktivitäts-Monitoring und Payroll
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WebWork vereint alles in einer Plattform – Onboarding, Zeiterfassung, Aktivitäts-Monitoring und Reporting. Effizient und einfach für uns und die Mitarbeitenden.
Karen Mae Beniabon, HR-Officer bei IGENIEUX
Mit WebWork hat IGENIEUX eine klare, konsistente Grundlage geschaffen – ob Mitarbeitende von zu Hause, im Büro oder woanders arbeiten.
Erfolge & messbare Resultate mit WebWork
Wenige Wochen nach der Einführung von WebWork „sah IGENIEUX deutliche Verbesserungen in Schlüsselbereichen“, so Karen. Von HR bis Payroll profitiert das Team von konsistenten, leicht verständlichen Daten, die das Rätselraten bei der Mitarbeiter- und Leistungssteuerung eliminieren.
Jetzt nutzen wir wöchentliche Aktivitätsreports, um Produktivität zu überwachen. Keine Annahmen mehr – alles belegt durch Daten. WebWork hat uns von manuellen Checks zu einem transparenten System geführt.
Karen Mae Beniabon, HR-Officer bei IGENIEUX
Früher musste Karen manuelle Prüfungen durchführen, mit inkonsistenten Berichten kämpfen und Mitarbeiterstreitigkeiten schlichten. Heute erhält sie wöchentliche Aktivitätsreports (EAL), sauberere Zeiterfassungen und volle Übereinstimmung von Arbeitsstunden und Projektanforderungen.
WebWork hat eine Verantwortlichkeitskultur geschaffen, die zuvor fehlte.
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Skalierung leicht gemacht: So unterstützt WebWork schnelles Recruiting
Da IGENIEUX wöchentlich 3–5 neue Mitarbeitende einstellt, wurde effizientes Onboarding und transparente Performance essenziell. WebWork ermöglicht Wachstum, ohne HR zu überlasten oder Verantwortlichkeit zu opfern.
Mit der intuitiven Oberfläche und integriertem Monitoring können HR-Teams gleichzeitig mehrere neue Mitarbeitende onboarden, die Plattform in Minuten erklären und ab dem ersten Tag produktiv tracken. Neue Teammitglieder passen sich schnell an, und Manager behalten Echtzeit-Einblick, egal wo sie sind.
Ich kann eine Gruppe neuer Mitarbeitender in Minuten onboarden. WebWork ermöglicht das Management vieler Personen ohne Mehraufwand für HR.
Karen Mae Beniabon, HR-Officer bei IGENIEUX
WebWork verschafft IGENIEUX die Struktur und Kontrolle, um ein wachsendes Team zu unterstützen und dennoch Zeit, Leistung und Gehaltsabrechnung unter Kontrolle zu halten.
