Заменив несколько инструментов на WebWork Time Tracker, IGENIEUX — быстрорастущая консалтинговая компания по аутсорсингу — трансформировала процессы найма и расчёта зарплаты. С полной видимостью продуктивности и посещаемости сотрудников WebWork помогает обеспечить точный расчёт зарплаты, ускорить адаптацию и отслеживать эффективность в реальном времени как для офисной, так и удалённой команд.
Кто такая IGENIEUX?
IGENIEUX — консалтинговая компания по аутсорсингу и оффшорингу, предоставляющая комплексные бизнес-услуги клиентам в США и Великобритании. Имея глубокие знания потребительского поведения и более десяти лет совместного опыта в B2B и B2C, IGENIEUX предлагает решения в технической поддержке, клиентском сервисе и продажах.
Сочетая традиционные методы и современные стратегии, IGENIEUX создаёт гибкие и масштабируемые модели обслуживания под уникальные бизнес-потребности. Чтобы не отставать от роста и расширения гибридной работы, им нужен был инструмент, способный соответствовать их темпу.
Попробуйте WebWork сегодня — полностью бесплатно
Проблемы IGENIEUX до внедрения WebWork
Мы хотели быть уверены, что люди не просто отмечают приход, а действительно работают. Нужен был инструмент, связывающий учёт времени с реальной продуктивностью.
Карен Мэй Бениабон, HR-специалист IGENIEUX
До внедрения WebWork IGENIEUX сталкивалась с раздробленными процессами учёта времени, расчёта зарплаты и управления продуктивностью. По мере масштабирования удалённой и офисной команд существующие инструменты и ручные методы не справлялись, вызывая задержки, ошибки и недовольство в разных отделах.
Ошибки в расчёте зарплаты и вопросы соответствия требованиям
С учётом сложностей филиппинского трудового законодательства и обязательных вычетов точный расчёт зарплаты был критически важен. Без надёжного трекера времени команде IGENIEUX приходилось вручную проверять часы работы — часто полагаясь на скриншоты или заявления сотрудников, что вело к ошибкам и разным записям.
Сложности с Toggl и Hubstaff
IGENIEUX сначала пробовала Toggl и Hubstaff, но оба инструмента оказались проблемными. Toggl не поддерживал интеграцию с расчётом зарплаты и скриншоты, а Hubstaff, хоть и функционален, был слишком сложным и ошибочным для ежедневного использования. Команда постоянно сталкивалась с багами, перегруженными дашбордами и неясными экспортами данных.
Ручной учёт посещаемости
В локациях вроде Сиаргао без биометрических устройств учёт посещаемости становился логистической проблемой. Менеджеры не могли подтвердить пунктуальность и продуктивность, а сотрудники не имели прозрачной системы для валидации своих часов.
Отсутствие видимости продуктивности
Без возможности отслеживать, как сотрудники проводят время после отметки прихода, не было защиты от пассивного времени и злоупотреблений. Менеджеры видели лишь отметки входа и выхода без деталей об активности.
Как WebWork решил проблемы учёта и прозрачности
После мучений с неточными и дорогими трекерами вроде Toggl и Hubstaff IGENIEUX искала инструмент для точного учёта часов, подтверждения работы и при этом недорогой. Когда команда обратилась к WebWork, результат был очевиден сразу. Это было надёжное и масштабируемое решение, закрывающее все потребности.
WebWork не просто заменил несколько инструментов, но и объединил учёт времени с продуктивностью, посещаемостью и расчётом зарплаты. HR получила ясность, менеджеры — возможность быстрее принимать решения, а сотрудники — чёткое понимание ожиданий.
Теперь HR-т команда тратит меньше времени на проверку логов и больше — на стратегию. Адаптация проходит быстрее, расчёт зарплаты точнее, а офисные и удалённые сотрудники работают по одним прозрачным стандартам. Все функции объединены в одной системе, и WebWork дал IGENIEUX структуру для эффективного и уверенного роста.
|
Что исправляет WebWork
|
Что он даёт
|
|
Точный и соответствующий расчёт зарплаты
|
Табели, привязанные к уровню активности, перерывам и истории посещений
|
|
Надёжный учёт посещаемости
|
Мониторинг и отметки прихода в реальном времени — даже без биометрии
|
|
Реальная видимость продуктивности
|
Автоскриншоты и оценки активности в реальном времени
|
|
Плавная адаптация новых сотрудников
|
Удобный интерфейс для быстрого обучения и внедрения
|
|
Ясное подтверждение работы за каждую смену
|
Логи и скриншоты исключают споры и повышают ответственность
|
|
Универсальная платформа для HR-процессов
|
Комбинирует учёт задач, мониторинг продуктивности и расчёт зарплаты
|
WebWork даёт всё в одной платформе — адаптацию, учёт времени, мониторинг активности и отчёты. Это эффективно и удобно как для нас, так и для сотрудников.
Карен Мэй Бениабон, HR-специалист IGENIEUX
С WebWork у IGENIEUX появилась прозрачная и последовательная система контроля для всей команды — будь то работа из дома, офиса или любого другого места.
Достижения и измеримые результаты с WebWork
Через несколько недель после внедрения WebWork «IGENIEUX начала видеть реальные улучшения в ключевых областях своих операций», — отмечает Карен. От HR до расчёта зарплаты команда получила доступ к последовательным и понятным данным, что избавило от догадок при управлении людьми и их эффективностью.
Теперь мы опираемся на еженедельные отчёты об уровне активности для контроля продуктивности сотрудников. Больше никаких догадок — всё подтверждается реальными данными. WebWork помог нам перейти от ручных проверок к прозрачной и эффективной системе.
Карен Мэй Бениабон, HR-специалист IGENIEUX
Раньше Карен приходилось проверять вручную, сталкиваясь с разрозненными отчётами и спорами с сотрудниками. Теперь она получает еженедельные отчёты об уровне активности (EAL), более точные табели и полное соответствие между отработанными часами и ожиданиями по проектам.
WebWork создал культуру ответственности, которой раньше не хватало.
Хотите похожие результаты для вашей компании? Закажите демо!
Увидьте WebWork в действии и узнайте, как он может упростить ваши операции, повысить ответственность команды и поддержать рост вашего бизнеса. Наша команда проведёт демонстрацию функций, ответит на вопросы и покажет, как интегрировать WebWork с вашего первого дня.
Масштабирование без хлопот: как WebWork поддерживает быстрый найм
Поскольку IGENIEUX продолжает расти, нанимая по 3–5 сотрудников каждую неделю, важность эффективной адаптации и прозрачности работы становится первостепенной. WebWork позволяет расширять команду без перегрузки HR и потери ответственности.
С интуитивным интерфейсом и встроенным мониторингом WebWork позволяет HR-отделу одновременно адаптировать нескольких сотрудников, объяснять платформу за минуты и начать отслеживать продуктивность с первого дня. Новички быстро адаптируются, а менеджеры получают видимость работы каждого в реальном времени, независимо от места расположения.
Я могу адаптировать целую группу новых сотрудников и запустить их за считанные минуты. WebWork упрощает управление большим штатом без дополнительной нагрузки.
Карен Мэй Бениабон, HR-специалист IGENIEUX
WebWork даёт IGENIEUX структуру и контроль, необходимые для поддержки растущего штата, помогая масштабировать операции без потери контроля над временем, продуктивностью и расчётом зарплаты.
